Técnica Pomodoro

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O segrdo para a gestão de tempo eficiente é...pensar em tomates, não em horas. Isso pode parecer meio bobo, mas milhões de pessoas acreditam no poder da Técnica Pomodoro. (Pomodoro é a palavra italiana para tomate. 🍅)

Este método popular de gestão de tempo pede que você alterne pomodoros — sessões de trabaho focadas — com intervalos curtos frequentes para promover uma concentração sustentável e evitar a fadiga mental.

Aqui no Todoist, sabemos que o trabalho pode ser exaustivo. Por isso queremos oferecer diferentes maneiras de ajudar você a viver uma vida mais produtiva e com menos estresse. A Técnica Pomodoro é uma das maneiras mais eficientes de maximizar a produtividade e minimizar a sensação de se estar sobrecarregado(a).

A Técnica Pomodoro pode ser a opção certa para você se...

• Você acha que as pequenas distrações acabam atrapalhando o dia todo

• Trabalhar com frequência além do ponto de produtividade ideal

• Tem muitas tarefas em aberto que podem tomar uma quantidade ilimitada so seu tempo (por ex. estudar para um concurso, fazer pesquisas para escrever um artigo, etc.)

• Superestima o quanto você consegue fazer em um dia (todos nós, não? 🙃)

• Gosta de gamificar as suas metas

• Adora tomates

Mas como todo mundo aprende de forma diferente — e como sabemos que alguns de vocês preferem assistir a vídeos — fizemos um vídeo sobre a Técnica Pomodoro. Confira abaixo ou continue lendo para saber mais.

O que é a Técnica Pomodoro?

A Técnica Pomodoro é um método de gestão de tempo no qual você trabalha de maneira focada durante intervalos de 25 minutos — chamados de pomodoro — e faz um intervalo de 5 minutos. Adoramos este método porque ele:

• Melhora o foco

• Minimiza as distrações

• Evita o burnout

• Promove responsabilidade

• Aumenta a motivação

É por isso que perfeccionistas e procrastinadores acham o método útil. É mais fácil se comprometer com 25 minutos de trabalho de cada vez do que com uma tarde toda sem intervalos.

Neste artigo, vamos nos refer à Técnica Pomodoro e ao método Pomodoro, que são exatamente a mesma coisa.

Agora que você já entende o que é o método Pomodoro e, mais importante, o que é um Pomodoro, vamos dar uma olhadinha na história dele — e entender todas as referências aos timers de tomate.

Qual é a história da Técnica Pomodoro?

A Técnica Pomodoro foi inventada no final dos anos 80 por um universitário chamado Francesco Cirillo. Como muitos outros estudantes sobrecarregados com tarefas e horários de estudo intensos, Cirillo sentia dificuldade em concluir tarefas sem se sentir esgotado.

Acreditando que mesmo um pouco de progresso é melhor do que nenhum, ele se desafiou a manter o foco por apenas dez minutos. Para se comprometer com este desafio, Cirillo usou um timer de cozinha em formato de tomate, e assim nasceu a Técnica Pomodoro.

Embora ele tenha escrito um livro de 160 páginas sobre a Técnica Pomodoro (o sistema de gestão de tempo que muda vidas), o que leva as pessoas a testar o método Pomodoro é a sua simplicidade.

Mas como funciona o Pomodoro?

Aqui está o passo a passo básico para começar a aplicar a Técnica Pomorodo hoje:

1. Pega a sua to-do list e um timer (o timer em formato de tomate é opcional - você pode usar qualquer um, é claro!)

2. Programe os 25 minutos no timer e foco em uma única tarefa até que o timer toque.

3. Quando a sessnao terminar, marque um Pomodoro e registre o que você concluiu.

4. Depois curta seu intervalo de cinco minutos.

5. Depois de quatro pomodoros, faça uma pausa mais longa e reparadora de 15-30 minutos.

O método Pomodoro é adaptável, o que é melhor ainda. Você não precisa se ater aos intervalos de 25 minutos. Personalize quantos pomodoros cabem em suas necessidades individuais - sejam momentos curtos de produtividade para tarefas desafiadoras ou períodos maiores de foco para o trabalho focado.

