Projecten zijn waar je beste ideeën concrete taken worden. Kom te weten hoe je kleine tot grote projecten kan maken en beheren, waar taken geprioriteerd, ingepland, toegewezen en georganiseerd worden op één centrale plek.
Een project aanmaken
Laten we beginnen om je eerste project aan te maken:
- Klik op het plus-icoon naast Mijn projecten of je teamwerkruimte.
- Selecteer Project toevoegen.
- Geef het project een naam, en kies de kleur en de layout die je wil.
- Klik op Toevoegen om te bevestigen.
Snelle tip
Wanneer je een teamproject aanmaakt, klik je op het menu Toegang en kies je of je volledige toegang wil geven, of het als een besloten project wil behouden.
Een project bewerken
Projecten groeien en veranderen na verloop van tijd. Of je nu teamprojecten van een kleurcode moet voorzien of je teamgenoot een nog betere projectnaam heeft bedacht, hier lees je hoe je deze wijzigingen in je project aanbrengt:
De projectnaam wijzigen
- Klik op het drie stippen-icoon naast de projectnaam.
- Selecteer Bewerken in het menu.
- Voer de nieuwe projectnaam in.
- Klik op Opslaan.
Snelle tip
Als je het project al open hebt in Todoist, klik je op de naam van het project bovenin en maak je je wijzigingen. Klik daarna op Opslaan om te bevestigen.
De projectkleur wijzigen
- Klik op het drie stippen-icoon naast de projectnaam.
- Selecteer Bewerken.
- Selecteer de kleur die je voor je project wil gebruiken in het menu Kleur.
- Klik op Opslaan.
Een project dupliceren
Als je merkt dat je dezelfde takenlijsten kopieert of deelt met verschillende mensen, kan je tijd en moeite besparen door een project te dupliceren. Je kan maar één project tegelijk dupliceren.
- Klik op het drie stippen-icoon naast de projectnaam.
- Selecteer Dupliceren.
- Open het gedupliceerde project in de zijbalk. De projectnaam begint met Kopie van.
- Wijzig de naam van het project.
Snelle tip
Indien je al in een project aan het werken bent, klik je op het drie stippen-icoon rechts bovenin en selecteer je Dupliceren om het project te dupliceren.
Wanneer je een project dupliceert, maakt Todoist snel een kopie aan van een bestaand project. Je zal de woorden Kopie van... zien bij de naam van het project om het van het originele project te onderscheiden. Je kan de naam van het gedupliceerde project altijd makkelijk wijzigen.
Hier is wat er inbegrepen of niet inbegrepen wordt wanneer je een project dupliceert:
| INBEGREPEN | NIET INBEGREPEN |
|---|---|
| De naam en kleur van het project | Taakherinneringen |
| Gekozen overzicht | Voltooide taken en gearchiveerde secties |
| Gekozen sorteer-, groepeer- of filter-opties | Project- en taakopmerkingen |
| Actieve secties, taken en subtaken (met respectievelijke deadlines, prioriteiten en labels) | Favorieten. Voeg het project toe als een favoriet. |
| Instellingen voor het delen: een gedupliceerd project is standaard privé. Je kan het later delen. | |
| Subprojecten: deze kan je individueel op dezelfde manier als hoofdprojecten delen. |
Goede praktijken voor projecten
Nu dat je je project aangemaakt hebt, is het tijd om je taken toe te voegen en te organiseren. Hieronder zijn een paar tips over hoe je het meeste uit een project in Todoist kan halen:
Snel taken aan je project toevoegen
Vul je nieuwe project met elke relevante taak die je kan bedenken. Gebruik Snel toevoegen of druk op Taak toevoegen onderaan de takenlijst om taken direct in je project toe te voegen. Het is een brainstorm, er zijn geen slechte ideeën!
Stacey · Customer Experience Specialist
Gebruik Snel toevoegen om de taak snel naar een project te verplaatsen. Typ # in de taaknaam en voer de naam van het project in.
Organiseren met secties of mappen
Splits je project op in beheersbare happen met secties. Voeg taken toe of versleep bestaande taken in de relevante sectie.
Als je aan een groot teamproject met honderden taken werkt, splits je het op in kleinere teamprojecten en gebruik je mappen om ze te organiseren op basis van jullie criteria.
Deadlines toevoegen
Terwijl je je project organiseert, zal je merken dat er taken zijn met een dringendere deadline dan andere.
