Начало работы с Todoist

Неважно, управляете ли вы проектом или выполняете рутину, – Todoist поможет в любом случае. Узнайте самое основное, чтобы преуспеть в работе и в жизни.

Начните с проекта

Проекты Todoist организуют ваши задачи так, чтобы вам проще было достичь целей – и больших, и малых.

Чтобы создать проект, нажмите на иконку + рядом с Мои проекты в боковой панели. Добавьте название проекта, выберите цвет и отображение: список, доска или календарь (только на тарифах Pro и Business).

После создания проекта вы можете использовать его по своему усмотрению:

  • Составить учебный план
  • Отслеживать маркетинговую кампанию.
  • Составить список покупок для общего доступа.

И многое другое!

Подсказка

Начните с помощью шаблона проекта.

Добавьте первую задачу

Все проекты начинаются с первого шага, но этим дело не ограничивается! Добавьте каждую задачу, которая придёт на ум.

Просто нажмите Добавить задачу в новом проекте. Введите ее название, затем нажмите Добавить задачу.

Как правило, располагающие к выполнению задачи:

  • Максимально конкретные и четкие
  • Предполагают действие
  • Занимают меньше часа

Придерживайтесь графика

Дела идут более гладко, если знаете, что и когда должно произойти. Todoist автоматически определяет сроки, которые вы записываете самыми разными способами.

Когда набираете название задачи, введите и срок выполнения.

Например, Todoist распознает:

  • Купить виноград сегодня
  • Покрасить забор на выходных
  • Отредактировать маркетинговый отчет 15 сент в 14:00
  • Посещать занятия по профессиональному развитию каждый вторник в течение 6 месяцев

Посмотрите полный список дат

Разделяйте большие задачи на подзадачи

Меньшие задачи выполнять проще, чем крупные, поэтому разделите большие цели на выполнимые части.

Создайте подзадачу, выбрав любую задачу и нажав Добавить подзадачу. Введите название задачи и срок выполнения, как обычно.

В проекте можно использовать стрелку рядом с главной задачей, чтобы скрывать подзадачи.

Полезные советы:

  • Разделяйте сложные задачи на простые и выполнимые
  • Отслеживайте свой прогресс
  • Скрывайте подзадачи для простоты, раскрывайте для выполнения

Организуйте задачи по разделам

Приведите в порядок длинные списки с помощью разделов. Вы можете аккуратно организовать проект любым способом, который вам подходит.

Это просто! Переместите курсор под список задач и нажмите на появившуюся строчку Добавить раздел.

Подсказка

  • Выполняйте проекты по этапам
  • Попробуйте разделы вроде Сделать, В работе, Готово. Вот некоторые идеи для разделов.
  • Составляйте расписание по дням, неделям, лунным циклам – как угодно!

Разгрузите свой ум

Не решили, в какой проект поместить задачу? Добавьте ее во Входящие – место для всех задач, у которых (пока) нет проекта.

Раздел Входящие находится вверху боковой панели. В него по умолчанию попадает любая задача, которая не относится к конкретному проекту.

Затем переместите задачи из раздела Входящие в проекты. Выберите задачу, которую хотите переместить, и вы увидите ее детали в окне задачи. Используйте значок проекта, чтобы выбрать нужный проект.

Планируйте будущее

В списках Сегодня и Предстоящее вы найдете все задачи к выполнению сегодня, на этой (и любой другой) неделе.

Оба отображения находятся под разделом Входящие в боковой панели.

  • Список Сегодня показывает все задачи к выполнению сегодня во всех ваших проектах.
  • Список Предстоящее позволяет увидеть каждую задачу к выполнению в будущем.

Расставляйте приоритеты на день

Если дел очень много, в списке задач легко потеряться. Цветовые уровни приоритета помогут вам сохранить концентрацию.

Чтобы использовать уровни приоритета, откройте задачу. В окне задачи выберите соответствующий приоритет, нажав на флажок: красный (приоритет 1), оранжевый (приоритет 2), синий (приоритет 3), белый (приоритет 4).

Задачи с наивысшим приоритетом идут вверху каждого списка «Сегодня» и «Предстоящее». Так вы знаете, над чем работать прежде всего.

Профессиональные рекомендации:

  • Выбирайте лишь несколько обязательных задач на день
  • Сперва выполняйте самую сложную задачу
  • Переносите задачи, которые не успели завершить

Отмечайте свои достижения

Небольшие шаги ведут со временем к большим достижениям. Не забывайте иногда оглядываться на путь, который уже проделали.

Вычеркивайте пункты списка, нажимая на кружок рядом с задачей, которую нужно выполнить. Их также можно отметить невыполненными.

Чтобы увидеть все задачи, которые вы вычеркнули, нажмите на три точки вверху в проекте и выберите в меню Выполненные задачи.

Todoist вам поможет:

  • Отслеживайте свои успехи
  • Замечайте сложности
  • Награждайте себя за хорошую работу!

Успешных свершений!

Теперь вы овладели основами Todoist. Это означает, что вы можете взять под контроль свою жизнь и работу. Открыть Todoist

Подсказка

P.S. Здесь еще много полезной информации. 👇