Pierwsze kroki: projekty


Niezależnie od tego, czy pracujesz nad prezentacją, czy budujesz stronę internetową, zacznij od utworzenia projektu. Dzięki temu wszystkie istotne szczegóły znajdą się w jednym miejscu.

Tworzenie projektu

Rozpocznij od utworzenia projektu, następnie zacznij dodawać zadania.

  1. Na pasku bocznym odszukaj przestrzeń roboczą, w której chcesz dodać projekt.
    • Projekty osobiste: kliknij ikonkę dodawania obok Moich projektów.
    • Projekty zespołowe: kliknij ikonkę dodawania obok zespołu, w którym chcesz utworzyć projekt. Następnie, wybierz Dodaj projekt.
  2. Wpisz nazwę projektu w okienku dodawania projektu. Możesz korzystać liter, cyfr i znaków specjalnych, takich jak # " ( ) | & ! _ - lub ,.
  3. Kliknij Dodaj, aby utworzyć nowy projekt.

Wskazówka

  • Kliknij menu Kolor, aby wybrać inny kolor projektu.
  • Jeśli tworzysz projekt zespołowy, kliknij menu Dostęp i wybierz, którzy członkowie zespołu będą mieć do niego dostęp.
  • Kliknij Folder i wybierz istniejący folder, do którego zostanie dodany ten projekt.

Korzystanie z projektów

Po utworzeniu pierwszego projektu, czas dodać zadania! Poniżej znajdziesz garść wskazówek, które pomogą Ci wykorzystać pełny potencjał Todoist.

Szybkie Dodawanie zadań do projektu

Zacznij od dodania zadań do swojego projektu. Uwzględnij wszystkie zadania, które przyjdą Ci do głowy. Potraktuj to jak burzę mózgów – tutaj każdy pomysł jest dobry. Możesz dodać zadanie bezpośrednio do projektu wybierając Dodaj zadanie lub przycisk+ w widoku projektu.

Wskazówka

Podczas szybkiego dodawania nowego zadania możesz od razu umieścić je w wybranym projekcie. Aby to zrobić, dodaj w polu tekstowym nazwę projektu poprzedzoną symbolem #.

Dodawanie projektu do Ulubionych

Aby w przyszłości ułatwić sobie dostęp do projektu, możesz użyć przełącznika, aby dodać go do Ulubionych.

Określanie terminu

Niektóre zadania są pilne, a inne mogą poczekać. Upewnij się, że zrobisz wszystko na czas i wyznacz termin dla każdego z zadań.

Ustaw termin wpisując datę w nazwę zadania, np. „Dziś”, „Następny czwartek” lub „12 marca”.

Określanie priorytetu zadania

Niektóre zadania są bardziej istotne od innych. Przejrzyj swój projekt i przypisz kluczowym zadaniom priorytet 1 – zaznaczą się na czerwono, co pomoże Ci zająć się nimi w pierwszej kolejności.

Porządkowanie projektu przy użyciu sekcji

Jeśli chcesz podzielić swój projekt na mniejsze części, możesz to zrobić przy pomocy sekcji, w których umieścisz poszczególne zadania. Więcej na ten temat przeczytasz w artykule Pierwsze kroki: sekcje.

Przeciągnij i upuść zadania, aby utworzyć wcięcie z lewej strony i w ten sposób zmienić je w pod-zadania.

Edytowanie projektu

Chcesz wprowadzić zmiany w projekcie? Żaden problem! Postępuj według instrukcji poniżej.

Edytowanie nazwy projektu

Tytuł projektu w Todoist możesz zmienić w następujący sposób:

  1. Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy projektu.
  2. Wybierz Edytuj z menu.
  3. Wpisz nową nazwę projektu.
  4. Kliknij Zapisz.

Wskazówka

Jeżeli już jesteś w widoku projektu, kliknij jego nazwę na górze ekranu i wprowadź zmiany. Naciśnij Zapisz, aby potwierdzić.

Zmiana koloru projektu

Dodaj swojemu Todoist nieco koloru. Oto, jak to zrobić:

  1. Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy projektu.
  2. Wybierz Edytuj.
  3. Z rozwijanego menu Kolor projektu wybierz nowy kolor dla swojego projektu.
  4. Kliknij Zapisz.

Porządkowanie listy projektów

Przeciągaj i upuszczaj projekty, aby dowolnie zmieniać ich kolejność na liście.

Jeśli używasz Todoist na urządzeniu z iOS lub Androidem, wykonaj poniższe kroki, aby zmienić organizację projektów:

  1. Naciśnij Przeglądaj na pasku nawigacji.
  2. Naciśnij i przytrzymaj projekt.
  3. Przeciągnij projekt do nowego miejsca na liście.

Zadania w przestrzeni roboczej zespołu sąsortowane automatycznie i nie ma możliwości zmiany ich kolejności. Jeśli manualne sortowanie projektów ma dla Ciebie istotne znaczenie, napisz nam o tym!

Archiwizacja projektu

Przenieś projekt do archiwum, aby usunąć go ze swojej listy projektów. To wygodne rozwiązanie, jeśli kiedyś w przyszłości postanowisz do niego wrócić.

  1. Umieść kursor na nazwie projektu na pasku bocznym.
  2. Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy projektu.
  3. Wybierz Archiwizuj.
  4. Ponownie naciśnij Archiwizuj, aby potwierdzić.

Usuwanie projektu

Usuwaj zbędne projekty ze swojej listy. Dzięki czemu stanie się ona bardziej przejrzysta i uporządkowana.

  1. Na pasku bocznym, umieść kursor nad projektem, który chcesz usunąć.
  2. Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy projektu.
  3. Wybierz Usuń.

    Notatka

    Jeśli projekt jest współdzielony z innymi użytkownikami, możesz go opuścić.

  4. Ponownie kliknij Usuń, aby potwierdzić.

Wskazówka

Jeśli jesteś użytkownikiem wersji Pro lub Business, Todoist automatycznie zapisuje wszystkie Twoje dane za każdym razem, gdy logujesz się do konta. W ten sposób magazynowane jest nawet 21 kopii bezpieczeństwa.

Jeśli zdarzyło Ci się niechcący usunąć projekt, utwórz pusty projekt, a następnie zaimportuj jego zawartość z kopii zapasowej.

Do dzieła

Mamy nadzieje, że ten poradnik ułatwi Ci wdrożenie w życie pomysłów, które dotychczas istniały tylko w Twojej głowie. Jeśli nadal nie masz pewności, od czego zacząć, przejrzyj naszą galerię szablonów, zawierającą dziesiątki starannie przygotowanych szablonów projektów.