Três regras da Técnica Pomodoro para máxima produtividade

Os sprints de 25 minutos de trabalho são a parte central do método, mas a prática do Pomodoro inclui três regras para que você aproveite cada intervalo ao máximo:

1. Divida projetos complexos. Se uma tarefa precisa de mais de quatro pomodoros, ela deve ser dividida em partes menores e passos acionáveis. Ater-se à essa regra vai te ajudar a progredir em seus projetos.

2. As pequenas tarefas ficam juntas. As tarefas que levam menos de um Pomodoro devem ser combinadas com outras tarefas simples. Por exemplo, "transferir aluguel," "marcar consulta no veterinário," e "ler artigo sobre o Pomodoro" são coisas que podem ser agrupadas em uma única sessão.

3. Quando um Pomodoro for iniciado, ele precisa terminar. O Pomodoro é uma unidade de tempo que não pode ser dividido, especialmente para verificar e-mails, chats de grupos ou mensagens. Quaisquer ideias, tarefas ou solicitações que surgirem devem sern deixados para depois do fim do Pomodoro. Um gerenciador digital de tarefas, como o Todoist é um ótimo lugar para fazer estas anotações, mas papel e caneta também funcionam.

Caso aconteça algo que você não pode deixar para depois, faça sua pausa de cinco minutos e comece de novo. Cirillo recomenda que você monitore as interrupções (internas e externas) conforme elas ocorrem e reflita sobre como evitá-las na sua próxima sessão.

A regra se aplica mesmo se você terminar sua tarefas antes do timer tocar. Use o restante do tempo para aprender mais ou melhorar habilidades e conhecimento. Por exemplo, você pode passar o tempo extra lendo artigos profissionais ou procurando por oportunidade de networking.

O sistema parece simples e ele realmente é. O método Pomodoro está relacionado com a concentração que você precisa para finalizar suas tarefas.

A Técnica Pomodoro funciona?

Sim, a bobeira arbitrária de usar um tomate como unidade de tempo realmente ajuda as pessoas a fazer o que é preciso. O que torna a Técnica Pomodoro tão eficiente é que ela ajuda a criar consistência. Ela ajuda você a estabelecer rotinas e hábitos consistentes de trabalho ao invés de esperar que a inspiração surja do nada.

Quando você se acostuma com a Técnica Pomodoro, evita os mviéses cognitivos de gestão de tempo. Você para de se preocupar com uma lista infinita de tarefas e começa a focar no que quer conquistar agora. As rotinas e os hábitos saudáveis te ensinam a ser mais gentil consigo mesmo(a) e a equilibrar o trabalho/descanso para manter o seu cérebro ativo.

Aqui estão alguns benefícios da Técninca Pomodoro que a tornam adequada para aumentar a sua produtividade.

Facilidade de começar

Tim Pychyk, professor no departamento de psicologia na Carleton University e autor de Procrastination, Health, and Well-Being (Procrastinação, Saúde e Bem-estar em português) diz que nossa capacidade de procrastinação está diretamente ligada com nossa capacidade de lidar com emoções negativas.

É desconfortável olhar para uma tarefa ou projeto grande - que talvez você nem saiba como começar. Pode parecer muito trabalhoso e, de repente, todas as outras coisas parecem mais interessantes. Verificar e-mails, dar aquela olhadinha nas redes sociais e até mesmo fazer uma limpeza na sua mesa de trabalho. Você começa a procrastinar sem perceber porque está lidando com um problema com o qua, não gostaria de lidar.

Por sorte, há uma maneira mais eficiente de quebrar este ciclo de fugir de algumas obrigações:

👉 Reduz o que você está evitando a um pequeno passo que não intimida.

Por exemplo, ao invés de sentar para escrever um livro inteiro, escreva um capítulo. Ainda sente aquele frio na barriga? Tente escrever por apenas dez minutos. Fazer algo pequeno por um curto período de tempo é mais fácil do que lidar com um projeto grande de uma só vez.

Isso é exatamente o que o método Pomodoro quer que você faça: divida seus projetos ou metas em tarefas gerenciáveis que levarão apenas 25 minutos cada. Esta abordagem mantém você motivado(a) e focado(a) no que precisa a fazer a seguir, ao invés de sobrecarregado(a) pela enormidade da tarefa que tem pela frente.

