Je tocht naar helderheid en het bereiken van je doelen begint met je eerste taak. Voeg een taak toe voor zowat alles, door eenvoudige natuurlijke taal te gebruiken. Ongeacht hoe snel de taak is (Mama bellen vandaag) of hoe groot de workload is (Introductie thesis schrijven om 14:00 voor 3 uur), Todoist laat je die groeiende mentale checklist snel ontladen.
Voeg een taak toe
Laten we beginnen door je eerste taak aan te maken:
Klik op Taak toevoegen in de zijbalk of onderaan een lijst om een taak toe te voegen. Geef je taak een naam en datum met natuurlijke taal. Klik daarna op Taak toevoegen om te bevestigen.
Stacey · Customer Experience Specialist
Als je liever toetsenbordsneltoetsen gebruikt, druk dan op de sneltoets Q om Snel toevoegen te openen. Als je een andere app gebruikt, gebruik je je globale sneltoets voor Snel toevoegen.
Een taak bewerken
Mogelijk moet je meer context toevoegen aan je taak, zeker wanneer je met anderen samenwerkt. Hier is hoe je een taak bewerkt en meer details geeft:
Klik op de taak om het taakoverzicht te openen. Je kan de taaknaam wijzigen of een omschrijving toevoegen. Klik op Opslaan om te bevestigen.
In het taakoverzicht kan je de datum herplannen of bijkomende informatie toevoegen, zoals prioriteit, labels of herinneringen. Dit laat je taken organiseren op basis van de urgentie of categorie.
Een taaklink kopiëren
Soms wil je een link naar een taak kopiëren voor je eigen notities, of om het met mensen te delen die deel uitmaken van het project. Je kan deze link gebruiken om de taak te bekijken in Todoist op eender welk platform.
- Klik op een taak om het taakoverzicht te openen.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Link naar taak kopiëren.
De taaklink wordt automatisch naar je klembord gekopieerd..
Snelle tip
Je kan met de rechtermuisknop op een taak in een project klikken en Link naar taak kopiëren selecteren, of een taak selecteren en de toetsenbordsneltoets Shift ⇧ + Command ⌘ + C (macOS) of Shift + Control + C (Windows) gebruiken.
Een taak dupliceren
Als je kopieën van een taak moet maken, kan je je tijd en moeite besparen door de taak en actieve subtaken te dupliceren. De kopieën zullen er direct onder verschijnen in de takenlijst. Ze zullen echter geen opmerkingen, aangepaste herinneringen en voltooide subtaken van de originele taak bevatten. Als er informatie bewaard moet worden, voeg je het toe aan de taakomschrijving voordat je het dupliceert.
Een individuele taak dupliceren
Klik op het drie stippen-icoon rechts van de taaknaam. Als je in het taakoverzicht zit, klik je op het drie stippen-icoon rechts bovenin. Selecteer daarna Dupliceren. Er verschijnt een kopie van de taak in je lijst.
Twee of meer taken dupliceren
-
Houd de ⇧ Shift-toets ingedrukt wanneer je op de eerste en de laatste taak klikt die je wil dupliceren. Dit selecteert alle taken in de takenlijst.
Om taken te selecteren die niet naast elkaar staan in de lijst, houd je ⌘ Command (macOS) of CTRL (Windows) ingedrukt wanneer je op elke taak klikt.
- Klik op het drie stippen-icoon in het menu dat bovenin je Todoist verschijnt.
- Selecteer Dupliceren.
Een kopie van de taken en de actieve subtaken daarvan wordt onder elk van de originelen aangemaakt.
Een taak verplaatsen
Nadat je verschillende taken in je projecten toegevoegd hebt, realiseer je je dat een taak naar een andere plek in de takenlijst moet, of naar een ander project. Hier is hoe je een taak verplaatst in Todoist:
Een taak in het project zelf verplaatsen
Als je de lijst-layout gebruikt:
- Beweeg met je muis over de linkerkant van de taak.
- Klik op de handle links van de taak.
- Versleep de taak naar de nieuwe positie in de takenlijst.
Als je de board-layout gebruikt, houd je een taak ingedrukt. Versleep het daarna naar de nieuwe positie in de takenlijst.
Een taak naar een ander project verplaatsen
-
Klik op het drie stippen-icoon naast de taaknaam.
Als je twee of meer taken verplaatst, houd je ⌘ Command (macOS) of CTRL (Windows) ingedrukt om deze taken te selecteren.
- Selecteer Verplaatsen naar... en voer de projectnaam of de sectienaam in.
Een taak voltooien
Elke taak in Todoist heeft een cirkeltje ernaast. Klik of tik op dit cirkeltje wanneer je een taak voltooit. De taak verdwijnt dan uit de lijst, het wordt opgenomen in je activiteitenlog en meegeteld als een punt voor je Karma.
Als je een Apple- of Android-toestel gebruikt, kan je swipe-acties aanpassen in Todoist om taken te voltooien. Tik op Instellingen → Algemeen → Swipe-acties en kies de actie Voltooien.
