Po utworzeniu zespołu w Todoist możesz rozpocząć współpracę z innymi użytkownikami. Domyślnie, wszystkie utworzone projekty dostępne są dla wszystkich członków zespołu. Możecie więc od razu wziąć się do pracy!
Wskazówka
Współpracujesz z przyjacielem lub członkiem rodziny? W tej sytuacji lepiej sprawdzi się współdzielony projekt osobisty.
Tworzenie projektu zespołowego
Jeśli jesteś administratorem lub członkiem zespołu, możesz tworzyć projekty. Oto, jak to zrobić:
- Kliknij swój zespół na pasku bocznym.
- Kliknij przycisk dodawania.
- Wybierz Dodaj zespół z menu.
- Nazwij swój projekt.
- Kliknij Dodaj, aby potwiedzić.
Dołączanie do projektu zespołu
Jeśli jesteś administratorem lub członkiem zespołu, możesz przeglądać wszystkie projekty we wspólnej przestrzeni (za wyjątkiem projektów o ograniczonym dostępie). Aby podejmować jakiekolwiek działania w projekcie, należy najpierw do niego dołączyć.
- Kliknij swój zespół na pasku bocznym.
- Otwórz projekt, do którego chcesz dołączyć.
- Kliknij przycisk Dołącz.
Liczba współpracowników, którzy mogą dołączyć do projektu zależy od rodzaju subskrypcji.
Wskazówka
Kliknij przycisk Projekty, do których nie należęw ustawieniach zespołu, aby uzyskać ogólny przegląd projektów, do których nie należysz.
Zapraszanie innych do projektu zespołu
Twój zespół może nie mieć jeszcze dostępu do potrzebnych mu projektów. Oto jak zaprosić kogoś do projektu zespołu:
- Kliknij swój zespół na pasku bocznym.
- Otwórz projekt.
- Kliknij ikonę Udostępnij po prawej stronie na górze.
- Wpisz imię lub adres e-mail osoby.
- Kliknij Zaproś.
Liczba współpracowników, którzy mogą dołączyć do projektu zależy od rodzaju subskrypcji.
Korzystanie z projektów zespołowych
Oto kilka podstawowych, lecz bardzo użytecznych funkcji, ułatwiających pracę przy projektach zespołowych:
- Przypisywanie zadań osobom w zespole.
- Nadawanie uprawnień osobom w zespole.
- Tworzenie projektów z ograniczeniami dostępu w sytuacji, gdy nad niektórymi tematami wolisz pracować w ograniczonym gronie współpracowników.
Evert · Kierownik Zespołu Customer Experience
Zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym zarządzania zadaniami zespołu, aby współpracować jeszcze skuteczniej.
Opuszczanie projektu zespołu
- Odszukaj projekt zespołu na pasku bocznym.
- Umieść kursor nad projektem.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy projektu.
- Wybierz Opuść.
- Ponownie kliknij Opuść, aby potwierdzić.
Usuwanie projektu zespołu
- Na pasku bocznym odszukaj projekt zespołu, który chcesz usunąć.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy projektu.
- Kliknij Archiwizuj. Ponownie kliknij Archiwizuj, aby potwierdzić.
- Kliknij swój zespół na pasku bocznym.
- Kliknij Aktywne projekty, aby otworzyć Menu rodzajów projektów.
- Wybierz Projekty archiwalne i otwórz projekt.
- Kliknij ikonę trzech kropek po prawej stronie nazwy projektu.
- Kliknij Usuń. Ponownie kliknij Usuń, aby potwierdzić.
Przypisywanie zadania w zespole
Przypisywanie istniejącego zadania
Za jednym razem możesz przypisać kilka zadań! Sprawdź, jak to zrobić.
- W dowolnym współdzielonym projekcie kliknij ikonkę przypisywania na prawo od nazwy zadania.
- Wybierz imię osoby z rozwijanego menu.
Przypisywanie nowego zadania
- Otwórz jakikolwiek projekt współdzielony i kliknij + Dodaj zadanie.
- Wpisz nazwę zadania, a następnie symbol + oraz imię konkretnej osoby.
- Wybierz imię osoby z rozwijanego menu.
Wskazówka
Czy wiesz, że możesz ustawić przypomnienie dla innej osoby? Dowiedz się, jak ustawić przypomnienie dla innej osoby w zespole.
FAQ
Oczywiście. Wystarczy zmienić typ dostępu do projektu na Z ograniczeniami. Niezbędnych szczegółów dowiesz się z tego artykułu.
Tutaj dowiesz się, jak uniemożliwić udostępnianie projektów osobom spoza zespołu. Aby ustawić uprawnienia dla swojego zespołu, musisz być administratorem.
Nie ma możliwości przypisania jednego zadania więcej niż jednej osobie. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat i poznać alternatywne rozwiązania, przeczytaj ten artykuł.
Oczywiście! Podczas przypisywania zadania wystarczy wybrać opcję „Ja”. Pamiętaj, że będzie ona dostępna tylko w projektach współdzielonych.