Os projetos são ondem suas melhores ideias se transformam em tarefas concretas. Saiba como criar e gerenciar projetos pequenos e grandes nos quais as tarefas são priorizadas, agendadas e organizadas em um único lugar central.
Criar um projeto
Vamos começar criando seu primeiro projeto:
- Clique no ícone mais ao lado de Meus projetos ou ao lado do nome da equipe.
- Selecione Adicionar projeto.
- Nomeie o projeto e escolha uma cor e layout.
- Clique em Adicionar para confirmar.
Dica rápida
Ao criar um projeto de equipe, clique no menu Acessar e escolha se você quer permitir o acesso total ou manter o projeto restrito.
Editar um projeto
Os projetos crescem e mudam ao longo do tempo. Seja para alterar o código de cores de projetos de equipe ou alterar o nome de um projeto, veja como fazer estas alterações:
Alterar o nome do projeto
- Clique no ícone dos três pontinhos ao lado do nome do projeto.
- Selecione Editar no menu.
- Insira o novo nome do projeto.
- Clique em Salvar.
Dica rápida
Se você já tiver o projeto aberto no Todoist, clique no nome do projeto na parte superior para fazer alterações. Depois clique em Salvar para confirmar.
Alterar a cor do projeto
- Clique no ícone dos três pontinhos ao lado do nome do projeto.
- Selecione Editar.
- Selecione a cor que você gostaria de escolher para o seu projeto no menu de cores.
- Clique em Salvar.
Duplicar um projeto
Se você estiver copiando e compartilhando as mesmas listas de tarefas com diferentes pessoas, pode economizar tempo e esforços ao duplicar um projeto. Você só pode duplicar um projeto por vez.
- Clique no ícone dos três pontinhos ao lado do nome do projeto.
- Selecione Duplicar.
- Abra o projeto duplicado na barra lateral. O nome do projeto começa com Cópia de.
- Alterar o nome do projeto.
Dica rápida
Se você já estiver trabalhando em um projeto, clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito e selecione Duplicar para duplicar o projeto.
Quando você duplica um projeto, o Todoist rapidamente cria uma cópia de qualquer projeto existente. Você verá as palavras Cópia de... adicionadas ao nome do projeto para ajudar a diferenciá-lo do projeto original. Você pode alterar facilmente o nome do projeto duplicado a qualquer momento.
Veja o que está incluso e o que não está incluso quando você duplica um projeto:
| INCLUSO | NÃO INCLUSO |
|---|---|
| Nome e cor do projeto | Lembretes de tarefas |
| Visualização escolhida | Tarefas concluídas e seções arquivadas |
| Classificação, agrupamento ou opções de filtragem escolhidos | Comentários de projetos e tarefas |
| Seções ativas, tarefas e subtarefas (com as respectivas datas de vencimento, prioridades e etiquetas) | Favoritos. Adicione um projeto como favorito. |
| Configurações de compartilhamento: um projeto duplicado é privado por padrão. Você pode compartilhá-lo depois. | |
| Subprojetos: você pode duplicá-los individualmente da mesma maneira que projetos principais. |
Melhores práticas para projetos
Agora que você criou seu projeto, é hora de adicionar e organizar suas tarefas! Abaixo estão algumas dicas de como aproveitar um projeto ao máximo no Todoist:
Adicione tarefas ao seu projeto rapidamente
Encha o seu novo projeto de tarefas relevantes. Use a Adição rápida ou pressione Adicionar tarefa na parte inferior da lista de tarefas para adicioná-las diretamente em seu projeto. Faça um brainstorm, não há ideias ruins!
Stacey · Especialista em suporte ao cliente
Use a Adição rápida para mover uma tarefa rapidamente para um projeto. Digite # no nome da tarefa e insira o nome do projeto.
Organizar com seções ou pastas
Divida seu projeto em partes gerenciáveis com seções. Adicione tarefas ou arraste tarefas existentes para as seções relevantes.
Se você estiver trabalhando em um projeto de equipe grande com centenas de tarefas, divida-o em projetos menores e use as pastas para organizar tudo com base em seus critérios.
