W miarę, jak wydłuża się Twoja lista zadań w Todoist, znalezienie tego, czego szukasz zaczyna zajmować coraz więcej czasu. Tutaj do gry wchodzą filtry!
Filtry pozwalają utworzyć spersonalizowany widok listy zadań w oparciu o wskazane kryteria. Mogą to być nazwa zadania, termin, projekt, etykieta, priorytet, data utworzenia lub inne.
Wskazówka
Możesz przeglądać swoje zadania, do których przypisałeś(-aś) filtr, w trzech różnych układach: listy, tablicy lub kalendarza (układ kalendarza jest jedynie dostępny dla użytkowników Pro i Business)!
Wypróbuj dostępne filtry
Wypróbuj kilka domyślnych filtrów, aby zapoznać się z ich działaniem:
- Przypisane do mnie: wyświetla wszystkie zadania Todoist, które zostały Ci przypisane do wykonania
- Priorytet 1: pokazuje wszystkie zadania w Todoist o priorytecie 1
- Pokaż wszystko: pokazuje wszystkie aktywne zadania w Todoist
Jak tworzyć, edytować i usuwać filtry
Tworzenie filtra:
- W menu bocznym wybierz Filtry i etykiety.
- Naciśnij symbol + znajdujący się obok Filtrów.
- W oknie dodawania filtra wpisz nazwę nowego filtra.
- Wpisz zapytanie filtra (w dalszej części artykułu znajdziesz kilka propozycji).
- (opcjonalnie) Wybierz inny kolor filtra z rozwijanego menu.
- (opcjonalne) Aby w przyszłości ułatwić sobie dostęp do filtra, możesz użyć przełącznika, aby dodać go do ulubionych.
- Kliknij Dodaj, aby zapisać filtr.
Edycja lub usuwanie istniejącego filtra:
- Kliknij filtr prawym przyciskiem myszy.
- Wybierz Edytuj filtr lub Usuń filtr.
Notatka
Korzystaj z filtrów do wyszukiwania elementów. W polu wyszukiwania możesz korzystać z dowolnych zapytań przedstawionych w tym artykule.
Korzystanie z symboli
Przy tworzeniu filtrów w Todoist możesz korzystać z szerokiej gamy symboli.
| Symbol | Znaczenie | Przykład |
|---|---|---|
| | LUB | dziś | zaległe |
& | I / ORAZ | dziś & p1 |
! | ZAPRZECZENIE | !podzadanie |
() | część zapytania ujęta w nawias rozpatrywana jest w pierwszej kolejności | (dziś | zaległe) & #Praca |
, | oddziela zapytania, tworząc odrębne listy wyników | termin: wczoraj, dziś |
\ | pozwala użyć znaków specjalnych w nazwach projektów, sekcji i etykiet jako zwykłych znaków | #Jeden \& Dwa |
Filtrowanie według właściwości
Aby utworzyć filtr w oparciu o słowo kluczowe, możesz skorzystać z polecenia szukaj: oraz wybranego słowa.