Não se preocupe com o resultado - vá levando as coisas, um Pomodoro por vez.

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Combate distrações

O fluxo constante de informações em nossos e-mails, chats em grupo e notificações de redes sociais demanda cada vez mais nossa atenção. Se você já foi interrompido(a) durante um dos momentos de fluxo de trabalho, sabe como é difícil recuperar o foco.

Embora seja fácil culpar a tecnologia por tudo, Gloria Mark, professora de informática na University of California com um PhD em psicologia na Columbia University, sugere que metade das distrações de um dia de trabalho são causadas por nós mesmos, ou seja, nós nos tiramos o foco.

Muitas vezes justificamos estas distrações com pensamentos como:

• "Será que eu deveria trabalhar nesta outra tarefa?"

• "Uma pausa agora cairia muito bem"

• "Vou só ver meus e-mails rapidinho"

• "Eu tenho que responder meu amigo..."

• "Queria tomar um cafézinho agora, vou lá preparar um"

Estas pequenas interrupções acabam se somando! E não é só o tempo que você perde em distrações... é também a energia para voltar a focar a sua atenção. Depois de mudar de marcha, nossas mentes podem continuar na tarefa anterior por mais de 20 minutos até que recuperemos a concentração total. Ceder ao impulso de dar uma olhadinha no TikTok "bem rapidinho" pode se transformar em 20 minutos tentando voltar a executar uma tarefa.

A Técnica Pomodoro ajuda você a resistir a todas estas autointerrupções e treinar o seu cérebro para manter o foco. Cada Pomodo é dedicado a uma tarefa, e cada intervalo é a chance de dar um reset e voltar sua atenção para o que você deve fazer.

Ajuda a monitorar o tempo

Ao planejar nossos projetos futuros, a maioria de nós é vítima da falácia do planejamento. Tendemos a subestimar o tempo necessário para concluir tarefas, mesmo quando sabemos que tarefas similares levaram muito tempo para serem concluídas. Seu viés do presente te apresenta o seu eu do futuro operando sob circunstâncias totalmente diferentes e restrições de tempo.

A Técnica Pomodoro é uma aliada poderosa contra a falácia do planejamento. Quando você começa a trabalhar em sessões curtas com tempo estimado, o tempo deixa de ser um conceito abstrato e torna-se concreto. Ele se torna um Pomodoro - uma unidade tanto de tempo quanto de efeito. Diferente da ideia dos 25 minutos de "trabalho" geral, o Pomodoro é um evento que mede o foco em uma única e importante tarefa (ou várias tarefas simples e importantes).

O conceito de tempo muda de negativo - algo que foi perdido - para uma representação positiva de eventos realizados. Este efeito do método Pomodoro é o que Cirillo chamda de "inversão de tempo" porque ele muda a percepção do passar do tempo de uma fonte de ansiedade abstrata para uma medida exata de produtividade.

O escritor Dean Kissick descreve como esta percepção do tempo mudou ao usar o método Pomodoro para a gestão de tempo:

"Agora que meus intervalos são curtos e rápidos, eu penso com mais cuidado sobre o que gostaria de fazer com eles e notei que tenho vontade de ocupar meu tempo de maneira bastante diferente do que eu normalmente faria (deitar no sofá, dar uma olhada no meu telefone, ficar irritado). Em vez disso, eu preparo um sanduíche, faço uma lição rápida de francês, respondo a algumas mensagens, tomo banho, lavo roupa. Essas atividades corriqueiras, agora que se tornaram restritas, são uma fonta de alegria."

Quando você usa a técnica Pomodoro, tem uma visão melhor da finitude do seu tempo e dos seus esforços, permitindo que você reflita e planeje seus dias de maneira mais precisa e eficiente. Com a prática, você pode avaliar de maneira correta quantos pomodoros uma tarefa vai levar e criar hábitos de trabalho mais consistentes.

Gamifica a sua produtividade

Cada Pomodoro oferece a oportunidade de melhorar. Cirillo diz que "a concentração e a consciência levam à velocidade, um Pomodoro por vez."

