Pierwsze kroki: wyszukiwanie


Funkcja wyszukiwania pozwala w kilka sekund wyświetlić określone zadania, projekty, filtry, etykiety i komentarze. Dzięki czemu możesz błyskawicznie znaleźć potrzebne informacje. Z tego przewodnika dowiesz się, jak tworzyć zarówno podstawowe, jak i zaawansowane zapytania wyszukiwania, które będą pasowały do Twojego przepływu pracy.

Wyszukiwanie w Todoist

Kliknij Szukaj na pasku bocznym lub naciśnij klawisz /. Pojawi się okno, w którym należy wpisać słowo/a kluczowe lub zapytanie.

Poniżej paska wyszukiwania znajdują się zadania, projekty i widoki, z których ostatnio korzystałeś(-aś), a także lista skrótów klawiaturowych ułatwiających nawigowanie po Todoist.

Wyszukiwanie ukończonych zadań

Podczas pracy nad projektem nagle zdajesz sobie sprawę, że musisz przejrzeć zadania, które zostały ukończone w przeszłości, lub odnieść się do nich. Oto, jak uwzględnić ukończone zadania w wynikach wyszukiwania:

  1. Kliknij Szukaj na pasku bocznym lub naciśnij klawisz /.
  2. Wpisz słowa kluczowe odnoszące się do wyszukiwanego zadania.
  3. Przewiń w dół listy wyników.
  4. Kliknij Przeszukaj ukończone zadania.

Zobaczysz listę aktywnych i ukończonych zadań pasujących do wyszukiwanych słów kluczowych. Aktywne zadania wyświetlane są na górze listy.

Notatka

Projekty przeniesione do archiwum oraz zadania zawarte w tych projektach nie pojawią się w wynikach wyszukiwania. Aby je wyświetlić, należy najpierw przywrócić te projekty z archiwum.

Jak zawęzić wyniki wyszukiwania

Jeśli nie możesz znaleźć odpowiednich informacji, wpisz w pasku wyszukiwania odpowiednie zapytanie. W ten sposób zawęzisz wyniki na podstawie daty, priorytetu, projektu i innych cech. Oto podsumowanie niektórych zapytań, których możesz używać w Todoist:

Wyszukiwanie w oparciu o:

ZapytanieRezultat wyszukiwania
szukaj: raportpokazuje wszystkie zadania ze słowem „raport”
szukaj: Boże Narodzeniepokazuje wszystkie zadania ze słowem „Boże Narodzenie”
ZapytanieRezultat wyszukiwania
14 dniwyświetla wszystkie zadania zaplanowane na najbliższe 14 dni
-5 dniwyświetla wszystkie zadania, które były do wykonania w ciągu ostatnich 5 dni
jutrowyświetla wszystkie zadania zaplanowane na jutro
utworzono po: -30 dniwyświetla wszystkie zadania utworzone w ciągu ostatnich 30 dni
dziś o 11:00wyświetla zadania zaplanowane na dziś na godzinę 11:00
dziś & termin przed: dziś o 17:00wyświetla zadania zaplanowane na dziś przed godziną 17:00
termin przed: 5 majawyświetla wszystkie zadania z terminem realizacji przed 5 maja
termin po: 10 marcawyświetla wszystkie zadania z terminem realizacji po 10 marca
termin po: 90 dniwyświetla wszystkie zadania z terminem przypadającym po upływie 90 dni, licząc od dziś
zaległewyświetla zadania, których termin już upłynął (odnosi się to tylko do dni; zadania, których termin upłynął kilka minut lub godzin temu nie znajdą się w wynikach wyszukiwania)
cyklicznewyświetla zadania, które mają cykliczny terminy realizacji
-7 dni & p1wyświetla wszystkie zadania z ostatnich 7 dni i o priorytecie 1
wtorek & przypisane do: Maria S*wyświetla wszystkie zadania zaplanowane na przyszły wtorek, przypisane do osób o imieniu Maria, których nazwisko zaczyna się na literę „S”
termin po: za 60 dni & termin przed: za 120 dniwyświetla wszystkie zadania do wykonania po upływie 60 dni, lecz przed upływem 120 dni od dziś
7 dni & !przypisanewyświetla wszystkie nieprzypisane zadania, które zostały zaplanowane na najbliższe 7 dni
brak terminu & #Pracawyświetla wszystkie zadania bez określonego terminu realizacji w projekcie Praca
(dzisiaj | zaległe) & przypisane do: Maria Kowalskawyświetla wszystkie zadania zaległe oraz z terminem realizacji na dziś, które zostały przypisane do użytkownika „Maria Kowalska”
7 dni & przypisane do: Janwyświetla wszystkie zadania zaplanowane na najbliższe 7 dni i przypisane do użytkownika o imieniu Jan
termin ostateczny: dziśwyświetla wszystkie zadania, których termin ostateczny upływa dziś
termin ostateczny po: wczoraj & termin ostateczny przed: za 14 dniwyświetla zadania z terminem ostatecznym w ciągu najbliższych 14 dni
termin ostateczny przed: dziśwyświetla wszystkie zadania z terminami ostatecznymi, które już upłynęły
do zrobienia przed: sobotawyświetla wszystkie zadania, których terminy przypadają w bieżącym tygodniu, w dni robocze
do wykonania po: 5 maja lub do wykonania po: 5/5wyświetla wszystkie zadania z terminem lub terminem ostatecznym przypadającym po wskazanej dacie
bez terminuwyświetlia wszystkie zadania bez terminów
ZapytanieRezultat wyszukiwania
dziś & p1zadania o priorytecie 1 i z terminem na dziś
jutro & p3zadania o priorytecie 3 i z terminem na jutro
przypisane do: Jan Kowalski & p1zadania o priorytecie 1, przypisane Janowi Kowalskiemu

