Når du har opprettet teamet ditt i Todoist, kan du begynne samarbeidet ditt med kollegaer. Prosjekter er tilgjengelige for alle i teamet som standard, så det er raskt og enkelt å komme i gang med arbeidet!
Raskt tips
Samarbeider du med en venn eller et familiemedlem? Prøv heller å dele et personlig prosjekt.
Opprette et teamprosjekt
Når du er administrator eller medlem av et team, kan du opprette prosjekter. Slik gjør du det:
- Klikk på teamnavnet ditt i sidestolpen.
- Klikk på Legg til-knappen.
- Velg Legg til prosjekt i menyen.
- Gi prosjektet ditt et navn.
- Klikk på Legg til for å bekrefte.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Finn teamnavnet ditt, og trykk på pluss-ikonet ved siden av det.
- Velg Legg til prosjekt.
- Gi prosjektet ditt et navn.
- Trykk på Ferdig for å bekrefte.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Finn teamnavnet ditt, og trykk på pluss-ikonet.
- Velg Legg til prosjekt.
- Gi prosjektet ditt et navn.
- Trykk på avmerkingsikonet for å bekrefte.
Teamprosjekter er som standard synlige for alle på teamet. Hvis du vil opprette prosjekter som er synlige for bestemte personer, endre tilgangen til prosjektet ditt til Begrenset. Du kan finne ut mer i denne artikkelen.
Bli med i et teamprosjekt
Når du er administrator eller medlem av et team, har du automatisk tilgang til å se alle prosjekter som ikke er begrenset. Hvis du ønsker å jobbe med et prosjekt, må du bli med i det.
- Klikk på teamnavnet ditt i sidestolpen.
- Åpne prosjektet du vil bli med i.
- Klikk på Bli med-knappen.
Antall personer som kan bli med i et prosjekt, avhenger av teamets abonnement.
Raskt tips
- Trykk på Bla gjennom nederst til venstre.
- Trykk på teamnavnet ditt. Du ser teaminnstillingene.
- Trykk på prosjektet du ønsker å bli med i.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Bli med.
Antall personer som kan bli med i et prosjekt, avhenger av teamets abonnement.
Raskt tips
Inviter noen til et teamprosjekt
Teamet ditt har kanskje ikke tilgang til prosjektene de trenger ennå. Her ser du hvordan du inviterer noen til et teamprosjekt:
- Klikk på teamnavnet ditt i sidestolpen.
- Åpne prosjektet.
- Klikk på Del-ikonet øverst til høyre.
- Legg til samarbeidspartnere:
- Hvis du vil legge til hele teamet ditt, klikk Legg til personer etter navn eller e-post og velg Alle i [Team name].
- Hvis du vil legge til en spesifikk samarbeidspartner, skriv inn personens navn eller e-postadresse.
- Klikk på Inviter.
Antall personer som kan bli med i et prosjekt, avhenger av teamets abonnement.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Trykk på prosjektet.
- Trykke på Del-ikonet øverst.
- Trykk på Inviter via navn eller e-post.
- Legg til samarbeidspartner:
- Hvis du vil legge til hele teamet ditt, trykk på Alle i [Team name].
- Hvis du vil legge til en spesifikk samarbeidspartner, skriv inn e-postadressen i Til: feltet.
- Velg teamrollen til personen.
- Trykk på Inviter for å sende invitasjonen.
Antall personer som kan bli med i et prosjekt, avhenger av teamets abonnement.
- Trykk på Bla gjennom nede til høyre.
- Trykk på prosjektet.
- Trykk på Del-ikonet øverst til høyre.
- Trykk på Inviter via navn eller e-post.
- Skriv inn e-postadressen i Til:-feltet.
- Velg teamrollen til personen.
- Trykk på send-ikonet.
Antall personer som kan bli med i et prosjekt, avhenger av teamets abonnement.
Godta prosjektinvitasjoner automatisk
Godta prosjektinvitasjoner automatisk fra enten samarbeidspartnere du har godtatt invitasjoner fra tidligere, eller medlemmer av ditt Todoist-team:
- Klikk på avataren din øverst til venstre.
- Klikk på Innstillinger.
- Velg Generelt-fane.
- Bla gjennom til Avansert-seksjonen.
- Veksle Automatisk godta prosjektinvitasjoner av eller på.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Trykk på tannhjulet øverst til høyre.
- Velg Generelt.
- Veksle Auto Godta Invites av eller på.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Trykk på tannhjulet øverst til høyre.
- Velg Generelt.
- Merk eller avmerk Godta invitasjoner automatisk for å slå det på eller av.
Hvis du har slått av dette alternativet, og et medlem sender en prosjektinvitasjon, vil et varsel vises i Todoist som ber deg om å manuelt godta eller avvise den.
Hvis du vil forhindre at prosjekt deles med personer utenfor teamet ditt, endre personens rolle til Gjest.
Bruke et teamprosjekt
Her er noen av de enkle, men kraftige, funksjonene som gjør det enkelt å jobbe med teamprosjekter:
- Tildele oppgaver til folk i teamet ditt.
- Angi tillatelser for hvem som helst i prosjektet.
- Opprett begrensede prosjekter for når du trenger å jobbe med sensitive oppgaver med kun noen i teamet.
