在Todoist中與您的團隊中合作

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一旦您在Todoist中創建了您的團隊，您可以開始與您的同事合作，團隊的所有人將默認可以查看項目，因此您可以輕鬆地開始工作！

快速提示

想要和朋友或者家人合作？請嘗試共享一個個人項目。

創建團隊項目

當您是團隊的管理員或成員時，您可以創建項目。以下是具體操作方式：

  1. 點擊側欄的您的團隊名稱。
  2. 點擊 添加按鈕。
  3. 選擇菜單中的 添加項目。
  4. 為您的項目命名。
  5. 點擊添加來進行確認。

加入團隊項目

當您是團隊的管理員或者成員時，您將可以自動訪問訪問不受限制的項目。然而，如果您想要在項目中合作，您將需要加入它。

  1. 點擊側欄的您的團隊名稱。
  2. 打開您想要加入的項目。
  3. 點擊加入按鈕。

可以加入項目的合作者數量取決於您的團隊方案。

快速提示

點擊您團隊設定中我尚未加入的項目按鈕來查看您所有沒有加入的項目。

使用團隊項目

以下是一些讓團隊進行項目合作變得簡單但強大的功能：

Evert · 客戶體驗團隊的主管

查看我們Todoist中管理團隊任務的指南來瞭解如何充分使用團隊項目。

離開團隊項目

  1. 在側欄中找到團隊項目。
  2. 將鼠標懸停在項目上。
  3. 點擊項目名稱旁邊的 省略符號圖標。
  4. 選擇離開。
  5. 再次點擊離開來進行確認。

刪除團隊項目

  1. 在側欄中找到您想要刪除的團隊項目。
  2. 點擊項目名稱旁邊的省略符號圖標。
  3. 點擊 存檔。再次點擊存檔來進行確認。
  4. 點擊側欄的您的團隊名稱。
  5. 點擊 存檔項目來打開項目類型菜單。
  6. 選擇 已存檔的項目並且打開項目。
  7. 點擊項目名稱右邊的 省略符號圖標。
  8. 選擇 刪除。再次點擊刪除來進行確認。

分配團隊任務

分配現有任務

您可以同時分配多個任務！以下是具體操作方法。

  1. 打開一個共享項目，點擊任務名稱右邊的分配圖標。
  2. 從下拉菜單中選擇任務接收人的名字。

分配新任務

  1. 打開任意共享項目並點擊+添加任務。
  2. 輸入任務名稱以及+號和他們的名字。
  3. 從下拉菜單中選擇任務接收人的名字。

快速提示

您知道您可以為其他人設定提醒嗎？瞭解如何為您團隊中的其他人分配任務。

常見問題

當然，只需要將您的項目訪問權限改為限制訪問即可。您可以在這篇文章中瞭解更多。

在此瞭解如何阻止與團隊外部的人員共享項目。您將需要成為管理員來為您的團隊設定權限。

目前您無法分配任務給多個成員。想要瞭解更多，包括一些替代方案，請閱讀這篇文章。

是的，您可以！當分配一個任務時，請選擇選項「我」。請注意您只能在共享項目中這樣做。