Po utworzeniu zespołu w Todoist możesz rozpocząć współpracę z innymi użytkownikami. Domyślnie, wszystkie utworzone projekty są dostępne dla wszystkich członków zespołu, możecie więc od razu wziąć się do pracy!
Wskazówka
Współpracujesz z przyjacielem lub członkiem rodziny? W tej sytuacji lepiej sprawdzi się współdzielony projekt osobisty.
Oto kilka podstawowych, lecz bardzo użytecznych funkcji, ułatwiających pracę przy projektach zespołowych:
- Przypisywanie zadań członkom zespołu.
- Nadawanie uprawnień uczestnikom zespołu.
- Tworzenie projektów z ograniczeniami dostępu w sytuacji, gdy wolisz pracować nad niektórymi tematami tylko z wybranymi członkami zespołu.
Tworzenie projektu zespołowego
Jeśli jesteś administratorem lub członkiem zespołu, możesz tworzyć projekty. Oto, jak to zrobić:
- Kliknij nazwę zespołu na pasku bocznym.
- Naciśnij Dodaj w prawym górnym rogu.
- Wybierz Dodaj projekt.
- Nazwij swój projekt.
- Kliknij Dodaj.
Dołączanie do projektu zespołu
Jeśli jesteś administratorem lub członkiem zespołu, możesz przeglądać wszystkie projekty we wspólnej przestrzeni (za wyjątkiem projektów o ograniczonym dostępie). Aby podejmować jakiekolwiek działania w projekcie, należy najpierw do niego dołączyć. Oto, jak to zrobić:
- Kliknij nazwę zespołu na pasku bocznym.
- (opcjonalnie) Przejrzyj projekty, do których jeszcze nie dołączyłeś(-aś). Kliknij Projekty, do których nie należę.
- Kliknij projekt, do którego chcesz dołączyć.
- Kliknij Dołącz w prawym górnym rogu.
Opuszczanie projektu zespołu
- Na pasku bocznym odszukaj projekt, który chcesz opuścić.
- Umieść kursor nad projektem.
- Kliknij ikonę trzech kropek, która pojawi się z prawej strony nazwy projektu.
- Wybierz Opuść.
- Ponownie kliknij Opuść, aby potwierdzić.
Notatka
Liczba współpracowników, którzy mogą dołączyć do projektu zależy od rodzaju subskrypcji.
Przypisywanie zadania w zespole
Przypisywanie istniejącego zadania
Możesz przypisać kilka zadań na raz! Dowiedz się, jak to zrobić.
- W dowolnym współdzielonym projekcie kliknij ikonkę przypisywania na prawo od nazwy zadania.
- Wybierz imię osoby z rozwijanego menu.
Przypisywanie nowego zadania
- Otwórz jakikolwiek projekt współdzielony i kliknij + Dodaj zadanie.
- Wpisz nazwę zadania, a następnie symbol + oraz imię konkretnej osoby.
- Wybierz imię osoby z rozwijanego menu.
Wskazówka
Czy wiesz, że możesz ustawić przypomnienie dla kogoś innego? Oto, jak to zrobić.
FAQ
Czy mogę tworzyć projekty prywatne, które nie będą widoczne dla innych członków zespołu?
Oczywiście. Wystarczy zmienić typ dostępu dla projektu na Z ograniczeniami. Niezbędnych szczegółów dowiesz się z tego artykułu.
Korzystam z konta Business i chciałbym ograniczyć możliwość współdzielenia projektów z osobami, które nie należą do mojego zespołu. Czy istnieje taka opcja?
Tak, więcej na ten temat dowiesz się tutaj. Zwróć uwagę, że do edycji uprawnień użytkowników w zespole niezbędna jest rola administratora.
Czy mogę przypisać jedno zadanie kilku osobom jednocześnie?
Nie ma możliwości przypisania jednego zadania więcej niż jednej osobie. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat i poznać alternatywne rozwiązania, przeczytaj ten artykuł.
Czy mogę przypisać zadanie samemu sobie?
Oczywiście! Podczas przypisywania zadania wystarczy wybrać opcję „Ja”. Pamiętaj, że będzie ona dostępna tylko w projektach współdzielonych.