Pierwsze kroki: zespoły


Oddziel sprawy osobiste od zawodowych, jednocześnie zapewniając wszystkim doskonałe warunki do współpracy.

Zacznij od obejrzenia przygotowanej przez nas demonstracji:

Notatka

Obecnie nie jest możliwe przenoszenie projektów między zespołami. Mamy nadzieję, że już niedługo uda nam się to zmienić. W międzyczasie, możesz wyeksportować wybrany projekt, a następnie zaimportować go do innego zespołu.

Tworzenie zespołu

W planie Startowym lub Pro możesz utworzyć jeden bezpłatny zespół. Jeśli ulepszysz plan zespołu do wersji Business, zyskasz możliwość bezpłatnego utworzenia jednego dodatkowego zespołu. Oto, jak utworzyć zespół:

  1. Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
  2. Kliknij swoje zdjęcie profilowe.
  3. Wybierz Dodaj zespół.
  4. Wpisz nazwę zespołu. Zobaczysz również podgląd jego skróconej nazwy, dla łatwiejszej wymiany informacji o zespole.
  5. W formularzu wybierz najbardziej pasujące odpowiedzi.
  6. Wpisz adresy e-mail swoich współpracowników.
  7. Kliknij Dodaj zespół.

Notatka

Jeśli korzystasz z aplikacji Todoist dla iOS lub Androida, opcja utworzenia zespołu nie będzie dostępna. Aby to zrobić, zaloguj się do Todoist w przeglądarce lub użyj aplikacji na komputerze stracjonarnym.

Zaproś innych do swojego zespołu

Zapraszaj osoby do swojego zespołu wysyłając wiadomość e-mail lub udostępniając link z zaproszeniem.

  1. Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
  2. Kliknij nazwę zespołu na pasku bocznym.
  3. Kliknij Zaproś członków w prawym górnym rogu.
  4. Skorzystaj z jednej z dwóch dostępnych opcji:
  • Zaproś przez link: skopiuj i udostępnij link z zaproszeniem do zespołu.
  • Zaproś przez e-mail: Wpisz adres e-mail osoby, wybierz jej przyszłą rolę w zespole i kliknij Wyślij zaproszenia. Użytkownik ten otrzyma wiadomość e-mail z zaproszeniem do Twojego zespołu.

Gdy zaprosisz kogoś do zespołu, osoba ta zostanie automatycznie dodana w roli członka (dotyczy planu Business) lub jako administrator (w planie bezpłatnym dla zespołu). Tutaj dowiesz się więcej o poszczególnych rolach.

Notatka

Możesz dołączyć do dowolnego zespołu, do którego zostałeś(-aś) zaproszony(-a), nawet jeśli należysz już do aktywnego zespołu w planie darmowym.

Usuwanie użytkownika z zespołu

  1. Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
  2. Otwórz zespół, z którego chcesz usunąć użytkownika.
  3. Kliknij Zaproś członków w prawym górnym rogu.
  4. Znajdź użytkownika, którego chcesz usunąć i kliknij jego rolę (np. Administrator, Członek lub Gość) widoczną obok nazwy użytkownika.
  5. Wybierz Usuń z zespołu.

Uwaga

Uczestnicy zespołu mogą być usunięci jedynie przez administratora.

Opuszczanie zespołu

  1. Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
  2. Kliknij nazwę zespołu na pasku bocznym.
  3. Naciśnij Ustawienia w prawym górnym rogu.
  4. Wybierz Opuść zespół.

Usuwanie zespołu

Uwaga

Do usunięcia zespołu wymagane są uprawnienia administratora.

Usunięcie zespołu przez jego administratora spowoduje natychmiastowe i nieodwracalne usunięcie wszystkich dodanych tam treści, takich jak projekty, zadania, komentarze i pliki. Jest to czynność nieodwracalna. Usunięcie zespołu będzie miało wpływ na wszystkich korzystających z niej użytkowników.

  1. Zaloguj się do Todoist na https://todoist.com.
  2. Kliknij zespół, który chcesz usunąć.
  3. Naciśnij Ustawienia w prawym górnym rogu.
  4. Wybierz Usuń zespół.

Bądźmy w kontakcie

Jeśli napotkałeś(-aś) problemy podczas tworzenia zespołu lub zarządzania nim, skontaktuj się z nami. Dermot, Marco, Olivia lub któryś z pozostałych członków naszego 14-osobowego zespołu z pewnością Ci pomoże!