Sua jornada para atingir a clareza mental e suas metas começa com a primeira tarefa. Adicione a tarefa que quiser usando linguagem simples e natural. Não importa quão rápida ela seja (Ligar para mãe hoje) ou quão longa (Escrever introdução da tese às 14h por 3 horas), o Todoisr permite que você descarregue aquela lista mental que não para de crescer.
Adicionar uma tarefa
Vamos começar criando sua primeira tarefa:
Clique em Adicionar tarefa na barra lateral ou na parte inferior de qualquer lista para adicionar uma tarefa. Dê um nome e data a ela usando linguagem natural. Depois clique em Adicionar tarefa para confirmar.
Stacey · Especialista em suporte ao cliente
Se você prefere usar atalhos de teclado, pressione o atalho Q para abrir a Adição rápida. Se você estiver usando outro aplicativo, use o atalho global da Adição rápida.
Editar tarefa
Talvez você precise adicionar mais contexto à sua tarefa, especialmente se estiver trabalhando com outras pessoas. Veja como editar uma tarefa e fornecer mais detalhes:
Clique na tarefa para abrir a visualização dela. Você pode alterar o nome ou adicionar uma descrição. Clique em Salvar para confirmar.
Na visualização de tarefa, você pode reagendar a data ou adicionar mais informações, como prioridade, etiquetas ou lembretes. Isto permite que você organize tarefas de acordo com a urgência ou categoria delas.
Copiar um link de tarefa
Às vezes você quer copiar um link para uma tarefa para adicionar em suas anotações ou para compartilhar com as pessoas que fazem parte do projeto. Você pode usar este link para ver a tarefa no Todoist em qualquer plataforma.
- Clique em uma tarefa para abrir a visualização dela.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Copiar link para tarefa.
O link da tarefa será copiado para sua área de transferência automaticamente.
Dica rápida
Você pode clicar com o botão direito em uma tarefa em um projeto e selecionar Copiar link para tarefa ou selecionar a tarefa e usar o atalho de teclado Shift ⇧ + Command ⌘ + C (macOS) ou Shift + Control + C (Windows).
Duplicar uma tarefa
Se você precisar criar cópias de uma tarefa, pode economizar tempo e esforço ao duplicar a tarefa e suas subtarefas ativas. As cópias irão aparecer abaixo da lista de tarefas. Entretanto, elas não incluirão comentários, lembretes personalizados e subtarefas concluídas da tarefa original. Se alguma informação precisar ser mantida, adicione-a na descrição da tarefa antes da duplicação.
Duplicar uma única tarefa
Clique no ícone dos três pontinhos à direita do nome da tarefa. Se você estiver na visualização de tarefa, clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito. Depois selecione Duplicar. Uma cópia da tarefa irá aparecer na sua lista.
Duplicar duas ou mais tarefas.
-
Pressione e segure a tecla ⇧ Shift conforme você clica na primeira e na última tarefa na lista. Isto irá selecionar todas as tarefas na lista.
Para selecionar tarefas que não estão próximas umas das outras na lista, pressione e segure ⌘ Command (macOS) ou CTRL (Windows) conforme você clica em cada tarefa individualmente.
- Clique no ícone dos três pontinhos no menu que aparece na parte superior do seu Todoist.
- Selecione Duplicar.
Uma cópia das tarefas e se suas subtarefas ativas será criada abaixo do original.
Mover uma tarefa
Depois de adicionar várias tarefas em seus projetos, você percebe que uma tarefa tem que ser movida para baixo na lista ou para outro projeto. Veja como mover uma tarefa no Todoist:
Mover uma tarefa no projeto
Se você estiver usando o layout de lista:
- Passe o mouse sobre o lado esquerdo da tarefa.
- Clique no ícone de alavanca à esquerda da tarefa.
- Arraste a tarefa para a nova posição e solte.
Se você estiver usando o layout de painel, pressione e segure a tarefa. Depois arraste-a para a nova posição na lista.
Mover uma tarefa para outro projeto
-
Clique no ícone dos três pontinhos ao lado do nome da tarefa.
Se você estiver movendo duas ou mais tarefas, pressione e segure ⌘ Command (macOS) ou CTRL (Windows) para selecioná-las.
- Selecione Mover para... e insira o nome do projeto ou seção.
Concluir uma tarefa
Cada tarefa no Todoist tem um ícone de círculo próximo a ela. Clique o toque neste ícone sempre que concluir uma tarefa. Ela irá desaparecer da sua lista e ficar registrada no registro de atividades e contará como ponto em seu Karma.
Se você estiver usando um dispositivo Apple ou Android, pode personalizar a forma como desliza ações no Todoist para concluir tarefas. Toque em Configurações → Geral → Ações de deslizar e escolha a ação Concluir.
