一旦您在Todoist中創建了您的團隊,您可以開始與您的同事合作,團隊的所有人將默認可以查看項目,因此您可以輕鬆地開始工作!
快速提示
想要和朋友或者家人合作?請嘗試共享一個個人項目。
以下是一些讓團隊進行項目合作變得簡單但強大的功能:
創建團隊項目
當您是團隊的管理員或成員時,您可以創建項目。以下是具體操作方式:
- 點擊側欄中您的團隊名稱。
- 點擊右上方的添加。
- 選擇添加項目。
- 為您的項目命名。
- 點擊添加。
加入團隊項目
當您是團隊的管理員或者成員時,您將可以自動訪問訪問不受限制的項目。然而,如果您想要在項目中合作,您將需要加入它。以下是具體操作方式:
- 點擊側欄中您的團隊名稱。
- (可選)想要查看您還沒有加入的項目,請點擊我尚未加入的項目。
- 點擊您想要加入的項目。
- 點擊右上角的加入。
離開團隊項目
- 在側欄中找到您想要離開的項目。
- 將鼠標懸停在項目上。
- 點擊項目名稱出現的省略符號圖標。
- 選擇離開。
- 再次點擊離開來進行確認。
請注意
可以加入項目的合作者數量取決於您的團隊方案。
分配團隊任務
分配現有任務
您可以一次性分配多個任務!以下是具體操作方式。
- 打開一個共享項目,點擊任務名稱右邊的分配圖標。
- 從下拉菜單中選擇任務接收人的名字。
分配新任務
- 打開任意共享項目並點擊+添加任務。
- 輸入任務名稱以及+號和他們的名字。
- 從下拉菜單中選擇任務接收人的名字。
快速提示
您知道您可以為其他人設定一個提醒嗎?以下是具體操作方式。
常見問題
我可以創建默認不屬於任何人的私人項目嗎?
當然,只需要將您的項目訪問權限改為限制訪問即可。您可以在這篇文章中瞭解更多。
我有一個商務版帳戶,但是我想要限制非團隊成員的項目共享數量,可以嗎?
是的,您可以在此瞭解更多。請注意您需要是管理員來為您的團隊設定權限。
我可以將一個任務分配給多個人嗎?
目前您無法分配任務給多個成員。想要瞭解更多,包括一些替代方案,請閱讀這篇文章。
我可以分配一個任務給我自己嗎?
是的,您可以!當分配一個任務時,請選擇選項「我」。請注意您只能在共享項目中這樣做。