Начало работы с Todoist

Добро пожаловать в Todoist!

Неважно, управляете ли вы проектом или выполняете рутину, – Todoist поможет в любом случае. Узнайте самое основное, чтобы преуспеть в работе и в жизни.

Начните с проекта

Проекты Todoist организуют ваши задачи так, чтобы вам проще было достичь целей – и больших, и малых.

Чтобы создать проект, нажмите на иконку + рядом с Проекты в меню навигации. Далее можно добавить название проекта, выбрать цвет и отображение: список или доску.

Создавайте проекты, чтобы:

  • Составить учебный план
  • Отслеживать маркетинговую кампанию
  • Записать список покупок

Подсказка

Попробовать шаблон проекта

Добавьте первую задачу

Все проекты начинаются с первого шага, но этим дело не ограничивается! Добавьте каждую задачу, которая придёт на ум.

Просто нажмите Добавить задачу в новом проекте. Введите ее название, затем нажмите Добавить задачу.

Как правило, располагающие к выполнению задачи:

  • Максимально конкретные и четкие
  • Предполагают действие
  • Занимают меньше часа

Придерживайтесь графика

Дела идут более гладко, если знаете, что и когда должно произойти. Todoist автоматически определяет сроки, которые вы записываете самыми разными способами.

Когда набираете название задачи, введите и срок выполнения.

Например, Todoist распознает:

  • Купить виноград сегодня
  • Покрасить забор на выходных
  • Отредактировать маркетинговый отчет 15 сент в 14:00
  • Посещать занятия по профессиональному развитию каждый вторник в течение 6 месяцев

Подсказка

Посмотреть полный список

Разделяйте большие задачи на подзадачи

Меньшие задачи выполнять проще, чем крупные, поэтому разделите большие цели на выполнимые части.

Создайте подзадачу, выбрав любую задачу и нажав Добавить подзадачу. Введите название задачи и срок выполнения, как обычно.

В проекте можно использовать стрелку рядом с главной задачей, чтобы скрывать подзадачи.

Полезные советы:

  • Разделяйте сложные задачи на простые и выполнимые
  • Отслеживайте свой прогресс
  • Скрывайте подзадачи для простоты, раскрывайте для выполнения

Организуйте задачи по разделам

Приведите в порядок длинные списки с помощью разделов. Вы можете аккуратно организовать проект любым способом, который вам подходит.

Это просто! Переместите курсор под список задач и нажмите на появившуюся строчку Добавить раздел.

Подсказка

Советы и подсказки:

  • Выполняйте проекты по этапам
  • Используйте разделы вроде Сделать, В процессе, Готово
  • Составляйте расписание по дням, неделям, лунным циклам – как угодно!
Посмотреть идеи для разделов

Разгрузите свой ум

Не решили, в какой проект поместить задачу? Добавьте ее во Входящие – место для всех задач, у которых (пока) нет проекта.

Раздел Входящие находится вверху меню навигации. В него по умолчанию попадает любая задача, которая не относится к конкретному проекту.

Позднее можно легко перенести задачи из Входящих в любой другой проект. Выберите задачу и используйте иконку проекта для выбора нужного проекта.

Планируйте будущее

В списках Сегодня и Предстоящее вы найдете все задачи к выполнению сегодня, на этой (и любой другой) неделе.

Оба отображения находятся под разделом Входящие в меню навигации.

  • Список Сегодня показывает все задачи к выполнению сегодня во всех ваших проектах.
  • Список Предстоящее позволяет увидеть каждую задачу к выполнению в будущем.

Расставляйте приоритеты на день

Если дел очень много, в списке задач легко потеряться. Цветовые уровни приоритета помогут вам сохранить концентрацию.

Чтобы использовать уровни приоритета, откройте задачу. В окне задачи выберите соответствующий приоритет, нажав на флажок: красный (приоритет 1), оранжевый (приоритет 2), синий (приоритет 3), белый (приоритет 4).

Задачи с наивысшим приоритетом идут вверху каждого списка «Сегодня» и «Предстоящее». Так вы знаете, над чем работать прежде всего.

Профессиональные рекомендации:

  • Выбирайте лишь несколько обязательных задач на день
  • Сперва выполняйте самую сложную задачу
  • Переносите задачи, которые не успели завершить

Отмечайте свои достижения

Небольшие шаги ведут со временем к большим достижениям. Не забывайте иногда оглядываться на путь, который уже проделали.

Вычеркивайте пункты списка, нажимая на кружок рядом с задачей, которую нужно выполнить. Их также можно отметить невыполненными.

Все задачи, которые вы вычеркнули, можно увидеть, если вверху справа в разделе проекта нажать на три точки и выбрать в меню Показать выполненные задачи.

Todoist вам поможет:
  • Отслеживайте свои успехи
  • Замечайте сложности
  • Награждайте себя за хорошую работу!

Успешных свершений!

Теперь вы познакомились с основами Todoist, а значит готовы взять под контроль свои задачи в жизни и в работе.

Открыть Todoist

Подсказка

P.S. Здесь еще много полезной информации. 👇