メールを Todoist タスクに変換して、後で取り掛かれるように準備しておくことで、Outlook インボックスをすっきりキレイな状態に保ちましょう。New Outlook またはレガシー Outlook アプリのいずれかから、Todoist アドインを設定、使用、削除する方法を学びましょう。
システム要件
Outlook アドインを使用するには、下記のいずれかのサポートされた Microsoft サービスでメール アカウントを作成します:
- Outlook.com
- Live.com
- Hotmail.com
- Office 365 のメールアドレスアカウント
- クラウド有効化されたMicrosoft Exchangeアカウント
ご利用のメール アカウントが、これらのサポートされたサービスのいずれによってもサポートされていない場合は、この連携機能は機能しません。この連携機能の代替案として、受信したメールをタスクまたはコメントとして Todoist に転送できます。
Todoist for Outlook メールがスムーズに機能するために、ご利用のコンピュータが下記のオペレーティング システムのいずれか 1 つを実行しているかを確認します:
- Windows: Outlook 2019 以降
- macOS: Outlook 2016 以降
旧バージョンの Outlook を使用している場合は、ウェブ ブラウザを開いて、Outlook アカウントにログインしてアドインを使用します。
macOSまたはWindows用のOutlook Mailデスクトップ アプリを使用している場合は、Todoistアドインを使用する前に、Connected Experiencesがオンになっているか確認してください。
- Outlookメールのデスクトップ アプリを開きます。
- アカウントのプライバシー設定にアクセスします。
- 接続されたエクスペリエンスを管理をクリックします。
- 「すべての接続されたエクスペリエンスをオンにする」がオンになっているか確認してください。
- Outlook Mailを終了して再開してください。
- メールの受信トレイでメールメッセージを開いたときに、Todoistアドインが利用可能かどうかを確認してください。
Outlook（New）でアドインを設定する
警告
会社の Outlook アカウントをご利用の場合は、会社の管理者がウェブ アドインを有効化しているかを確認します。アドインが無効化されていたり、お客様が個人の IMAP または POP3 メール アカウントをご利用の場合は、この連携機能は機能しません。
- Microsoft Outlook アカウントにログインします。
- メールを開きます。
- メールの右上のアプリ アイコンをクリックします。ポップアップが表示されます。
- 右下のアドインの取得を選びます。
- Todoist を検索します。
- 追加をクリックしてアドインをインストールします。
- 続行をクリックします。
ログインに成功したら、Microsoft Outlook は 3 ヶ月毎にログイン認証情報の入力を求めます。
Outlook（クラシック）でアドインを設定する
-
macOS 版 Microsoft Outlook を開きます。
この連携機能を初めて設定する場合、Microsoft アカウントにログインするように求められます。
- 右上の すべてのアプリをクリックします。
- Todoist を検索します。
- 追加をクリックしてアドインをインストールします。
- 続行をクリックします。
注
この連携機能で作成された Todoist タスクには、Outlook メールに戻るリンクが含まれます。このリンクを選ぶと、Outlook ウェブ アプリが開き、そこでメールを確認できます。Outlook デスクトップ アプリから直接メールを開くことはできません。
Outlook アドインでタスクを作成する
Outlook アドインを使ってタスクを作成する方法は 2 つあります:
タスクをインボックスに追加する
- メールを開きます。
- メール画面右上のアプリをクリックします。
- Todoist インボックスに追加するをクリックします。これで、メールがタスクとしてインボックスに追加されます。
タスクを任意の Todoist プロジェクトに追加します
- メールを開きます。
- メール画面右上の三点アイコンをクリックします。
- Todoist アイコンまでスクロールします。
- Todoist に追加をクリックします。Todoist アカウントへのログインを求められた場合は、ログイン → 同意するをクリックします。
- タスク名を入力し、予定日と時間、プロジェクト、ラベル、優先度をアサインします。
- タスクを追加するをクリックします。これで、タスクが選択したプロジェクトに追加されます。
Pierre · カスタマー エクスペリエンス スペシャリスト
Todoist プロまたはBusinessの顧客であれば、メールでさらに多くのことができます！Outlookアドインを使用して、メールを自動的に要約し、タスクの説明に追加したり、アクションアイテムをサブタスクとして生成したり、Outlookの受信トレイから直接タスクに所要時間を追加したりできます。
Outlook アドインを削除する
- ウェブ ブラウザを開きます。
- Outlook アカウントにログインします。
- メールを開きます。
- メール画面上部の三点アイコンをクリックします。
- アドインを取得をクリックします。
- 左側のメニューにあるマイ アドインをクリックします。
- Todoist アイコンの下の三点アイコンをクリックします。
- 削除をクリックします。
Microsoft アカウントにアクセスする許可を取り消す
許可を取り消す方法は、ご利用の Microsoft アカウントの種類によって異なります。
- 個人アカウント: Microsoft アカウント設定で許可を管理します。
- 仕事用または学校用のアカウント: マイ アプリ ポータルで許可を管理します。
Outlook アドインの許可を取り消すと、再びあなたの情報にアクセスする許可を与えるまで、この連携機能を利用できなくなります。
お問い合わせ
Todoist for Outlook メール アドインの設定または利用でお困りのことがありましたら、当社にお問い合わせください。私たち — デルモット、セルジオ、ピエールとその他の CX チーム メンバーが喜んでご用件をお聞かせください！
