Niezależnie od tego, czy pracujesz nad prezentacją, czy budujesz stronę internetową, zacznij od utworzenia projektu. Dzięki temu wszystkie istotne szczegóły znajdą się w jednym miejscu.
Tworzenie projektu
- W menu bocznym, kliknij ikonkę + obok miejsca, w którym chcesz utworzyć swój projekt.
Uwaga
Upewnij się, że dodajesz projekt we właściwym miejscu! Mimo, że możesz przenieść osobisty projekt do zespołu, nie będziesz w stanie przenieść projektu zespołowego do swoich osobistych projektów.
- Jeśli chcesz utworzyć projekt osobisty, kliknij ikonkę plusa obok Moich projektów.
- Jeśli chcesz utworzyć projekt zespołowy, kliknij ikonkę + obok zespołu, w którym chcesz utworzyć projekt, a następnie wybierz Dodaj projekt.
- Wpisz nazwę projektu w okienku dodawania projektu. Możesz korzystać liter, cyfr i znaków specjalnych, takich jak
# " ( ) | & ! _ -lub,. - (opcjonalne) Wybierz inny kolor projektu z rozwijanego menu.
- (opcjonalne) Aby w przyszłości ułatwić sobie dostęp do projektu, możesz użyć przełącznika, aby dodać go do ulubionych.
- Jeśli tworzysz swój projekt w zespole, możesz ustawić poziom dostępu oraz dodać projekt do wybranego folderu.
- Kliknij Dodaj, aby utworzyć nowy projekt.
Korzystanie z projektów
Po utworzeniu pierwszego projektu, czas dodać zadania! Poniżej znajdziesz garść wskazówek, które pomogą Ci wykorzystać pełny potencjał Todoist.
Zacznij od dodania zadań do swojego projektu. Uwzględnij wszystkie zadania, które przyjdą Ci do głowy. Potraktuj to jak burzę mózgów – tutaj każdy pomysł jest dobry. Możesz dodać zadanie bezpośrednio do projektu wybierając Dodaj zadanie lub przycisk+ w widoku projektu.
Wskazówka
Podczas szybkiego dodawania nowego zadania możesz od razu umieścić je w wybranym projekcie. Aby to zrobić, dodaj w polu tekstowym nazwę projektu poprzedzoną symbolem "#".
Niektóre zadania są pilne, a inne mogą poczekać. Upewnij się, że zrobisz wszystko na czas i wyznacz termin dla każdego z zadań.
Ustaw termin wpisując datę w nazwę zadania, np. „Dziś”, „Następny czwartek” lub „12 marca”.
Niektóre zadania są bardziej istotne od innych. Przejrzyj swój projekt i przypisz kluczowym zadaniom priorytet 1 – zaznaczą się na czerwono, co pomoże Ci zająć się nimi w pierwszej kolejności.
Jeśli chcesz podzielić swój projekt na mniejsze części, utwórz sekcje i przenieś do nich poszczególne zadania.
Wskazówka
Nie wiesz jeszcze, czym są sekcje? Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.
Przeciągnij i upuść zadania, aby utworzyć wcięcie z lewej strony i w ten sposób zmienić je w pod-zadania.
Edytowanie projektu
Chcesz wprowadzić zmiany w projekcie? Żaden problem! Postępuj według instrukcji poniżej:
Tytuł projektu w Todoist możesz zmienić w następujący sposób:
- Kliknij
ikonę trzech kropek po prawej stronie nazwy projektu.
- Z rozwijanego menu wybierz Edytuj.
- Wprowadź nową nazwę.
- Kliknij Zapisz.
Wskazówka
Jeżeli już jesteś w widoku projektu, kliknij jego nazwę na górze ekranu i wprowadź zmiany. Naciśnij Zapisz, aby potwierdzić.
Dodaj swojemu Todoist nieco koloru. Oto, jak to zrobić:
- Najedź kursorem na projekt, którego nazwę chcesz zmienić i kliknij ikonę trzech kropek, która pojawi się po prawej stronie nazwy projektu.
- Wybierz Edytuj projekt.
- Z rozwijanego menu Kolor projektu wybierz nowy kolor dla swojego projektu.
- Kliknij Zapisz.
Organizuj projekty
Przeciągaj i upuszczaj projekty, aby dowolnie zmieniać ich kolejność na liście.
Jeśli używasz Todoist na urządzeniu z iOS lub Androidem, wykonaj poniższe kroki, aby zmienić organizację projektów:
- Naciśnij Przeglądaj w pasku zakładek.
- Naciśnij i przytrzymaj projekt.
- Przeciągnij projekt do nowego miejsca na liście.
Jeśli w ten sposób zmienisz kolejność projektów współdzielonych, nie będzie to miało wpływu na to, co zobaczą Twoi współpracownicy. Aby tak było, muszą oni samodzielnie wprowadzić analogiczne zmiany na swoich listach.
Usuwanie projektu
Możesz usunąć z listy stare projekty, dzięki czemu stanie się ona bardziej przejrzysta i uporządkowana. Oto, jak to zrobić:
Notatka
Nie można usunąć projektu, jeśli jest on współdzielony z innymi użytkownikami. Zamiast tego, możesz opuścić projekt.
- Najedź kursorem na projekt, który chcesz usunąć i kliknij ikonę trzech kropek po prawej stronie jego nazwy.
- Wybierz Usuń projekt z rozwijanego menu.
- W wyskakującym okienku kliknij Usuń, aby potwierdzić.
Wskazówka
Możesz też przenieść dowolny projekt do archiwum. Projekt przeniesiony do archiwum zniknie z Twojej listy projektów, jednak w dowolnej chwili możesz go przeglądać lub przywrócić. Powtórz te same kroki jak wyżej, lecz zamiast usuwać projekt przenieś go do archiwum.
Uzyskaj pomoc
Jeśli zdarzyło Ci się niechcący usunąć projekt, utwórz pusty projekt, a następnie zaimportuj jego zawartość z kopii zapasowej.
Jeśli korzystasz z planu Pro lub planu Business, kopie bezpieczeństwa tworzone są automatycznie każdego dnia, w którym logujesz się do Todoist. W dowolnym momencie dostępnych jest 21 kopii zapasowych.
Jeśli zdarzyło Ci się napotkać problem dotyczący tworzenia lub zarządzania swoimi projektami skontaktuj się z nami.