La méthode GTD (Getting Things Done)

Todoist est le premier gestionnaire de tâches au monde pour organiser votre travail et votre vie. En savoir plus

Vous est-il déjà arrivé de passer plus de temps à réfléchir à vos tâches qu’à les faire réellement ? S’inquiéter de tout ce qui figure sur votre to do list peut être épuisant, surtout quand celle-ci semble interminable. Lorsque les informations s’entassent dans votre esprit, vous ressentez du stress, de l’épuisement et de l’incertitude.

La technique de productivité Getting Things Done, ou GTD en abrégé, est un système de gestion des tâches populaire créé par David Allen, expert en productivité. Elle se base sur un fait très simple : il est difficile de focaliser son attention lorsqu’on a l’esprit occupé par mille choses.

Allen a remarqué que notre cerveau est bien meilleur pour traiter les informations que pour les stocker. Sa technique de productivité GTD explique comment mettre de l’ordre dans votre fouillis mental grâce à un système externe, puis comment l'organiser pour vous concentrer sur les bonnes choses au bon moment. Lorsque votre workflow GTD est correctement établi, vous savez parfaitement sur quoi travailler à tout moment, sans craindre d'oublier quelque chose d'important à faire plus tard.

Essayez GTD si vous...

• En avez marre d'oublier les petits détails

• Portez de nombreuses casquettes différentes au travail et dans la vie

• Avez peur d'oublier de petits détails

• Démarrez de nombreux projets mais avez du mal à les mener à bien

• Vous sentez submergé par la quantité de tâches en cours

• Souhaitez contrôler vos engagements personnels et professionnels

• N'avez jamais essayé la technique de productivité GTD jusqu'à présent (tout le monde devrait tester GTD au moins une fois dans sa vie 😉)
  

Ce guide vous présentera les principes et les workflows GTD, et les moyens les plus intuitifs pour les mettre en œuvre pour "get things done", comme disent nos amis anglophones. Nous verrons la façon d'associer la technique de productivité GTD à Todoist, mais les mêmes principes s'appliquent quelle que soit l'application que vous utilisez.

Vous aimez visionner plutôt que lire ? Nous avons ce qu'il vous faut avec une vidéo sur la méthode Getting Things Done. Jetez-y un œil ci-dessous. Sinon, continuez si vous préférez la lecture.

Qu'est-ce que la technique de productivité Getting Things Done (GTD) ?

La technique de productivité Getting Things Done est un système développé par le consultant en productivité David Allen dans lequel vous saisissez les tâches et les idées dans un système externe pour désencombrer votre esprit, vous permettant de vous concentrer sur l'exécution plutôt que de tout mémoriser.

Nous aimons la technique de productivité GTD parce qu'elle :

• Favorise une productivité sans stress

• Augmente le sentiment de contrôle

• Encourage la planification

• Fournit une approche structurée pour gérer les tâches

• Gère les routines quotidiennes et les objectifs à long terme

Mais comment faire pour accomplir nos tâches et "get things done" ?

Cette méthode comprend cinq pratiques simples pour organiser le désordre dans votre esprit. Voici un aperçu de Getting Things Done avec un guide de démarrage simple :

1. Saisissez les tâches et les idées : capturez tout ce qui vous passe par la tête. Rien n'est trop grand ou trop petit ! Ces éléments vont directement dans vos boîtes de réception.

2. Clarifiez les actions : traitez ce que vous avez saisi en étapes pratiques claires et concrètes. Décidez si un élément est un projet, une prochaine action ou une référence.

3. Organisez et planifiez : planifiez vos tâches sur votre calendrier, déléguez des projets à d'autres personnes, classez les documents de référence et triez votre to do list.

4. Passez en revue votre système : examinez fréquemment, mettez à jour et passez en revue vos listes pour trouver des opportunités d'amélioration.

5. Attaquez-vous aux tâches du jour : concentrez-vous sur les tâches que vous avez planifiées pour aujourd'hui et attaquez-vous aux choses importantes.

