Vereenvoudig en beheer projecten en taken, ongeacht hoe klein of groot je team is. Of je nu over afdelingen heen aan een aankomende productlancering samenwerkt, of je vermindert het heen-en-weer gedoe tussen je teamgenoten, teams zijn gebouwd met de tools die je nodig hebt om gedeeld werk te organiseren en ieders voortgang bij te houden.
Ga aan de slag met je eerste team met de hulp van onze gegidste demo:
Notitie
Om een team in te stellen, te wijzigen, eraan deel te nemen, het te verlaten of te verwijderen in Todoist, open je de web-app of een desktop-app. Momenteel zijn deze acties niet mogelijk in de iOS- of Android-apps.
Een team instellen
Je krijgt een gratis team op zowel de Beginner- of Pro-abonnementen. Hier is hoe je je team instelt in Todoist:
- Log in op Todoist op https://todoist.com.
- Klik op je avatar links bovenin.
- Selecteer Een team toevoegen.
- Voer een teamnaam in. Je zal een kort formulier te zien krijgen om wat informatie over je team te delen.
- Selecteer de meest relevante antwoorden in het formulier.
- Voer de e-mailadressen voor je teamgenoten in.
- Klik op Een team toevoegen.
Wanneer je een team naar Business upgradet, laat Todoist je een extra gratis team aanmaken.
Notitie
Als je Todoist voor iOS of Android gebruikt, is er geen optie om een team aan te maken. Je kan alleen op de web- of desktop-apps een Todoist-team aanmaken.
Een team bewerken
Naargelang je aan je team bouwt, realiseer je dat je je bedrijfslogo moet toevoegen, of die typo in je teamnaam moet kwijtraken. Om je team te bewerken:
- Log in op Todoist op https://todoist.com.
- Klik op je teamnaam in de zijbalk.
- Klik op Instellingen rechts bovenin.
- Breng wijzigingen toe aan je team, zoals het toevoegen van je bedrijfslogo of het aanpassen van de teamnaam.
- Klik op Bijwerken om te bevestigen.
Personen uitnodigen bij een team
Nodig mensen uit bij het team per e-mail of via een uitnodigingslink:
- Log in op Todoist op https://todoist.com.
- Klik op het team in de zijbalk.
- Klik op Leden uitnodigen rechts bovenin.
- Gebruik een van deze twee beschikbare opties:
- Uitnodigen met link: Kopieer een uitnodigingslink en deel deze met mensen die je bij je team wil uitnodigen.
- Uitnodigen per e-mail: Voer het e-mailadres van de persoon in, selecteer hun teamrol en klik op Uitnodigingen versturen. Ze krijgen een e-mail om aan je team deel te nemen.
Wanneer iemand uitgenodigd wordt in het team, worden ze automatisch toegevoegd als leden (op Business) of als admins (in gratis teams). Kom hier meer te weten over elke rol.
Marco · Customer Experience Specialist
Je kan altijd deelnemen aan een team waarvoor je uitgenodigd wordt, ook wanneer je al een gratis team actief hebt.
Neem deel aan een team
Als je een uitnodiging hebt ontvangen om deel te nemen aan een team in Todoist, klik je op de "Neem deel aan het team"-knop in de e-mail om te bevestigen.
Als je zoekt naar het juiste team om aan deel te nemen in Todoist:
- Log in op Todoist op https://todoist.com.
- Klik op je teamnaam in de zijbalk.
- Klik op Projecten waar ik niet in zit bovenin.
- Zoek naar het project waar je aan wil deelnemen.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts van de projectnaam.
- Selecteer Deelnemen.
Iemand uit een team verwijderen
Admins zijn de enigen die iemand uit een team kunnen verwijderen. Als iemand niet langer deel uitmaakt van je team, is hier hoe je ze verwijdert:
- Log in op Todoist op https://todoist.com.
- Open het team waaruit je iemand wil verwijderen.
- Klik op Leden uitnodigen rechts bovenin.
- Zoek naar de persoon die je wil verwijderen en klik op hun rol (admin, lid of gast) rechts van hun naam.
- Selecteer Verwijderen uit team.
Een team verlaten
Als je niet langer een lid bent van een team, heb je de optie om het team te verlaten in Todoist:
- Log in op Todoist op https://todoist.com.
- Klik op het team in de zijbalk.
- Klik op Instellingen rechts bovenin.
- Klik op Team verlaten.
Een team verwijderen
Waarschuwing
Admins zijn de enigen die een team kunnen verwijderen.
Als je een admin bent, en je verwijdert een team. zal het alle gegevens in je team onmiddellijk en permanent verwijderen, inclusief projecten, taken, opmerkingen en bestanden. Dit kan niet ongedaan gemaakt worden, en deze actie heeft invloed op jou en iedere andere persoon in het team.
- Log in op Todoist op https://todoist.com.
- Klik op het team dat je wil verwijderen.
- Klik op Instellingen rechts bovenin.
- Klik op Team verwijderen.
Goede praktijken voor teams
Je hebt eindelijk ieder lid toegevoegd aan je team in Todoist. Hier zijn enkele goede praktijken om mee te beginnen, zodat iedereen op de hoogte is en op het juiste spoor zit met hun werk:
Gebruik project- of taakopmerkingen om met je team te discussiëren
Het vinden van informatie kan ingewikkeld zijn als je bedrijf verschillende communicatiekanalen gebruikt. We raden je aan om project- of taakopmerkingen te gebruiken voor het uitwisselen van ideeën, het geven van updates of het delen van feedback over het project.
Gebruik Teamactiviteit om de status van je teamprojecten te controleren
Teamactiviteit laat je controleren en bekijken hoe de voortgang van je team is bij hun projecten. In dit overzicht, zie je een volledige lijst van mensen in het project, een lijngrafiek met het aantal actieve taken per dag, en staafgrafieken die je tonen hoeveel voltooide taken over tijd er zijn in het project.
Gebruik filters om alleen je teamtaken te zien
Maak teamfilters aan die je alleen je teamtaken tonen, zodat je een gefocust overzicht hebt van wat je team voltooid heeft en wat er verder nog gedaan moet worden. Hier zijn enkele geweldige voorbeelden voor een team genaamd "Doist":
- Bekijk waar je teamgenoten deze maand aan werken:
werkruimte: Doist & toegewezen aan: anderen & te doen voor: 1 februari
- Filter de taken van de anderen eruit, zodat je op de jouwe kan concentreren:
werkruimte: Doist &: toegewezen aan: mij & komende 7 dagen
- Alle teamtaken die over tijd zijn te bekijken:
werkruimte: Doist & over tijd
Installeer Todoist-extensies die de teamproductiviteit boosten
Installeer handige Todoist-extensies om je team te empoweren om ideeën te brainstormen, of problemen met hun werk op te lossen. Task Helper laat je bijvoorbeeld taken automatiseren die onderdeel zijn van je terugkerende processen. De extensie Habit Tracker ondersteunt de consistentie van je team door bij te houden hoeveel dagen je een terugkerende taak voltooid hebt. Als je op een betaald abonnement zit, kan je de AI-assistent installeren om artificiële intelligentie te gebruiken om je taken effectief op te splitsen, je projecten te plannen, en meer.
Contacteer ons
Als je problemen ervaart met het aanmaken of beheren van een team, contacteer ons dan. Wij ( Dermot, Marco, Olivia of een andere van onze 14 teamgenoten) helpen je graag!