Premiers pas sur Todoist

Qu'il s'agisse de gérer un projet ou de planifier vos séances de sport, Todoist peut vous aider. Découvrez ses bases pour organiser facilement votre travail et votre vie.

Commencez par un projet

Les projets de Todoist vous permettent d'organiser toutes vos tâches pour mieux atteindre vos objectifs, petits ou grands.

Pour créer un projet, sélectionnez l'icône + à côté de Mes projets dans la barre latérale. Vous pouvez ajouter le nom de votre projet, choisir une couleur et de l'afficher sous forme de liste, de tableau ou de calendrier (pour les utilisateurs Pro et Business seulement).

Après avoir configuré votre projet, vous pouvez l'utiliser comme bon vous semble :

• Créer un plan de cours.
• Suivre une campagne marketing.
• Partager une liste de courses.

Et bien plus !

Ajoutez votre première tâche

Tous les projets commencent par un premier pas, mais ne vous arrêtez pas là ! Ajoutez chaque tâche qui vous vient en tête.

Sélectionnez simplement Ajouter une tâche dans votre nouveau projet. Inscrivez le nom de votre tâche puis choisissez Ajouter une tâche.

Les tâches les plus efficaces sont souvent :

• Ultra spécifiques
• Claires et pratiques
• Réalisables en moins d'une heure

Gardez le cap

La vie est plus simple quand vous savez quoi faire, et quand. Todoist détecte automatiquement les dates d'échéance !

Lorsque vous tapez le nom de votre tâche, inscrivez aussi la date d'échéance de la tâche.

Todoist comprend par exemple :

• Acheter des raisins aujourd'hui
• Peindre la terrasse ce week-end
• Modifier le rapport marketing le 15 sept à 14h
• Participer à un cours de développement professionnel tous les 3e mardis pendant 6 mois à partir d'avril

Obtenez la liste complète des dates.

Divisez vos tâches en sous-tâches

Il est toujours plus simple d'achever de petites tâches : divisez vos objectifs ambitieux en sous-tâches plus pratiques

Créez une sous-tâche en sélectionnant n'importe quelle tâche et en choisissant Ajouter une sous-tâche. Inscrivez le nom de votre sous-tâche et sa date d'échéance.

Dans votre projet, utilisez la flèche à côté de votre tâche principale pour voir ou masquer vos sous-tâches.

Astuces pratiques :

• Divisez les tâches complexes en petites tâches faciles à achever
• Suivez tous vos progrès
• Réduisez pour être au calme, développez pour travailler

Organisez vos tâches en sections

Organisez vos listes de tâches à rallonge grâce aux sections. Divisez votre projet de la façon qui vous convient le mieux.

C'est facile ! Survolez votre liste de tâches et sélectionnez la ligne Ajouter une section qui apparaît.

Sortez les tâches de votre tête

Vous ne savez pas où mettre une nouvelle tâche ? Ajoutez-la à votre boîte de réception — c'est là que vont les tâches qui ne sont pas (encore) rattachées à un projet.

Allez dans votre boîte de réception en haut de la barre latérale. Les tâches sans projet spécifique y sont ajoutées par défaut.

Vous pouvez ensuite déplacer facilement des tâches de votre boîte de réception vers des projets. Sélectionnez la tâche que vous souhaitez déplacer et vous verrez apparaître la vue de la tâche. Utilisez l'icône de projet pour choisir le bon projet.

Planifiez votre avenir

Trouvez toutes les tâches dues aujourd'hui, cette semaine, ou n'importe quand dans les vues Aujourd'hui et Prochainement.

Vous trouverez les deux vues sous votre boîte de réception dans la barre latérale.

• La vue Aujourd'hui affiche toutes vos tâches dues aujourd'hui dans tous vos projets.
• La vue Prochainement affiche vos tâches à venir.

Priorisez votre journée

On se perd facilement dans une liste de tâches quand on est débordé. Restez concentré grâce aux niveaux de priorité classés par couleur.

Pour utiliser les niveaux de priorité, sélectionnez une tâche. Dans la vue des tâches, utilisez l'icône du fanion pour choisir la priorité 1 rouge, la priorité 2 orange, la priorité 3 bleue ou la priorité 4 blanche.

Vos tâches ayant le niveau de priorité le plus élevé apparaîtront en haut de vos vues Aujourd'hui et Prochainement. Ainsi, vous savez sur quoi commencer à travailler.

Astuces pratiques :

• Sélectionnez quelques tâches essentielles à achever chaque jour
• Achevez la tâche la plus dure en premier
• Reportez les tâches que vous ne terminez pas

Fêtez vos progrès

Chaque petite tâche s'ajoute à la précédente et produit des résultats palpables au fil du temps. Prenez un moment pour fêtez vos progrès.

Cochez les tâches de votre liste en sélectionnant le cercle à côté de la tâche achevée. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez aussi inachever des tâches.

Vous pouvez voir toutes les tâches achevées en utilisant l'icône des trois points en haut de votre projet. Sélectionnez ensuite Tâches achevées dans le menu.

Todoist vous aide à :

• Suivre vos progrès
• Noter les défis rencontrés
• Célébrer vos réussites !

C'est à vous !

Vous connaissez désormais les bases de Todoist. Cela signifie que vous êtes prêt à prendre le contrôle de votre travail et de votre quotidien. Ouvrez Todoist !