團隊角色與權限

適用於

  • 商務版

團隊中存在3種用戶角色:管理員成員(僅限商務版方案)和訪客

管理員

管理員擁有對團隊完整的訪問和控制權限。他們可以:

  • ✅ 瀏覽、預覽和加入團隊中任意可見項目
  • ✅ 在團隊中創建新項目
  • ✅ 邀請或移除團隊的人員
  • ✅ 更新團隊中人員的角色
  • ✅ 更新團隊範圍內的設定
  • ✅ 永久刪除團隊
  • ✅ 管理團隊賬單
  • ✅ 擁有團隊中添加的數據的所有權

請注意

一個團隊中可能有多位管理員。

創建團隊的人會自動被設定為管理員,並且可以給其他人員授予管理員的權限。在免費團隊方案中,每個被邀請到團隊的人都會被設定為管理員。

訪客管理

  • 管理員可以升級訪客為團隊的成員。
  • 管理員可以在成員設定中管理訪客權限(例如,從團隊項目中移除訪客)。
  • 訪客是免費的並且不會在您的賬單上顯示。

成員

成員可以在團隊內進行合作,但是他們對高等級設定的訪問權限會受限:

  • ✅ 瀏覽、預覽和加入團隊中任意可見項目
  • ✅ 在團隊中創建新項目
  • ✅ 邀請人們加入團隊
  • ❌ 從團隊中移除人員
  • ❌ 更新團隊中其他人員的角色
  • ❌ 更新團隊範圍內的設定
  • ❌ 永久刪除團隊
  • ❌ 管理團隊賬單
  • ❌ 擁有團隊中添加的數據的所有權

請注意

成員角色僅限於商務版方案。在免費團隊方案中,任何被邀請到團隊的任何人會被自動設定為管理員。

訪客

訪客是團隊外的人員並邀請到指定項目。

他們無法訪問團隊及其對應的全部數據。他們需要被邀請到指定項目中以便訪問。

  • ❌ 瀏覽、預覽和加入團隊中任意可見項目
  • ❌ 在團隊中創建新項目
  • ❌ 邀請或移除團隊的人員
  • ❌ 更新團隊中其他人員的角色
  • ❌ 更新團隊範圍內的設定
  • ❌ 永久刪除團隊
  • ❌ 管理團隊賬單
  • ❌ 擁有團隊中添加的數據的所有權

邀請訪客加入項目:

  1. 選擇您想要在您團隊中和訪客共享的項目。
  2. 點擊右上角的分享圖標。
  3. 輸入人員的電子郵箱帳號。
  4. 點擊角色菜單並且選擇訪客
  5. 點擊邀請

管理員權限

您團隊的管理員將會擁有以下功能的唯一權限:

  1. 點擊側欄中的團隊。
  2. 點擊右上方的 成員
  3. 找到您想要移除的人員並點擊他們名字右側的角色(管理員、成員或者訪客)。
  4. 點擊從團隊中移除
  1. 點擊側欄中的團隊。
  2. 選擇右上方的 成員。您將會看到完整的團隊成員列表。
  3. 點擊角色菜單並選擇正確的角色(成員或者管理員)。

請注意

成員無法被更改為訪客,因為成員是團隊的一員,而訪客只能訪問特定的項目。如果您想要這樣做,請先從團隊中移除這個成員(成員設定)來移除他們對您團隊的訪問權限,然後將他們作為訪客邀請到特定的項目中。

訪客訪問是默認開啓的,但是管理員可以關閉它:

  1. 點擊側欄中的團隊。
  2. 點擊右上方的 設定
  3. 在安全下方打開禁止訪客

獲取幫助

如果您團隊中遇到了有關角色或權限的問題,請聯絡我們