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O segrdo para a gestão de tempo eficiente é...pensar em tomates, não em horas. Isso pode parecer meio bobo, mas milhões de pessoas acreditam no poder da Técnica Pomodoro. (Pomodoro é a palavra italiana para tomate. 🍅)
Este método popular de gestão de tempo pede que você alterne pomodoros — sessões de trabaho focadas — com intervalos curtos frequentes para promover uma concentração sustentável e evitar a fadiga mental.
Aqui no Todoist, sabemos que o trabalho pode ser exaustivo. Por isso queremos oferecer diferentes maneiras de ajudar você a viver uma vida mais produtiva e com menos estresse. A Técnica Pomodoro é uma das maneiras mais eficientes de maximizar a produtividade e minimizar a sensação de se estar sobrecarregado(a).
A Técnica Pomodoro pode ser a opção certa para você se...
Find little distractions often derail the whole workday
Consistently work past the point of optimal productivity
Have lots of open-ended work that could take unlimited amounts of time (e.g., studying for an exam, researching a blog post, etc.)
Are overly optimistic when it comes to how much you can get done in a day (aren't we all 🙃)
Enjoy gamified goal-setting
Really like tomatoes
Mas como todo mundo aprende de forma diferente — e como sabemos que alguns de vocês preferem assistir a vídeos — fizemos um vídeo sobre a Técnica Pomodoro. Confira abaixo ou continue lendo para saber mais.
O que é a Técnica Pomodoro?
A Técnica Pomodoro é um método de gestão de tempo no qual você trabalha de maneira focada durante intervalos de 25 minutos — chamados de pomodoro — e faz um intervalo de 5 minutos. Adoramos este método porque ele:
Improves focus
Minimizes distractions
Prevents burnout
Promotes accountability
Boosts motivation
É por isso que perfeccionistas e procrastinadores acham o método útil. É mais fácil se comprometer com 25 minutos de trabalho de cada vez do que com uma tarde toda sem intervalos.
In this article, we'll refer to both the Pomodoro technique and the Pomodoro method, which are exactly the same thing.
Agora que você já entende o que é o método Pomodoro e, mais importante, o que é um Pomodoro, vamos dar uma olhadinha na história dele — e entender todas as referências aos timers de tomate.
Qual é a história da Técnica Pomodoro?
A Técnica Pomodoro foi inventada no final dos anos 80 por um universitário chamado Francesco Cirillo. Como muitos outros estudantes sobrecarregados com tarefas e horários de estudo intensos, Cirillo sentia dificuldade em concluir tarefas sem se sentir esgotado.
Acreditando que mesmo um pouco de progresso é melhor do que nenhum, ele se desafiou a manter o foco por apenas dez minutos. Para se comprometer com este desafio, Cirillo usou um timer de cozinha em formato de tomate, e assim nasceu a Técnica Pomodoro.
Embora ele tenha escrito um livro de 160 páginas sobre a Técnica Pomodoro (o sistema de gestão de tempo que muda vidas), o que leva as pessoas a testar o método Pomodoro é a sua simplicidade.
Mas como funciona o Pomodoro?
Aqui está o passo a passo básico para começar a aplicar a Técnica Pomorodo hoje:
Get your to-do list and a timer (actual tomato timer optional - any timer will do!)
Set your timer for 25 minutes, and focus on a single task until the timer rings.
When your session ends, mark off one Pomodoro and record what you completed.
Then enjoy a five-minute break.
After four pomodoros, take a longer, more restorative 15-30 minute break.
Better yet, the Pomodoro method is adaptable. You don't have to stick to 25-minute intervals. You can customize your pomodoros to fit your individual needs — whether that's shorter bursts for challenging tasks or longer focus periods for deep work.