GTD ne nécessite pas d'outil, d'application ou de produit spécifique. Allen ne privilégie même pas les systèmes numériques par rapport aux systèmes analogiques. En réalité, la clé de toute technique de productivité durable est de le garder aussi simple que possible et de l'utiliser aussi souvent que possible.

Votre outil doit être suffisamment polyvalent pour gérer vos projets les plus complexes, tout en restant suffisamment simple pour ne pas l'abandonner en rase campagne lorsque vous êtes à court d'énergie.

Analysons à présent plus en détail les cinq étapes de la méthode GTD.

1. Saisir

Saisissez tout ce qui vous passe par la tête (tâches, événements, idées, recommandations de livres, etc.) et stockez-le dans votre boîte de réception. Dans la technique de productivité Get Things Done, une boîte de réception peut être n'importe quel espace physique ou numérique où vous collectez vos tâches et idées, pour les organiser plus tard.

Quick GTD tips to capture information:

• Ne vous inquiétez pas de l'organisation des informations, libérez d'abord votre esprit.

• Utilisez un système visuel pour comprendre vos tâches et projets en un coup d'œil.

• Adoptez un outil fiable pour éviter de disperser les informations à trop d'endroits.

• Ne vous limitez pas aux tâches : saisissez des idées, des rappels, des références ou des engagements.

• Gardez votre carnet ou l'application Todoist à portée de main pour saisir des idées à tout moment, n'importe où.

Dans Todoist, votre boîte de réception est l'endroit par défaut pour toutes vos tâches et idées, jusqu'à ce que vous les organisiez.

Pour ajouter une nouvelle tâche à votre boîte de réception dans l'application Web ou pour ordinateur, cliquez sur le bouton “+ Ajouter une tâche” à gauche ou appuyez simplement sur la touche “q” de votre clavier. Todoist ajoutera votre tâche à la boîte de réception par défaut, sauf si vous spécifiez un projet.

Si vous avez du mal à identifier les tâches ou les choses que vous devez faire, commencez par les étapes suivantes.

Faites un état des lieux initial

Commencez par un état des lieux complet de toutes les tâches auxquelles vous pouvez penser (tout ce qui devrait nécessiter une action de votre part à l'avenir). Cela inclut des projets personnels, des tâches professionnelles, des engagements ou des choses que vous souhaitez faire un jour.

Ajoutez ces tâches à votre boîte de réception dans Todoist dès qu'elles vous viennent à l'esprit. Si vous avez du mal à penser à d'autres tâches après en avoir ajouté quelques-unes, passez une semaine à prendre des notes des tâches ou engagements que vous faites généralement, tant professionnels que personnels. Consultez la liste de déclencheurs de Get Things Done pour vous aider à vous souvenir des engagements que vous avez peut-être oubliés.

Saisissez les nouvelles tâches immédiatement

Chaque fois qu'une nouvelle tâche vous vient à l'esprit, prenez l'habitude de l'ajouter immédiatement à votre boîte de réception et de l'organiser plus tard. Pour saisir les tâches aussi vite que possible où que vous soyez, nous vous recommandons d'installer Todoist ou l'application de votre choix

• Sur votre ordinateur

• Sur votre téléphone

• En extension pour le navigateur Web que vous utilisez (pour ajouter des sites Web en tant que tâches)

• En plugin pour le client de messagerie que vous utilisez (pour ajouter des e-mails en tant que tâches)

Todoist syncs across platforms — computer, phone, web browser, email client, smartwatch, or smart home assistant — so you can enter tasks anytime, from anywhere.

Consolidez vos boîtes de réception

Si vous avez plusieurs boîtes de réception comme votre e-mail, un outil de messagerie pour le travail ou des applications de prise de notes, vous pouvez utiliser Todoist pour les regrouper et les centraliser.

Souvenez-vous : l'objectif est de garder votre système GTD aussi simple que possible. Avoir vos tâches ou pensées dans plusieurs boîtes de réception peut entraîner de nombreux changements de contexte, ce qui ajoute du désordre au lieu de l'éliminer.

