Pierwsze kroki: zespoły

Bez względu na to, jak mały lub duży jest Twój zespół, staraj się, aby zadania do wykonania były jasne i czytelnie uporządkowane. Todoist zapewnia narzędzia dla zespołów, dzięki którym zorganizujesz wspólną pracę i będziesz na bieżąco ze wszystkim, czym zajmują się Twoi współpracownicy.

Zacznij pracę w zespole od obejrzenia przygotowanej przez nas demonstracji:

Tworzenie zespołu

W planach Startowym i Pro masz do dyspozycji jeden bezpłatny Oto, w jaki sposób skonfigurować Twój pierwszy zespół w Todoist:

1. Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
2. Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym górnym rogu.
3. Wybierz Dodaj zespół.
4. Wpisz nazwę zespołu. Zobaczysz również podgląd jego skróconej nazwy, dla łatwiejszej wymiany informacji o zespole.
5. W formularzu wybierz najbardziej pasujące odpowiedzi.
6. Wpisz adresy e-mail swoich współpracowników.
7. Kliknij Dodaj zespół.

Jeśli ulepszysz plan zespołu do wersji Business, zyskasz możliwość bezpłatnego utworzenia jednego dodatkowego zespołu.

Edytowanie zespołu

W miarę upływu czasu może się zdarzyć, że postanowisz dodać logo swojej firmy lub pozbyć się irytującej literówki w nazwie zespołu. Aby edytować i wprowadzić zmiany w zespole:

1. Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
2. Kliknij swój zespół na pasku bocznym.
3. Naciśnij Ustawienia w prawym górnym rogu.
4. Wprowadź zmiany w swoim zespole, np. dodaj logo firmy lub zmień nazwę zespołu.
5. Kliknij Aktualizuj, aby potwierdzić.

Zaproś innych do swojego zespołu

Zapraszaj osoby do swojego zespołu, wysyłając wiadomość e-mail lub udostępniając link z zaproszeniem.

Marco · Specjalista ds. Customer Experience

Możesz dołączyć do dowolnego zespołu, do którego zostałeś(-aś) zaproszony(-a), nawet jeśli należysz już do aktywnego zespołu w planie bezpłatnym.

Dołącz do zespołu

Jeśli otrzymałeś(-aś) zaproszenie do zespołu w Todoist, kliknij przycisk „Dołącz do zespołu” w wiadomości e-mail, aby potwierdzić swoje uczestnictwo.

Jeśli chcesz dołączyć do konkretnego zspołu w Todoist:

1. Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
2. Kliknij swój zespół na pasku bocznym.
3. Kliknij Projekty, do których nie należę na górze.
4. Odszukaj projekt, do którego chcesz dołączyć.
5. Kliknij ikonę trzech kropek po prawej stronie nazwy projektu.
6. Wybierz Dołącz.

Usuwanie użytkownika z zespołu

Administratorzy to jedyne osoby, które mogą usunąć kogoś z zespołu. Jeśli ktoś nie należy już do Twojego zespołu, możesz usunąć go w następujący sposób:

1. Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
2. Otwórz zespół, z którego chcesz usunąć użytkownika.
3. Kliknij Zaproś członków w prawym górnym rogu.
4. Znajdź użytkownika, którego chcesz usunąć i kliknij jego rolę (np. Administrator, Członek lub Gość) widoczną obok nazwy użytkownika.
5. Wybierz Usuń z zespołu.

Opuszczanie zespołu

Jeśli zakończyłeś(-aś) współpracę z danym zespołem, możesz go opuścić. W tym celu wykonaj poniższe czynności:

1. Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
2. Kliknij nazwę zespołu na pasku bocznym.
3. Naciśnij Ustawienia w prawym górnym rogu.
4. Wybierz Opuść zespół.

Usuwanie zespołu

1. Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
2. Kliknij zespół, który chcesz usunąć.
3. Naciśnij Ustawienia w prawym górnym rogu.
4. Wybierz Usuń zespół.

Dobre praktyki dotyczące zespołów

W końcu udało Ci się dodać wszystkich członków swojego zespołu w Todoist. W dalszej części artykułu przedstawiamy kilka dobrych praktyk. Warto je stosować, aby wszyscy uczestnicy pozostawali na bieżąco i mogli pracować wydajnie:

Korzystaj z komentarzy do projektu lub zadań, aby wynieniać poglądy z pozostałymi uczestnikami zespołu.

Jeśli Twoja firma korzysta z różnorodnych kanałów komunikacji, odnalezienie konkretnej informacji może być trudne. Komentarze do projektu lub zadania zapewniają wygodny sposób wymiany pomysłów, przekazywania wiadomości lub dzielenia się opiniami na temat projektu.

Dziennik aktywności zespołu pozwala szybko sprawdzić stan zaawansowania projektów

Dziennik aktywności zespołu ułatwia bieżące monitorowanie postępów zespołu w realizacji projektów. W tym widoku zobaczysz listę wszystkich uczestników projektu, wykres liniowy pokazujący liczbę aktywnych zadań dziennie oraz wykresy słupkowe pokazujące, ile zaległych zadań pozostało w projekcie.

Używaj filtrów, aby wyświetlić tylko zadania swojego zespołu

Utwórz filtry dla zespołu, które wyświetlą wyłącznie zadania Twojego zespołu, dzięki czemu będziesz mieć szczegółowy przegląd tego, co Twój zespół skończył a co jeszcze pozostało do zrobienia. Oto kilka przykładów dla zespołu o nazwie „Doist”:

• Sprawdź, czym Twój zespół zajmuje się w tym miesiącu: przestrzeń robocza: Doist & przypisane do: inni & termin przed: następny miesiąc
• Ukryj wszystkie zadania współpracowników, aby łatwiej skupić się na tym, co masz do zrobienia: przestrzeń robocza: Doist & przypisane do: ja & następne 7 dni.
• Przejrzeć wszystkie zaległe zadania zespołu: przestrzeń robocza:Doist & zaległe

Zainstaluj rozszerzenia Todoist, które poprawią wydajność pracy zespołu

Zainstaluj sprytne rozszerzenia Todoist, aby ułatwić swojemu zespołowi wdrażanie nowych pomysłów lub rozwiązywanie problemów w pracy. Task Helper pozwala zautomatyzować zadania będące częścią powtarzających się procesów. Rozszerzenie Habit Tracker wspiera systematyczność pracy, śledząc liczbę dni, w których wykonano powtarzające się zadania. Jeśli korzystasz z płatnych planów, rozszerzenie Asystent AI zapewni wsparcie sztucznej inteligencji w procesach skutecznego podziału zadań, planowania projektów i innych czynnościach.

Bądźmy w kontakcie

Jeśli napotkałeś(-aś) problemy podczas tworzenia zespołu lub zarządzania nim, skontaktuj się z nami. Dermot, Marco, Olivia lub któryś z pozostałych członków naszego 14-osobowego zespołu z pewnością Ci pomoże!