Gebruikersrollen helpen je in te stellen waar mensen in je team toegang tot hebben. Er zijn drie beschikbare gebruikersrollen in een team: Admin, Lid (enkel bij Business), en Gast.
Admin
Wanneer je een team aanmaakt, word je automatisch ingesteld als de admin. Je kan teamleden ook upgraden naar admins. In een gratis team wordt iedereen die in het team uitgenodigd is standaard ingesteld als een admin, je kan dit alleen aanpassen door naar Business te upgraden.
Als admin heb je volledige toegang en controle over het team, en kan je:
- ✅ Door alle zichtbare projecten in het team bladeren, ze previewen en eraan deelnemen
- ✅ Nieuwe projecten in het team aanmaken
- ✅ Mensen uitnodigen of verwijderen in het team
- ✅ Rollen van mensen in het team bijwerken
- ✅ Gasten beheren
- ✅ Instellingen van het team bijwerken
- ✅ Het team permanent verwijderen
- ✅ Teamfacturatie beheren
- ✅ Eigenaar zijn van de gegevens die in de teamwerkruimte toegevoegd worden
Exclusieve functies voor admins
Als admin heb je exclusieve toegang tot de volgende functies:
- Log in op je Todoist-account op https://todoist.com.
- Klik op je teamnaam in de zijbalk.
- Klik op Leden rechtsboven. Er verschijnt een lijst van teamleden.
- Zoek naar de persoon die je een admin wil maken.
- Klik op de rol naast hun naam. Er verschijnt een menu met een lijst van rollen.
- Selecteer Admin.
- Log in op je Todoist-account op https://todoist.com.
- Klik op je teamnaam in de zijbalk.
- Klik op Leden rechtsboven. Er verschijnt een lijst van teamleden.
- Zoek de persoon van wie je de rol wilt wijzigen.
- Klik op de rol naast hun naam. Er verschijnt een menu met een lijst van rollen.
- Selecteer hun nieuwe rol.
Notitie
De rol Lid kan niet worden gewijzigd naar de rol Gast omdat leden deel uitmaken van het hele team, terwijl gasten alleen toegang hebben tot specifieke projecten. Om van Lid naar Gast over te schakelen, verwijder je het lid uit het team. Nodig ze daarna uit voor specifieke projecten als gast.
- Log in op je Todoist-account op https://todoist.com.
- Klik op je teamnaam in de zijbalk.
- Klik op Leden rechtsboven. Er verschijnt een lijst van teamleden.
- Zoek naar de persoon die je wil verwijderen.
- Klik op de rol naast hun naam. Er verschijnt een menu met een lijst van rollen.
- Selecteer Verwijderen uit team.
Selecteer wie nieuwe projecten in je team kan bewerken. Je kunt ervoor kiezen om je hele team standaard toegang te geven tot nieuwe projecten, of je kunt het standaard toegangsniveau beperken.
- Log in op je Todoist-account op https://todoist.com.
- Klik op je team in de zijbalk.
- Klik op Instellingen rechts bovenin.
- Klik op het menu Toegang onder de sectie Standaard toegangsniveau.
- Selecteer tussen twee toegangsniveaus:
- Besloten: Alleen uitgenodigde medegebruikers kunnen nieuwe projecten bewerken.
- Team: Iedereen in je team kan nieuwe projecten bewerken.
- Klik op Bijwerken om te bevestigen.
Standaard medegebruikers worden automatisch toegevoegd aan elk nieuw project dat in je team wordt aangemaakt. Hier is hoe je mensen als standaard medegebruikers selecteert:
- Log in op je Todoist-account op https://todoist.com.
- Klik op je team in de zijbalk.
- Selecteer Instellingen rechts bovenin.
- Klik op het veld Standaard medegebruikers onder de sectie Standaard toegangsniveau.
- Voeg elk teamlid toe die je als standaard medegebruiker wilt aanwijzen.
Beheer de toegang van gasten in de ledeninstellingen. Je kan een gast upgraden tot lid, of ze verwijderen uit projecten in je team.
Gastentoegang is standaard ingeschakeld, maar je kan het uitschakelen:
- Klik op je team in de zijbalk.
- Klik op Instellingen rechts bovenin.
- Schakel Externe gasten verbieden in.
Teamlid
Als lid kan je met het volledige team samenwerken, maar je toegang tot de hogerliggende instellingen is beperkt:
- ✅ Door alle zichtbare projecten in het team bladeren, ze previewen en eraan deelnemen
- ✅ Nieuwe projecten in het team aanmaken
- ✅ Mensen uitnodigen in het team
- ❌ Mensen verwijderen uit het team
- ❌ Rollen van andere mensen in het team bijwerken
- ❌ Gasten beheren
- ❌ Instellingen van het team bijwerken
- ❌ Het team permanent verwijderen
- ❌ Teamfacturatie beheren
- ❌ Eigenaar zijn van de gegevens die in de teamwerkruimte toegevoegd worden
Notitie
De rol Lid is alleen beschikbaar bij een Business-abonnement. In een gratis team wordt iedereen die in het team toegevoegd is automatisch ingesteld als een admin.
Gast
Een gast is iemand buiten het team die uitgenodigd wordt voor een specifiek project. Gasten zijn gratis en verschijnen niet op de factuur.
Als gast heb je alleen toegang tot de projecten waarvoor je uitgenodigd bent, en kan je het volgende niet doen:
- ❌ Door alle zichtbare projecten in het team bladeren, ze previewen en eraan deelnemen
- ❌ Nieuwe projecten in het team aanmaken
- ❌ Mensen uitnodigen of verwijderen in het team
- ❌ Rollen van andere mensen in het team bijwerken
- ❌ Andere gasten beheren
- ❌ Instellingen van het team bijwerken
- ❌ Het team permanent verwijderen
- ❌ Teamfacturatie beheren
- ❌ Eigenaar zijn van de gegevens die in de teamwerkruimte toegevoegd worden
Contacteer ons
Als je problemen ervaart met rollen of permissies in het team, neem dan contact met ons op. Wij ( Dermot, Galina, Marco, of een van onze 14 teamgenoten)- kijken ernaar uit om te helpen!