Três regras da Técnica Pomodoro para máxima produtividade
Os sprints de 25 minutos de trabalho são a parte central do método, mas a prática do Pomodoro inclui três regras para que você aproveite cada intervalo ao máximo:
Break down complex projects. If a task requires more than four pomodoros, it needs to be divided into smaller, actionable steps. Sticking to this rule will help ensure you make clear progress on your projects.
Small tasks go together. Any tasks that will take less than one Pomodoro should be combined with other simple tasks. For example, "write rent check," "set vet appointment," and "read Pomodoro article" could go together in one session.
Once a Pomodoro is set, it must ring. The Pomodoro is an indivisible unit of time and can not be broken, especially not to check incoming emails, team chats, or text messages. Any ideas, tasks, or requests that come up should be noted to return to later. A digital task manager like Todoist is a great place for these, but pen and paper will do, too.
Caso aconteça algo que você não pode deixar para depois, faça sua pausa de cinco minutos e comece de novo. Cirillo recomenda que você monitore as interrupções (internas e externas) conforme elas ocorrem e reflita sobre como evitá-las na sua próxima sessão.
A regra se aplica mesmo se você terminar sua tarefas antes do timer tocar. Use o restante do tempo para aprender mais ou melhorar habilidades e conhecimento. Por exemplo, você pode passar o tempo extra lendo artigos profissionais ou procurando por oportunidade de networking.
Dicas Todoist
O sistema parece simples e ele realmente é. O método Pomodoro está relacionado com a concentração que você precisa para finalizar suas tarefas.
A Técnica Pomodoro funciona?
Sim, a bobeira arbitrária de usar um tomate como unidade de tempo realmente ajuda as pessoas a fazer o que é preciso. O que torna a Técnica Pomodoro tão eficiente é que ela ajuda a criar consistência. Ela ajuda você a estabelecer rotinas e hábitos consistentes de trabalho ao invés de esperar que a inspiração surja do nada.
Quando você se acostuma com a Técnica Pomodoro, evita os vieses cognitivos de gestão de tempo. Você para de se preocupar com uma lista infinita de tarefas e começa a focar no que quer conquistar agora. As rotinas e os hábitos saudáveis te ensinam a ser mais gentil consigo mesmo(a) e a equilibrar o trabalho/descanso para manter o seu cérebro ativo.
Aqui estão alguns benefícios da Técninca Pomodoro que a tornam adequada para aumentar a sua produtividade.
Facilidade de começar
Tim Pychyk, professor no departamento de psicologia na Carleton University e autor de Procrastination, Health, and Well-Being (Procrastinação, Saúde e Bem-estar em português) diz que nossa capacidade de procrastinação está diretamente ligada com nossa capacidade de lidar com emoções negativas.
É desconfortável olhar para uma tarefa ou projeto grande - que talvez você nem saiba como começar. Pode parecer muito trabalhoso e, de repente, todas as outras coisas parecem mais interessantes. Verificar e-mails, dar aquela olhadinha nas redes sociais e até mesmo fazer uma limpeza na sua mesa de trabalho. Você começa a procrastinar sem perceber porque está lidando com um problema com o qua, não gostaria de lidar.
Por sorte, há uma maneira mais eficiente de quebrar este ciclo de fugir de algumas obrigações:
👉 Shrink whatever you're putting off down to a tiny, unintimidating first step.
Por exemplo, ao invés de sentar para escrever um livro inteiro, escreva um capítulo. Ainda sente aquele frio na barriga? Tente escrever por apenas dez minutos. Fazer algo pequeno por um curto período de tempo é mais fácil do que lidar com um projeto grande de uma só vez.
Isso é exatamente o que o método Pomodoro quer que você faça: divida seus projetos ou metas em tarefas gerenciáveis que levarão apenas 25 minutos cada. Esta abordagem mantém você motivado(a) e focado(a) no que precisa a fazer a seguir, ao invés de sobrecarregado(a) pela enormidade da tarefa que tem pela frente.
Don't worry about the outcome — just take it one Pomodoro at a time.
