Når du har opprettet teamet ditt i Todoist, kan du begynne samarbeidet ditt med kollegaer. Prosjekter er tilgjengelige for alle i teamet som standard, så det er raskt og enkelt å komme i gang med arbeidet!
Raskt tips
Er du samarbeidspartner med en venn eller et familiemedlem? Prøv heller å dele et privat prosjekt.
Opprette et teamprosjekt
Når du er administrator eller medlem av et team, kan du opprette prosjekter. Slik gjør du det:
- Klikk på teamnavnet ditt i sidestolpen.
- Klikk på Legg til-knappen.
- Velg Legg til prosjekt i menyen.
- Gi prosjektet ditt et navn.
- Klikk på Legg til for å bekrefte.
Bli med i et teamprosjekt
Når du er administrator eller medlem av et team, har du automatisk tilgang til å se alle prosjekter som ikke er begrenset. Hvis du ønsker å jobbe med et prosjekt, må du bli med i det.
- Klikk på teamnavnet ditt i sidestolpen.
- Åpne prosjektet du vil bli med i.
- Klikk på Bli med-knappen.
Antall personer som kan bli med i et prosjekt, avhenger av teamets abonnement.
Raskt tips
Klikk på Prosjekter jeg ikke har blitt med i-knappen i teaminnstillingene dine for å få en oversikt over alle prosjekter du ikke allerede har blitt med i.
Bruke et teamprosjekt
Her er noen av de enkle, men kraftige, funksjonene som gjør det enkelt å jobbe med teamprosjekter:
- Tildel oppgaver til personer i teamet ditt.
- Angi tillatelser for hvem som helst i prosjektet.
- Opprett begrensede prosjekter for når du trenger å jobbe med sensitive oppgaver med kun noen i teamet.
Evert · Leder for kundeopplevelse
Ta en titt på vår guide om håndtering av teamoppgaver i Todoist for å se hvordan du kan få mest mulig ut av teamprosjekter.
Forlate et teamprosjekt
- Finn teamprosjektet i sidestolpen
- Før musen over prosjektet.
- Klikk på de tre prikkene ved siden av prosjektnavnet.
- Velg Forlat.
- Klikk på Forlat igjen for å bekrefte.
Slette et teamprosjekt
- Finn teamprosjektet du vil slette i sidestolpen
- Klikk på de tre prikkene ved siden av prosjektnavnet.
- Klikk på Arkiver. Klikk på Arkiver igjen for å bekrefte.
- Klikk på teamnavnet ditt i sidestolpen.
- Klikk på Aktive prosjekter for å åpne Prosjekttype-menyen.
- Velg Arkiverte prosjekter, og åpne prosjektet.
- Klikk på de tre prikkene til høyre for prosjektnavnet.
- Velg Slett. Klikk på Slett igjen for å bekrefte.
Tildele en teamoppgave
Tildele en eksisterende oppgave
Du kan tildele flere oppgaver samtidig! Slik gjør du det.
- I hvilket som helst delt prosjekt klikker du på tildel-ikonet til høyre for oppgavenavnet.
- Velg personens navn fra rullegardinmenyen.
Tildele en ny oppgave
- Åpne et delt prosjekt og klikk på + Legg til oppgave.
- Skriv hele oppgavenavnet og skriv +-symbolet etterfulgt av deres navn.
- Velg personens navn fra rullegardinmenyen.
Raskt tips
Visste du at du kan angi en påminnelse for noen andre? Finn ut hvordan du tildeler en påminnelse til noen i teamet ditt.
Vanlige spørsmål
Absolutt. Bare endre tilgangen til prosjektet ditt til Begrenset. Du kan finne ut mer i denne artikkelen.
Finn ut hvordan du kan forhindre deling av prosjekter med personer utenfor teamet ditt her. Du må være administrator for å kunne angi tillatelser for teamet ditt.
Det er ikke mulig å tildele oppgaver til flere personer. For å finne ut mer, inkludert noen løsninger for dette, kan du lese denne artikkelen.
Ja, det kan du! Når du tildeler en oppgave, velger du «Meg»-alternativet. Vær oppmerksom på at du bare kan gjøre dette i et delt prosjekt.