Brukerroller hjelper deg med å administrere hva personer i teamet ditt har tilgang til. Det er tre brukerroller tilgjengelig i et team: Administrator, Medlem (kun Business-abonnementet) og Gjest.
Administrator
Når du oppretter et team, blir du automatisk administrator for teamet. Du kan også oppgradere teammedlemmer til administratorer. Med det kostnadsfrie abonnementet er alle som inviteres til teamet, som standard administrator. Du kan bare endre dette ved å oppgradere til Business.
Som en administrator har du full tilgang til og kontroll over teamet. Du kan
- ✅ se gjennom, forhåndsvise og bli med i alle synlige prosjekter i teamet
- ✅ opprette nye prosjekter i teamet
- ✅ invitere eller fjerne personer fra teamet
- ✅ oppdatere roller for andre personer i teamet
- ✅ administrere gjester
- ✅ oppdatere innstillinger for hele teamet
- ✅ slette teamet for godt
- ✅ administrere teamets fakturering
- ✅ ha eierskap over data lagt til i teamarbeidsområdet
Medlem
Som et medlem kan du samarbeide med hele teamet, men tilgangen din til innstillinger på overordnet nivå er begrenset til å
- ✅ se gjennom, forhåndsvise og bli med i alle synlige prosjekter i teamet
- ✅ opprette nye prosjekter i teamet
- ✅ invitere personer til teamet
- ❌ fjerne personer fra teamet
- ❌ oppdatere roller for andre personer i teamet
- ❌ administrere gjester
- ❌ oppdatere innstillinger for hele teamet
- ❌ slette teamet for godt
- ❌ administrere teamets fakturering
- ❌ ha eierskap over data lagt til i teamarbeidsområdet
Obs
Medlem-rollen er kun tilgjengelig med Business-abonnementet. Med gratisabonnementet vil alle som inviteres til teamet, automatisk bli en administrator.
Gjest
En gjest er en person utenfor teamet som er invitert til et spesifikt prosjekt. Gjester koster ikke noe og vises ikke på fakturaen.
Som en gjest har du kun tilgang til prosjektene du er invitert til, og du kan ikke
- ❌ se gjennom, forhåndsvise og bli med i alle synlige prosjekter i teamet
- ❌ opprette nye prosjekter i teamet
- ❌ invitere eller fjerne personer fra teamet
- ❌ oppdatere roller for andre personer i teamet
- ❌ administrere andre gjester
- ❌ oppdatere innstillinger for hele teamet
- ❌ slette teamet for godt
- ❌ administrere teamets fakturering
- ❌ ha eierskap over data lagt til i teamarbeidsområdet
Invitere en gjest til et prosjekt
- Logg på Todoist-kontoen din på https://app.todoist.com/app.
- Klikk på teamet ditt i sidestolpen.
- Klikk på Innstillinger øverst til høyre.
- Sjekk om Forby eksterne gjester er slått av.
- Åpne prosjektet som du vil dele med en gjest, i teamet ditt.
- Klikk på Del-ikonet øverst til høyre.
- Skriv personens e-postadresse.
- Klikk på rolle-menyen og velg Gjest.
- Klikk på Inviter.
Funksjoner kun for administratorer
Som en administrator har du eksklusiv tilgang til følgende funksjoner:
- Klikk på teamet ditt i sidestolpen.
- Klikk på Inviter medlemmer øverst til høyre.
- Finn personen du ønsker å fjerne.
- Klikk på rollen til høyre for navnet deres.
- Klikk på Fjern fra team.
- Klikk på teamet ditt i sidestolpen.
- Velg Inviter medlemmer øverst til høyre. En liste med teammedlemmer vises.
- Klikk på rolle-menyen og velg passende rolle (Medlem eller Administrator).
Obs
Medlem-rollen kan ikke endres til Gjest-rollen, siden medlemmer er en del av hele teamet og gjester har kun tilgang til spesifikke prosjekter. For å oppnå dette må du først fjerne medlemmet fra teamet (Medlemmer-innstillingene) for å stoppe tilgangen til teamet ditt, og deretter inviter dem til spesifikke prosjekter som en gjest.
Administrer gjestetilgang fra Medlemmer-innstillingene. Du kan oppgradere en gjest til et medlem, eller du kan fjerne gjester fra prosjekter i teamet ditt.
Gjestetilgang er slått på som standard, men du kan slå det av:
- Klikk på teamet ditt i sidestolpen.
- Klikk på Innstillinger øverst til høyre.
- Slå på Forby eksterne gjester.
Ta kontakt
Hvis du har problemer med roller eller tillatelser i teamet, kontakter du oss. Vi, Dermot, Galina, Marco eller et annet av våre 14 teammedlemmer, ser frem til å hjelpe deg!