Podczas wyszukiwania na podstawie osoby przypisanej musisz wpisać dokładne imię i nazwisko tej osoby w Todoist. Częściowe dopasowania nie wyświetlą żadnych wyników wyszukiwania. Aby w tym pomóc, oto szeroka lista sposobów wyszukiwania na podstawie osoby przypisanej:

ZapytanieRezultat wyszukiwania
przypisane do: Jan Kowalskiwyświetla wszystkie zadania przypisane do użytkownika „Jan Kowalski”
przypisane do: Maria*pokazuje wszystkie zadania przypisane do współpracowników o imieniu „Maria”
przypisane do: J* Kowalski wyświetla zadania przypisane do wszystkich użytkowników o nazwisku Kowalski, których imię zaczyna się na literę J
przypisane do: Jan Kowalski & @oczekującewyświetla wszystkie zadania z etykietą @oczekujące, przypisane do użytkownika „Jan Kowalski”
(dzisiaj | zaległe) & przypisane do: Joanna Majpokazuje wszystkie zadania zaległe lub z terminem realizacji na dziś, które zostały przypisane do użytkownika „Joanna Maj”
7 dni & przypisane do: Beata K*wyświetla wszystkie zadania z terminem wykonania w ciągu najbliższych 7 dni, które zostały przypisane do osób o imieniu Beata, których nazwisko zaczyna się na literę „K”
przypisanepokazuje zadania, które zostały przypisane dowolnej osobie (zarówno Tobie, jak i innym)
!przypisanewyświetla zadania, które nie zostały przypisane do żadnego z użytkowników
przypisane do: innipokazuje wszystkie zadania przypisane do innych użytkowników
przypisane przez: Stanisław Górskipokazuje wszystkie zadania, które przypisał Stanisław Górski
przypisane przez: japokazuje wszystkie zadania, które przypisałeś(-aś) innym użytkownikom
współdzielonepokazuje wszystkie zadania we współdzielonych projektach

Korzystaj z wyszukiwania, aby znaleźć aktywne projekty i pod-projekty. Wyszukiwanie nie obejmuje zarchiwizowanych projektów.