Om ervoor te zorgen dat je dingen op tijd gedaan krijgt, voeg je een deadline en tijd toe aan elke taak. Deze taken zullen in de overzichten Vandaag en Aankomend verschijnen, met de optie om ze te bekijken als een lijst, een board of een agenda (beschikbaar voor Pro- en Business-klanten).
Een project favoriet maken
Maak van de Todoist-zijbalk je persoonlijke assistent door je meest gebruikte projecten toe te voegen als favorieten. Schakel Favoriet in wanneer je het project aanmaakt, of nadat je opmerkt welke projecten je het meest gebruikt.
Je projectlijst herordenen
In Todoist kan je projecten handmatig verslepen naar de locatie die je wil in de projectenlijst, om hun volgorde te wijzigen.
Notitie
Teamprojecten worden altijd alfabetisch gesorteerd, en ze kunnen niet herschikt worden. Als het handmatig ordenen van je teamprojecten belangrijk is voor je workflow, voel je dan vrij om je feedback met ons te delen!
Projectsjablonen aanmaken
Als je merkt dat je vaak dezelfde takenlijsten opnieuw maakt, kan je tijd en moeite besparen door een projectsjabloon te maken. Deze sjablonen worden opgeslagen in de sectie Mijn sjablonen in de Todoist-sjablonengalerij, dus je hebt er op elk moment toegang toe.
Snelle tip
Wanneer je een sjabloon importeert in een nieuw project, synchroniseert het project niet met de originele versie. Wanneer je wijzigingen maakt in een versie, verschijnen deze wijzigingen niet in de andere.
Een project archiveren
Als je een project moet opbergen voor later, archiveer je dat project om het uit je projectenlijst te verwijderen. Zo heb je de optie om het later te bekijken en te herstellen.
- Klik op het drie stippen-icoon naast het project in de zijbalk.
- Selecteer Archiveren in het menu.
- Klik op Archiveren om te bevestigen.
Een gearchiveerd project herstellen
- Klik op Mijn projecten of je teamwerkruimte.
- Klik op Actieve projecten. Dit opent het menu Type project.
- Selecteer Gearchiveerde projecten. Je zal een lijst met gearchiveerde projecten zien.
- Zoek naar het gearchiveerde project en klik op het drie stippen-icoon naast de naam.
- Selecteer Uit het archief halen.
Een project verwijderen
Er kunnen projecten zijn die geen meerwaarde meer bieden, of niet meer overeenkomen met je doelen. Hier is hoe je een project kan verwijderen, zodat je je projectenlijst netjes en georganiseerd kan houden:
- Open het project dat je wil verwijderen in de zijbalk.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Verwijderen.
- Klik nogmaals op Verwijderen om te bevestigen.
Een teamproject verwijderen
- Open het teamproject dat je wil verwijderen in de zijbalk.
- Klik op het drie stippen-icoon rechts bovenin.
- Selecteer Archiveren.
- Klik nogmaals op Archiveren om te bevestigen.
- Klik op je teamwerkruimte in de zijbalk.
- Klik op Actieve projecten in het menu Type project.
- Selecteer Gearchiveerde projecten in hetzelfde menu. Er verschijnt een lijst met gearchiveerde projecten.
- Zoek naar het gearchiveerde project en klik op het drie stippen-icoon naast de naam.
- Selecteer Verwijderen.
- Klik nogmaals op Verwijderen om te bevestigen.
Notitie
Als je een project met anderen deelt, zal je in de plaats hiervan de optie te zien krijgen om het te verlaten.
Een verwijderd project herstellen
Als je een Pro- of Business-klant bent, maakt Todoist automatisch backups van je gegevens aan, elke keer dat je op je account inlogt. Je kan tot 21 backups bewaren. Als je per ongeluk een project verwijderd hebt, maak je een nieuw project aan en importeer je een backup.
Van start
Klaar om aan de slag te gaan met je projecten? We hopen dat deze gids je de tools geeft om te werken aan dat idee dat je al maanden hebt! Als je je nog steeds overweldigd voelt en niet weet waar je moet beginnen, bekijk dan de Todoist-sjablonengalerij voor tientallen sjablonen.
Als je problemen ervaart met het aanmaken of beheren van je projecten, contacteer ons dan. Wij ( Melis, Galina, Marco, of een andere van onze teamgenoten) helpen je graag!
