Istnieją trzy rodzaje ról użytkowników, dostępne w zespole: administrator, członek (dostępne tylko w planie Business) oraz gość.
Administrator
Administrator zespołu ma pełny dostęp i sprawuje kontrolę nad zespołem. Może:
- ✅ przeglądać, wyświetlać podgląd i dołączać do dowolnych widocznych projektów w zespole
- ✅ tworzyć projekty w zespole
- ✅ zapraszać użytkowników do zespołu lub ich usuwać
- ✅ zmieniać role użytkowników w zespole
- ✅ zmieniać ustawienia zespołu
- ✅ usunąć zespół na stałe
- ✅ zarządzać płatnościami zespołu
- ✅ zarządzać prawami własności do danych dodawanych w przestrzeni zespołu
Notatka
Zespół może mieć kilku administratorów.
Osoba, która tworzy przestrzeń roboczą zespołu automatycznie staje się jej administratorem i może nadawać innym członkom uprawnienia administratora. W planie darmowym wszyscy użytkownicy zapraszani do zespołu otrzymują uprawnienia administratora.
Zarządzanie gośćmi
- Administrator może przypisać gościom rolę pełnego członka zespołu.
- Administratorzy mogą zarządzać dostępem gościa w ustawieniach w zakładce Członkowie, np. usunąć go ze wszystkich projektów, do których został dodany w zespole.
- Dostęp gości do zespołu jest bezpłatny i nie zostanie uwzględniony w Twojej fakturze.
Członek
Członek może współpracować w całej przestrzeni zespołu, ale jego dostęp do zaawansowanych ustawień jest ograniczony:
- ✅ przeglądanie, wyświetlanie podglądu i dołączanie do dowolnych widocznych projektów w zespole
- ✅ tworzenie nowych projektów w zespole
- ✅ zapraszanie użytkowników do zespołu
- ❌ usuwanie użytkowników z zespołu
- ❌ zmiana roli innych użytkowników w zespole
- ❌ zmiana ustawień dla zespołu
- ❌ usunięcie zespołu na stałe
- ❌ zarządzanie płatnościami zespołu
- ❌ prawo własności do danych dodawanych do zespołu
Notatka
Rola członka jest dostępna tylko w planie Business. W planie darmowym każdy użytkownik zaproszony do zespołu automatycznie staje się jego administratorem.
Gość
Gość to osoba spoza zespołu, która została zaproszona do konkretnego projektu.
Goście nie mają dostępu do zespołu i wszystkich powiązanych z nim danych. Aby uzyskać dostęp, muszą zostać wyraźnie zaproszeni do projektów.
- ❌ przeglądanie, wyświetlanie podglądu i dołączanie do dowolnych widocznych projektów w zespole
- ❌ tworzenie nowych projektów w zespole
- ❌ zapraszanie użytkowników do zespołu lub ich usuwanie
- ❌ zmiana roli innych użytkowników w zespole
- ❌ zmiana ustawień dla zespołu
- ❌ usunięcie zespołu na stałe
- ❌ zarządzanie płatnościami zespołu
- ❌ prawo własności do danych dodawanych do zespołu
Aby zaprosić gościa do projektu:
- Wybierz projekt, który chcesz mu udostępnić w swoim zespole.
- Kliknij ikonkę Udostępnij w prawym górnym rogu.
- Wpisz adres e-mail osoby.
- Kliknij menu ról, następnie wybierz Gość.
- Kliknij Zaproś.
Dostęp administratora
Admini zespołu, jako jedyni użytkownicy, mają dostęp do poniższych funkcji:
- W menu bocznym, kliknij zespół.
- Kliknij Członkowie w prawym górnym rogu.
- Znajdź użytkownika, którego chcesz usunąć i kliknij jego rolę (np. Administrator, Członek lub Gość) widoczną obok nazwy użytkownika.
- Kliknij Usuń z zespołu.
- W menu bocznym, kliknij zespół.
- Wybierz Członkowie w prawym górnym rogu. Wyświetli się lista członków zespołu.
- Kliknij menu z wyborem ról i wybierz odpowiednią rolę.
Notatka
Rola członka nie może zostać zmieniona na rolę gościa, ponieważ członkowie są częścią całego zespołu, a goście mają dostęp tylko do konkretnych projektów. Aby to zrobić, najpierw usuń członka z zespołu (ustawienia Członków), aby wstrzymać jego dostęp do Twojego zespołu, a następnie zaproś go do konkretnych projektów jako gościa.
Dostęp dla gości jest włączony domyślnie, ale administratorzy mogą go wyłączyć:
- W menu bocznym, kliknij zespół.
- Kliknij Ustawienia w prawym górnym rogu.
- W zakładce Bezpieczeństwo, ustaw przełącznik Wyłącz dostęp dla gości w pozycji „wyłączone”.
Uzyskaj pomoc
Skontaktuj się z nami, jeśli napotkałeś(-aś) problemy związane z rolami i uprawnieniami.