Intégrez Todoist à vos outils de messagerie :

• Use Todoist’s plugins for Gmail and Outlook to quickly add emails as tasks

• Forward emails directly to your Todoist inbox using your project forwarding address.

• Turn messages into tasks from your team messaging tools like Twist or Slack.

Saisissez vos lectures et références :

• Take photos of business cards or event reminders and attach them to the relevant task’s comments.

• Joignez des fichiers depuis Dropbox, Google Drive ou votre ordinateur à n'importe quelle tâche pour les consulter plus tard.

• Connectez une application de lecture comme Pocket avec Todoist via notre intégration IFTTT et faites créer automatiquement une tâche Todoist chaque fois que vous ajoutez un article à Pocket.

• Download Todoist for Chrome, Safari, or Firefox to save any URL to access later.

• Utilisez les extensions de partage Todoist sur Android ou iOS pour partager des pages d'applications mobiles en tant que tâches.
  

2. Clarifier

Clarifiez tout ce que vous avez saisi en étapes concrètes et réalisables. Maintenant que votre boîte de réception est pleine de tâches, d'idées, de notes, d'engagements, etc., il est temps de passer en revue chaque élément, de l'affiner et d'ajouter autant d'informations que nécessaire pour éviter de devoir vous creuser la tête plus tard.

Par exemple, plutôt que :

• “Appeler maman”, tapez “Appeler maman pour discuter du dîner d'anniversaire” et joignez une liste d'ingrédients à vérifier avec elle.

• “Taxes”, tapez “Discuter des documents fiscaux avec Marie” et joignez le numéro de contact de Marie.

• “Projet Jérôme”, tapez “Envoyer un e-mail à Jérôme avec les mises à jour du projet et les prochaines étapes” et ajoutez les points à aborder dans l'e-mail.
  

Dans Todoist, vous pouvez saisir le nom de votre tâche, fournir une description détaillée, configurer des rappels, assigner une priorité, ajouter des étiquettes, définir une date d'échéance, joindre des fichiers, spécifier un lieu pour les engagements, et assigner la tâche à quelqu'un.

3. Organiser

Organisez vos tâches par catégorie, définissez les priorités et les dates d'échéance, et triez-les à l'endroit approprié. Dans la pratique, les étapes de clarification et d'organisation peuvent se faire en tandem lorsque vous nettoyez votre boîte de réception, mais il est utile de les considérer comme des actions distinctes.

Pour organiser vos tâches, faites l'une des actions suivantes (nous détaillerons comment effectuer chaque étape ensuite) :

• Use the two-minute rule, when a task takes less than two minutes, complete it right away.

• Déléguez les tâches à quelqu'un d'autre, si possible.

• Supprimez les tâches qui ne sont plus réalisables.

• Assign a due date to items that need to be done at a specific date and/or time.

• Créez un projet pour les tâches qui nécessitent plus d'une étape afin de regrouper toutes ses sous-tâches. Ensuite, identifiez la prochaine action que vous pouvez entreprendre pour faire avancer le projet.

• Classez les éléments de référence non réalisables (ex. un fichier, document, article, informations de contact, etc.) dans un projet de référence distinct ou joignez-les aux commentaires de la tâche ou du projet concerné.

Vous pouvez utiliser notre organigramme Getting Things Done pour vous aider à décider quoi faire avec les tâches réalisables et si vous devez les déléguer, les différer ou les faire immédiatement.

Il existe de nombreuses façons d'organiser vos tâches avec la méthodologie GTD, mais nous recommandons d'utiliser une combinaison de projets et d'étiquettes.

Tâches ponctuelles

Ce sont des tâches qui prennent plus de 2 minutes mais ne nécessitent qu'une seule étape. Par exemple, "répondre à l'e-mail de Josh à propos des tarifs du projet" ou "renouveler les onglets de la voiture." Vous ne voulez pas qu'elles encombrent votre boîte de réception, mais elles n'appartiennent pas non plus à un autre projet.

