Un bilan hebdomadaire est l'occasion de diriger votre vie avec intention. Il s'agit de temps consacré à réfléchir à la semaine écoulée, à ce qui s'est bien passé et à ce qui n'a pas fonctionné, et à planifier la semaine à venir. C'est une chance de vous aligner sur vos objectifs et de vous assurer que votre travail quotidien vous oriente dans la bonne direction. Cela vous évite de vous demander après coup : « Qu'est-ce que j'ai bien pu faire pendant tout ce temps ? ».

Le bilan hebdomadaire constitue une partie essentielle de la méthode Getting Things Done (GTD) créée par le consultant en productivité David Allen. Il décompose sa méthode de bilan hebdomadaire en trois sections distinctes :

• Get Clear: Process all your loose ends.

• Get Current: Make sure all your items are up to date.

• Get Creative: Come up with new ideas to improve how you live and work.

"The Weekly Review will sharpen your intuitive focus on your important projects as you deal with the flood of new input and potential distractions coming at you the rest of the week."

- David Allen, Getting Things Done

Essayez de faire un bilan hebdomadaire si vous...

• Usually start the week without a plan and just "wing it"

• Feel busy but haven't made any real progress toward your goals

• Want to set aside regular time for reflection and self-improvement

• Are a human being who wants to get more done (seriously, weekly reviews are so great, we think everyone should do them!)

Inspired by Allen’s Weekly Review method, we'll walk you through how to complete a weekly review. It’s an impactful practice for those who practice GTD, but it's also a key component of other popular productivity methods like time blocking and OKRs. The truth is everyone should do a weekly review regardless of their day-to-day workflow. There’s no one-size-fits-all method, so customize your weekly review to work for you.

Pourquoi tout le monde devrait faire un bilan hebdomadaire

Avec tout ce que vous faites déjà, un bilan hebdomadaire semble être une corvée supplémentaire. Si vous avez déjà mis en place une méthode de productivité, pourquoi ajouter plus de complexité à votre semaine ? Au contraire, un bilan hebdomadaire apporte clarté et orientation. Cela vaut largement une heure par semaine.

Obtenez une vue objective de votre semaine

Un bilan hebdomadaire vous permet de prendre du recul par rapport au quotidien et de voir votre semaine dans son ensemble. Au lieu de rebondir de semaine en semaine sans avoir une vraie idée de ce que vous accomplissez, un bilan hebdomadaire vous oblige à faire une pause et à réfléchir :

• What did I get done this week versus what I planned to get done?

• What unexpectedly arose this week that blocked my productivity?

• Why was I so efficient this week as compared to the last one?

Un bilan hebdomadaire vous demande d'examiner ce qui n'a pas fonctionné et ce qui a bien fonctionné. En prenant le temps de réfléchir chaque semaine, vous verrez inévitablement émerger des éléments qui seraient autrement passés inaperçus.

“I was derailed in my writing this week by several unexpected meetings. I'll speak to my manager about minimizing these occurrences so I can focus.”

« J'ai fait plus de choses cette semaine en confiant mon travail administratif à mon assistant virtuel à temps partiel. Il est peut-être temps de l’embaucher à plein temps. »

Un bilan hebdomadaire clarifie votre réflexion et favorise une meilleure prise de décision. En conséquence, vous finirez par en faire beaucoup plus à long terme.

Soyez proactif dans la planification

Avoir un lieu central où vous pouvez ajouter des tâches au fur et à mesure qu’elles se présentent est important pour vider votre esprit et décharger vos idées dans un « deuxième cerveau ». Cependant, cette approche ad hoc n'est pas un moyen productif de planifier votre semaine.

Un bilan hebdomadaire n'est pas seulement une rétrospective, mais aussi une prospective. Il vous permet de visualiser la semaine à venir et de vous préparer. Vous entamerez chaque journée avec le plan que vous avez créé lors de votre bilan hebdomadaire.

