Nós não inventamos uma maneira de adicionar tarefas telepaticamente (ainda), mas temos a função de Adição Rápida do Todoist, que é excelente. A Adição Rápida do Todoist é o caminho mais rápido para:
A Adição rápida é a maneira mais inteligente e rápida de:
- Criar uma nova tarefa
- Configurar uma data e horário de vencimento para a tarefa
- Anexar uma etiqueta à tarefa
- Configurar o nível de prioridade da tarefa
- Adicionar uma tarefa a um projeto
- Adicionar uma tarefa em uma seção
- Delegar a tarefa a um colaborador
- Adicionar um lembrete a uma tarefa
Basta digitar (ou ditar) todos os detalhes em uma única linha. A Adição Rápida inteligente irá automaticamente reconhecer e destacar cada informação e irá adicioná-las devidamente à sua tarefa. Bastante útil ao adicionar tarefas em seu dispositivo móvel.
Nota
No momento não temos suporte para datas de vencimento em tcheco e em turco. Conte para nós se você precisa de suporte nestas línguas.
Use a Adição rápida
Se você estiver usando o aplicativo da web ou do desktop do Todoist, clique em Adicionar tarefa ou pressione o atalho de teclado Q para abrir a Adição rápida.
Se você estiver usando o Todoist para iOS ou Android, toque e arraste o Botão dinâmico de adição para qualquer lugar no seu projeto ou visualização.
Digite o nome da sua tarefa e:
Digite a data e a hora no campo da tarefa usando linguagem natural como, por exemplo, "amanhã às 16:00" ou "todas terças-feiras alternadas a partir de 3 de março". A Adição Rápida reconhecerá automaticamente a data de vencimento e a adicionará quando você salvar sua tarefa. Aqui está uma lista de exemplos de formatos de data que você pode usar.
Às vezes, a Adição Rápida reconhece uma informação que realmente faz parte do nome da sua tarefa. Por exemplo, para a tarefa "Criar relatório mensal", "mensal" será automaticamente destacado como data de vencimento. Basta clicar ou tocar na palavra para não destacá-la. Saiba como desativar totalmente o reconhecimento inteligente de datas.
Digite @ seguido pelo nome da etiqueta. Por exemplo, @e-mail. Você poderá escolher a partir de uma lista de etiquetas, ou pode criar uma totalmente nova.
Digite p1, p2 ou p3 para indicar o nível de prioridade da tarefa.
Digite "!" no campo de nome da tarefa, diretamente seguido pelo horário escolhido para o lembrete.
Você pode definir um lembrete para um horário específico (como "!15h"), para depois de um determinado período de tempo (como "!2h") ou para certificar-se de que você vá receber uma notificação em um período de tempo X antes do vencimento da tarefa (ex. "!30ma" ou "!30m antes"). O Todoist também irá entender quando você adicionar um lembrete para "!depois" (por ex. 4 horas depois), "!amanhã" (por ex. no dia seguinte às 09h00) ou "!todo sáb 09h" (todo sábado às 09h00). Encontre a lista completa dos atalhos de lembrete com suporte neste artigo.
Digite o símbolo # seguido pelo nome do projeto. Por exemplo, "#Trabalho". Você poderá escolher a partir de uma lista de projetos existentes ou criar um totalmente novo.
Depois de atribuir uma tarefa a um projeto, você pode especificar em qual seção a tarefa deve ficar. Você só precisa digitar o símbolo / imediatamente seguido do nome da seção. Por exemplo, se você quiser que a tarefa fique na seção Admin do seu espaço de Trabalho, pode digitar "#Trabalho /Admin".
Digite o símbolo + seguido do nome da pessoa. Por exemplo, "+Lúcia". Você poderá escolher a partir de uma lista de atuais colaboradores do projeto.
Isso só é possível em projetos compartilhados, dessa forma você precisará, primeiro, especificar um projeto compartilhado (utilizando o símbolo #), e então adicionar uma pessoa responsável.
Definir um atalho de Adição rápida global
A troca de contexto pode atrapalhar o seu foco, especialmente quando o seu trabalho está dispersado em diferentes aplicativos.
O atalho de Adição rápida global é maravilhoso para captar ideias e tarefas no momento em que elas surgem. Use-o para anotar tarefas sem interromper seu ritmo de trabalho – mesmo que você esteja em outro aplicativo.
No Todoist para macOS ou Windows, use o atalho de teclado global para abrir a Adição rápida quando o aplicativo estiver minimizado. Use os atalhos de teclado padrão ou defina os seus nas configurações avançadas:
- Abra o Todoist para macOS ou Windows.
Se você estiver usando o Todoist com um navegador da web, mude para os aplicativos para desktop.
- Clique em seu avatar no canto superior esquerdo.
- Selecione Configurações.
- Selecione a aba Avançado.
- Nos atalhos de teclado, encontre Adição rápida de tarefa.
- Clique no ícone de descartar.
- Defina seus próprios atalhos de teclado globais para abrir a Adição rápida.
Obter ajuda
Se você estiver com problemas para usar a Adição rápida ou para usar seu atalho de teclado no Todoist, entre em contato conosco.