A Técnica Pomodoro é acessível porque ela é mais sobre a consistência do que sobre a perfeição. Cada sessão é um novo começo. Você faz o sistema funcionar ao:

• Reavaliar suas metas

• Desafiar-se a manter o foco

• Limitar distrações

• Monitorar seu progresso

• Atingir metas

• Receber recompensas (os pequenos intervalos!)

Outra forma de gamificar sua produtividade é definir uma meta para adicionar um Pomodoro extra a cada dia. Isto te ajuda a se motivar para continuar ampliando o seu sucesso.

Você também pode se desafiar a finalizar uma tarefa grande dentro de um número específico de pomodoros. Tente definir uma meta de pomodoros para cada dia sem quebrar a corrente. Pensar em tomates é mais divertido do que pensar em horas.

Dicas rápidas para Pomodorar

Embora os intervalos de 25/5 minutos de trabalho/intervalo sejam a parte central da Técnica Pomodoro, há algumas coisas que você pode fazer para que os pomodoros sejam mais eficientes:

Planejar seus pomodoros com antecedência

Reserve 15 minutos no começo do seu dia de trabalho (ou no fina dele se você estiver planejando o dia seguinte) para planejar os seus pomodoros. Pegue a sua to-do list do dia e faça anotações de quantos pomodoros cada tarefa vai levar.

Lembre-se, as tarefas que levam mais de 5 pomodoros devem ser divididas em partes menores e mais gerenciáveis. Tarefas menores, comom responder e-mails, podem ser agrupadas em um único Pomodoro.

Se você trabalha 8 horas por dia, certifique-se de que não haja mais de dezesseis pomodoros em um dia. Se houver, adie as tarefas menos urgentes/menos importantes para outro momento da semana.

Inclua pomodoros de reserva no seu dia

Embora um dia de trabalho de 8 horas deixe margem para dezesseis pomodoros, é melhor criar uma reserva de 2-4 pomodoros "extras" . Use-os para tarefas que demoram mais do que o planejado ou para tarefas inesperadas que surgirem durante o dia.

Se você não precisar destes extras, use os pomodoros para estudar ou para tarefas de baixa prioridade que sempre acabam ficando por último na sua to-do list. É muito menos estressante terminar o dia com pomodoros extras do que agendar coisas demais e ficar para trás na sua programação.

Faça experimentos com a duração dos seus pomodoros

Para os tipos de trabalho que necessitam de períodos maiores de "fluxo" de criatividade - como codificação, escrever, compor, etc. - 25 minutos pode ser muito pouco. Teste sessões de trabalho mais longas e com pausas maiores.

Um estudo da Desk Time de 2014 descobriu que 52 minutos de foco e 17 minutos de intervalo é o equilíbrio perfeito. No entanto, em 2021, eles refizeram o estudo para ver o que havia mudado. Descobriu-se que as pessoas mais produtivas trabalham por 112 minutos e fazem um intervalo de 26 minutos. Não há nenhuma regra rígida aqui, você decide a quantidade de trabalho que funciona melhor.

Para tarefas que você anda adiando por um motivo ou outro, 25 minutos pode parecer muito. Se você estiver sentindo muita resistência mental ou se não conseguir se concentrar por 25 minutos, teste Pomodoros de 15, 10 ou até mesmo 5 minutos.

Para a maior parte das pessoas, o ideal é ficar entre os 25-50 minutos para o máximo de concentração com intervalos entre 5-15 minutos. Tente brincar com seus intervalos de acordo com a sua energia, tipo de trabalho e quanto a tarefa faz você querer ficar só assistindo vídeos de bichinhos fofos no YouTube.

Evite as telas durante os intervalos

Nem todos os intervalos são iguais.

Se as suas sessões de trabalho Pomodoro acontecem em um computador, não vá para o X ou para o Instagram quando o timer tocar. Dê um descanso das telas para os seus olhos e cérebro - isso se aplica ao seu telefone também! Levante, caminhe um pouco, se alongue, vá dar uma voltinha, medite um pouco, pegue algo para beliscar ou veja a vida passando pela janela. Se você trabalha de casa, dobre umas roupas ou limpe a mesa da cozinha.

Seja lá o que você fizer, a sua pausa de cinco minutos vai ser muito mais revigorante mentalmente se você escapar da hipnose brilhante das telas do computador ou do telefone.

