Projekty to miejsce, w którym Twoje najlepsze pomysły zamieniają się w konkretne zadania do wykonania. Dowiedz się, jak tworzyć projekty i nimi zarządzać tak, aby wszystkie zawarte w nich zadania były zaplanowane w czasie, przypisane do właściwych osób i miały nadany priorytet.
Zacznijmy od utworzenia Twojego pierwszego projektu:
- Kliknij ikonkę plusa obok Moich projektów lub nazwy przestrzeni roboczej zespołu.
- Wybierz Dodaj projekt.
- Nadaj swojemu projektowi nazwę, wybierz kolor oraz układ, w jakim będzie wyświetlany.
- Kliknij Dodaj, aby potwiedzić.
Wskazówka
Jeśli tworzysz projekt zespołowy, kliknij menu Dostęp i wybierz, czy dostęp do niego będą mieć wszyscy członkowie zespołu, czy będzie to projekt z ograniczeniami dostępu.
Z upływem czasu, Twoje projekty będą się powiększać lub zmieniać w inny sposób. Byc może uznasz, że projekty zespołu powinny być oznaczone specyficznymi kolorami, lub Twój współpracownik wymyśli lepsza nazwę dla któregoś projektu. Postępuj tak, aby wprowadzić zmiany:
- Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy projektu.
- Wybierz Edytuj z menu.
- Wpisz nową nazwę projektu.
- Kliknij Zapisz.
Wskazówka
Jeżeli już jesteś w widoku projektu, kliknij jego nazwę na górze ekranu i wprowadź zmiany. Naciśnij Zapisz, aby potwierdzić.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy projektu.
- Wybierz Edytuj.
- Z rozwijanego menu Kolor wybierz nowy kolor dla swojego projektu.
- Kliknij Zapisz.
Jeśli często zdarza Ci się kopiować lub współdzielić te same listy zadań z innymi osobami, możesz oszczędzić nieco czasu, tworząc duplikat projektu. Jednorazowo możesz utworzyć kopię tylko jednego projektu.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy projektu.
- Wybierz Duplikuj.
- Otwórz duplikat projektu na pasku bocznym. Jego nazwa rozpoczyna się od Kopia....
- Zmiana nazwy projektu.
Wskazówka
Jeśli jesteś już w widoku projektu, kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu i wybierz Duplikuj, aby utworzyć kopię projektu.
Kiedy tworzysz duplikat, w Todoist powstaje dokładna kopia wybranego projektu. Aby uniknąć pomyłek, jego nazwa będzie się zaczynać od Kopia.... W dowolnej chwili możesz zmienić nazwę tego projektu.
Oto cechy projektu, które zostaną uwzględnione w jego kopii:
| UWZGLĘDNIONE | NIEUWZGLĘDNIONE |
|---|---|
| Nazwa projektu i jego kolor | Przypomnienia dla zadań |
| Ustawiony rodzaj widoku | Ukończone zadania i sekcje przeniesione do archiwum |
| Ustawione opcje sortowania, grupowania oraz filtry | Komentarze do zadań i projektów |
| Aktywne sekcje, zadania i pod-zadania (z zachowaniem ich terminów, priorytetów oraz etykiet) | Przynależność do Ulubionych. Dodawanie projektu do Ulubionych. |
| Ustawienia współdzielenia (utworzony projekt domyślnie jest projektem osobistym. Możesz w dowolnej chwili ustawić jego współdzielenie. | |
| Pod-projekty (mogą być kopiowane indywidualnie, podobnie jak projekty nadrzędne). |
Po utworzeniu pierwszego projektu, czas dodać i uporządkować zadania! Poniżej znajdziesz garść wskazówek, które pomogą Ci wykorzystać pełny potencjał Todoist:
Zapełnij swój projekt wszystkimi zadaniami, które przyjda Ci do głowy. Korzystaj z Szybkiego Dodawania lub naciśnij przycisk Dodaj zadanie, widoczny na dole listy zadań, aby dodawać zadania bezpośrednio do swojego projektu. Traktuj ten etap jak burzę mózgów, tutaj każdy pomysł jst dobry!
Stacey · Specjalista ds. Customer Experience
Korzystaj z Szybkiego Dodawania, aby od razu umieścić je w wybranym projekcie. Aby to zrobić, dodaj w polu tekstowym nazwę projektu poprzedzoną symbolem #.
Podziel duże projekty korzystając z sekcji. Twórz zadania w sekcjach lub przeciągaj istniejące zadania do wybranej sekcji.