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
wyświetlić wszystkie zadania zawierające słowo „spotkanie” | szukaj: spotkanie |
wyświetlić wszystkie zadania zawierające słowo „spotkanie” i zaplanowane na dziś | szukaj: spotkanie & dziś |
wyświetlić wszystkie zadania zawierające słowo „spotkanie” lub słowo „praca” | szukaj: spotkanie | szukaj: praca |
wyświetlić zadania, które zawierają słowo „email” | szukaj: email |
wyświetlić wszystkie zadania, które zawierają linki | szukaj: http |
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
wyświetlić wszystkie zadania z terminem na 3 stycznia | sty 3 |
wyświetlić wszystkie zadania z terminem przypadającym przed wskazaną datą | termin przed: 5 maj lub termin przed: 5/5 |
wyświetlić wszystkie zadania z terminem przypadającym po wskazanej dacie | termin po: 5 maj lub termin po: 5/5 |
wyświetlić wszystkie zadania z terminem upływającym w ciągu następnych czterech godzin oraz wszystkie zaległe zadania | termin przed: +4 godziny |
wyświetlić wszystkie zadania, których termin przypada przed dniem określonym w menu Ustawienia > Ogólne jako „Następny tydzień”. | termin przed: następny tydzień |
wyświetlić wszystkie zadania, których termin przypada w bieżącym tygodniu, w dni robocze | termin przed: sob |
wyświetlić wszystkie zadania zaplanowane na przyszły tydzień | (termin: następny tydzień | termin po: następny tydzień) & termin przed: 1 tydzień po następnym tygodniu |
wyświetlić wszystkie zadania, których termin przypada w bieżącym miesiącu kalendarzowym | termin przed: pierwszy dzień |
wyświetlić aktywne zadania z terminami do wczoraj oraz, poniżej, zadania z terminem na dziś | termin: wczoraj, dziś |
wyświetlić wszystkie zadania, które nie mają określonego terminu | bez terminu lub brak terminu |
wyświetlić wszystkie zadania z przypisaną datą | !bez daty |
wyświetlić wszystkie zadania z przypisaną datą oraz godziną | !bez daty & !bez godziny |
wyświetlić wszystkie zaległe zadania | zaległe |
wyświetlić wszystkie zaległe zadania, które miały przypisaną godzinę wykonania, a także wszystkie zadania na dziś, które mają przypisaną godzinę wykonania | zaległe & !bez godziny, dziś & !bez godziny |
wyświetlić wszystkie zadania ze Skrzynki bez przypisanego terminu, a w sekcji poniżej wszystkie zadania z przypisanym terminem, które nie znajdują się w Twojej Skrzynce | #Skrzynka & bez terminu, pokaż wszystko & !#Skrzynka & !bez terminu |
wyświetlić zadania z terminem w ciągu następnych 5 dni | 5 dni lub następne 5 dni |
wyświetlić wszystkie zadania z terminami cyklicznymi | cykliczne |
wyświetlić zadania z terminami, które nie są terminami cyklicznymi oraz zadania, które nie mają przypisanego żadnego terminu | !cykliczne |
wyświetlić zadania z datą, ale bez godziny wykonania, które nie są zadaniami cyklicznymi | bez godziny & !cykliczne |
Wskazówka
Możesz wpisać termin w dowolny sposób pokazany niżej:
- konkretny dzień: 10/5/2022, paź 5 2022
- konkretny dzień i godzina: 10/5/2022 17:00, paź 5 17:00
- data względna: dziś, jutro, wczoraj, 3 dni (termin upływa za 3 dni), -3 dni (zaległe w ciągu ostatnich trzech dni)
- dni tygodnia: poniedziałek, wtorek, niedziela
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
wyświetlić wszystkie zadania z priorytetem 1 | p1 |
wyświetlić wszystkie zadania z priorytetem 2 | p2 |
wyświetlić wszystkie zadania z priorytetem 3 | p3 |
wyświetlić wszystkie zadania bez określonego priorytetu (tzw. priorytet 4) | bez priorytetu |
Twórz filtry na podstawie etykiet. Na przykład, filtr dzis& @email pokaże wszystkie zadania na dziś oznaczone etykietą @email.
