Oszczędź czas, grupując podobne zadania przy pomocy etykiet. Wyświetlenie listy wszystkich zadań według wskazanej etykiety zajmie tylko kilka sekund. Możesz dodawać dowolne etykiety, jednak na początek proponujemy kilka najczęściej używanych:
- @email – przy pomocą tej etykiety utworzysz listę wszystkich zadań – emaili ze wszystkich projektów, dzięki czemu możesz odpowiedzieć na nie za jednym razem.
- @oczekujące – dodaj taką etykietę do wszystkich zadań, których realizacja wymaga zakończenia innej czynności. Dzięki temu łatwo do nich wrócisz, gdy nadejdzie właściwy moment.
- @15_min – dodaj taką etykietę do zadań, które możesz wykonać w ciągu kilkunastu minut. Na przykład w przerwie między bardziej skomplikowanymi projektami.
Wskazówka
Możesz dodać znaki specjalne, takie jak @, "() I & lub !, podczas nadawania nazwy etykietom.
Dodawanie etykiet do zadań
- Kliknij ikonkę +, aby utworzyć zadanie.
- Wpisz symbol @ w polu zadania (lub kliknij ikonkę etykiety po prawej stronie).
- W menu, które się pojawi, wybierz etykietę/etykiety które chcesz dodać. Wpisuj nazwę etykiety, by zawęzić wyniki wyszukiwania.
- Jeżeli etykieta o wpisanej nazwie nie istnieje, będzie można ją utworzyć. Wpisz pełną nazwę etykiety i kliknij Nie znaleziono etykiety. Utwórz Nazwa_etykiety
Dodawanie etykiet do wielu zadań jednocześnie:
- Kliknij zadanie, aby móc je edytować.
- Wpisz „@” w polu zadania (lub kliknij Etykiety po prawej stronie).
- W menu, które się pojawi, wybierz etykietę. Wpisuj nazwę etykiety, aby zawęzić wyniki.
- Jeżeli etykieta o wpisanej nazwie nie istnieje, będzie można ją utworzyć. Wpisz pełną nazwę etykiety i kliknij Nie znaleziono etykiety. Utwórz Nazwa_etykiety
Kilka przykładów na dobry początek!
Etykiet można używać na nieskończenie wiele sposobów. W ramach inspiracji przedstawiamy kilka z nich:
- @5min
- @30min
- @60min
- @rano
- @popołudnie
- @wieczór
- @oczekujące (jeśli nie możesz zacząć, dopóki coś innego się nie wydarzy)
- @pisanie
- @projektowanie
- @realizacja
- @25%
- @50%
- @75%
- @domowe
- @osobiste
- @praca
- @biuro
- @dom
- @siłownia
Edytowanie etykiet
Zmiana nazwy lub koloru etykiety.
- Kliknij Filtry i etykiety na pasku bocznym.
- Kliknij dowolną etykietę z listy etykiet.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok nazwy etykiety.
- Wybierz Edytuj etykietę.
- Wpisz nową nazwę etykiety lub kliknij Kolor etykiety w menu, aby wybrać inny kolor.
- Kliknij Zapisz, aby potwierdzić.
Wyszukiwanie etykiet
Istnieją dwa sposoby, aby odszukać etykietę w Todoist:
- Wyszukaj etykietę przy pomocy paska wyszukiwania Todoist
- Wyświetl wszystkie etykiety w widoku Filtry i etykiety
Wyszukiwanie etykiet
Kliknij pasek wyszukiwania Todoist lub użyj skrótu klawiaturowegoF. Wpisz symbol @, aby zobaczyć listę wszystkich etykiet osobistych i współdzielonych.
Kliknij dowolną etykietę z listy, aby zobaczyć wszystkie zadania, które zostały nią oznaczone.
Na przykład, wybierz @pilne z listy wyników wyszukiwania, aby zobaczyć wszystkie zadania oznaczone etykietą @pilne.
Wyświetlanie wszystkich etykiet
Kliknij Filtry i etykiety na pasku bocznym. Przewiń w dół do sekcji Etykiet, aby zobaczyć listę wszystkich etykiet osobistych i współdzielonych.