To handle one-off tasks in Todoist, create a new project called One-Off Tasks and move them from your inbox to there.

Pour déplacer des tâches de votre boîte de réception ou d'un projet à un autre dans Todoist, vous pouvez :

• Glisser-déposer votre tâche de la boîte de réception vers le projet en cliquant sur le bouton gris à gauche du nom de la tâche et en le faisant glisser vers le nom du projet dans le menu de gauche.

• Taper "#" dans le champ du nom de la tâche pour afficher une liste de tous vos projets. Sélectionnez votre projet dans la liste ou tapez le nom du projet pour réduire les résultats.
  

Projets

Vous constaterez que bon nombre des tâches que vous avez notées sont en réalité des projets. Dans la philosophie GTD, les projets sont tout élément nécessitant plus d'une étape pour être terminé. Par exemple, "peindre la chambre" est un projet car il inclut d'autres tâches comme obtenir des échantillons de peinture, choisir une couleur, acheter des fournitures, préparer les murs, etc.

Voici comment faire pour gérer les projets dans Todoist :

• Créez un nouveau projet pour chaque élément à étapes multiples que vous avez identifié en clarifiant vos tâches.

• Déplacez les tâches associées de votre boîte de réception vers le projet approprié.

• Si vous pensez à d'autres étapes, ajoutez-les comme nouvelles tâches dans les projets.
  

Domaines d'intérêt

Dans GTD, les domaines d'intérêt sont des groupes de projets basés sur plusieurs domaines de responsabilité dans votre vie. Mais vous pouvez simplement vouloir séparer vos projets entre "Pro" et "Perso". Si une tâche ne rentre pas dans vos domaines de concentration, il peut être utile d'en réévaluer l'intérêt.

Here’s how to group your projects based on areas of focus using sub-projects in Todoist:

1. Créez un projet pour chaque domaine de concentration. Ce projet n'aura aucune tâche ; il est juste pour l'organisation visuelle.

2. Glissez vos projets sous les "Dossiers" de haut niveau que vous venez de créer pour les transformer en sous-projets.

3. (Facultatif) Pour créer une séparation visuelle encore plus marquée entre vos domaines de concentration, assignez une couleur de projet différente pour chaque domaine.
   

Gardez votre liste de projets bien organisée en réduisant vos sous-projets sous le projet principal. Par exemple, vous pouvez afficher vos projets professionnels et masquer vos projets personnels lorsque vous êtes au travail, et vice versa.

Pour simplifier les choses, terminez d'abord la configuration de votre système GTD pour avoir une idée de votre workflow. Si nécessaire, revenez plus tard et organisez vos projets en catégories plus larges.

Prochaines actions

Ce sont des tâches avec une action claire et concrète que vous effectuerez à la prochaine occasion (ex. : "Envoyer par e-mail à James le budget pour la fête de bureau"). Les prochaines actions sont distinctes des actions futures — des étapes que vous prendrez éventuellement mais qui ne nécessitent pas votre attention immédiate.

Identify the next action for each project by tagging it with the label "@next."  To add a label, simply type "@" into the task field and start typing the task name.

Pour voir un aperçu de toutes vos prochaines actions, allez dans "Filtres et étiquettes" dans le menu de gauche et cliquez sur l’étiquette “@ensuite” pour afficher tous vos éléments.

Tâches avec une date et/ou heure d'échéance

Les tâches qui doivent être achevées à une date ou une heure spécifique. Lorsque vous avez une tâche avec une date ou une heure d'échéance spécifique, planifiez-la. Mais ne vous surmenez pas. La méthode GTD suggère de ne pas trop se fier aux dates d'échéance. Il est facile d'être trop optimiste et de finir submergé par des échéances manquées.

Assignez des dates d'échéance seulement aux tâches qui en ont absolument besoin. Pour tout le reste, faites confiance à votre liste des prochaines actions et faites bilan hebdomadaire de toutes vos tâches pour garder le contrôle.

