Introductie tot teams

Vereenvoudig en beheer projecten en taken, ongeacht hoe klein of groot je team is. Of je nu over afdelingen heen aan een aankomende productlancering samenwerkt, of je vermindert het heen-en-weer gedoe tussen je teamgenoten, teams zijn gebouwd met de tools die je nodig hebt om gedeeld werk te organiseren en ieders voortgang bij te houden.

Ga aan de slag met je eerste team met de hulp van onze gegidste demo:

Een team instellen

Je krijgt een gratis team op zowel de Beginner- of Pro-abonnementen. Hier is hoe je je team instelt in Todoist:

1. Log in op Todoist op https://todoist.com.
2. Klik op je avatar links bovenin.
3. Selecteer Een team toevoegen.
4. Voer een teamnaam in. Je zal een kort formulier te zien krijgen om wat informatie over je team te delen.
5. Selecteer de meest relevante antwoorden in het formulier.
6. Voer de e-mailadressen voor je teamgenoten in.
7. Klik op Een team toevoegen.

Wanneer je een team naar Business upgradet, laat Todoist je een extra gratis team aanmaken.

Een team bewerken

Naargelang je aan je team bouwt, realiseer je dat je je bedrijfslogo moet toevoegen, of die typo in je teamnaam moet kwijtraken. Om je team te bewerken:

1. Log in op Todoist op https://todoist.com.
2. Klik op je teamnaam in de zijbalk.
3. Klik op Instellingen rechts bovenin.
4. Breng wijzigingen toe aan je team, zoals het toevoegen van je bedrijfslogo of het aanpassen van de teamnaam.
5. Klik op Bijwerken om te bevestigen.

Personen uitnodigen bij een team

Nodig mensen uit bij het team per e-mail of via een uitnodigingslink:

Marco · Customer Experience Specialist

Je kan altijd deelnemen aan een team waarvoor je uitgenodigd wordt, ook wanneer je al een gratis team actief hebt.

Neem deel aan een team

Als je een uitnodiging hebt ontvangen om deel te nemen aan een team in Todoist, klik je op de "Neem deel aan het team"-knop in de e-mail om te bevestigen.

Als je zoekt naar het juiste team om aan deel te nemen in Todoist:

1. Log in op Todoist op https://todoist.com.
2. Klik op je teamnaam in de zijbalk.
3. Klik op Projecten waar ik niet in zit bovenin.
4. Zoek naar het project waar je aan wil deelnemen.
5. Klik op het drie stippen-icoon rechts van de projectnaam.
6. Selecteer Deelnemen.

Iemand uit een team verwijderen

Admins zijn de enigen die iemand uit een team kunnen verwijderen. Als iemand niet langer deel uitmaakt van je team, is hier hoe je ze verwijdert:

1. Log in op Todoist op https://todoist.com.
2. Open het team waaruit je iemand wil verwijderen.
3. Klik op Leden uitnodigen rechts bovenin.
4. Zoek naar de persoon die je wil verwijderen en klik op hun rol (admin, lid of gast) rechts van hun naam.
5. Selecteer Verwijderen uit team.

Een team verlaten

Als je niet langer een lid bent van een team, heb je de optie om het team te verlaten in Todoist:

1. Log in op Todoist op https://todoist.com.
2. Klik op het team in de zijbalk.
3. Klik op Instellingen rechts bovenin.
4. Klik op Team verlaten.

Een team verwijderen

1. Log in op Todoist op https://todoist.com.
2. Klik op het team dat je wil verwijderen.
3. Klik op Instellingen rechts bovenin.
4. Klik op Team verwijderen.

Goede praktijken voor teams

Je hebt eindelijk ieder lid toegevoegd aan je team in Todoist. Hier zijn enkele goede praktijken om mee te beginnen, zodat iedereen op de hoogte is en op het juiste spoor zit met hun werk:

Gebruik project- of taakopmerkingen om met je team te discussiëren

Het vinden van informatie kan ingewikkeld zijn als je bedrijf verschillende communicatiekanalen gebruikt. We raden je aan om project- of taakopmerkingen te gebruiken voor het uitwisselen van ideeën, het geven van updates of het delen van feedback over het project.

Gebruik Teamactiviteit om de status van je teamprojecten te controleren

Teamactiviteit laat je controleren en bekijken hoe de voortgang van je team is bij hun projecten. In dit overzicht, zie je een volledige lijst van mensen in het project, een lijngrafiek met het aantal actieve taken per dag, en staafgrafieken die je tonen hoeveel voltooide taken over tijd er zijn in het project.

Gebruik filters om alleen je teamtaken te zien

Maak teamfilters aan die je alleen je teamtaken tonen, zodat je een gefocust overzicht hebt van wat je team voltooid heeft en wat er verder nog gedaan moet worden. Hier zijn enkele geweldige voorbeelden voor een team genaamd "Doist":

• Bekijk waar je teamgenoten deze maand aan werken: werkruimte: Doist & toegewezen aan: anderen & te doen voor: 1 februari
• Filter de taken van de anderen eruit, zodat je op de jouwe kan concentreren: werkruimte: Doist &amp: toegewezen aan: mij & komende 7 dagen
• Alle teamtaken die over tijd zijn te bekijken: werkruimte: Doist & over tijd

Installeer Todoist-extensies die de teamproductiviteit boosten

Installeer handige Todoist-extensies om je team te empoweren om ideeën te brainstormen, of problemen met hun werk op te lossen. Task Helper laat je bijvoorbeeld taken automatiseren die onderdeel zijn van je terugkerende processen. De extensie Habit Tracker ondersteunt de consistentie van je team door bij te houden hoeveel dagen je een terugkerende taak voltooid hebt. Als je op een betaald abonnement zit, kan je de AI-assistent installeren om artificiële intelligentie te gebruiken om je taken effectief op te splitsen, je projecten te plannen, en meer.

Contacteer ons

Als je problemen ervaart met het aanmaken of beheren van een team, contacteer ons dan. Wij ( Dermot, Marco, Olivia of een andere van onze 14 teamgenoten) helpen je graag!