Introdução a equipes

Simplifique e gerencie projetos e tarefas, não importa o tamanho da sua equipe. Seja para colaboração com outros departamentos sobre um lançamento ou para redução de idas e vindas entre colegas, as equipes têm todas as ferramentas que você precisa para organizar o trabalho compartilhado e manter o alinhamento sobre o progresso de todos.

Comece com sua primeira equipe assistindo nossa demo:

Configurar uma equipe

Você terá direito a uma equipe grátis nos planos Beginner ou Pro. Veja como configurá-la:

1. Faça login no Todoist em https://todoist.com.
2. Clique em seu avatar no canto superior esquerdo.
3. Selecione Adicionar uma equipe.
4. Insira um nome para a equipe. Você verá um formulário para compartilhar informações sobre a sua equipe.
5. Selecione as respostas mais relevantes no formulário.
6. Insira os e-mails dos seus colegas.
7. Clique em Adicionar uma equipe.

Ao fazer o upgrade de uma equipe para o plano Business, o Todoist permite que você crie uma equipe adicional de graça.

Editar uma equipe

Conforme você cria sua equipe, pode perceber que precisa adicionar o logo da sua empresa ou corrigir um erro de digitação no nome da equipe. Para editar e fazer alterações:

1. Faça login no Todoist em https://todoist.com.
2. Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
3. Clique em Configurações no canto superior direito.
4. Faça alterações na sua equipe, como a adição do logo da empresa ou alteração do nome da equipe.
5. Clique em Atualizar para confirmar.

Convidar pessoas para uma equipe

Convide pessoas para a equipe por e-mail ou compartilhando um link com um convite:

Marco · Especialista em suporte ao cliente

Você poderá entrar em qualquer equipe para a qual for convidado(a), mesmo que já tenha uma equipe grátis ativa.

Entrar em uma equipe

Se você receber um convite para entrar em uma equipe no Todoist, clique no botão "Entrar na equipe" no e-mail para confirmar.

Se você estiver procurando pela equipe certa no Todoist:

1. Faça login no Todoist em https://todoist.com.
2. Clique no nome da sua equipe na barra lateral.
3. Clique em Projetos dos quais não participo na parte superior.
4. Encontre um projeto no qual gostaria de entrar.
5. Clique no ícone dos três pontinhos à direita do nome do projeto.
6. Selecione Participar.

Remover alguém da equipe

Os administradores são os únicos que podem remover alguém de uma equipe. Se uma pessoa não estiver mais na sua equipe, veja comom remov-la:

1. Faça login no Todoist em https://todoist.com.
2. Abra a equipe da qual você gostaria de remover alguém.
3. Clique em Convidar membros no canto superior direito.
4. Encontre a pessoa que você gostaria de remover e clique no cargo dela (administrador, membro ou convidado) à direita do nome.
5. Selecione Remover da equipe.

Sair da equipe

Se você não fizer mais parte de uma equipe, tem a opção de sair dela no Todoist:

1. Faça login no Todoist em https://todoist.com.
2. Clique na equipe na barra lateral.
3. Clique em Configurações no canto superior direito.
4. Clique em Sair da equipe.

Excluir uma equipe

1. Faça login no Todoist em https://todoist.com.
2. Clique na equipe que você gostaria de excluir.
3. Clique em Configurações no canto superior direito.
4. Clique em Excluir equipe.

Melhores práticas para equipes

Você finalmente adicionou todo mundo na sua equipe no Todoist. Aqui estão algumas das melhores práticas para começar, para que todos possam estar alinhados:

Use os comentários do projeto ou tarefa para conversar com a sua equipe

Encontrar informações pode ser difícil quando a sua empresa usa diferentes canais de comunicação. Recomendamos o uso dos comentários de projeto ou tarefa para trocar ideias, fazer atualizações ou compartilhar feedback sobre o projeto.

Use a atividade da equipe para verificar o status de projetos

A atividade da equipe permite que você veja e monitore como a sua equipe está se saindo em projetos. Nesta visualização, você verá uma lista completa das pessoas no projeto, um gráfico em linha mostrando o número de tarefas ativas por dia e gráficos de barra mostrando quantas tarefas atrasadas há no projeto.

Use filtros para ver apenas as suas tarefas de equipe

Crie filtros de equipe que irão mostrar apenas suas tarefas de equipe para ter uma visão focada do que já foi concluído e do que ainda precisa ser feito. Aqui estão alguns exemplos para uma equipe chamada "Doist":

• Veja no que a equipe está trabalhando neste mês: espaço de trabalho: Doist & d elegadopara: outros & com vencimento antes de: 1 de fevereiro
• Filtre as tarefas de todas as pessoas para focar apenas nas suas: espaço de trabalho: Doist & delegado para: mim & próximos 7 dias
• Revisar todas as tarefas atrasadas da equipe: espaço de trabalho: Doist & atrasado

Instale extensões do Todoisr para aumentar a produtividade da equipe

Instale extensões do Todoist para ajudar sua equipe com ideias ou com problemas no trabalho. O Task Helper, por exemplo, permite que você automatize tarefas que são parte dos seus processos recorrentes. A extensão Habit Tracker ajuda na consistência da sua equipe ao monitorar por quantos dias ela concluiu tarefas recorrentes. Se você estiver em planos pagos, pode instalar o Assistente com IA e usar a inteligência artificial para dividir suas tarefas, planejar projetos e mais.

Entre em contato

Se você estiver com problemas para criar ou gerenciar uma equipe, entre em contato conosco. Nós - Dermot, Marco, Olivia ou qualquer um dos nossos 14 colegas - estamos aqui para te ajudar!