Seja quando estiver elaborando uma apresentação ou criando um site, crie um projeto e salve todos os detalhes importantes em um só lugar!
Crie um projeto
- No menu da barra lateral, clique no ícone de mais ao lado de onde você gostaria de criar seu projeto.
Aviso
Certifique-se de que seu projeto esteja no lugar certo! Embora você possa mover um projeto pessoal para uma equipe, você não pode mover projetos de equipe para projetos pessoais.
- Se você quiser criar um projeto pessoal, clique no ícone de mais próximo a Meus projetos.
- Se você quiser criar um projeto de equipe, clique no ícone de mais próximo à equipe na qual você gostaria de criar o projeto e selecione Adicionar projeto.
- Na janela de Adicionar projeto, digite o nome do novo projeto. Use letras, números ou caracteres especiais como
# " ( ) | & ! _ -ou,no nome. - (Opcional) Escolha uma cor diferente para o projeto no menu suspenso.
- (Opcional) Para facilitar o acesso ao projeto, clique no botão para adicioná-lo aos seus favoritos.
- Se você estiver criando um projeto em uma equipe, pode definir o nível de Acesso e adicionar o projeto em uma pasta específica.
- Clique em Adicionar para criar o projeto.
Use projetos
Agora que você criou seu projeto, é hora de adicionar e organizar suas tarefas! Abaixo estão algumas dicas de como aproveitar um projeto ao máximo no Todoist.
Carregue seu novo projeto com todas as tarefas relevantes que conseguir pensar. É um exercício mental, não existe ideia ruim. Você pode adicionar uma tarefa direto no projeto ao clicar/tocar em Adicionar tarefa ou no botão+ no projeto.
Dica rápida
Quando adicionar uma tarefa na adição rápida, você pode movê-la imediatamente para um projeto ao digitar "#" diretamente no campo da tarefa e inserindo o nome do projeto.
Algumas coisas precisam ser feitas agora, outras podem esperar. Para garantir que você esteja executando as tarefas no prazo certo, definadatas de vencimento para cada tarefa.
Defina datas de vencimento ao digitar a data junto com o nome da tarefa, como "Hoje", "Próxima quinta" ou "12 de março".
Algumas tarefas são mais importantes do que outras. Observe seu projeto e defina quais tarefas são mais importantes usando prioridade 1. Elas serão mostradas em vermelho para que você saiba no que trabalhar primeiro.
Se você preferir dividir seu projeto em várias partes, pode fazer isso criando seções e adicionando suas tarefas nas seções relevantes.
Dica rápida
Não sabe bem o que é uma seção? Clique aqui para saber mais.
Você poderá arrastar e soltar tarefas para alterar o recuo e reorganizá-las como subtarefas.
Edite um projeto
Precisa fazer algumas alterações em seu projeto? Sem problemas! Basta seguir um dos nossos guias abaixo:
Se você precisa corrigir um erro de digitação ou se mudou completamente o título, veja como editar o nome de um projeto no Todoist:
- Clique no
ícone dos três pontinhos à direita do nome do projeto.
- Selecione Editar no menu suspenso.
- Digite o novo nome.
- Clique em Salvar.
Dica rápida
Se você já estiver trabalhando dentro do projeto, clique no nome do projeto na parte superior e faça suas alterações. Depois clique em Salvar para confirmar.
Ilumine e organize seu Todoist codificando seus projetos por cores. Veja como fazer isso:
- Passe o mouse sobre o projeto que deseja alterar e clique no ícone dos três pontinhos que aparece à direita do nome.
- Selecione Editar projeto.
- Selecione a cor escolhida para o projeto no menu suspenso Cor .
- Clique em Salvar.
Organizar projetos
Altere a ordem dos seus projetos manualmente arrastando o projeto para o local desejado na lista.
Se você estiver usando o Todoist para iOS ou Android, siga estes passos para reorganizar os projetos:
- Toque em Navegar na barra da aba.
- Toque e segure um projeto.
- Arraste o projeto para um novo local na lista.
Se você estiver organizando projetos compartilhados, seus colaboradores não irão ver alterações na ordem. Eles também precisarão arrastar os projetos para que apareçam na ordem que você escolheu.
Exclua um projeto
Livre-se de projetos antigos e mantenha sua lista de projetos organizada. Veja como fazer isso:
Nota
Você não poderá excluir um projeto se ele foi compartilhado. Em vez disso, você terá a opção de Sair do projeto.
- Passe o mouse sobre o projeto que deseja excluir e clique no ícone dos três pontinhos que aparece à direita.
- Selecione Excluir projeto no menu suspenso.
- Na janela pop-up, clique em Excluir para confirmar.
Dica rápida
Você pode querer arquivar um projeto ao invés de excluí-lo. Arquivar um projeto o remove da sua lista, mas você sempre poderá acessá-lo e restaurá-lo depois. Basta seguir as mesmas etapas acima, mas selecione Arquivar ao invés de excluir.
Ajuda
Se você excluiu um projeto acidentalmente, precisará criar um novo e importar um backup.
Se você usa o plano Pro ou o plano Business, o Todoist automaticamente gera um backup de todos os dias em que você faz login na plataforma. Você pode salvar até 21 backups em sua conta.
Se você estiver com problemas para criar ou gerenciar projetos no Todoist, entre em contato conosco.