Как помнить всё, не прикладывая усилий? Получать напоминания от Todoist.
Неважно, какой повод – день рождения друга или важный отчет – просто поставьте напоминание в Todoist и вернитесь к своим делам. Когда придет время, Todoist отправит вам push-уведомление или Email о задаче, чтобы вы ничего не пропустили.
Установка автоматических напоминаний
Когда вы добавлеяете срок выполнения задачи, Todoist автоматически устанавливает для вас напоминание.
Вы можете изменить настройки напоминания по умолчанию и выбрать, каким способом оно будет отправлено: push-уведомлением, уведомлением на рабочем столе или по электронной почте. Если у вас тариф Pro или Business, вы также можете выбрать, насколько заранее хотите получать автоматическое напоминание.
Вот как изменить настройки автоматических уведомлений:
- Вверху слева нажмите на свой аватар.
- Выберите Настройки.
- Нажмите на вкладку Напоминания.
- Включите каждый тип уведомления, который хотите получать:
- Уведомления на компьютере – чтобы получать уведомления в операционной системе.
- Мобильные уведомления – чтобы получать уведомления на мобильном устройстве.
- Email – чтобы получать напоминания по эл. почте на адрес, добавленный в разделе Настройки → Аккаунт.
- Выберите временной промежуток из выпадающего списка Автоматические напоминания.
Подсказка
Ищете информацию об уведомлениях? Посмотрите эту статью.
Установка пользовательских напоминаний
На тарифах Pro и Business, вы можете создавать пользовательские напоминания для любой задачи, независимо от того, есть у нее дата и время выполнения или нет.
Есть два типа напоминаний:
- Дата и время: напоминание отправляется в конкретную дату и время
- Локация: напоминание приходит в конкретном местоположении
Узнайте, как добавить напоминание по местоположению для задачи.
Чтобы добавить напоминание на основе даты и времени:
- Нажмите на плашку Напоминания в редакторе. Если открыто отображение задачи, нажмите на секцию Напоминания.
- Нажмите на вкладку Дата и время, чтобы добавить:
- Срок выполнения: создание уведомления на конкретное время (например: 19:00)
- Дата и время: создание уведомления на конкретный день и время (например, среда 19:00)
- Повторяющаяся дата и время: создание повторяющиегося уведомления (например, каждый понедельник в 19:00)
- Перейдите на вкладку Перед задачей, чтобы добавить напоминание за определенное время до даты и времени выполнения задачи.
В общих проектах можно добавлять напоминания для конкретных сотрудников. Чтобы сделать это, нажмите на ваш аватар рядом со сроком напоминания и выберите исполнителя.
- Нажмите Добавить напоминание, чтобы сохранить его.
Быстрые команды для добавления напоминаний
На тарифах Pro и Business, вы можете быстро добавить напоминание, используя команду “!” при создании или редактировании задачи.
Введите "!" в поле названия задачи, а затем желаемое время напоминания (или просто выберите одно из предложенных).
Вы можете установить напоминание на определенное время (например, "!15:00"), на определенный промежуток времени (например, "!2ч") или за Х часов до выполнения задачи (например, "!30миндо" или "!30мин до"). Todoist также поймет, если вы добавляете напоминание на "!позднее" (т.е. через 4 часа) или "!завтра" (т.е. на следующий день в 9 утра).
Предупреждение
Быстрые команды напоминаний не работают с Microsoft Swiftkey. Чтобы решить эту проблему, отключите эту клавиатуру или переключитесь на другую клавиатуру на устройстве Android.
Вот список поддерживаемых напоминаний:
| Быстрая команда | Пример | Как работает |
|---|---|---|
|
!30мин |
Рабочая встреча сегодня 10:30 !30мин |
Напоминание сработает через 30 минут от текущего момента (время создания напоминания) |
|
!2ч30мин |
Зарезервировать отель !2ч30мин |
Напоминание сработает через 2 часа 30 минут от текущего момента (время создания задачи) |
|
!0миндо или !0мин до | Обед в ресторане 13:00 !0миндо | Напоминание сработает по времени выполнения задачи (за 0 минут до) |
|
!позднее | Выбросить мусор !позднее | Напоминание сработает примерно через 4 часа от текущего момента (округляется до ближайшего часа) |
|
!1чдо или !1ч до | Подготовить повестку встречи 11:00 !1ч до | Напоминание сработает за 1 час до времени выполнения задачиВнимание: при добавлении к задачам, у которых не указано время выполнения, временем напоминания будет текущее время плюс один час. |
|
!11:00 !1чдо !3чдо | Прием у стоматолога Чт 14:00 !11:00 !1чдо !3чдо | Несколько напоминаний: в ближайшие 11:00, за 1 час до времени выполнения и за 3 часа до времени выполнения |
|
!18:00 | Купить продукты после работы !18:00 | Напоминание установлено на ближайшие 18:00 |
|
!30миндо или !30мин до | Принять витамины каждый день в 9:00 !30миндо | Для каждого повторения задачи напоминание сработает за 30 минут до 9 утра |
|
!завтр 15:00 | Подать отчет до конца дня !завтр 15:00 | Напоминание устанавливается на 3 часа дня завтра |
|
!Пн 9:00 | Проверить расписание на неделю !пн 9:00 | Напоминание срабатывает каждый понедельник в 9 утра |
|
!каждые 17:00 | Обзор дня каждый день !каждые 17:00 | Напоминание срабатывает каждый день в 5 вечера |
|
!кажд сб 9:00 | Полить цветы каждые выходные !кажд сб 9:00 | Напоминание срабатывает каждую субботу в 9 утра |
FAQ
Любой формат срока и времени выполнения, используемый для планирования задач, также подойдет для напоминаний.
Конечно! Просто используйте любой вариант повторяющегося времени или даты.
Нет. Уже потому, что по умолчанию напоминания связаны со сроком выполнения задач.
Напоминания на основе местоположения доступны только для устройств iOS или Android. Подробнее о напоминаниях по местоположению можно узнать здесь.
Да, но вы можете отложить напоминания, полученные в системе Android или iOS.
- В системе Android просто нажмите на напоминании кнопку Отложить.
- В системе iOS зажмите напоминание, затем нажмите Отложить и выберите Отложить на X минут (по умолчанию), Отложить на 3 часа или Отложить до 9 утра.
По умолчанию напоминания будут отложены на 30 минут в системе Android и на 5 мину в iOS. Это можно поменять в настройках:
- Нажмите Обзор в правом нижнем углу.
- Нажмите на значок шестренки вверху справа.
- Выберите Напоминания.
- Нажмите Если приостановлено... и выберите, на сколько откладывать напоминания по умолчанию.
К сожалению, завершение задачи на одном устройстве не отменяет уведомления на другом. Об этом ограничении нам известно, и мы работаем над решением проблемы.
Все напоминания от Todoist – по времени и по местоположению – считаются уведомлениями, зависящими от времени, поэтому они должны приходить даже при включенном на устройстве iOS режиме Фокусирования.