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
wyświetlić wszystkie zadania z etykietą @email | |
wyświetlić wszystkie zadania bez etykiet | bez etykiety |
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
wyświetlić wszystkie zadania w projekcie „Praca” | #Praca |
wyświetlić wszystkie zadania w projekcie „Praca” oraz jego pod-projektach | ##Praca |
wyświetlić wszystkie zadania w projekcie „Szkoła” i jego pod-projektach, z wyłączeniem projektu „Fizyka” | ##Szkoła & !#Fizyka |
wyświetlić zadania ze wszystkich projektów, które znajdują się w sekcjach o nazwie „Spotkania” | /Spotkania |
wyświetlić wszystkie zadania należące do sekcji „Spotkania” w projekcie „Praca” | #Praca & /Spotkania |
wyświetlić zadania, które nie zostały przypisane do żadnej sekcji | !/* |
wyświetlić zadania, które nie zostały przypisane do żadnej sekcji, z wyłączeniem zadań w Twojej Skrzynce | !/* & !#Skrzynka |
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
wyświetlić wszystkie zadania przestrzeni roboczej „Moje projekty” | przestrzeń robocza: Moje projekty |
wyświetlić wszystkie zadania z projektów w folderze „Zespół projektowy” | ##Zespół projektowy |
wyświetlic tylko zadania znajdujące się w przestrzeni roboczej „Doist” | przestrzeń robocza: Doist |
| wyświetlic wszystkie zadania znajdujące się w przestrzeniach roboczych „Doist” i „Halist” | (przestrzeń robocza: Doist | przestrzeń robocza: Halist) |
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
wyświetlić wszystkie zadania utworzone wskazanego dnia | dodane: 3 stycznia 2023 |
wyświetlić wszystkie zadania utworzone wcześniej niż 365 dni temu | dodane przed: -365 dni |
wyświetlić wszystkie zadania utworzone w ciągu ostatnich 365 dni | dodane po: -365 dni |
wyświetlić wszystkie zadania utworzone dziś | dodane: dziś |
Kiedy starasz się wyszukać zadania przypisane do (lub przez) jednego ze swoich współpracowników upewnij się, że używasz prawidłowej nazwy użytkownika w Todoist.
Na przykład, Stanisław Górski na co dzień może posługiwać się imieniem Staszek. Jeśli jednak w Todoist występuje jako „Stanisław Górski”, w zapytaniu filtra należy wpisać przypisane przez: Stanisław Górski lub przypisane do: Stanisław Górski.
Notatka
- adresu e-mail osoby
- imienia i nazwiska osoby
- „ja” (w odniesieniu do siebie)
- „inni” (oznacza wszystkich użytkowników oprócz Ciebie)
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
wyświetlić wszystkie zadania przypisane do innych użytkowników | przypisane do: inni |
wyświetlić wszystkie zadania, które przypisał Stanisław Górski | przypisane przez: Stanisław Górski |
wyświetlić wszystkie zadania, które przypisałeś(-aś) innym użytkownikom. | przypisane przez: ja |
wyświetlić zadania, które zostały przypisane dowolnej osobie (zarówno Tobie, jak i innym) | przypisane |
wyświetlić wszystkie zadania w projektach współdzielonych | współdzielone |
wyświetlić wszystkie zadania w Todoist z wyłączeniem zadań przypisanych do innych użytkowników | !przypisane do: inni |
Wskazówki dotyczące tworzenia bardziej zaawansowanych filtrów
Możesz łączyć dowolne zapytania, aby dostosować rezultat działania filtra do własnych potrzeb. Oto kilka przykładów:
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
wyświetlić wszystkie zadania z terminem na dziś, które zostały oznaczone etykietą @email | dziś & @email |
wyświetlić zadania oznaczone etykietą @praca lub @biuro | @praca | @biuro |
wyświetlić wszystkie zadania zaległe oraz zadania z terminem na dziś, należące do projektu „Praca” | (dziś | zaległe) & #Praca |
wyświetlić zadania, które nie zostały przypisane do żadnego z użytkowników | !przypisane |
wyświetlić wszystkie zadania z terminem na dziś, z wyłączeniem zadań należących do projektu „Praca” | dziś & !#Praca |
wyświetlić wszystkie zadania z terminem jutrzejszym w projekcie "PraceDomowe", z pominięciem zadań oznaczonych etykietą @fizyka | #PraceDomowe & jutro & !@fizyka |
Korzystanie z symboli wieloznacznych pozwala uwzględnić w wynikach filtrowania kilka podobnych do siebie słów. Na przykład, zapytanie zawierające @piłka* weźmie pod uwagę wszystkie zadania oznaczone etykietami zawierającymi słowo „piłka”, np. @piłkanożna i @piłkaplażowa.