Use um timer de pomodoro para aplicar seus intervalos pomodoro

Humanos podem falhar. Não importa o quanto você esteja motivado(a) no começo do dia, é difícil se ater aos seus pomodoros. Chame a responsabilidade para si usando um aplicativo para se lembrar das pausas.

Os melhores permitem que você personalize a duração das suas sessões de trabalho, o quão intrusivo você deseja que os lembretes sejam e como você quer que as pausas sejam aplicadas. Alguns irão deixar você sem acesso ao seu computador durante seus intervalos. A beleza de usar um app Pomodoro e não um timer é que você escolhe o som, evitando aquele alarme que nem sempre é muito agradável...

Recomendamos o BreakTimer (para Windows e Mac.)

Como usar a Técnica Pomodoro com o Todoist

Você se convenceu de que a Técnica Pomodoro é uma grande invenção. Agora é hora de colocar o método em ação. Veja como planejar os pomodoros com o Todoist:

Planeje e agende suas tarefas

No começo de cada dia (ou na noite anterior), revise todos os seus projetos ativos e tarefas únicas e agende tudo o que você gostaria de conquisar "Hoje".

Estime quantos pomodoros cada tarefa vai levar. Adicione emojis de tomate no final do nome de casa tarefa para indicar a estimativa de Pomodoros.

Divida qualquer coisa maior que quatro pomodoros em subtarefas menores. Por exemplo, um projeto intitulado "redesign do site" pode precisar de uma subtarefa do tamanho de um Pomodoro como "encontrar 5 exemplos de sites como inspiração."

Agora, quando você abre a sua visualização Hoje, você verá suas tarefas agendadas e quantos pomodoros cada uma vai levar. Arraste e solte suas tarefas para refletir a ordem em que você gostaria de trabalhar nelas.

Se você tiver mais de 12-14 pomodoros (lembre-se dos extras!), adie algumas tarefas para o próximo dia ou para a semana seguinte. Se você tiver 10 tarefas que gostaria de executar em um dia, pode ser útil programar apenas a metade da lista e delegar a etiqueta "@em_fila" para indicar as tarefas mas quais você irá trabalhar quando tiver tempo.

Trabalhar em seus projetos

Depois de agendar suas tarefas, você vai começar o seu dia com um plano claro sobre a sua carga de trabalho em cada Pomodoro. Você pode usar o timer do seu telefone, um timer físico de cozinha ou qualquer aplicativo de timer Pomodoro com integração com o Todoist, como:

• Pomodone

• Flowmodor

• Toggl track

• FocusBox

• Llama Life

Depois de fazer isso, você pode escolher o seu timer Pomodoro para cada tarefa.

Quando o timer soar, ele irá começar a contar o tempo do seu intervalo de maneira automática soando um alerta. Neste momento, você deve parar de trabalhar.

Mantenha o foco na adição de ideias ou pedidos que chegam como novas tarefas em sua Entrada do Todoist. Quando o seu timer de Pomodoro soar, você pode revisar esta lista, agendar as tarefas urgentes para outro Pomodoro e deixar coisas menos urgentes para outro dia.

Repetir

Desenvolva a concentração ao tornar o planejamento Pomodoro parte da sua rotina diária. Adicione uma tarefa no Todoist para o mesmo horário todas as manhãs para se lembrar de planejar seus pomodoros. Desafie-se a atingir um determinado número de pomodoros por dia e reflita sobre o que deu certo e como você poderia melhorar o seu foco no fim do dia.

Usar o método Pomodoro é como ter um superpoder para finalmente lidar com a sua to-do list sem a sensação de culpa ou de ansiedade. Ao invés de apenas seguir em frente e trabalhar até a exaustão, os pequenos intervalos mantêm a sua mente alerta.

E se você acha este método pomodoro muito simples e sente que ele não faz diferença, faça um experimento e teste-o por uma semana! Este pode ser um dos métodos de produtividade mais simples, mas isto não significa que ele é fácil. Lembre-se, as pessoas podem falhar.

A boa notícia é que se você usar a Técnica Pomodoro por tempo suficiente, vai conseguir treinar a sua autodisciplina e sentir aquela sensação de satisfação de um dia bem planejado e bem executado.