Er zijn 3 beschikbare gebruikersrollen in een team: Admin, Lid (enkel bij Business), en Gast.
Admin
Een admin heeft volledige toegang en controle over het team. Ze kunnen:
- ✅ Door alle zichtbare projecten in het team bladeren, ze previewen en eraan deelnemen
- ✅ Nieuwe projecten in het team aanmaken
- ✅ Mensen uitnodigen of verwijderen in het team
- ✅ Rollen van mensen in het team bijwerken
- ✅ Instellingen van het team bijwerken
- ✅ Het team permanent verwijderen
- ✅ Teamfacturatie beheren
- ✅ Eigenaar zijn van de gegevens die in het team toegevoegd worden
Notitie
Een team kan meerdere admins hebben.
Een persoon die een team aanmaakt is automatisch ingesteld als een admin. Zij kunnen andere mensen admin-privileges verlenen. In een gratis team wordt iedereen die in het team uitgenodigd is ingesteld als een admin.
Gastenbeheer
- Admins kunnen gasten promoveren tot volwaardige leden van het team.
- Admins kunnen de toegang van gasten beheren in de ledeninstellingen (bijvoorbeeld om ze uit projecten in het team te verwijderen).
- Gasten zijn gratis en verschijnen niet op de factuur.
Teamlid
Een lid kan in het volledige team samen werken, maar hun toegang tot de hogerliggende instellingen is beperkt:
- ✅ Door alle zichtbare projecten in het team bladeren, ze previewen en eraan deelnemen
- ✅ Nieuwe projecten in het team aanmaken
- ✅ Mensen uitnodigen in het team
- ❌ Mensen verwijderen uit het team
- ❌ Rollen van andere mensen in het team bijwerken
- ❌ Instellingen van het team bijwerken
- ❌ Het team permanent verwijderen
- ❌ Teamfacturatie beheren
- ❌ Eigenaar zijn van de gegevens die in het team toegevoegd worden
Notitie
De rol Lid is alleen beschikbaar bij een Business-abonnement. In een gratis team wordt iedereen die in het team toegevoegd is automatisch ingesteld als een admin.
Gast
Een gast is een persoon buiten het team die voor een specifiek project uitgenodigd wordt.
Ze hebben geen toegang tot het team en alle gerelateerde gegevens. Ze moeten specifiek uitgenodigd worden voor projecten om toegang te krijgen.
- ❌ Door alle zichtbare projecten in het team bladeren, ze previewen en eraan deelnemen
- ❌ Nieuwe projecten in het team aanmaken
- ❌ Mensen uitnodigen of verwijderen in het team
- ❌ Rollen van andere mensen in het team bijwerken
- ❌ Instellingen van het team bijwerken
- ❌ Het team permanent verwijderen
- ❌ Teamfacturatie beheren
- ❌ Eigenaar zijn van de gegevens die in het team toegevoegd worden
Om een gast uit te nodigen voor een project:
- Selecteer een project dat je met een gast in je team wil delen.
- Klik op het delen-icoon rechts bovenin.
- Typ het e-mailadres van de persoon.
- Klik op het rollenmenu en selecteer Gast.
- Klik op Uitnodigen.
Admin-toegang
Alleen admins van je team hebben toegang tot de volgende functies:
- Klik op het team in de zijbalk.
- Klik op Leden rechts bovenin.
- Zoek naar de persoon die je wil verwijderen en klik op hun rol (admin, lid of gast) rechts van hun naam.
- Klik op Verwijderen uit team.
- Klik op het team in de zijbalk.
- Selecteer Leden rechts bovenin. Er verschijnt een lijst van teamleden.
- Klik op het rollenmenu en selecteer de gepaste rol (Lid of Admin).
Notitie
Een rol als lid kan niet veranderd worden naar een rol als gast, omdat leden deel uitmaken van het hele team en gasten alleen toegang hebben tot specifieke projecten. Om dit te bereiken, verwijder je eerst het lid uit het team (Leden-instellingen) om hun toegang tot je team te stoppen, en nodig ze vervolgens als gast uit voor specifieke projecten.
Gastentoegang is standaard ingeschakeld, maar admins kunnen het uitschakelen:
- Klik op het team in de zijbalk.
- Klik op Instellingen rechts bovenin.
- Schakel Gasten uitschakelen in onder Beveiliging.
Krijg hulp
Als je problemen ervaart met rollen of permissies in het team, contacteer ons dan.