介紹團隊

簡化並管理項目和任務，無論您的團隊大小。不管您是正在跨部門合作一個即將發佈的項目，還是您正在簡化團隊之間的來回協調，團隊就是為了管理您共享工作和跟進每個人進度而創造的工具。

在我們介紹視頻的幫助下與您的團隊一起上手：

設定一個團隊

您在使用初始或者專業版方案時將會獲得一個免費團隊。以下是如何設定您在Todoist中的團隊：

1. 請在https://todoist.com上登錄Todoist。
2. 點擊左上方的您的頭像。
3. 選擇 添加團隊。
4. 輸入一個團隊名稱。您將會看到有關您團隊共享信息的簡易表格。
5. 在表格中選擇相關的回復。
6. 輸入您團隊成員的電子郵箱帳號。
7. 點擊添加團隊。

當您升級團隊到商務版方案時，Todoist讓您可以創建一個額外的免費團隊。

編輯一個團隊

當您在建造您的團隊時，您可能會意識到需要添加您的公司標識或者移除您團隊名稱中的錯別字。想要編輯或者更改您的團隊：

1. 請在https://todoist.com上登錄Todoist。
2. 點擊側欄的您的團隊名稱。
3. 點擊右上方的 設定。
4. 更改您的團隊，比如添加團隊標識或者更改團隊名稱。
5. 點擊更新來進行確認。

邀請人們加入您的團隊

通過電子郵件或者分享邀請鏈接來邀請人員加入團隊：

加入一個團隊

如果您在Todoist中收到了加入團隊的邀請，點擊電子郵件中的加入團隊按鈕來進行確認。

如果您正在Todoist中尋找正確的團隊加入：

1. 請在https://todoist.com上登錄Todoist。
2. 點擊側欄的您的團隊名稱。
3. 點擊頂部的我尚未加入的項目。
4. 查找您想要加入的項目。
5. 點擊項目名稱右邊的 省略符號圖標。
6. 選擇 加入。

從團隊中移除某人

僅管理員可以移除團隊人員。如果某人已經不是您團隊中的一員，以下是如何移除他們：

1. 請在https://todoist.com上登錄Todoist。
2. 打開您想要移除成員的團隊。
3. 點擊右上方的 邀請成員。
4. 找到您想要移除的人員並點擊他們名字右側的角色（管理員、成員或者訪客）。
5. 選擇從團隊中移除。

離開一個團隊

如果您不再是團隊的一員，您將可以選擇在Todoist中離開團隊：

1. 請在https://todoist.com上登錄Todoist。
2. 點擊側欄中您的團隊。
3. 點擊右上方的 設定。
4. 點擊離開團隊。

刪除一個團隊

1. 請在https://todoist.com上登錄Todoist。
2. 點擊您想要刪除的團隊。
3. 點擊右上方的 設定。
4. 點擊刪除團隊。

團隊最佳實踐

您終於將團隊的所有人員添加到了Todoist中。以下是我們提供的一些入門最佳實踐，這樣每個人都可以快速跟進他們的工作：

使用項目或者任務評論來與您的團隊溝通

當您的公司使用不同的溝通渠道時查找資訊可能十分困難。我們建議當您在項目中交換想法、發佈更新或者共享回饋時使用項目或者任務評論。

使用團隊活動日誌檢查您團隊項目的狀態

團隊活動日誌讓您檢查和監督您的團隊如何完成項目進度。在這個視圖中，您將會看到項目中完整的人員列表，顯示著每天現時任務數量的折線圖，以及已完成的過期任務的進度條。

使用過濾器來查看您的團隊任務

創建團隊過濾器將會顯示您的團隊任務，這樣您就可以聚焦您團隊完成了什麼以及還有什麼需要完成。以下是來自「Doist」團隊的示例：

• 查看您的團隊成員這個月的工作：工作空間:Doist& 分配給:其他人&在此前截止:下個月
• 過濾其他人的任務，這樣您就可以聚焦您自己的：工作空間:Doist&分配給:我&未來7天
• 檢查所有過期的團隊任務：工作空間:Doist&過期

安裝提升團隊效率的Todoist插件

安裝實用的Todoist插件來強化您的團隊並為他們的工作腦暴想法或者解決問題。例如，Task Helper讓您可以自動化循環流程中的任務。Habit Tracker extension可以記錄您完成循環任務的日期來保證您的團隊一致性。如果您正在使用付費方案，您可以安裝AI Assistant利用人工智能來有效地拆解您的任務、計劃您的項目等。

聯絡我們

如果您在創建或者管理團隊時遇到了問題，請聯絡我們。我們，Dermot、Marco、Olivia以及我們其他14位團隊成員，隨時為您服務！