Evert · Leder for kundeopplevelse
Tildele en teamoppgave
Tildele en ny teamoppgave
- Klikk på et delt prosjekt fra sidestolpen.
- Klikk på Legg til oppgave.
- Skriv inn oppgavenavnet, plussymbolet, og personens navn.
- Velg personens navn fra mottakermenyen.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne et delt prosjekt og trykk på legg til-knappen.
- Skriv inn oppgavenavnet, plussymbolet, og personens navn.
- Velg personens navn fra mottakermenyen.
- Trykk på Bla gjennom nede til høyre.
- Åpne et delt prosjekt og trykk på legg til-knappen.
- Skriv inn oppgavenavnet, plussymbolet, og personens navn.
- Velg personens navn fra mottakermenyen.
Raskt tips
Tildele en eksisterende teamoppgave
- Klikk på en oppgave i et teamprosjekt. Dette åpner oppgavevisningen.
- Klikk på Mottaker på høyre side.
- Søk etter eller velg personens navn fra mottakermenyen. Hvis personen ikke er i listen, vil du se muligheten til å invitere dem til teamprosjektet.
- Trykk på en oppgave i et teamprosjekt. Dette åpner oppgavevisningen.
- Trykke på Mottaker-chipen.
- Velg personens navn fra mottakermenyen.
Du kan også tildele en oppgave via iOS-hurtigmenyen.
- Trykk på en oppgave i et teamprosjekt. Dette åpner oppgavevisning.
- Trykke på mottakerchipen.
- Søk etter eller velg personens navn fra mottakermenyen.
Tildele to eller flere eksisterende teamoppgaver
- Klikk på et delt prosjekt fra sidestolpen.
- Trykk og hold inne Shift ⇧-tasten mens du klikker på en oppgave. Dette velger alle oppgavene i oppgavelisten og viser verktøylinjen for fler-valg øverst.
- Klikk på de tre prikkene.
- Velg Tildele til... og velg personens navn.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne et teamprosjekt.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Trykk på Velg oppgaver.
- Trykk på oppgavene du vil tildele til noen. Dette viser verktøylinjen for flervalg nederst.
- Trykke på de tre prikkene på verktøylinjen for fler-valg.
- Velg
Tildel X Oppgaver til... der
Xer antall valgte oppgaver. - Trykke på personens navn fra mottaker-menyen.
Du kan også tildele en oppgave via hurtigmenyen for iOS.
- Trykk på Bla gjennom nede til høyre.
- Åpne teamprosjektet.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Trykk på Velg oppgaver.
- Trykk på oppgavene du vil tildele til noen. Dette viser verktøylinjen for flervalg nederst.
- Trykke på de tre prikkene på verktøylinjen for flerutvalg.
- Velg
Tildel X oppgaver til... der
Xer antall valgte oppgaver.
Obs
Forlate et teamprosjekt
- Finn teamprosjektet i sidestolpen
- Før musen over prosjektet.
- Klikk på de tre prikkene ved siden av prosjektnavnet.
- Velg Forlat.
- Klikk på Forlat igjen for å bekrefte.
- Trykk på prosjektet du vil forlate.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Forlat.
Fjern noen fra et teamprosjekt
- Klikk på teamprosjektet i sidestolpen.
- Klikk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Del.
- Klikk på rollemenyen ved siden av navnet.
- Klikk på Fjern fra prosjekt.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne teamprosjektet.
- Trykke på gruppe-ikonet øverst.
- Finn personen du vil fjerne, og trykk på Fjern-ikonet ved siden av navnet deres.
- Trykk på Fjern samarbeidspartner for å bekrefte.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne teamprosjektet.
- Trykke på gruppe-ikonet øverst.
- Finn personen du vil fjerne, og trykk på Fjern-ikonet ved siden av navnet deres.
- Klikk på OK for å bekrefte.
Slette et teamprosjekt
- Finn teamprosjektet du vil slette i sidestolpen
- Klikk på de tre prikkene ved siden av prosjektnavnet.
- Klikk på Arkiver. Klikk på Arkiver igjen for å bekrefte.
- Klikk på teamnavnet ditt i sidestolpen.
- Klikk på Aktive prosjekter for å åpne Prosjekttype-menyen.
- Velg Arkiverte prosjekter, og åpne prosjektet.
- Klikk på de tre prikkene til høyre for prosjektnavnet.
- Velg Slett. Klikk på Slett igjen for å bekrefte.
- Trykk på Bla gjennom nederst til høyre.
- Åpne prosjektet som skal slettes, i stidestolpen.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Arkiver. Trykk på det igjen for å bekrefte.
- Trykk på venstre pil-ikonet øverst til venstre for å gå tilbake til navigasjonen.
- Åpne teamet ditt.
- Trykk på Aktive prosjekter for å åpne Prosjekttype-menyen.
- Velg Arkiverte prosjekter, og åpne prosjektet.
- Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.
- Velg Slett. Trykk på Slett igjen for å bekrefte.
Ta kontakt
Hvis du har problemer med å bruke noen av disse samarbeidsfunksjonene med teammedlemmer og gjester, ta kontakt med oss. Vi—Galina, Rikke, Sergio, eller noen av våre andre kolleger—er klare til å hjelpe deg tilbake på sporet.
