團隊角色與權限

適用於

  • 商務版

用戶角色幫助您管理您團隊的人員的訪問權限。團隊中存在三種用戶角色：管理員、成員（僅限商務版方案）和訪客。

管理員

當您創建了一個團隊，您會自動被設定為管理員。您也可以升級團隊成員為管理員。在免費團隊方案中，每個被邀請加入團隊的人都會默認被設定為管理員，您只能升級到商務版來更改它。

作為管理員，您擁有對團隊完整的訪問和控制權限，並且可以：

  • ✅ 瀏覽、預覽和加入團隊中任意可見的項目
  • ✅ 在團隊中創建新項目
  • ✅ 邀請或移除團隊的人員
  • ✅ 更新團隊中人員的角色
  • ✅ 管理訪客
  • ✅ 更新團隊範圍內的設定
  • ✅ 永久刪除團隊
  • ✅ 管理團隊賬單
  • ✅ 擁有團隊工作空間中添加的數據的所有權

成員

作為成員，您可以在團隊內進行合作，但是您對高等級設定的訪問權限會受限：

  • ✅ 瀏覽、預覽和加入團隊中任意可見的項目
  • ✅ 在團隊中創建新項目
  • ✅ 邀請人們加入團隊
  • ❌ 從團隊中移除人員
  • ❌ 更新團隊中其他人員的角色
  • ❌ 管理訪客
  • ❌ 更新團隊範圍內的設定
  • ❌ 永久刪除團隊
  • ❌ 管理團隊賬單
  • ❌ 擁有團隊工作空間中添加的數據的所有權

請注意

成員角色僅限於商務版方案。在免費團隊方案中，任何被邀請到團隊的人都會被自動設定為管理員。

訪客

訪客是團隊外被邀請到指定項目的人員。訪客是免費的，並且不會在賬單上出現。

作為訪客，您僅能訪問您受邀的項目，並且無法進行以下任何操作：

  • ❌ 瀏覽、預覽和加入團隊中任意可見的項目
  • ❌ 在團隊中創建新項目
  • ❌ 邀請或移除團隊的人員
  • ❌ 更新團隊中其他人員的角色
  • ❌ 管理其他訪客
  • ❌ 更新團隊範圍內的設定
  • ❌ 永久刪除團隊
  • ❌ 管理團隊賬單
  • ❌ 擁有團隊工作空間中添加的數據的所有權

邀請訪客加入項目

  1. 在https://app.todoist.com/app上登錄您的Todoist帳戶。
  2. 打開您想要在您團隊中和訪客共享的項目。
  3. 點擊右上方的 分享圖標。
  4. 輸入人員的電子郵箱帳號。
  5. 點擊角色菜單並且選擇訪客。
  6. 點擊邀請。

管理員專屬功能

作為管理員，只有您可以訪問以下功能：

  1. 點擊側欄中您的團隊。
  2. 點擊右上方的邀請成員。
  3. 找到您想要移除的人員。
  4. 點擊他們名字右側的角色。
  5. 點擊從團隊中移除。
  1. 點擊側欄中您的團隊。
  2. 選擇右上方的邀請成員。您將會看到完整的團隊成員列表。
  3. 點擊角色菜單並選擇正確的角色（成員或者管理員）。

請注意

成員無法被更改為訪客，因為成員是團隊的一員，而訪客只能訪問特定的項目。如果您想要這樣做，請先從團隊中移除這個成員（成員設定）來移除他們對您團隊的訪問權限，然後將他們作為訪客邀請到特定的項目中。

在成員設定中管理訪客權限。您可以升級訪客為成員，或者從團隊的項目中移除他們。

訪客訪問是默認開啓的，但是您可以關閉它：

  1. 點擊側欄中您的團隊。
  2. 點擊右上方的 設定。
  3. 打開禁止外部訪客。

請聯絡我們

如果您對團隊中的角色或者權限存在疑問，請聯絡我們。我們，Dermot、Galina、Marco以及我們其他14位團隊成員，隨時為您服務！