Aan de slag met Todoist

Of je nu bezig bent met het managen van een project of het plannen van een workout-routine, Todoist kan je helpen. Leer meer over de basis van Todoist om de controle over je werk en je privé-leven te houden.

Begin met een project

Todoist-projecten houden al je taken georganiseerd, zodat je al je doelen, zowel klein als groot, kan bereiken.

Om een project aan te maken, selecteer je het plus-icoon naast Mijn projecten in de zijbalk. Voeg de naam van je project toe, selecteer een kleur en kies of je het project als lijst, als board of als agenda (alleen beschikbaar voor Pro- en Business-gebruikers) wil bekijken.

Nadat je je project hebt ingesteld, kan je zelf bepalen hoe je het wil gebruiken:

• Een leerplan opmaken.
• Een marketingcampagne opvolgen.
• Een boodschappenlijstje delen.

En nog veel meer!

Voeg je eerste taak toe

Alle projecten beginnen met één enkele stap, maar dat is niet de enige! Voeg elke taak die in je opkomt toe.

Selecteer Taak toevoegen terwijl je je in je nieuw project zit. Schrijf de naam van je taak. Kies vervolgens voor Taak toevoegen.

De meest haalbare taken zijn meestal:

• Zeer specifiek en duidelijk
• Uitvoerbaar
• Minder dan een uur lang

Blijf op schema

Het leven is een stuk gemakkelijker als je weet wat wanneer moet worden gedaan. Todoist is in staat om automatisch deadlines te herkennen, ongeacht de schrijfwijze.

Terwijl je bezig bent met het typen van de taaknaam, voer je ook de deadline van je taak in.

Todoist begrijpt dingen zoals:

• Koop druiven vandaag
• Schilder het terras dit weekend
• Bewerk marketingrapport op 15 sep om 14 uur
• Les Professionele ontwikkeling elke 3e dinsdag gedurende 6 maanden vanaf april

Bekijk de hele lijst datums.

Splits grote taken op in subtaken

Kleine taken zijn veel makkelijker te voltooien dan grote, dus deel grote doelen op in beheersbare to-do's.

Maak een subtaak aan door een taak te selecteren en vervolgens Subtaak toevoegen te kiezen. Typ zoals gewoonlijk de naam van je subtaak en de deadline in.

Eenmaal teruggekomen in je project kan je het pijltje naast je hoofdtaak gebruiken om je subtaken te bekijken of te verbergen.

Handige hints:

• Verdeel moeilijke taken in korte, makkelijke taken
• Volg je voortgang op
• Vouw samen voor kalmte, vouw uit voor completie

Organiseer taken over verschillende secties

Hou je lange takenlijsten netjes met secties. Je kan je project opsplitsen op de manier die jij handig vindt.

Het is heel makkelijk! Beweeg met de muis op de plek onder je takenlijst en selecteer de regel Sectie toevoegen die verschijnt.

Zet dingen uit je hoofd

Weet je niet zeker tot welk project een nieuwe taak behoort? Voeg die taak dan toe aan je inbox, de aangewezen plek voor taken die (nog) geen project hebben.

Ga naar de inbox bovenin de zijbalk. Taken die niet aan een specifiek project zijn toegevoegd komen hier terecht.

Verplaats dan eenvoudigweg taken van je inbox naar projecten. Selecteer de taak die je wil verplaatsen, en je ziet dan het taakoverzicht. Gebruik het project-icoon om het juiste project te kiezen.

Plan je toekomst

Vind elke taak ingepland voor vandaag, deze week of elke andere week in de overzichten Vandaag en Aankomend.

Je kan beide overzichten vinden onder de inbox in de zijbalk.

• Het overzicht Vandaag toont alle taken uit al je projecten met de datum van vandaag.
• Het overzicht Aankomend toont je elke taak met een deadline in de toekomst.

Geef prioriteit aan je dag

Het is heel gemakkelijk om te verdwalen in je takenlijst wanneer je veel op je bord hebt. Behoud je focus met kleurgecodeerde prioriteitniveaus.

Om prioriteitsniveaus te gebruiken, selecteer je een taak. In het taakoverzicht, gebruik je het vlag-icoon om prioriteit 1 (rood), prioriteit 2 (oranje), prioriteit 3 (blauw) of prioriteit 4 (wit) toe te voegen.

De taken met de hoogste prioriteit worden bovenaan je overzichten Vandaag en Aankomend getoond zodat je weet waar je als eerste aan moet werken.

Pro-tips:

• Kies elke dag slechts een paar must-do taken
• Doe je moeilijkste taak eerst
• Herplan taken die je niet afvinkt

Vier je behaalde doelen

Dagelijkse kleine stappen leiden uiteindelijk naar grote successen. Neem een moment om terug te kijken op alle vooruitgang die je hebt geboekt.

Taken kan je van je lijst afvinken door op de cirkel naast de taak die je hebt voltooid te klikken. Geen zorgen, je kan taken ook altijd weer onvoltooien.

Om alle taken die je afgevinkt hebt te zien, klik je op het drie stippen-icoon bovenin je project. Kies dan Voltooide taken in het menu.

Todoist helpt je:

• Je successen bij te houden
• De uitdagingen te noteren
• Jezelf te belonen voor goede resultaten!

Veel plezier!

Nu ken je de basisbeginselen van Todoist. Dat betekent dat je klaar bent om de controle over je werk en leven te nemen. Open Todoist!