Jeśli uczestniczysz w dużym projekcie zespołowym, zawierającym setki zadań, podziel je na mniejsze projekty zespołowe. Korzystaj z folderów, aby uporządkować zadania w oparciu o wybrane kryteria.
W trakcie porządkowania projektu szybko zorientujesz się, że niektóre z zadań mają mniej odległe terminy osteteczne, niż pozostałe.
Aby mieć pewność, że wykonasz wszystkie zadania na czas, dodaj datę i godzinę do każdego z nich. Zadania te pojawią się w widokach Dziś i Nadchodzące, z możliwością przeglądania ich w układzie listy, tablicy lub kalendarza (dostępne dla klientów Pro i Business).
Zmień pasek boczny Todoist w swojego osobistego asystenta, dodając najczęściej używane projekty do Ulubionych od razu w momencie tworzenia projektu. Możesz również dodać projekt do ulubionych w późniejszym czasie.
W przypadku projektów osobistych, możesz ręcznie przeciągać projekty w wybrane miejsce na liście, aby zmieniać ich kolejność.
W przypadku projektów zespołowych, administratorzy zespołu mogą zdecydować, czy projekty mają być sortowane alfabetycznie, czy ręcznie.
Jeśli często zdarza Ci się tworzyć podobne listy zadań, możesz zaoszczędzić czas tworząc szablon projektu. Szablony te zapisywane są w sekcji Moje szablony w galerii szablonów Todoist, abyś w dowolnej chwili miał(a) do nich szybki dostęp.
Wskazówka
Szablon zaimportowany do nowego projektu nie jest synchronizowany z wersją oryginalną. Oznacza to, że zmiany wprowadzone w jednej wersji projektu nie pojawią się w pozostałych.
Przenieś projekt do archiwum, aby usunąć go ze swojej listy projektów. To wygodne rozwiązanie, jeśli kiedyś w przyszłości postanowisz do niego wrócić.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy projektu na pasku bocznym.
- Wybierz Archiwizuj z menu.
- Kliknij Archiwizuj, aby potwierdzić.
- Kliknij Moje projekty lub przestrzeń roboczą swojego zespołu.
- Kliknij Aktywne projekty, aby otworzyć Menu rodzajów projektów.
- Wybierz Projekty archiwalne. Zobaczysz listę aktywnych projektów.
- Odszukaj zarchiwizowany projekt i kliknij ikonę trzech kropek obok jego nazwy.
- Wybierz Przywróć z archiwum.
Może się okazać, że niektóre z projektów nie są już potrzebne. Oto, w jaki sposób usunąć projekt, aby na Twojej liście zawsze panował wzorowy porządek:
- Na pasku bocznym odszukaj i otwórz projekt, który chcesz usunąć.
- Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Usuń.
- Ponownie kliknij Usuń, aby potwierdzić.
- Na pasku bocznym odszukaj i otwórz projekt zespołu, który chcesz usunąć.
- Kliknij ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu.
- Wybierz Archiwizuj.
- Ponownie naciśnij Archiwizuj, aby potwierdzić.
- Kliknij nazwe swojego zespołu na pasku bocznym.
- W menu Rodzaj projektu wybierz Projekty archiwalne.
- W tym samym menu, wybierz Projekty archiwalne. Zobaczysz listę aktywnych projektów.
- Odszukaj zarchiwizowany projekt i kliknij ikonę trzech kropek obok jego nazwy.
- Wybierz Usuń.
- Ponownie kliknij Usuń, aby potwierdzić.
Notatka
Jeśli współdzielisz ten projekt z innymi osobami, zamiast tego będziesz mieć możliwość opuszenia projektu.
Jeśli jesteś klientem Pro lub Business, Todoist automatycznie tworzy kopię zapasową Twoich danych za każdym razem, gdy logujesz się na swoje konto. Można zapisać do 21 kopii zapasowych. Jeśli przez przypadek usuniesz projekt, utwórz nowy projekt i zaimportuj kopię zapasową.
Czujesz się przygotowany(-a) do rozpoczęcia pracy z projektami? Mamy nadzieje, że ten poradnik ułatwi Ci wdrożenie w życie pomysłów, które dotychczas istniały tylko w Twojej głowie. Jeśli nadal nie masz pewności, od czego zacząć, przejrzyj galerię szablonów Todoist, zawierającą dziesiątki starannie przygotowanych szablonów projektów.
Jeśli napotkałeś(-aś) problemy dotyczące tworzenia projektów lub zarządzania projektami, skontaktuj się z nami. Melis, Galina, Marco lub którykolwiek z pozostałych członków naszego zespołu z pewnością Ci pomoże!
