Доведение дел до завершения (GTD) с Todoist

Доведение дел до завершения (GTD, Getting Things Done) – популярный в тайм-менеджменте метод, в основе которого лежит идея перенести всё из головы в список дел. Это уменьшает стресс и забывчивость, помогая сохранить фокус на выполнении задач, а не на том, чтобы о них помнить.

Перейдите по ссылке, чтобы узнать больше о методах GTD.

Как построить рабочий процесс GTD с Todoist

Следуя 5 шагам ниже, вы внедрите методы GTD в Todoist.

1. Собирайте все задачи, которые приходят вам на ум, в разделе «Входящие» Todoist. По мере появления задач быстро записывайте их или диктуйте своими словами, например «отправить счет до 3 мая» или «поливать цветы каждые 4 дня с 20 июня до 30 сентября».
2. Обработайте все собранные задачи и убедитесь, что они обоснованы и предполагают конкретные шаги для выполнения. Если это не так, удалите их. Если задача займёт не больше 2 минут, выполните её сразу (рекомендуем в таких случаях использовать метку @две_минуты).
3. Организуйте задачи из папки «Входящие» в отдельные проекты. Используйте подзадачи, чтобы разбить сложные проекты на выполнимые действия. Добавьте дедлайны, метки и уровни приоритета, чтобы организовать всё ещё лучше.
4. Регулярно оценивайте свой прогресс, просматривая свои текущие, предстоящие и выполненные задачи, чтобы убедиться, что вы ставите реалистичные дедлайны и приоритеты. Включите и просматривайте Карму Todoist, чтобы увидеть свою продуктивность за день, неделю и месяц. При необходимости корректируйте нагрузку. Убедитесь, что даете себе достаточно времени на выполнение задач и на восстановление умственных ресурсов.
5. Займитесь своими задачами – начните работать над ними. Старайтесь действовать эффективно, назначая задачам приоритет в зависимости от свободного времени, запасов энергии и срочности либо низкого приоритета конкретной задачи.