Planifier de manière proactive pour la semaine à venir ne signifie pas planifier chaque chose que vous devrez faire. Cela signifie simplement mettre en page vos principales priorités afin qu'elles soient bien visibles dans votre calendrier ou votre liste de tâches. Cette approche vous aide à sortir du mode réactif et à prendre de l'avance sur vos tâches d'une manière qui s'aligne sur vos objectifs à long terme.

Améliorez-vous chaque semaine

Ce que l'on mesure peut être mis en œuvre. Si vous souhaitez en faire plus et donc améliorer votre productivité, il est important de la suivre de près lors de votre bilan hebdomadaire.

Pour commencer, identifiez une mesure pertinente que vous souhaitez suivre et améliorer en fonction de vos objectifs à long terme. Par exemple, si vous vous préparez à un examen professionnel, votre mesure pertinente pourrait être les « heures de travail ». Votre mesure peut même être le nombre de pomodoros que vous avez terminés ou les heures passées à faire un travail approfondi.

Mesurer votre amélioration n'est pas un processus sans fin ; à un moment donné, vous atteindrez une limite supérieure. Mais lorsque vous débutez, réservez du temps pendant votre bilan hebdomadaire pour réfléchir à vos mesures. Cela vous éclairera sur la façon dont vous passez réellement votre temps et sur les domaines dans lesquels vous pouvez vous améliorer.

Achever votre bilan hebdomadaire

Voyons comment achever votre bilan hebdomadaire. Il ne suffit pas de jeter un coup d'œil rapide sur votre liste de tâches, de sourire de satisfaction ou de vous résoudre à faire mieux la semaine prochaine. Faire un inventaire complet de vos performances nécessite un effort plus personnel.

Choisissez le jour, l'heure et le lieu de votre bilan hebdomadaire

La régularité vous permettra de rester sur la bonne voie lorsque la motivation vous fera faux bond. Faites votre bilan hebdomadaire à la même heure et le même jour chaque semaine. Essayez de le faire au même endroit – votre coin préféré dans votre maison ou le café du coin. De cette façon, vous développerez une habitude régulière chaque semaine et vous vous sentirez mal si vous la sautez.

Voici quelques options pour votre journée de bilan hebdomadaire :

• Friday afternoon: Friday is a natural end of the work week. It's also when our productivity levels dip as we look forward to the weekend. Instead of browsing the web at your desk or counting the minutes until happy hour starts, take this time to complete your weekly review. You'll head into the weekend confident that everything is organized and accounted for.

• Sunday evening: Sunday is when the work week ahead looms large, and we already have Monday on our minds. Combat any anxiety about what's coming up with a weekly review. Use this time to reflect on the preceding week and prepare for the next one. Then, take the rest of the night to disconnect and do something relaxing, knowing that you're ready to hit the ground running on Monday morning.

• Monday morning: Monday is the natural start to most people's work week, but it can be hard to get going after the weekend. A weekly review is the perfect way to ease into the week. You have enough distance from the past week to do an objective review and are mentally refreshed to lay out a plan of attack for the coming week.

Have your weekly review on a Wednesday if that's what makes sense for you! The day doesn’t matter; consistency does. Make sure you set aside adequate time to run through your weekly review in full. We recommend a full hour at least. Since there are 168 hours in a week, devoting just one to optimizing the other 167 is a bargain.

Créez votre liste de contrôle hebdomadaire

Avant de vous lancer, ayez une liste de contrôle à portée de main qui détaille exactement ce que vous allez revoir pendant votre bilan hebdomadaire. Par exemple, voici la liste de contrôle que la méthode Getting Things Done de David Allen recommande d'utiliser :

Clarifier

• Collect loose papers and materials — Capture and sort items like receipts and business cards you’ve collected over the week.

• Get “in” to empty — Process all your notes, emails, texts, and any other “incoming” items.

• Empty your head — Write down anything that’s taken up mind space recently but hasn’t been captured in your system.

