Når du har opprettet teamet ditt i Todoist, kan du begynne samarbeidet ditt med kollegaer. Prosjekter er tilgjengelige for alle i teamet som standard, så det er raskt og enkelt å komme i gang med arbeidet!
Raskt tips
Er du samarbeidspartner med en venn eller et familiemedlem? Prøv heller å dele et privat prosjekt.
Opprette et teamprosjekt
Når du er administrator eller medlem av et team, kan du opprette prosjekter. Slik gjør du det:
- Klikk på teamnavnet ditt i sidestolpen.
- Klikk på Legg til-knappen.
- Velg Legg til prosjekt i menyen.
- Gi prosjektet ditt et navn.
- Klikk på Legg til for å bekrefte.
Bli med i et teamprosjekt
Når du er administrator eller medlem av et team, har du automatisk tilgang til å se alle prosjekter som ikke er begrenset. Hvis du ønsker å jobbe med et prosjekt, må du bli med i det.
- Klikk på teamnavnet ditt i sidestolpen.
- Åpne prosjektet du vil bli med i.
- Klikk på Bli med-knappen.
Antall personer som kan bli med i et prosjekt, avhenger av teamets abonnement.
Raskt tips
Klikk på Prosjekter jeg ikke har blitt med i-knappen i teaminnstillingene dine for å få en oversikt over alle prosjekter du ikke allerede har blitt med i.
Inviter noen til et teamprosjekt
Teamet ditt har kanskje ikke tilgang til prosjektene de trenger ennå. Her ser du hvordan du inviterer noen til et teamprosjekt:
- Klikk på teamnavnet ditt i sidestolpen.
- Åpne prosjektet.
- Klikk på Del-ikonet øverst til høyre.
- Skriv inn personens navn eller e-postadresse.
- Klikk på Inviter.
Antall personer som kan bli med i et prosjekt, avhenger av teamets abonnement.
Bruke et teamprosjekt
Her er noen av de enkle, men kraftige, funksjonene som gjør det enkelt å jobbe med teamprosjekter:
- Tildel oppgaver til personer i teamet ditt.
- Angi tillatelser for hvem som helst i prosjektet.
- Opprett begrensede prosjekter for når du trenger å jobbe med sensitive oppgaver med kun noen i teamet.
Evert · Leder for kundeopplevelse
Ta en titt på vår guide om håndtering av teamoppgaver i Todoist for å se hvordan du kan få mest mulig ut av teamprosjekter.
Forlate et teamprosjekt
- Finn teamprosjektet i sidestolpen
- Før musen over prosjektet.
- Klikk på de tre prikkene ved siden av prosjektnavnet.
- Velg Forlat.
- Klikk på Forlat igjen for å bekrefte.
Slette et teamprosjekt
- Finn teamprosjektet du vil slette i sidestolpen
- Klikk på de tre prikkene ved siden av prosjektnavnet.
- Klikk på Arkiver. Klikk på Arkiver igjen for å bekrefte.
- Klikk på teamnavnet ditt i sidestolpen.
- Klikk på Aktive prosjekter for å åpne Prosjekttype-menyen.
- Velg Arkiverte prosjekter, og åpne prosjektet.
- Klikk på de tre prikkene til høyre for prosjektnavnet.
- Velg Slett. Klikk på Slett igjen for å bekrefte.
Tildele en teamoppgave
Tildele en eksisterende oppgave
Du kan tildele flere oppgaver samtidig! Slik gjør du det.
- I hvilket som helst delt prosjekt klikker du på tildel-ikonet til høyre for oppgavenavnet.
- Velg personens navn fra rullegardinmenyen.
Tildele en ny oppgave
- Åpne et delt prosjekt og klikk på + Legg til oppgave.
- Skriv hele oppgavenavnet og skriv +-symbolet etterfulgt av deres navn.
- Velg personens navn fra rullegardinmenyen.
Raskt tips
Visste du at du kan angi en påminnelse for noen andre? Finn ut hvordan du tildeler en påminnelse til noen i teamet ditt.
Vanlige spørsmål
Absolutt. Bare endre tilgangen til prosjektet ditt til Begrenset. Du kan finne ut mer i denne artikkelen.
Finn ut hvordan du kan forhindre deling av prosjekter med personer utenfor teamet ditt her. Du må være administrator for å kunne angi tillatelser for teamet ditt.
Det er ikke mulig å tildele oppgaver til flere personer. For å finne ut mer, inkludert noen løsninger for dette, kan du lese denne artikkelen.
Ja, det kan du! Når du tildeler en oppgave, velger du «Meg»-alternativet. Vær oppmerksom på at du bare kan gjøre dette i et delt prosjekt.