Combate distrações
O fluxo constante de informações em nossos e-mails, chats em grupo e notificações de redes sociais demanda cada vez mais nossa atenção. Se você já foi interrompido(a) durante um dos momentos de fluxo de trabalho, sabe como é difícil recuperar o foco.
Embora seja fácil culpar a tecnologia por tudo, Gloria Mark, professora de informática na University of California com um PhD em psicologia na Columbia University, sugere que metade das distrações de um dia de trabalho são causadas por nós mesmos, ou seja, nós nos tiramos o foco.
Muitas vezes justificamos estas distrações com pensamentos como:
“Should I work on this other task instead?”
“Taking a break now seems good”
“I’m going to check this email real quick”
“I have to reply to that one friend I left on read…”
“I’m craving some boba tea right now, I should go get it”
Estas pequenas interrupções acabam se somando! E não é só o tempo que você perde em distrações... é também a energia para voltar a focar a sua atenção. Depois de mudar de marcha, nossas mentes podem continuar na tarefa anterior por mais de 20 minutos até que recuperemos a concentração total. Ceder ao impulso de dar uma olhadinha no TikTok "bem rapidinho" pode se transformar em 20 minutos tentando voltar a executar uma tarefa.
A Técnica Pomodoro ajuda você a resistir a todas estas autointerrupções e treinar o seu cérebro para manter o foco. Cada Pomodo é dedicado a uma tarefa, e cada intervalo é a chance de dar um reset e voltar sua atenção para o que você deve fazer.
Ajuda a monitorar o tempo
Ao planejar nossos projetos futuros, a maioria de nós é vítima da falácia do planejamento. Tendemos a subestimar o tempo necessário para concluir tarefas, mesmo quando sabemos que tarefas similares levaram muito tempo para serem concluídas. Seu viés do presente te apresenta o seu eu do futuro operando sob circunstâncias totalmente diferentes e restrições de tempo.
A Técnica Pomodoro é uma aliada poderosa contra a falácia do planejamento. Quando você começa a trabalhar em sessões curtas com tempo estimado, o tempo deixa de ser um conceito abstrato e torna-se concreto. Ele se torna um Pomodoro - uma unidade tanto de tempo quanto de efeito. Diferente da ideia dos 25 minutos de "trabalho" geral, o Pomodoro é um evento que mede o foco em uma única e importante tarefa (ou várias tarefas simples e importantes).
O conceito de tempo muda de negativo - algo que foi perdido - para uma representação positiva de eventos realizados. Este efeito do método Pomodoro é o que Cirillo chamda de "inversão de tempo" porque ele muda a percepção do passar do tempo de uma fonte de ansiedade abstrata para uma medida exata de produtividade.
O escritor Dean Kissick descreve como esta percepção do tempo mudou ao usar o método Pomodoro para a gestão de tempo:
"Now that my breaks are short and fleeting, I think more carefully about what I’d like to do with them, and I’ve found it’s quite different from the unimaginative temptations I would otherwise default to (flopping on the sofa, scrolling on my phone, becoming annoyed). Instead, I’ll make a sandwich, do a quick French lesson, reply to a few texts, have a shower, go to the laundromat; and such humdrum activities, now that they’re restricted, have become sources of great pleasure.”
Quando você usa a técnica Pomodoro, tem uma visão melhor da finitude do seu tempo e dos seus esforços, permitindo que você reflita e planeje seus dias de maneira mais precisa e eficiente. Com a prática, você pode avaliar de maneira correta quantos pomodoros uma tarefa vai levar e criar hábitos de trabalho mais consistentes.
Gamifica a sua produtividade
Cada Pomodoro oferece a oportunidade de melhorar. Cirillo diz que "a concentração e a consciência levam à velocidade, um Pomodoro por vez."
A Técnica Pomodoro é acessível porque ela é mais sobre a consistência do que sobre a perfeição. Cada sessão é um novo começo. Você faz o sistema funcionar ao:
Reevaluating your goals
Challenging yourself to focus
Limiting distractions
Tracking your progress
Achieving goals
Getting rewards (the little breaks!)