Actualiser

• Review “Next Actions” lists — Take inventory of the tasks and reminders you have coming up.

• Review previous calendar data — Flip through the last 2-3 weeks of calendar items to look for any outstanding items of things that may require follow-up.

• Review upcoming calendar — Zoom in on the future by looking ahead at your calendar items. Ensure that anything you need to prepare for is captured on your task list.

• Review “Waiting For” list — Reflect on outstanding items you need from others and make a note of what requires follow-up or impacts your own work.

• Review “Projects” (and “Larger Outcome”) Lists — Look through any and all project lists to assess their progress and make additional action items to drive initiatives forward.

• Review any relevant checklists — Assess any other lists that are relevant to work and life that may need your attention.

Faire preuve de créativité

• Review “Someday/Maybe” list — Check any lists such as “business ideas,” “vacation plans,” or “books to read” to check if “someday” might be “today”.

• Be creative and courageous — This is an opportunity to make your dreams actionable — think of bold projects you can plan or interesting ideas you want to pursue.

Bien sûr, une liste de contrôle hebdomadaire doit être complètement personnelle. Empruntez si besoin certains aspects de la liste de contrôle hebdomadaire de la méthode Getting Things Done de David Allen, mais ajoutez aussi des éléments spécifiques à votre workflow et à vos objectifs personnels. Inspirez-vous de la liste de contrôle ci-dessus ou créez la vôtre à partir de zéro. Votre liste de contrôle peut être vaste et inclusive, ou spécifique et restreinte.

Voici quelques points importants à prendre en compte lors de l'élaboration de votre liste de contrôle hebdomadaire :

Est-ce que mon bilan hebdomadaire...

• ...include space to declutter physically, digitally, and mentally?

• ...provide an accurate assessment of the past week?

• ...let me evaluate progress and get current on my major goals and projects?

• ... help me plan for the week ahead?

• ... leave room to cultivate inspiration and spontaneity?

Ces questions vous guideront pour créer votre propre liste de contrôle hebdomadaire, spécifique à votre vie, à votre travail et à vos objectifs. Voici un exemple de liste de contrôle que vous pourriez créer, centrée sur les considérations ci-dessus :

Voici quelques conseils supplémentaires à garder à l'esprit lors de votre bilan hebdomadaire :

• Be objective — Imagine you’re a consultant who’s been hired to assess a week in your life. Try your best to take an unbiased look at your week and lean on objective measures of your performance for the week (i.e., “tasks completed,” “hours slept,” and “words written”). Taking an honest look at your successes and shortcomings will help you plan better for the future and optimize each week.

• Be efficient — Move from one checklist item to the next without lingering too long in any one area. Spending an excessive amount of time on your review could take it from 1 hour to 2 or 3. This is a surefire way to start putting them off because they’re too time-consuming. Be comprehensive but efficient in your approach.

• Be kind — Often, a review can yield some damning results: we completed half the tasks we said we would, didn’t get a workout in, and made next to no progress on a key project. Instead of beating yourself up about a bad week, gently reflect on what went wrong and plan for a more productive week ahead. Resolve to do better next week — whether that’s eliminating distractions to enter deep work mode or prioritizing sleep so you’re at your most effective.

Plus important encore, il n'y a pas de « mauvaise façon » d'effectuer un bilan hebdomadaire. La meilleure méthode pour cette pratique de productivité est celle qui est à la fois utile et durable. N'ayez pas non plus peur de modifier votre bilan hebdomadaire. Il doit être tout aussi adaptable et flexible que votre vie.

Développer une série de questions

En plus de parcourir une liste de contrôle des tâches pour votre bilan hebdomadaire, ayez une liste de questions que vous pouvez également vous poser. L'association d'une liste de contrôle hebdomadaire avec une réflexion ciblée vous offre une évaluation complète de votre semaine.

Voici quelques questions qui peuvent être utiles lors de votre bilan hebdomadaire :

• How do I feel I did this week overall?

• What enabled me to reach my goals this week?