Wybierz dowolną etykietę z listy, aby zobaczyć wszystkie zadania, które zostały nią oznaczone.
Wskazówka
Możesz przeglądać swoje zadania oznaczone etykietą w w trzech różnych układach: listy, tablicy lub kalendarza (układ kalendarza jest jedynie dostępny dla użytkowników Pro i Business)!
Korzystanie z etykiet osobistych i współdzielonych
W utrzymaniu porządku pomogą Ci dwa rodzaje etykiet:
- Etykiety osobiste to etykiety, które tworzysz i używasz na własny użytek. Etykiety te mogą mieć dowolny z dostępnych kolorów i będą widoczne na Twojej liście etykiet do momentu, aż je skasujesz lub usuniesz z listy etykiet osobistych.
- Etykiety współdzielone mogą być tworzone i używane przez wszystkich członków Twojego zespołu w projektach współdzielonych. Mają one kolor szary i będą widoczne na liście tylko wtedy, gdy istnieją aktywne zadania nimi oznaczone.
Uwaga
Etykiety przeniesione do współdzielonych znikną jeśli zadania, do których zostały przypisane, przestaną być aktywne.
Jeśli nie zamierzasz już korzystać z danej etykiety w projektach osobistych, ale wciąż używasz jej w aktywnych zadaniach w projektach współdzielonych, możesz w dowolnym momencie przenieść ją na listę etykiet współdzielonych:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy etykietę, którą chcesz zmienić w etykietę współdzieloną.
- Wybierz Przenieś do etykiet współdzielonych.
Jeśli chcesz użyć etykiety współdzielonej w prywatnych projektach, możesz w dowolnej chwili przenieść ją na listę etykiet osobistych:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy etykietę, którą chcesz zmienić w etykietę osobistą.
- Wybierz Przenieś do etykiet osobistych.
Usuwanie etykiet
Może się zdarzyć, że na swojej liście etykiet zauważysz etykietę, która nie jest Ci już potrzebna. W takiej sytuacji po prostu ją skasuj, postępując według poniższej instrukcji:
- W menu po lewej stronie Todoist wybierz Filtry i etykiety.
- Przewiń w dół do Etykiet.
- Znajdź etykietę, którą chcesz usunąć.
- Kliknij ikonę trzech kropek obok etykiety.
- Wybierz Usuń etykietę.
- Kliknij Usuń, aby potwierdzić.
FAQ
Tak, zarówno osobiste jak i współdzielone etykiety, które zostały usunięte będą wciąż widoczne w ukończonych zadaniach. Zawsze gdy anulujesz ukończenie zadania, do którego była przypisana już usunięta etykieta, nowa etykieta zostanie utworzona i dodana do Twojej listy etykiet współdzielonych, nawet jeśli wcześniej była etykietą osobistą. Ta etykieta będzie miała tę samą nazwę, którą miała gdy zadanie było ukończone.
Kiedy usuniesz etykietę osobistą, będzie ona usunięta z listy Twoich etykiet osobistych, listy etykiet współdzielonych Twoich współpracowników, a także ze wszystkich aktywnych zadań.
Po usunięciu etykiety współdzielonej zostanie ona automatycznie usunięta z listy etykiet współdzielonych każdego współpracownika i ze wszystkich aktywnych zadań. Jeśli dana etykieta była obecna na liście etykiet osobistych jakiegokolwiek współpracownika, zachowa on do niej dostęp i będzie ona wciąż widoczna w jego projektach osobistych, do których była przypisana.
Nie. Współdzielone etykiety domyślnie mają przypisany kolor szary. Jeśli chcesz użyć własnego koloru, dodaj wybraną etykietę do listy etykiet osobistych.
Tak, każdy członek projektu współdzielonego ma możliwość zmiany nazwy etykiety lub jej usunięcia. Wprowadzone zmiany będą zastosowane do wszystkich aktywnych zadań zawierających tę etykietę.
Nie, jest to możliwe jedynie w przypadku etykiet osobistych.
Nie, nie jest możliwe przeciąganie i upuszczanie etykiet pomiędzy listami etykiet osobistych i współdzielonych.