Oto kilka przykładów, jak możesz użyć tej funkcji w swoich filtrach:
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
wyświetlić wszystkie zadania z etykietami zaczynającymi się słowem „raport”. Na przykład @raportroczny i @raportkwartalny | @raport* |
wyświetlić zadania przypisane do wszystkich użytkowników o nazwisku Kowalski, których imię zaczyna się na literę J. | przypisane do: m* kowalski |
wyświetlić wszystkie zadania z tych projektów, których nazwa kończy się słowem „techniczny”. Na przykład #RaportTechniczny, #PrzeglądTechniczny | #*Techniczny |
wyświetlić wszystkie zadania należące do sekcji, które mają w nazwie „Praca”. Na przykład: /Praca zdalna, /Praca biurowa i /Praca domowa. | Praca* |
wyświetlić zadania, które nie należą do żadnej sekcji | !/* |
Wskazówka
Jeśli chcesz wyszukać projekt zawierający w tytule ikonkę emoji, możesz zastąpić ją symbolem gwiazdki. Na przykład, zamiast wpisywać w zapytaniu #Witajcie 👋, możesz napisać #Witajcie *.
Filtry Todoist pozwalają łączyć wyszukiwania. Aby połączyć dwa lub więcej wyszukiwań w jeden filtr, oddziel je przecinkami.
Na przykład: zapytanie p1 & zaległe, p4 & dziś wyświetli dwie listy: zadania zaległe o priorytecie 1 oraz zadania o priorytecie 4, których termin przypada na dziś.
Kilka filtrów, które mogą okazać się przydatne
| Jeśli chcesz | użyj zapytania |
|---|---|
wyświetlić wszystkie zadania zaległe oraz zadania z terminem na dziś, z wyłączeniem zadań należących do projektu „Praca” | (dziś | zaległe) & #Praca |
wyświetlić zadania, które nie mają określonej daty realizacji | bez daty |
wyświetlić zadania, które nie mają określonej godziny realizacji | bez czasu |
wyświetlić wszystkie zadania z terminem realizacji w ciągu najbliższych 7 dni i etykietą @oczekujące | 7 dni & @oczekujące |
wyświetlić wszystkie zadania utworzone wcześniej niż 365 dni temu | dodane przed: -365 dni |
wyświetlić wszystkie zadania, które przypisałeś(-aś) innym użytkownikom | przypisane przez: ja |
wyświetlić wszystkie zadania przypisane do Beaty | przypisane do: Beata |
wyświetlić wszystkie zadania utworzone przez Ciebie | dodane przez: ja |
wyświetlić wszystkie zadania utworzone przez Beatę | dodane przez: Beata |
wyświetlić wszystkie nieprzypisane zadania w projektach współdzielonych | współdzielone & !przypisane |
wyświetlić wszystkie pod-zadania | podzadanie |
wyświetlić wszystkie zadania nadrzędne | !podzadanie |
wyświetlić wszystkie zadania | pokaż wszystko |
wyświetlić wszystkie zadania z terminem upływającym w ciągu następnych 8 godzin, z wyłączeniem zadań zaległych | termin przed: +8 godzin & !zaległe |
wyświetlić wszystkie zadania z projektu #Praca, które nie mają określonego terminu realizacji | #Praca & bez terminu |
wyświetlić wszystkie zadania o wysokim priorytecie w ciągu nadchodzących 2 tygodni | (P1 | P2) & 14 dni |
wyświetlić wszystkie zadania utworzone wcześniej niż 30 dni temu | utworzono przed: -30 dni |
wyświetlić zadania z etykietą „wieczór” zaplanowane na najbliższą sobotę | sobota & @wieczór |
wyświetlić wszystkie zadania znajdujące się w projekcie „Praca”, do których zostałeś(-aś) przypisany(-a) | #praca & przypisany do: ja |
Notatka
Nie jest możliwe utworzenie filtra, który wyświetli zadania nadrzędne wraz z pod-zadaniami. W zapytaniu możesz uwzględnić tylko pod-zadanie lub !pod-zadanie (czyli zadania nie będące pod-zadaniami)
Specjalne podziękowania dla Leightona Price'a, ambasadora Todoist, za dostarczenie wielu przykładów wykorzystanych w tym artykule.