• Has anything stopped me from reaching my goals this week?

• Which actions did I take this week that will propel me towards my long-term goals?

• How can I improve for next week?

• What can I do next week that will set me up for my long-term goals?

• What should I plan for in the next month? Year? 5 Years?

Notez vos réponses dans un espace dédié à vos réflexions hebdomadaires. Cela peut être un journal, une application de prise de notes ou une liste de commentaires sur votre tâche de bilan hebdomadaire sur Todoist. Essayez de vous limiter à 1 à 3 phrases. Encore une fois, plus votre bilan hebdomadaire est long et difficile, moins vous aurez de chances de conserver cette habitude.

Vous forcer à vraiment réfléchir aux réponses à ces questions vous pousse à être conscient de la façon dont vous avez passé votre temps au cours de la semaine dernière et inspire souvent des améliorations.

Planifiez votre bilan hebdomadaire avec Todoist

Nous vous recommandons de numériser votre bilan hebdomadaire pour regrouper votre liste de contrôle et vos questions dans un seul endroit facile d'accès, auquel vous pouvez revenir chaque semaine, même lorsque vous êtes en déplacement.

Here's how we recommend running your weekly review with Todoist:

1. Créez un nouveau projet. Créez un nouveau projet Todoist et nommez-le « Bilan hebdomadaire ». Ajoutez-le à vos «favoris » pour qu'il soit facile à trouver et reste une priorité.

2. Utilisez des sections pour organiser votre bilan hebdomadaire. Il existe un nombre infini de façons d'organiser votre point hebdomadaire. Si vous suivez la méthode GTD, utilisez l'approche « Clarifier » / « Actualiser » / « Faire preuve de créativité » pour structurer votre séance de réflexion.

Vous pouvez aussi organiser votre point hebdomadaire pour qu'il reflète les domaines de votre vie que vous avez décidé de prioriser : « Travail », « Famille », « Santé », « Épargne » et « Maison ». Quelle que soit la manière dont vous choisissez de structurer votre point hebdomadaire, les sections sont un moyen flexible d’organiser et de diviser votre séance d’une heure en segments distincts pour vous aider à couvrir tous les points importants.

3. Ajoutez les éléments de votre liste de contrôle en tant que tâches récurrentes. Une fois vos sections en place, ajoutez des tâches sous chacune d'elles. Utilisez directement votre liste de contrôle. Ajoutez chaque élément en tant que tâche récurrente afin de pouvoir les marquer comme « achevées » le dimanche et que la tâche soit automatiquement réinitialisée pour la semaine suivante.

4. Configurez un rappel de bilan hebdomadaire. Une fois que vous avez configuré votre projet, créé vos sections, les points de votre liste de contrôle, et ajouté tous les détails pertinents, vous êtes prêt à faire votre point hebdomadaire dans Todoist. Il n'y a qu'une chose restante : ajoutez une tâche récurrente pour vous rappeler de faire votre point hebdomadaire et que cela devienne une habitude.

« Le bilan hebdomadaire est le facteur de réussite essentiel pour associer vos engagements plus importants à vos activités quotidiennes. »

– David Allen, Getting Things Done

Un bilan hebdomadaire vous fera gagner du temps en vous concentrant davantage sur ce qui vous aide à faire avancer les choses et sur ce qui retient votre attention. En examinant nos performances étroitement et régulièrement, nous sommes en mesure de les améliorer.

Au lieu de nous demander pourquoi nous n'avons pas atteint nos objectifs au 1er janvier, un bilan hebdomadaire nous offre 52 occasions de repartir à zéro. 52 chances de nous améliorer par rapport à la semaine précédente. 52 moments pour en savoir plus sur nous-mêmes et notre façon de travailler.

En réfléchissant régulièrement à ce que nous faisons, nous sommes mieux équipés pour nous vider l'esprit, nous attaquer à nos objectifs et vivre non seulement des vies plus productives, mais aussi des vies plus épanouissantes.