Maak, bewaar en beheer je eigen sjablonen rechtstreeks in Todoist. Blader door onze uitgebreide bibliotheek aan kant-en-klare sjablonen, of maak je eigen sjablonen aan die het beste bij je unieke workflow passen.
Een kant-en-klare sjabloon gebruiken
Gebruik een van de kant-en-klare sjablonen om je volgende project een vliegende start te bezorgen. Hier is hoe je een sjabloon kan ophalen om in een Todoist-project te gebruiken:
- Klik op het Toevoegen-icoon naast de naam van de werkruimte.
- Klik op Sjablonen doorzoeken om de sjablonengalerij te openen.
- Gebruik de zoekbalk om naar een specifiek sjabloon te zoeken of scroll naar beneden om door de lijst sjablonen te bladeren.
- Open het sjabloon.
- Klik op Kopiëren naar Mijn projecten. Als je een teamproject aanmaakt, zal het de naam van het team weergeven.
De knop Sjablonen doorzoeken verbergen in de zijbalk
Als je naar beneden scrollt in de zijbalk, zie je een knop Sjablonen doorzoeken onderin de app. Als je dat niet nodig hebt, is hier hoe je het kan verbergen:
- Selecteer Instellingen.
- Selecteer de tab Zijbalk.
- Deselecteer Sjablonen doorzoeken.
- Klik op Bijwerken.
Een aangepast sjabloon maken
Na het toevoegen van alle benodigde taken, is hier hoe je een projectsjabloon kan maken en het aan de sjablonengalerij kan toevoegen:
- Open een project vanuit de zijbalk.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Opslaan als sjabloon. Je zal de sjablonengalerij te zien krijgen.
- Selecteer je gewenste kleur voor het sjabloon.
- Geef je sjabloon een omschrijving.
- Klik op Opslaan.
Je sjabloon wordt opgeslagen in de sectie Mijn sjablonen in de sjablonengalerij.
Snelle tip
Als je geen goede omschrijving kan bedenken voor je sjabloon, kan je op Genereer een omschrijving klikken, en er wordt een geschikte aangemaakt voor jou. Deze omschrijving zal in het Engels zijn.
Een sjabloon uploaden
Indien je voorheen je sjablonen als CSV-bestanden opgeslagen hebt, kan je ze naar de sjablonenbibliotheek uploaden, zodat ze klaar zijn om te gebruiken waar je Todoist ook gebruikt. Zorg ervoor dat je controleert of je CSV-bestand overeenkomt met het ondersteunde format.
- Open de sjablonengalerij.
- Klik op Sjabloon uploaden.
- Selecteer het CSV-bestand in je toestel, of versleep het bestand om je sjabloon te importeren.
- Werk de naam, kleur en omschrijving van het sjabloon bij.
- Klik op Opslaan.
Je sjabloon is nu opgeslagen in de sjablonengalerij.
Een sjabloon bewerken
Mettertijd veranderen projecten, dus je wil dat je sjabloon deze veranderingen ook weergeven.
Importeer het sjabloon, en breng de nodige aanpassingen aan in je project. Maak daarna een nieuw sjabloon aan van je project met een andere projectnaam en kleur. Dit helpt om het van de oudere versie te onderscheiden. Nadat je je sjabloon opnieuw hebt gemaakt, verwijder je de oudere.
Een aangepast sjabloon gebruiken
Klaar om een aangepast sjabloon te beginnen gebruiken in een project? Hier is hoe je een aangepast sjabloon toepast en gebruikt in Todoist:
Voor een nieuw project
- Klik op het Toevoegen-icoon naast de naam van de werkruimte.
- Klik op Sjablonen doorzoeken om de sjablonengalerij te openen.
- Zoek naar het sjabloon om te gebruiken voor je project.
- Klik op Kopiëren naar Mijn projecten. Als je een teamproject aanmaakt, zal het de naam van het team weergeven.
Voor een bestaand project
- Open het project in de zijbalk.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Mijn sjabloon toepassen.
- Selecteer Mijn sjablonen doorzoeken. Als je net een projectsjabloon aangemaakt hebt, zal het in de lijst Recent gebruikt zitten.
- Selecteer een sjabloon in de lijst Mijn sjablonen.
- Klik op Importeren naar project.
Notitie
Als je taken aan iemand toegewezen hebt, zullen deze taken aan hen toegewezen blijven wanneer je het project als een sjabloon opslaat. Als je deze toewijzingen wil behouden, zorg er dan voor dat je eerst de juiste mensen aan het project toevoegt voordat je het sjabloon importeert.
Een sjabloon verwijderen
Moet je je sjablonengalerij opruimen? Hier is hoe je een sjabloon dat niet langer een doel dient kan verwijderen:
- Klik op het Toevoegen-icoon naast de naam van de werkruimte.
- Klik op Sjablonen doorzoeken.
- Open een sjabloon in de sectie Mijn sjablonen.
- Klik op Verwijderen. Je ziet een waarschuwingsvenster verschijnen.
- Klik nogmaals op Verwijderen om te bevestigen.
Goede praktijken voor sjablonen
Sjablonen besparen je enorm veel tijd wanneer je vaak hetzelfde project opnieuw maakt. Hier zijn goede praktijken om in het achterhoofd te houden wanneer je sjablonen in Todoist gebruikt:
Werk je sjablonen regelmatig bij
Houd het plannen zo soepel mogelijk door je sjablonen bij te werken wanneer er significante veranderingen binnen het project plaatsvinden. Als je merkt dat twee of meer taken worden verwijderd of dat je net zoveel taken toevoegt na het toepassen van het sjabloon, sla dit dan op als een nieuw sjabloon en verwijder het oude.
Deel je handgemaakte sjablonen met je team
Een goed ontworpen sjabloon kan je team veel tijd en moeite besparen bij de planning, zodat je dat project binnen enkele minuten kan opstarten. Om je sjabloon te delen, open je je sjabloon en klik je op het delen-icoon rechtsboven in het venster. Klik op de knop Link kopiëren om het sjabloon direct met een teamgenoot te delen.
Van start
Klaar om jezelf uren van dezelfde projecten opnieuw te maken te besparen? De sjablonengalerij is de beste plaats om te beginnen zoeken naar sjablonen die als basis kunnen dienen voor veel van je terugkerende projecten. Als je problemen ervaart met het toevoegen, bewerken, of verwijderen van sjablonen in Todoist, contacteer ons dan. Wij ( Rikke, Nina, Carol, of een andere van onze teamgenoten) helpen je graag een handje!