Outra forma de gamificar sua produtividade é definir uma meta para adicionar um Pomodoro extra a cada dia. Isto te ajuda a se motivar para continuar ampliando o seu sucesso.
Você também pode se desafiar a finalizar uma tarefa grande dentro de um número específico de pomodoros. Tente definir uma meta de pomodoros para cada dia sem quebrar a corrente. Pensar em tomates é mais divertido do que pensar em horas.
Dicas rápidas para Pomodorar
Embora os intervalos de 25/5 minutos de trabalho/intervalo sejam a parte central da Técnica Pomodoro, há algumas coisas que você pode fazer para que os pomodoros sejam mais eficientes:
Planejar seus pomodoros com antecedência
Take 15 minutes at the beginning of your workday (or at the end if you're planning for the next day) to plan out your pomodoros. Take your to-do list for the day and note how many pomodoros each task will take.
Lembre-se, as tarefas que levam mais de 5 pomodoros devem ser divididas em partes menores e mais gerenciáveis. Tarefas menores, comom responder e-mails, podem ser agrupadas em um único Pomodoro.
If you work an 8-hour workday, make sure your pomodoros for the day don't go over sixteen. If they do, postpone the least urgent/least important tasks for later in the week.
Inclua pomodoros de reserva no seu dia
While an 8-hour workday technically leaves room for sixteen pomodoros, it's best to build in a buffer of 2-4 "overflow" pomodoros. Use your overflow pomodoros for tasks that take longer than planned or for unexpected tasks that come up during the day.
If you don't end up needing them, use the extra pomodoros for learning or lower-priority tasks that always get pushed to the end of your to-do list. It's much less stressful to end the day with pomodoros to spare than to overschedule yourself and get behind.
Quantos pomodoros têm um dia?
Faça experimentos com a duração dos seus pomodoros
For some types of work that require extended periods in a creative "flow" state — think coding, writing, composing, etc. — 25 minutes may be too short. Try extended work sessions with longer breaks.
Um estudo da Desk Time de 2014 descobriu que 52 minutos de foco e 17 minutos de intervalo é o equilíbrio perfeito. No entanto, em 2021, eles refizeram o estudo para ver o que havia mudado. Descobriu-se que as pessoas mais produtivas trabalham por 112 minutos e fazem um intervalo de 26 minutos. Não há nenhuma regra rígida aqui, você decide a quantidade de trabalho que funciona melhor.
For tasks that you've been putting off for one reason or another, 25 minutes might be too long. If you're feeling a lot of mental resistance, or you just can't get yourself to stay focused for 25 minutes, try a 15-, 10-, or even 5-minute Pomodoro.
Para a maior parte das pessoas, o ideal é ficar entre os 25-50 minutos para o máximo de concentração com intervalos entre 5-15 minutos. Tente brincar com seus intervalos de acordo com a sua energia, tipo de trabalho e quanto a tarefa faz você querer ficar só assistindo vídeos de bichinhos fofos no YouTube.
Evite as telas durante os intervalos
Nem todos os intervalos são iguais.
If your Pomodoro work sessions happen on your computer, don't just switch over to X or Instagram when the timer goes off. Give your eyes and brain a break from screens — that means your phone, too! Stand up, move around, stretch, go outside, do a mini meditation, grab a snack, or watch birds out the window. If you work from home, fold some clothes or clear off the kitchen table.
Seja lá o que você fizer, a sua pausa de cinco minutos vai ser muito mais revigorante mentalmente se você escapar da hipnose brilhante das telas do computador ou do telefone.
Use um timer de pomodoro para aplicar seus intervalos pomodoro
Humans are fallible. No matter how motivated you are at the start of the day, it's really hard to stick to your pomodoros. Hold yourself accountable with a break reminder app.
