Se você reutiliza regularmente uma estrutura de projeto com as mesmas tarefas, seções, datas de vencimento e outros atributos de tarefas no Todoist, tente criar um novo modelo de projeto. Você pode adicionar o modelo diretamente em um projeto novo ou existente na galeria de modelos.
Criar um modelo
- Abra o projeto do Todoist que você gostaria de salvar como modelo.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Salvar como modelo.
- Adicione uma descrição ao modelo e altere o nome ou a cor.
- Clique em Salvar. Agora seu modelo está salvo na galeria de modelos.
Usar seu modelo para criar um novo projeto
- Clique no ícone mais ao lado de Meus projetos ou ao lado do nome da equipe.
- Clique em Navegar por modelos.
- Clique na aba Meus modelos.
- Clique em Copiar para Meus projetos/[nome do espaço de trabalho] para criar um novo projeto a partir do modelo.
Adicionar seu modelo a um projeto existente
- Abra o projeto na barra lateral.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Aplicar meu modelo.
- Selecione Navegar pelos meus modelos. Se você acabou de criar um modelo de projeto, ele estará na lista Usado recentemente.
- Selecione um modelo na lista Meus modelos.
- Clique em Importar para projeto.
Dica rápida
Ao selecionar Aplicar meu modelo, qualquer um dos seus modelos recém criados pode ser selecionado para importação ainda mais rápida.
Salve seu modelo CSV em sua galeria
Se você já usou modelos CSV armazenados no seu dispositivo, você pode fazer o upload deles para a galeria de modelos e tê-los à mão para usar em qualquer dispositivo.
Dica rápida
Verifique o formato CSV com suporte neste artigo.
- Abrir galerias de modelos.
- Clique em Fazer upload do modelo e selecione os arquivos CSV do seu dispositivo ou arraste e solte arquivos para importar seus dados.
- Atualize o nome do modelo, cor e descrição.
- Clique em Salvar. Agora seu modelo está salvo na galeria de modelos.
Compartilhar seu modelo com a equipe
Se você entrou em uma equipe no Todoist e quiser criar e compartilhar um modelo de projeto com outras pessoas, pode fazer isso diretamente do seu espaço de trabalho.
Todos os modelos de projetos são armazenados dentro da galeria de modelos abaixo da seção Espaço de trabalho. Você pode alterar as configurações de permissão diretamente nos modelos do seu espaço de trabalho:
- Abra o projeto do Todoist que você gostaria de salvar como modelo.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Clique em Salvar como modelo.
- Adicione uma descrição ao modelo e altere o nome ou a cor.
- Clique em Salvar. Agora seu modelo está salvo na seção da sua equipe na galeria de modelos.
- Clique no ícone de compartilhamento no canto superior direito e escolha as configurações de permissão.
- Clique em Copiar link para compartilhar o modelo diretamente com outra pessoa na equipe.
Dica rápida
Tanto o criador do modelo quanto os administradores de equipe podem excluir um modelo compartilhado na equipe.
Delegar seu modelo
- Clique no ícone de adição próximo ao seu espaço de trabalho na barra lateral.
- Selecione Navegar por modelos. Isto irá abrir a galeria de modelos.
Dica rápida
Pressione
/(barra para frente) para abrir o menu de comando. Depois digiteNavegar por modelospara abrir a galeria de modelos. - Selecione o modelo na seção Meus modelos.
- Clique em Excluir no canto inferior esquerdo.
Perguntas frequentes
Você pode criar até 100 modelos de projetos.
Por enquanto, você só pode editar o nome e a descrição do modelo. Se você quiser editar o conteúdo dele, precisará copiar o modelo inteiro, editar o conteúdo e salvá-lo como um novo modelo.
Não, apenas as tarefas ativas são salvas no modelo de projeto.
Sim, as tarefas permanecem delegadas para os mesmos colaboradores do projeto. Certifique-se de adicionar usuários ao projeto compartilhado antes de importar o modelo se quiser manter as tarefas delegadas para as mesmas pessoas.
Veja como fazer isso:
- Abra as Configurações do Todoist.
- Selecione a aba Barra lateral.
- Desmarque Navegar por modelos.
- Clique em Atualizar.