Pour ajouter une date d'échéance sur Todoist, vous pouvez :

• Cliquez sur le champ Planifier et sélectionnez une date et une heure dans le calendrier.

• Tapez la date d'échéance et/ou l'heure dans le champ de la tâche en utilisant un langage naturel. Par exemple, vous pouvez taper "lundi prochain à 8h" et la fonction de reconnaissance intelligente des dates de Todoist reconnaîtra automatiquement et mettra en surbrillance la date d'échéance. Vous pouvez même saisir des dates d'échéance récurrentes, comme "tous les deux mercredis", pour les tâches qui se répètent.

Vous pouvez déplacer les éléments avec des dates d'échéance de la boîte de réception vers leur projet pertinent ou vers le projet Tâches ponctuelles s'ils ne sont pas associés à un projet à plusieurs étapes.

Agendas

Certains des éléments que vous saisissez dans votre boîte de réception seront des rappels de choses que vous souhaitez aborder avec quelqu'un d'autre plutôt que des actions à entreprendre. Pour suivre ces éléments :

• Créez un nouveau projet appelé Agendas.

• Créer un nouveau sous-projet sous Agendas pour chaque personne avec qui vous devez rester en contact régulièrement. Par exemple, votre patron et vos subordonnés directs. Vous pouvez également créer des sous-projets pour chaque réunion d'équipe ou de projet régulière que vous avez. Par exemple, Marketing hebdomadaire.

• Ajoutez les éléments que vous devez aborder en tant que tâches dans le sous-projet d'agenda pertinent.

• Lorsque vous rencontrez cette personne ou assistez à la réunion, ouvrez le projet pertinent pour voir une liste de tous les éléments que vous devez aborder.

• (Optional) Share your agenda projects with the relevant people so everyone can see, add, and even assign items to discuss.

Documents de référence

Les documents de référence sont des éléments que vous devez enregistrer (ex. : documents fiscaux, matériel de lecture, feuilles de calcul, documents Word, numéros de téléphone, etc.). Bien qu'ils ne soient pas des tâches en eux-mêmes, ils sont souvent nécessaires pour achever une tâche plus tard.

Vous pouvez organiser ces types de documents de référence dans Todoist en les joignant à la tâche ou au projet pertinent dans les commentaires :

• Les documents de référence spécifiques à une tâche peuvent être joints aux commentaires de la tâche concernée.

• Les documents de projet de haut niveau (spécifications de conception, brouillons, dossiers partagés) peuvent être joints ou ajoutés en lien dans les commentaires de projet.

De cette façon, lorsque vous serez prêt à commencer la tâche ou le projet, vous aurez toutes les informations nécessaires à portée de main.

Vous aurez probablement aussi des documents de référence non associés à une tâche ou un projet spécifique. Par exemple, un article que vous avez enregistré depuis le web pour plus tard, un fichier avec des informations importantes, ou une idée de cadeau pour le prochain anniversaire de votre partenaire.

Vous pouvez suivre ces éléments dans Todoist. Voici comment :

• Créer un nouveau projet Références.

• Créez de nouveaux sous-projets sous le projet Références pour chaque type de liste de référence. Par exemple, Idées de cadeaux, Anniversaires, Contacts, Recettes, etc.

• Déplacez les tâches des documents de référence vers le projet approprié en les glissant depuis votre boîte de réception ou en tapant "#" dans le champ du nom de la tâche suivi du nom du projet.

• Pour réduire vos sous-projets de référence, cliquez sur la flèche grise à gauche de votre projet mère de référence. Cela aide à supprimer l'encombrement visuel de votre liste.

En attente

Ce sont des éléments qui ont été délégués ou qui attendent une action de quelqu'un d'autre. Par exemple, si vous devez terminer la rédaction d'un article de blog mais que vous attendez que votre éditeur vous envoie ses commentaires sur votre dernier brouillon.

Identifiez ces tâches avec l'étiquette "@en_attente". Gardez les tâches @en_attente organisées dans les projets auxquels elles sont liées ou dans le projet Tâches ponctuelles si elles ne sont pas liées à d'autres tâches.

