Forenkle og administrer prosjekter og oppgaver, uansett hvor lite eller stort teamet ditt er. Enten du samarbeider på tvers av avdelinger om en kommende produktlansering, eller du effektiviserer prosesser blant teammedlemmene dine, er team utviklet med verktøyene du trenger for å organisere delt arbeid og holde oversikt over alles fremdrift.
Kom i gang med ditt første team ved hjelp av vår veiledede demonstrasjon:
Obs
For å konfigurere, gjøre endringer i, bli med i, forlate eller slette et team i Todoist åpne du nettappen eller en datamaskinapp. Foreløpig er disse handlingene ikke mulige i iOS- eller Android-appene.
Du får ett gratis team mens du er på Beginner- eller Pro-abonnementet. Slik konfigurerer du teamet ditt i Todoist:
- Logg inn på Todoist på https://todoist.com.
- Klikk på avataren din øverst til venstre.
- Velg Legg til et team.
- Oppgi et teamnavn. Du ser et kort skjema for å dele informasjon om teamet ditt.
- Velg de mest relevante svarene i skjemaet.
- Oppgi e-postadressene til teammedlemmene dine.
- Klikk på Legg til team.
Når du oppgraderer et team til Business-abonnementet, lar Todoist deg opprette ett ekstra gratis team.
Obs
Hvis du bruker Todoist for iOS eller Android, er det ingen mulighet for å opprette et team. Du kan bare opprette et Todoist-team i enten nettappen eller datamaskinappene.
Når du setter opp teamet ditt, innser du at du må legge til firmalogoen din eller bli kvitt den skrivefeilen i teamnavnet. For å redigere og gjøre endringer i teamet ditt:
- Logg inn på Todoist på https://todoist.com.
- Klikk på teamnavnet ditt i sidestolpen.
- Klikk på Innstillinger øverst til høyre.
- Endre teamet ditt, som å legge til firmalogoen eller endre teamnavnet.
- Klikk på Oppdater for å bekrefte.
Inviter personer til teamet enten via e-post eller ved å dele en invitasjonskobling:
- Logg inn på Todoist på https://todoist.com.
- Klikk på teamet i sidestolpen.
- Klikk på Inviter medlemmer øverst til høyre.
- Bruk ett av disse to tilgjengelige alternativene:
- Inviter med kobling: Kopier en invitasjonskobling, og del den med hvem som helst for å invitere dem til teamet ditt.
- Inviter via e-post: Skriv inn personens e-postadresse, velg teamrollen de skal ha, og klikk på Send invitasjoner. De mottar en e-post om å bli med i teamet ditt.
Når du inviterer noen til teamet, blir de automatisk lagt til som medlemmer (på Business-abonnementet) eller som administratorer (på det gratis teamabonnementet). Finn ut mer om hver rolle her.
Marco · Spesialist på kundeopplevelser
Du kan bli i alle team du inviteres til, selv om du allerede har et aktivt gratis team.
Hvis du mottok en invitasjon om å bli med i et team i Todoist, klikker du på Bli med i teamet-knappen i e-posten for å bekrefte.
Hvis du leter etter det rette teamet i Todoist å bli med i:
- Logg inn på Todoist på https://todoist.com.
- Klikk på teamnavnet ditt i sidestolpen.
- Klikk p åProsjekter jeg ikke er med i øverst.
- Finn prosjektet du vil bli med i.
- Klikk på de tre prikkene til høyre for prosjektnavnet.
- Velg Bli med.
Det er bare administratorer som kan fjerne noen fra et team. Hvis noen ikke lenger er en del av teamet ditt, ser du her hvordan du fjerner dem:
- Logg inn på Todoist på https://todoist.com.
- Åpne teamet du vil fjerne noen fra.
- Klikk på Inviter medlemmer øverst til høyre.
- Finn personen du ønsker å fjerne, og klikk på rollen deres (Administrator, Medlem eller Gjest) til høyre for navnet.
- Velg Fjern fra team.
Hvis du ikke lenger er medlem av et team, kan du velge å forlate teamet i Todoist:
- Logg inn på Todoist på https://todoist.com.
- Klikk på teamet i sidestolpen.
- Klikk på Innstillinger øverst til høyre.
- Klikk på Forlat team.
Advarsel
Det er bare administratorer som kan slette et team.
Hvis du er en administrator og sletter et team, vil det umiddelbart og permanent slette alle dine teamdata, inkludert prosjekter, oppgaver, kommentarer og filer. Dette kan ikke angres, og denne handlingen påvirker deg og alle andre i teamet.
- Logg inn på Todoist på https://todoist.com.
- Klikk på teamet du vil slette.
- Klikk på Innstillinger øverst til høyre.
- Klikk på Slett team.
Du har endelig lagt til alle medlemmene i teamet ditt i Todoist. Her er noen av våre gode rutiner for å komme i gang, slik at alle er oppdatert og på rett spor med arbeidet sitt:
Det kan være vanskelig å finne informasjon når bedriften din bruker ulike kommunikasjonskanaler. Vi anbefaler å bruke prosjekt- eller oppgavekommentarer når ideer utveksles, oppdateringer gis eller tilbakemeldinger om prosjektet deles.
Teamaktivitet lar deg sjekke og overvåke hvordan teamet ditt jobber med prosjektene deres. I denne visningen ser du en komplett liste over personer i prosjektet, en linjegraf som viser antall aktive oppgaver per dag, og stolpediagrammer som viser hvor mange forfalte fullførte oppgaver det er i prosjektet.
Opprett teamfiltre som viser deg kun teamoppgavene, så du har en fokusert visning over hva teamet har fullført og hva annet som må gjøres. Her er noen eksempler for et team med navnet «Doist»:
- Se hva teammedlemmene dine jobber med denne måneden:
arbeidsområde: Doist & tildelt til: andre & forfaller før: neste måned - Filtrer ut alle andres oppgaver, så du kan fokusere på dine egne:
arbeidsområde: Doist & tildelt til: meg & neste 7 dager - Gjennomgå alle forfalte teamoppgaver:
arbeidsområde: Doist & forfalt
Installer smarte Todoist-utvidelser for å gi teamet ditt mulighet til å brainstorme ideer eller løse problemer de har med arbeidet sitt. Task Helper lar deg for eksempel automatisere oppgaver som er en del av de tilbakevendende prosessene dine. Habit Tracker-utvidelsen støtter teamets mål om å være konsekvent ved å spore hvor mange dager du har fullført en tilbakevendende oppgave. Hvis du har et betalt abonnement, kan du installere AI Assistant for å bruke kunstig intelligens til effektivt å bryte opp oppgavene dine i flere deler, planlegge prosjektene dine med mer.
Hvis du har problemer med å opprette eller administrere et team, kontakter du oss. Vi, 22Dermot, Marco, Olivia eller et annet av teammedlemmene våre, ser frem til å hjelpe deg!