Używanie Asystenta filtrów
Zamiast zastanawiać się nad tym, w jaki sposób odpowiednio sformułować zapytanie filtra, skorzystaj z pomocy Asystenta. Po prostu opisz, jakie zadania chcesz zobaczyć, a nasz Asystent resztę zrobi za Ciebie. Uwaga: obecnie funkcjonalność ta dostępna jest wyłącznie w językach angielskim i hiszpańskim.
W menu bocznym wybierz Filtry i etykiety.
Naciśnij symbol + znajdujący się obok Filtrów.
Naciśnij przycisk Wypróbuj na banerze Asystenta filtrów.
W polu Opis filtra opisz rodzaj zadań, jakie chcesz wyświetlić przy pomocy filtra.
Kliknij Wyślij.
(opcjonalnie) Zmień nazwę filtra, zmień jego kolor lub dodaj filtr do ulubionych.
(opcjonalnie) Podziel się opinią – czy utworzony filtr spełnił Twoje oczekiwania?
Kliknij Dodaj filtr.
Notatka
Asystent filtrów dostępny jest obecnie tylko w językach angielskim i hiszpańskim.
FAQ
Niestety, obecnie nie jest to możliwe. Postępuj według wskazówek z tego artykułu, aby przejrzeć swoje ukończone zadania.
Kolejność, w jakiej wyświetlane są zadania w widoku filtra zależy od tego, czy zapytanie filtra uwzględnia termin:
- w przypadku filtrów zawierających odniesienie do terminu, zadania ułożone będą kolejno według: terminu > priorytetu > daty utworzenia zadania > numeru ID projektu > numeru ID zadania
- w przypadku filtrów nie zawierających odniesienia do terminu, zadania ułożone będą kolejno według: priorytetu > terminu realizacji > kolejności projektów > kolejności zadań w projekcie
Jeśli zależy Ci na tym, aby wyświetlane były wyłącznie zadania przypisane Tobie oraz nieprzypisane, z wyłączeniem zadań przypisanych do innych, możesz użyć następującego zapytania: !przypisane do: inni.
Na przykład, jeśli chcesz wyświetlić zadania oznaczone etykietą @praca, które nie zostały przypisane do innych osób, użyj: @praca & !przypisane do: inni.
Jeśli chcesz widzieć tylko zadania przypisane Tobie (z wyłączeniem zadań nieprzypisanych), może pomóc filtr: przypisane do: ja.
Na przykład, aby zobaczyć zadania o priorytecie 1, które zostały przypisane do Ciebie, użyj: p1 & przypisane do: ja.
Widoki „Dziś” oraz „Nadchodzące” domyślnie pokazują Twoje zadania oraz zadania z projektów współdzielonych, które nie zostały jeszcze przypisane do żadnego użytkownika.
Jeśli chcesz wyświetlić wszystkie zadania łącznie z zadaniami innych użytkowników, utwórz filtr przy pomocy jednego z poniższych zapytań:
- wszystko & dziś – aby zobaczyć zadania zaplanowane na dziś; lub
- wszystko & 7 dni – aby zobaczyć wszystkie zadania na najbliższy tydzień.
Pasek boczny/menu nawigacyjne jest elementem, który możesz dostosować do własnych potrzeb. Sprawdź, czy w menu Ustawienia > Pasek boczny (wersja desktop) lub Ustawienia > Menu nawigacyjne (urządzenia mobilne) zaznaczone jest pole Filtry i etykiety.