Un jour/peut-être

Il s'agit d'idées de choses que vous souhaitez faire à l'avenir, mais pour lesquelles vous n'avez pas le temps actuellement (ex. : lieux à visiter, livres à lire, nouveaux projets à essayer, idées d'articles de blog, etc.).

Vous voulez pouvoir passer en revue ces tâches plus tard, mais vous ne voulez pas qu'elles encombrent votre système maintenant. Voici comment faire pour organiser les tâches à faire un jour/peut-être :

• Créer un nouveau projet Un jour/peut-être.

• Ajoutez toutes les tâches et/ou choses que vous souhaitez réaliser à l'avenir mais sur lesquels vous ne travaillez pas activement

• (Facultatif) Ajoutez des sous-projets pour des types spécifiques de tâches "Un jour/peut-être". Par exemple, vous pouvez vouloir séparer les projets "Un jour/peut-être — Perso" et "Un jour/peut-être — Pro"

• Passez en revue vos projets "Un jour/peut-être" lorsque le temps et l'énergie vous le permettent
  

Tâches pouvant être déléguées

If you can delegate a task to free up your own time and energy, you should. In Todoist, you can share projects with people, assign them tasks with due dates, and collaborate in comments.

Votre configuration de partage sera différente selon les cas. Voici 3 façons de procéder :

• Créez un projet partagé distinct pour chaque personne avec qui vous collaborez (vous pouvez même réutiliser les sous-projets d'Agendas à cet effet).

• Create a workspace dedicated to your team.

• Partagez des projets existants qui impliquent une collaboration intensive.

Ou vous pourriez utiliser une combinaison des trois approches.

Quick Tip: You can search for all of the tasks you’ve delegated using the query "assigned by: me". It’s a handy list to reference during your weekly review.

Contextes

Les contextes vous permettent de vous concentrer sur ce que vous pouvez réellement faire, compte tenu des circonstances actuelles. Si vous êtes au bureau, vous ne voulez pas perdre de temps à trier toutes les prochaines actions que vous avez chez vous. Avec les contextes, vous pouvez identifier les outils, les lieux ou les personnes nécessaires pour achever une tâche donnée.

En suivant l'approche décrite ci-dessus, le moyen le plus simple d'ajouter des contextes est d'utiliser des étiquettes. GTD recommande les contextes suivants :

• Ordinateur/internet

• Accueil

• Bureau

• Courses

• Appels

• Partout

Vous pouvez également ajouter d'autres personnes pour vous aider à trier rapidement vos tâches en fonction de votre contexte actuel. Certaines personnes aiment ajouter un contexte "E-mail" pour traiter tous leurs e-mails en une fois. D'autres ajoutent des étiquettes pour indiquer le temps qu'une tâche pourrait prendre.

Par exemple, si vous avez seulement 15 minutes avant votre prochaine réunion, il est utile de pouvoir identifier toutes les tâches que vous pourriez faire rapidement avec une étiquette @15_min. Pour la plupart des gens, il est plus utile de créer une étiquette "Hors ligne" plutôt qu'une étiquette "Internet" pour les tâches que vous pouvez faire lorsque vous n'avez pas de connexion Internet.

Astuce rapide : ne vous emballez pas et ne commencez pas à créer des étiquettes pour tout et rien. Pour que votre système GTD fonctionne, vous devez construire un système simple qui vous permette d'ajouter les bonnes étiquettes à chaque tâche. Moins vous avez d'étiquettes, plus ce sera simple.

4. Agir

C'est ici que tout le temps passé à clarifier et organiser vos tâches porte ses fruits. Votre système Get Things Done est maintenant entièrement terminé, avec des éléments pratiques organisés en catégories logiques, prêts à l'action !

Quand il est temps de se mettre au travail, vous avez moins de décisions à prendre et moins de documents de référence à trouver. Pour voir ce qui doit être fait, vous pouvez voir les tâches à venir avec des dates d'échéance, trier les tâches par étiquette, ou créer des filtres pour voir vos prochaines actions en fonction du contexte.