Galina · Lead de suporte ao cliente
Ao trabalhar com tarefas em seções, as tarefas concluídas continuam nas seções nas quais foram concluídas. Para mover uma tarefa concluída para outra seção, primeiro desfaça a conclusão dela, depois mova-a para outra seção.
Ative o som de conclusão de tarefa
O som de tarefa concluída dá motivação extra para fazer as coisas. Se você tiver interesse, veja como ativá-lo no Todoist:
- Clique em seu avatar no canto superior esquerdo.
- Selecione Configurações.
- Abra a aba Geral.
- Vá até Som & aparência.
- Ative o som de conclusão de tarefas para o desktop e web ou em aparelhos móveis.
Você irá ouvir um som ao concluir suas tarefas no Todoist.
Desfazer conclusão de uma tarefa
Se você concluir uma tarefa sem querer, ou se precisar retomar uma tarefa que já foi concluída, você pode desfazer a conclusão dela.
- Abra um projeto na barra lateral.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Ative Tarefas concluídas.
- Encontre a tarefa concluída e clique no ícone de círculo.
Nota
Se você estiver trabalhando com subtarefas e decidir desfazer a conclusão delas, isto irá desfazer a conclusão das tarefas principais automaticamente.
Desfazer a conclusão de uma tarefa com uma data recorrente
Quando você concluir uma tarefa com data recorrente, um pop-up de Desfazer irá aparecer na parte inferior esquerda do Todoist. Este pop-up dura por apenas alguns segundos.
Quando o pop-up desaparecer, você não conseguirá mais desfazer a conclusão da tarefa. Será necessário criar uma nova tarefa ou reagendar uma existente para uma data recorrente que começa antes da ocorrência anterior.
Diferente de tarefas com datas definitivas, não há opção para desfazer a conclusão de ocorrências anteriores de uma tarefa. Se você tiver uma tarefa chamada "Comprar frutas todos os dias" e se concluiu várias ocorrências dela no passado, só poderá desfazer alterações na ocorrência de hoje.
Excluir uma tarefa
Limpe seus projetos excluindo tarefas criadas por engano ou que não são mais relevantes. Depois que a tarefa for excluída, ela não poderá ser restaurada no projeto.
- Clique no projeto ou visualização.
- Clique no ícone dos três pontinhos à direita da tarefa. Se você estiver usando a visualização de tarefa, clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito da janela.
- Selecione Excluir.
- Clique em Excluir novamente para confirmar.
Nota
Cuidado! Não há opção para excluir uma tarefa concluída ou desfazer a exclusão de uma tarefa. Se você for cliente do Pro ou Business, pode restaurar a tarefa ao importar uma cópia dela usando um backup.
Melhores práticas para tarefas
As tarefas são os blocos fundamentais de um projeto, por isso listamos algumas melhores práticas para adição e trabalho nas tarefas.
Inicie o nome da tarefa com uma ação
Ao escrever o nome de uma tarefa, comece com um verbo ou palavra de ação para ter uma direção clara sobre o que precisa ser feito. Se você precisa comprar maçãs amanhã às 10h, adicione uma tarefa chamada "Comprar maçãs amanhã às 10h" e não "Maçãs amanhã 10h".
Divida tarefas grandes em subtarefas
Supere a sensação de estar sobrecarregado(a) com uma tarefa grande ao dividi-la em subtarefas. Isto é útil para qualquer tarefa que precisa de dois ou mais passos para ser concluída ou que levará mais de 24h para ser feita.
Adicionar todos os detalhes relevantes de uma tarefa
Você pode adicionar detalhes como data, hora, etiqueta ou prioridade em uma tarefa. Isto ajuda a organizar tarefas de acordo com quando você vai começar a trabalhar nelas ou por categorias ou por prioridade. Se você estiver em um plano pago, pode adicionar prazos ou lembretes personalizados também.
Adicione contexto na descrição da tarefa
Se você estiver trabalhando com uma ou mais pessoas para concluir uma tarefa, a descrição de tarefa tem espaço suficiente para formatar e compartilhar detalhes sobre o trabalho, incluindo links, orçamentos, listas e mais.
Anexe imagens ou arquivos relevantes na tarefa
Seja para colaborar com outros departamentos ou para mandar uma foto para sua mãe, você pode anexar imagens ou arquivos em tarefas para que todas as informações possam ser encontradas em um único lugar central.
Entre em contato
Se você estiver com problemas para adicionar tarefas em seus projetos, fazer alterações em tarefas existentes ou gerenciá-las com outras pessoas, entre em contato conosco. Nós - Galina, Diane, Rikke e qualquer um dos nossos colegas - estamos aqui para te ajudar.