Adicionar datas de vencimento
Conforme você organizar seu projeto, vai perceber que algumas tarefas têm prazos mais apertados do que outras.
Para que tudo seja feito dentro do prazo, adicione datas e horários de vencimento em cada tarefa. Estas tarefas irão aparecer nas visualizações Hoje e Em breve, com a opção de revisá-las como lista, painel ou calendário (disponível para clientes Pro e Business).
Favoritar um projeto
Transforme a barra lateral do Todoist em seu assistente pessoal ao adicionar seus projetos mais usados como favoritos. Ative Adicionar aos favoritos quando estiver criando o projeto ou depois de identificar quais projetos você mais usa.
Reordenar sua lista de projetos
No Todoist, arraste projetos manualmente para a sua localização preferida na lista de projetos para alterar a ordem deles.
Nota
Os projetos de equipe são classificados alfabeticamente e não podem ser reorganizados. Se a classificação manual dos seus projetos de equipe é importante para o seu fluxo de trabalho, compartilhe seu feedback conosco!
Criar modelos de projetos
Se você estiver recriando a mesma lista de tarefas frequentemente, pode economizar tempo e esforços ao criar um modelo de projeto. Estes modelos podem ser salvos na seção Meus modelos na galeria de modelos do Todoist para serem acessados quando nevessário.
Dica rápida
Quando você importa um modelo para um novo projeto, o projeto não sincroniza com a versão original. Quando você faz alterações em uma versão, estas alterações não aparecem na outra.
Arquivar um projeto
Se você precisar arquivar um projeto depois, arquive-o para removê-lo da sua lista de projetos com a opção de visualizar e restaurar depois.
- Clique no ícone dos três pontinhos ao lado do projeto na barra lateral.
- Selecione Arquivar no menu.
- Clique em Arquivar para confirmar.
Restaurar um projeto arquivado
- Clique em Meus projetos abaixo do espaço de trabalho da equipe.
- Clique em Projetos ativos. Isto irá abrir o menu de tipo de projeto.
- Selecione Projetos arquivados. Você verá uma lista de projetos arquivados.
- Encontre o projeto arquivado e clique no ícone dos três pontinhos próximo ao nome dele.
- Selecione Desarquivar.
Excluir um projeto
Há projetos que não são mais necessários ou que não se alinham mais com as suas metas. Veja como excluí-los para manter sua lista organizada:
- Abra o projeto que você gostaria de excluir na barra lateral.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Excluir.
- Clique em Excluir novamente para confirmar.
Excluir um projeto de equipe
- Abra o projeto que você gostaria de excluir na barra lateral.
- Clique no ícone dos três pontinhos no canto superior direito.
- Selecione Arquivar.
- Clique em Arquivar de novo para confirmar.
- Clique no seu espaço de trabalho da equipe na barra lateral.
- Clique em Projetos ativos no menu de tipos de projeto.
- Selecione Projetos arquivados no mesmo menu. Você verá uma lista de projetos arquivados.
- Encontre o projeto arquivado e clique no ícone dos três pontinhos próximo ao nome dele.
- Selecione Excluir.
- Clique em Excluir novamente para confirmar.
Nota
Se você estiver compartilhando o projeto, verá a opção para sair dele.
Restaurar um projeto excluído
Se você estiver no plano Pro ou Business, o Todoist automaticamente faz o backup dos seus dados toda vez que você faz login em sua conta. Você pode armazenar até 21 backups. Se você excluiu um projeto por acidente, crie um novo projeto e importe um backup.
Iniciar
Preparado(a) para começar a trabalhar em seus projetos? Esperamos que este guia te anime a começar a trabalhar naquela ideia que não sai da sua cabeça! Se você ainda não sabe por onde começar, veja nossa galeria de modelos do Todoist com dezenas de modelos especialmente selecionados.
Se você estiver com problemas para criar ou gerenciar seus projetos, entre em contato conosco. Nós - Melis, Galina, Marco e qualquer um dos nossos colegas - estamos aqui para te ajudar!
