Of je nu bezig bent met het plannen van een presentatie, of het maken van een website, maak een project aan en bewaar alle belangrijke details op een centrale plek!
Een project aanmaken
- Klik in de zijbalk op het plus-icoon naast de ruimte waar je je project wil aanmaken.
Waarschuwing
Zorg ervoor dat je een project op de juiste plek aanmaakt! Hoewel je een persoonlijk project naar een team kan verplaatsen, kan je geen teamprojecten naar je persoonlijke projecten verplaatsen.
- Als je een persoonlijk project wil aanmaken, klik je op het plus-icoon naast Mijn projecten.
- Als je een teamproject wil aanmaken, klik je op het plus-icoon naast het team waarin je het project wil aanmaken, en selecteer je Project toevoegen.
- In het venster Project toevoegen, typ je de naam van je nieuw project. Gebruik letters, nummers, of speciale tekens, zoals
# " ( ) | & ! _ -of,in de naam. - (Optioneel) Selecteer een andere projectkleur in het drop-down menu.
- (Optioneel) Als je het project snel wil kunnen openen, voeg het dan toe aan je favorieten.
- Als je je project aanmaakt in een team, kan je een toegangsniveau instellen, en kan je ook het project aan een specifieke map toevoegen.
- Klik op Toevoegen om het project aan te maken.
Projecten gebruiken
Nu dat je je project aangemaakt hebt, is het tijd om je taken toe te voegen en te organiseren! Hieronder zijn een paar tips over hoe je het meeste uit een project in Todoist kan halen.
Vul ieder nieuw project met elke relevante taak die je kan bedenken. Je bent aan het brainstormen dus slechte ideëen bestaan niet. Je kan een taak direct aan je project toevoegen door op Taak toevoegen of de +-knop in het project te klikken.
Snelle tip
Wanneer je bezig bent met het snel toevoegen van een nieuwe taak, kan je deze direct in een project plaatsen door "#" in het taakveld te typen, samen met de naam van je project.
Sommige taken moeten eerder uitgevoerd worden dan andere. Voeg een deadline toe aan elke taak, om te zorgen dat deze tijdig uitgevoerd worden.
Stel de deadline in door deze toe te voegen aan de taaknaam, zoals bijvoorbeeld "vandaag", "volgende week donderdag" of "12 maart".
Sommige taken zijn belangrijker dan andere. Doorloop je project en voeg prioriteit 1 toe aan je belangrijkste taken. Deze taken zullen in het rood verschijnen zodat je weet waar je mee moet beginnen.
Als je een project op wil delen in verschillende onderdelen, dan kan je gebruik maken van secties en je taken organiseren door ze aan de relevante sectie toe te voegen.
Snelle tip
Is het nog niet helemaal duidelijk wat een sectie precies is? Klik hier voor meer informatie.
Je kan vervolgens taken verslepen om de inspringing te veranderen en ze als subtaken te herschikken.
Een project bewerken
Moet je een paar aanpassingen doorvoeren aan je project? Geen probleem! Volg gewoon één van onze gidsen hieronder:
Of je nu een spelfoutje wil corrigeren of de naam helemaal wil veranderen, je kan een projectnaam in Todoist op deze manier bewerken:
- Klik op het
drie stippen-icoon rechts van de projectnaam.
- Selecteer Bewerken in het drop-down menu.
- Vul de nieuwe naam in.
- Klik op Opslaan.
Snelle tip
Als je al in het project aan het werk bent, klik je op de naam van het project bovenin en maak je je wijzigingen. Klik daarna op Opslaan om te bevestigen.
Fleur je Todoist op en orden je projecten door ze op kleur te coderen. Dit werkt als volgt:
- Beweeg met de muis over het project dat je wil veranderen en klik op het drie stippen-icoon dat rechts van de naam verschijnt.
- Selecteer Project bewerken.
- Selecteer de kleur die je voor je project wil gebruiken in het drop-down menu Kleur.
- Klik op Opslaan.
Projecten organiseren
Wijzig de volgorde van je projecten door het project handmatig te verslepen naar de gewilde locatie in de projectenlijst.
Indien je Todoist voor iOS of Android gebruikt, volg je deze stappen om projecten te herordenen:
- Tik op Bladeren in de tabbalk.
- Houd een project ingedrukt.
- Versleep het project naar een nieuwe locatie in de lijst.
Als je gedeelde projecten organiseert, zullen je medegebruikers geen veranderingen zien in de volgorde. Ze zullen zelf ook de projecten moeten verslepen om te volgen hoe je ze geordend hebt.
Een project verwijderen
Verwijder oude projecten zodat je projectlijst netjes en overzichtelijk blijft. Zo werkt het:
Notitie
Je kan een project niet verwijderen als het gedeeld is. In plaats daarvan kan je het project verlaten.
- Beweeg met de muis over het project dat je wil verwijderen en klik op het drie stippen-icoon dat rechts van de naam verschijnt.
- Selecteer Project verwijderen in het drop-down menu.
- In het pop-up venster, klik op Verwijderen om te bevestigen.
Snelle tip
Misschien wil je een project liever archiveren. Als je een project archiveert, zal deze uit de projectenlijst gehaald worden, maar je kan het later altijd terughalen en weer op actief zetten. Hiervoor volg je dezelfde stappen als hierboven, maar selecteer je Archiveren in plaats van verwijderen.
Krijg hulp
Als je per ongeluk een project verwijderde, zal je een nieuw project moeten aanmaken en een backup importeren.
Als je een Pro- of Business-abonnement hebt, maakt Todoist automatisch een backup van je gegevens, elke dag dat je op Todoist inlogt. Er kunnen tot 21 backups op je account bewaard worden.
Als je problemen ervaart met het aanmaken of beheren van projecten in Todoist, kan je ons contacteren.