Os melhores permitem que você personalize a duração das suas sessões de trabalho, o quão intrusivo você deseja que os lembretes sejam e como você quer que as pausas sejam aplicadas. Alguns irão deixar você sem acesso ao seu computador durante seus intervalos. A beleza de usar um app Pomodoro e não um timer é que você escolhe o som, evitando aquele alarme que nem sempre é muito agradável...
Recomendamos o BreakTimer (para Windows e Mac.)
Como usar a Técnica Pomodoro com o Todoist
So you're convinced the Pomodoro Technique is the greatest thing since sliced bread. Now, it's time to put the method into action. Here's how to plan your pomodoros with Todoist:
Planeje e agende suas tarefas
No começo de cada dia (ou na noite anterior), revise todos os seus projetos ativos e tarefas únicas e agende tudo o que você gostaria de conquisar "Hoje".
Estime quantos pomodoros cada tarefa vai levar. Adicione emojis de tomate no final do nome de casa tarefa para indicar a estimativa de Pomodoros.
Dicas Todoist
Divida qualquer coisa maior que quatro pomodoros em subtarefas menores. Por exemplo, um projeto intitulado "redesign do site" pode precisar de uma subtarefa do tamanho de um Pomodoro como "encontrar 5 exemplos de sites como inspiração."
Now, when you open your Today view, you'll see your scheduled tasks and how many pomodoros each will take. Drag and drop your tasks to reflect the order in which you'll work on them.
Se você tiver mais de 12-14 pomodoros (lembre-se dos extras!), adie algumas tarefas para o próximo dia ou para a semana seguinte. Se você tiver 10 tarefas que gostaria de executar em um dia, pode ser útil programar apenas a metade da lista e delegar a etiqueta "@em_fila" para indicar as tarefas mas quais você irá trabalhar quando tiver tempo.
Dicas Todoist
Trabalhar em seus projetos
After scheduling your tasks, you'll start your day with a clear plan of what you'll work on during each Pomodoro. You can use the timer on your phone, a physical kitchen timer, or any of the many digital Pomodoro timer applications that integrate with Todoist, such as:
Depois de fazer isso, você pode escolher o seu timer Pomodoro para cada tarefa.
Quando o timer soar, ele irá começar a contar o tempo do seu intervalo de maneira automática soando um alerta. Neste momento, você deve parar de trabalhar.
Mantenha o foco na adição de ideias ou pedidos que chegam como novas tarefas em sua Entrada do Todoist. Quando o seu timer de Pomodoro soar, você pode revisar esta lista, agendar as tarefas urgentes para outro Pomodoro e deixar coisas menos urgentes para outro dia.
Repetir
Desenvolva a concentração ao tornar o planejamento Pomodoro parte da sua rotina diária. Adicione uma tarefa no Todoist para o mesmo horário todas as manhãs para se lembrar de planejar seus pomodoros. Desafie-se a atingir um determinado número de pomodoros por dia e reflita sobre o que deu certo e como você poderia melhorar o seu foco no fim do dia.
Usar o método Pomodoro é como ter um superpoder para finalmente lidar com a sua to-do list sem a sensação de culpa ou de ansiedade. Ao invés de apenas seguir em frente e trabalhar até a exaustão, os pequenos intervalos mantêm a sua mente alerta.
E se você acha este método pomodoro muito simples e sente que ele não faz diferença, faça um experimento e teste-o por uma semana! Este pode ser um dos métodos de produtividade mais simples, mas isto não significa que ele é fácil. Lembre-se, as pessoas podem falhar.
A boa notícia é que se você usar a Técnica Pomodoro por tempo suficiente, vai conseguir treinar a sua autodisciplina e sentir aquela sensação de satisfação de um dia bem planejado e bem executado.
Laura Scroggs
Laura é escritora freelancer, candidata a doutorado e mãe de pug vivendo em Minneapolis, EUA.