Galina · Customer Experience Lead
Wanneer je met taken in secties werkt, blijven voltooide taken in de secties waarin ze voltooid waren. Om een voltooide taak naar een andere sectie te verplaatsen, moet je het eerst onvoltooien. Verplaats daarna de taak naar een andere sectie.
De taak voltooid-toon inschakelen
De taak voltooid-toon bezorgt je wat extra motivatie om dingen gedaan te krijgen. Als dit iets is voor jou, is hier hoe je het inschakelt in Todoist:
- Klik op je avatar links bovenin.
- Selecteer Instellingen.
- Open de tab Algemeen.
- Scroll naar beneden tot de sectie Geluid en weergave.
- Schakel de taak voltooid-toon in voor de desktop- en web-apps of de mobiele app.
Je zal een geluid te horen krijgen wanneer je taken voltooit in Todoist.
Een taak terug op onvoltooid zetten
Als je een taak voltooide wanneer dat niet de bedoeling was, of een voltooide taak terug wil brengen, kan je het onvoltooien.
- Open het project vanuit de zijbalk.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Schakel Voltooide taken tonen in.
- Zoek naar de voltooide taak en klik op het cirkeltje.
Notitie
Als je met subtaken werkt, en je beslist om ze te onvoltooien, dan zal dit automatisch hun hoofdtaak onvoltooien.
Een taak met een terugkerende datum onvoltooien
Wanneer je een taak met een terugkerende datum voltooit, verschijnt er een pop-up om het ongedaan te maken, links onderin Todoist. Deze pop-up blijft slechts enkele seconden actief.
Zodra de pop-up verdwijnt, kan je de taak niet meer onvoltooien. In plaats hiervan moet je een nieuwe taak aanmaken, of de bestaande taak herplannen met een terugkerende datum die begint bij je vorige herhaling.
In tegenstelling tot bij taken met absolute datums, is er geen optie om vorige herhalingen van een taak te onvoltooien of ongedaan te maken. Als je een taak hebt genaamd "Fruit kopen elke dag" en je hebt in het verleden verschillende herhalingen voltooid, dan kan je alleen de wijzigingen aan de herhaling voor vandaag ongedaan maken.
Een taak verwijderen
Ruim je projecten op door taken die per ongeluk aangemaakt werden te verwijderen, of de taken die niet langer relevant zijn. Zodra een taak verwijderd is, kan het niet hersteld worden in je project.
- Klik op het project of overzicht.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts van de taak. Als je het taakoverzicht gebruikt, klik je op het drie stippen-icoon rechts bovenin het venstertje.
- Selecteer Verwijderen.
- Klik nogmaals op Verwijderen om te bevestigen.
Notitie
Let op! Er is geen optie om een voltooide taak te verwijderen, of de verwijdering van een taak ongedaan te maken. Als je echter een Pro- of Business-klant bent, kan je het herstellen door een kopie van de taak te importeren via een backup.
Goede praktijken voor taken
Taken zijn de bouwstenen van je project, dus we hebben verschillende goede praktijken verzameld die we handig vinden bij het toevoegen van of werken met taken.
Begin je taaknaam met een actiewoord
Begin met een werkwoord of actiewoord wanneer je een taaknaam schrijft, om jezelf een duidelijke richting te geven over wat gedaan moet worden. Als je morgen appels moet kopen om 10:00, voeg je een taak toe genaamd "Koop appels morgen om 10:00" in plaats van "Appels mor 10:00".
Splits grote taken op in subtaken
Overkom de overweldiging van het voltooien van een grote taak door het op te splitsen in subtaken. Dit is handig voor taken die twee of meer stappen vereisen om te voltooien, of waarvan het meer dan 24 uur zal duren om gedaan te krijgen.
Voeg alle relevante taakdetails toe
Je kan details toevoegen aan een taak, zoals een datum, tijd, label of prioriteit. Dit maakt het gemakkelijk om taken te organiseren op basis van wanneer je er aan gaat werken, hun categorie, of hun prioriteit. Als je op een betaald abonnement zit, kan je ook deadlines en aangepaste herinneringen toevoegen.
Geef context in de taakomschrijving
Als je met een of meer mensen werkt om een taak te voltooien, geeft de taakomschrijving je ruim voldoende ruimte om details over het werk op te maken en te delen, waaronder links, quotes, bullet points, en meer.
Voeg relevante afbeeldingen of bestanden toe aan de taak
Of je nu over verschillende afdelingen heen samenwerkt, of je moet mama een foto sturen van de bloemen die ze moet kopen in de winkel, je kan afbeeldingen of bestanden toevoegen aan taken, zodat elk stukje informatie gevonden kan worden op één centrale plek.
Contacteer ons
Als je problemen ervaart met het toevoegen van taken aan je projecten, wijzigingen aanbrengen bij een bestaande taak, of taken met andere mensen beheren, contacteer ons dan. Wij ( Galina, Diane, Rikke, of een andere van onze teamgenoten) helpen je graag door deze problemen heen en houden je op het juiste spoor.