ZapytanieOpis
#Pracawyświetla wszystkie zadania w projekcie „Praca”
#*Domowewyświetla zadania ze wszystkich projektów, których nazwa kończy się słowem „Domowe”. Na przykład #PraceDomowe, #ObowiązkiDomowe lub #Obowiązki_Domowe
##Pracawyświetla wszystkie zadania w projekcie „Praca” i jego pod-projektach
##Praca & jutrowyświetla wszystkie zadania w projekcie „Praca” i jego pod-projektach, których termin realizacji przypada na jutro
##PraceDomowe & p1wyświetla wszystkie zadania w projekcie „PraceDomowe” i jego pod-projektach, których priorytet określono jako 1
7 dni & #Praca & przypisane do: Maria Kowalskawyświetla wszystkie zadania z terminem wykonania w ciągu najbliższych 7 dni z projektu Praca, które zostały przypisane do użytkownika „Maria Kowalska”

Rikke · Specjalista ds. Customer Experience

Jeśli chcesz wyszukać projekt zawierający w nazwie emoji, zastąp ikonkę emoji symbolem gwiazdki. Na przykład: #Witajcie *.

ZapytanieOpis
/Rachunki

wyświetla zadania ze wszystkich sekcji zawierające w nazwie słowo „Rachunki”, bez względu na projekt.

Przykład: jeśli w Twoich projektach "Praca" i "Dom" znajdują się sekcje nazwane "Rachunki do zapłacenia", zobaczysz wszystkie zadania z tych sekcji z obydwu projektów.

/Rachunki*

wyświetla zadania ze wszystkich sekcji, których nazwa zaczyna się od słowa „Rachunki”, bez względu na projekt.

Przykład: jeśli w Twoich projektach „Praca” i „Dom” znajdują się sekcje nazwane „Rachunki do opłacenia”, zobaczysz wszystkie zadania z tych sekcji z obydwu projektów.

#Praca & /RachunkiPokazuje wszystkie zadania należące do sekcji „Rachunki” w projekcie „Praca”.

Wskazówka

Jeśli korzystasz z subskrypcji Pro lub Business, możesz zapisać te zapytania jako filtry, aby w przyszłości mieć do nich łatwiejszy dostęp.

Dobre praktyki dotyczące wyszukiwania

Kiedy musisz przebrnąć przez mnóstwo informacji, wyszukiwanie może okazać się potężnym sprzymierzeńcem. Oto kilka dobrych praktyk dotyczących wyszukiwania w Todoist:

Sprawdź listę swoich ostatnich wyszukiwań

Jeśli przypominasz sobie, że w przeszłości szukałeś(-aś) już danego zadania lub projektu, istnieje duże prawdopodobieństwo, że odpowiednie słowa kluczowe wciąż widnieją na liście ostatnich wyszukiwań. Todoist zapisuje ostatnie pięć słów kluczowych na liście Ostatnie wyszukiwania, dzięki czemu łatwiej je znajdziesz w przyszłości.

Jeśli już ich nie potrzebujesz, kliknij Wyczyść, aby usunąć je wszystkie, lub ikonkę odrzucania obok słowa kluczowego, aby usunąć je pojedynczo.

Wyszukuj przy pomocy zapytań

Jeśli chcesz znaleźć elementy spełniające określone kryteria, możesz zawęzić wyniki wyszukiwania przy pomocy zapytań. Na przykład, wpisz p3, aby wyświetlić wszystkie zadania oznaczone priorytetem 3. Jeśli przewiniesz w dół, zobaczysz pozostałe wyniki wyszukiwania pasujące do słowa kluczowego.

Bądźmy w kontakcie

Jesteś gotowy(-a), by poprawić swoje umiejętności wyszukiwania w Todoist? Oto Twój przewodnik podczas wyszukiwania zadań, projektów, komentarzy i tym podobnych, przy jak najmniejszym nakładzie czasu i wysiłku z Twojej strony.

Jeśli napotkałeś(-aś) problemy dotyczące stosowania zapytań do wyszukiwania elementów, skontaktuj się z nami. Sergio, Rikke, Nina lub którykolwiek z pozostałych członków naszego zespołu z przyjemnością Ci pomoże!