Ensuite, explorons quelques façons de vérifier ce qui doit être atteint dans Todoist, en fonction de votre méthode de tri préférée.

Vues Aujourd'hui et Prochainement

Lorsque vous êtes prêt à travailler, cliquez sur Aujourd'hui dans le menu de navigation à gauche pour voir les tâches que vous devez achever aujourd'hui. Ouvrez Prochainement pour voir ce qui est prévu cette semaine et les semaines à venir.

Affichez les prochaines actions et contextes via des étiquettes

Pour afficher une liste complète des prochaines actions dans tous vos projets, tapez "@ensuite" dans la barre de recherche en haut de votre application Todoist.

Vous pouvez trier vos tâches par contexte de la même manière. Par exemple, si vous recherchez @courses, vous verrez une to do list avec l'étiquette @courses qui peuvent être achevées en déplacement.

Vous pouvez également aller dans "Filtres et étiquettes" et sélectionner l'étiquette que vous souhaitez cocher pour voir toutes les tâches associées.

Créer plus de vues des tâches personnalisées avec des filtres

The real GTD magic happens when you create your own custom task views in Todoist using filters. Filters are essentially saved searches that sort your list with one click. You can use filters to search for tasks based on:

• Date

• L'étiquette

• La priorité

• Le projet

• La date de création d'une tâche

• Le responsable

• Des mots-clés

• Une combinaison de certains ou de tous les éléments ci-dessus

Pour GTD, les étiquettes les plus pertinentes combineront probablement "@prochaine_actions" avec un domaine d'intérêt ou un contexte. Par exemple, pour configurer un filtre pour toutes les prochaines actions que vous pouvez faire au travail, utilisez la requête "##Travail & @prochaine_action". Ce filtre affiche toutes les tâches dans votre projet Travail et les sous-projets associés qui comporte l'étiquette @prochaine_action.

Les vues des tâches les plus utiles dépendront de vos besoins spécifiques, mais voici quelques-unes des plus courantes et utiles :

To keep your most important task views easily accessible, add them to your favorites so they appear at the top of your navigation menu above your Projects list. Go to “Filters & Labels,” and click the heart-shaped icon next to the filter you want to add. This will place the filter in your navigation panel for quick access.

5. Faire le point

Chaque semaine, réservez du temps pour passer en revue vos listes, organiser vos tâches et maintenir votre système en bon état de fonctionnement. Cette revue vous aide à vous adapter aux changements, à recentrer votre attention, à identifier les prochaines actions et à réfléchir à votre workflow.

David Allen a qualifié ce bilan hebdomadaire de "facteur critique de succès". En effet, passer régulièrement en revue votre système vous garantit d'achever vos tâches, certes, mais également les tâches qui comptent, au bon moment.

To get started, import Todoist’s GTD Weekly Review template into your projects list. This template includes all the steps you need to complete your review each week. Customize the template by adding sub-tasks or task comments to hold the lists of all your inboxes and your current areas of focus or to track reflections on your week.

Schedule your weekly review by setting up a recurring date in any task field. Simply enter your date in natural language, like “every Sunday at 5pm,” and Todoist will automatically recognize and schedule it when you save the task.

Des millions de personnes dans le monde ne jurent que par Get Things Done, et ce n'est pas sans raison. Ce système vous aide non seulement à cocher les tâches de votre to do list, mais il vous permet aussi de planifier efficacement l'avenir.

En utilisant un système fiable pour vous guider dans vos tâches, vous réduisez considérablement votre charge mentale. Cela libère votre esprit et vous permet de vous concentrer sur la réalisation effective de ces tâches.

Bien que la technique de productivité GTD stricte ne convienne pas à tout le monde, en adopter un ou deux aspects vous aidera à en faire plus, avec moins de stress. Si le suivi de vos engagements professionnels et personnels est important pour vous, vous devriez l'essayer au moins une fois.

Essayez et voyez quels aspects de GTD fonctionnent pour vous !