Primeiros passos com o Todoist

O Todoist está aqui para ajudar, esteja você gerenciando um projeto ou planejando um rotina de exercícios. Aprenda o básico para manter o controle de tudo, do trabalho à vida pessoal.

Comece com um projeto

Os projetos do Todoist mantêm todas as suas tarefas organizadas para que você possa atingir suas metas — grandes e pequenas.

Para criar um projeto, selecione o ícone de mais próximo aos Projetos na barra lateral. Você pode adicionar um nome, escolher uma cor e escolher se quer ver o projeto como lista, painel ou calendário (disponível para usuários Pro e Business apenas).

Depois de configurar seu projeto, o céu é o limite e você poderá usá-lo como quiser:

• Fazer um plano de ensino.
• Monitorar uma campanha de marketing.
• Compartilhar uma lista de mercado.

E muito, muito mais!

Adicione sua primeira tarefa

Todos os projetos começam com um primeiro passo, mas não pare aí! Adicione tudo o que vier à mente.

Basta selecionar Adicionar tarefa em seu novo projeto. Escreva o nome da tarefa. Depois selecione Adicionar tarefa.

As tarefas mais fáceis de executar tendem a ser:

• Super específicas e claras
• Acionáveis
• Com menos de uma hora de duração

Mantenha-se dentro do cronograma

A vida fica um pouquinho mais fácil se você sabe o que precisa acontecer e quando. O Todoist consegue detectar datas automaticamente, não importa a forma como você as escreve!

Quando você começar a digitar o nome da sua tarefa, escreva também a data de vencimento.

O Todoist entende coisas como:

• Comprar uvas hoje
• Pintar as paredes neste fim de semana
• Editar relatório de marketing 15 de set às 14h
• Participar de aulas de desenvolvimento profissional toda 3ª terça-feira por 6 meses começando em abril

Obtenha a lista completa de datas.

Divida tarefas grandes em subtarefas

Tarefas pequenas são muitos mais fáceis de serem concluídas do que as maiores, por isso divida metas maiores em ações gerenciáveis.

Crie uma subtarefa ao selecionar qualquer tarefa e escolher Adicionar subtarefa. Digite o nome e data de vencimento da subtarefa, como de costume.

No seu projeto, use a seta perto da visualização principal da tarefa para ver ou ocultar subtarefas.

Dicas úteis:

• Divida tarefas complicadas em tarefas menores e mais fáceis
• Acompanhe todo o seu progresso
• Recolha para ter calma, expanda para concluir

Organize tarefas em seções

Organize suas listas longas de tarefas com seções. Você pode dividir seu projeto da maneira que funcionar para você.

É fácil! Passe o mouse abaixo da sua lista de tarefas e selecione Adicionar seção na linha que irá aparecer.

Tire tudo da cabeça

Não sabe em qual projeto colocar uma tarefa? Adicione-a à Entrada — a casa das tarefas sem projetos (por enquanto).

A sua Entrada está na parte superior da barra lateral. Qualquer tarefa que não for adicionada a um projeto específica será adicionada lá por padrão.

Depois mova tarefas facilmente da Entrada para os projetos. Selecione a tarefa que você gostaria de mover para ver a visualização da tarefa. Use o ícone de projeto para escolher o projeto certo.

Planeje seu futuro

Encontre todas as tarefas com vencimento hoje, esta semana ou em qualquer semana com as visualizações Hoje e Em breve.

Você encontrará as duas visualizações abaixo da sua Entrada na barra lateral.

• A visualização Hoje mostra todas as tarefas com data de vencimento hoje em todos os seus projetos.
• A visualização Em breve permite que você veja todas as tarefas agendadas para datas posteriores.

Priorize o seu dia

É fácil se perder em sua lista de tarefas quando há muito o que fazer. Mantenha o foco com níveis de prioridade codificados por cor.

Para usar os níveis de prioridade, selecione uma tarefa. Na visualização de tarefa, use o ícone de bandeira para escolher a prioridade vermelha 1, prioridade laranja 2, prioridade azul 3 ou prioridade branca 4.

As suas tarefas com maior prioridade aparecerão próximas no topo das visualizações Hoje e Em breve. Dessa forma, você vai saber no que deve trabalhar primeiro.

Dicas quentes:

• Escolha apenas algumas tarefas importantes todos os dias
• Faça a tarefa mais difícil primeiro
• Remarque tarefas que você não conseguir riscar da lista

Celebre suas conquistas

Os pequenos passos se somam e se tornam grandes conquistas com o passar do tempo. Por isso mesmo, veja o que você já conquistou e todo o progresso feito.

Risque coisas da sua lista clicando no círculo próximo à tarefa concluída. Não se preocupe, você também pode desfazer a conclusão de tarefas.

Para ver todas as tarefas riscadas da lista, clique no ícone dos três pontinhos na parte superior do projeto e depois escolha Mostrar tarefas concluídas no menu.

O Todoist ajuda você a:

• Acompanhar seus sucessos
• Notar os desafios
• Dar a si mesmo(a) uma recompensa pelo trabalho bem feito!

Bom trabalho!

Agora você já conhece o básico sobre o Todoist. Isto significa que você está pronto(a) para começar a controlar seu trabalho e sua vida. Abra o Todoist!