Veelgestelde vragen
Het Business-abonnement bevat alle functies van een Pro-abonnement, zoals herinneringen, filters en meer, en biedt daarnaast een paar handige mogelijkheden voor teamgebruikers en admins:
Alle teamleden kunnen:
- Publieke teamprojecten doorbladeren en previewen en deelnemen aan wat voor ze relevant is.
- Rechtstreekse links naar projecten, secties, taken en opmerkingen delen, die teamleden kunnen bekijken en er onmiddellijk actie op kunnen ondernemen.
- Taken groeperen of filteren op persoonlijke projecten en/of teamprojecten in de overzichtopties in Vandaag, Aankomend, en filteroverzichten, om werk en leven beter te kunnen scheiden.
Voor teamleiders die een team aan Todoist toevoegen:
- Krijg een transparant, georganiseerd overzicht van al het werk van je team en bekijk even de voortgang zonder aan elk individueel project te moeten deelnemen.
- Maak het kristalhelder wie de eigenaar is van de gegevens. Teamprojecten behoren tot het team. Persoonlijke projecten behoren tot het individu.
- Geef admins meer controle over permissies en toegang tot gegevens in de teaminstellingen.
Plus, wanneer je je team upgradet naar een Business-abonnement, krijgen alle leden automatisch toegang tot alle persoonlijke Pro-functies, zoals herinneringen, agenda-layout voor projecten en taakduur!
(Want als je teamgenoten georganiseerd zijn en hun persoonlijke to-do's op orde hebben, verloopt het teamwerk op magische wijze ook soepeler. 💆)
Je kan een volledig overzicht bekijken van wat er is inbegrepen bij elk abonnement op onze prijzenpagina.
Dat kan je zeker! De eenvoudige, maar krachtige taakmanager die je kent en waar je van houdt gaat nergens heen. Zoals alle krachtige functies in Todoist, staan deze teamfuncties klaar wanneer je ze nodig hebt en blijven ze uit de weg wanneer je ze niet nodig hebt. Je persoonlijke projecten blijven privé en volledig onder je controle, ook wanneer je met een team samenwerkt in een gedeelde werkruimte.
Ja! Er is geen limiet op het aantal betaalde teams dat je kan aanmaken.
Maar... de facturering gebeurt per team. Dat betekent dat als je dezelfde persoon in twee verschillende betaalde teams hebt, je twee keer voor die persoon betaalt. Dat bekent dat je best aparte teams gebruikt wanneer je met volledig verschillende groepen werkt, zoals klanten, leveranciers, of partnerorganisaties, zonder overlappingen.
In plaats van nieuwe teams aan te maken, kan je ervoor kiezen om mappen en besloten projecten te gebruiken om teamwork te groeperen en te organiseren... dat is eigenlijk hoe wij het zelf doen.
Je kan hierheen gaan voor een volledig overzicht van de functies en limieten voor elk teamabonnement.
Dit artikel licht in detail toe wat het verschil is tussen het zijn van een admin, een lid of een gast van een team.
Gedeelde projecten zijn geweldig voor ad-hoc samenwerking, maar als je met dezelfde groep mensen werkt die allemaal toegang tot dezelfde projecten en informatie moeten hebben, laten éénmalige gedeelde projecten veel te wensen over. Nu is er een toegewijde plek voor het werk van je team.
In een team:
- Alle leden kunnen zelf projecten doorbladeren en previewen, of via een link projecten previewen en eraan deelnemen. Gedaan met het handmatig één voor één uitnodigen van personen om aan gedeelde projecten deel te nemen.
- Elk lid kan belangrijke projecten in de teamwerkruimte bijhouden, terwijl ze een volledig aparte ruimte behouden voor hun persoonlijke gegevens. Aangepaste filters laten ieder individu werk- en persoonlijke taken scheiden of mixen, naargelang hun noden.
- Het refereren naar projecten, secties en taken is zo simpel als het delen van een link.
- Het eigendom van de gegevens (wat is van het team en wat van individuen) is glashelder. Teamprojecten behoren tot het team en persoonlijke projecten blijven privé, zelfs wanneer je het team verlaat.
- Admins kunnen de toegang en rollen beheren, en een overzicht krijgen van de activiteit van het team.
En er komt nog meer, we zullen meer samenwerkingsfuncties blijven toevoegen op basis van de feedback van teams zoals het jouwe.
Absoluut! Mensen buiten je organisatie kunnen gratis uitgenodigd worden voor specifieke projecten.