カレンダー連携機能を使う

利用可能なプラン:

  • 初心者
  • プロ
  • ビジネス

カレンダー連携機能を使うと、今日や近日予定画面で、タスクと併せて Google または Outlook カレンダー イベントを確認できます。1 日や 1 週間の予定がより簡単に立てられるようになります。タイム ブロックしたタスクを Google または Outlook カレンダーに同期して、スケジュールを反映させることもできます。

Outlook カレンダー連携機能は現在は試験的機能です。Todoist でこれらの機能をお試しになる方法はこちらをご確認ください。

連携機能を設定する

  1. https://app.todoist.com/ で Todoist にログインします。　
  2. 左上のあなたのアバター画像をクリックします。
  3. 設定を選びます。
  4. カレンダー タブを選びます。
  5. Google カレンダーに接続するまたは Outlook カレンダーに接続するをクリックします。Outlook カレンダーをご利用の場合は、Microsoft 管理者に Todoist が Microsoft 組織の管理者ポータルで制限されているかどうかをご確認ください。
  6. 必要なすべての許可ボックスにチェックを入れます。

1 度に 1 つのカレンダー プロバイダーのみに接続できます。カレンダー プロバイダーを別のものに切り替えたい場合は、はじめにご利用中のカレンダーの接続を解除する必要があります。

注

Todoist は、皆様がスケジュール済みのタスクをイベントとして同期できるように、カレンダーの権限の全範囲をリクエストします。当社は、いかなる方法でも、Todoist データベースにイベントを保存したり、それらにアクセスすることはありません。当社が保存するのは、各カレンダーのリファレンスだけです。これを保存することで、皆様がカレンダーを選んで、Todoist でイベントを閲覧できるようになります。

Googleまたは Outlook カレンダー イベントが、今日や近日予定画面に表示されるようになりました。

Calendar Not Connected [Web].png

カレンダー イベントは読み取り専用イベントとして表示されるため、カレンダー イベントは、Todoist 内では編集できません。代わりに、Todoist でイベントをクリックして開き、Google または Outlook カレンダーで編集してください。

Outlook では、あなたが所有していないカレンダーは、カレンダー リストに含まれてはいますが、デフォルトでは非表示になっています。さらに、連携機能では、これらのカレンダーのイベントは同期されません。Todoist でこれらのカレンダーからのイベントを表示するには、 表示アイコンをクリックします。

Todoist でカレンダー イベントを表示する

カレンダー イベントの表示方法は、タスク リストにあなたが設定したレイアウトによって多少異なります。

リストまたはボード レイアウトを利用されている場合は、イベントは、タスク リストの上部にイベント スタックとしてグループ分けされて表示されます。

3 - Calendar - Events list.png

カレンダー レイアウトをご利用の場合は、イベントは、あなたが設定した時間と所要時間に応じて、終日のセクションに表示されるか、時間のブロックとして表示されます。

image8.png

注

今日と未来日のイベントは、Todoist であなただけに表示されます。イベントの表示や設定は、プロジェクトまたはチームの他の人には共有されません。

イベントの詳細にアクセスする

詳細を確認したいイベント名をクリックします。すると、Google または Outlook カレンダーでイベントが開き、そちらでイベントに関係するすべての情報にアクセスできます。

特定のカレンダーを隠す

image6.png

Todoist はデフォルトで連携済みのすべての Google または Outlook カレンダー アカウントからイベントをフェッチしますが、お客様はどのカレンダーを Todoist で表示するかを決めることができます。

  1. Todoist の画面左上のあなたのアバター画像をクリックします。
  2. 設定を選びます。
  3. カレンダー タブを開きます。
  4. 各カレンダー横の 表示アイコンをクリックして、Todoist で表示/非表示にします。

複数のカレンダーからイベントを表示する

1 度に 1 つの Google カレンダーまたは Outlook カレンダーのみを連携できます。しかし、他のカレンダーからのイベントを表示したい場合は、Todoist と連携済みの Google または Outlook カレンダーに他のカレンダーを追加で登録します。

Google カレンダーと連携した場合：

  1. Google カレンダーを開きます。
  2. 他のカレンダーの横にあるプラス アイコンをクリックします。
  3. イベントを表示したいカレンダーの種類に応じて、2 つのオプションがあります:
    • カレンダーにサブスクライブ: 他の Google カレンダー アカウントからのイベントを表示したい場合は、こちらのオプションを選びます。
    • URL で追加: iCloud カレンダーなど他のカレンダー プロバイダーからのイベントを表示したい場合はこちらのオプションを選びます。

詳細はGoogle のヘルプ記事をご覧ください。

連携機能を機能させるために、サブスクライブしているカレンダーで、すべてのイベントの詳細を表示の共有許可がアカウントで選択されていることを確認します:

  1. Google カレンダーの左側のメニューで、あなたが登録しようとしているカレンダーにカーソルを合わせます。
  2. 三点アイコンをクリックします。
  3. 設定を選びます。
  4. スクロール ダウンし、許可設定を見つけます。

Outlook カレンダーと連携した場合：

  1. Outlook カレンダーを開きます。
  2. サイドバーのカレンダー アイコンをクリックします。
  3. カレンダー画面でカレンダーを追加を選びます。
  4. ウェブからサブスクライブを選びます。
  5. 所定の欄に、サブスクライブしたいカレンダーの URL を貼り付けます。
  6. カレンダーに名前を付けます。色やアイコンを選ぶこともできます。
  7. インポートをクリックして、カレンダーを Outlook カレンダーに追加します。

詳細はこちらの Microsoft の記事をご覧ください。

連携機能を機能させるために、サブスクライブするカレンダーで、「すべての詳細を閲覧可能」の許可がアカウントで選択されていることを確認します:

  1. Outlook.com を開きます。
  2. サイドバーのカレンダー アイコンをクリックします。
  3. 左側のパネルで、サブスクライブしたカレンダーを右クリックします。
  4. 共有とアクセス許可を選びます。ユーザーの全一覧と許可設定が表示されます。

あなたの名前が許可レベル（下記参照）とともにリストに表示されます：

  • 自分の予定が入っている時間を閲覧可能（制限あり）
  • すべての詳細を閲覧可能（読み取り専用）
  • 編集が可能（変更を許可）
  • 代理人（完全な権限、会議出席依頼への返信を含む）

Todoist でカレンダー イベントを非表示にする

Todoist でカレンダー イベントを非表示にしたい場合は：

  1. 左上のあなたのアバター画像をクリックします。
  2. 設定を選びます。
  3. カレンダー タブをクリックします。
  4. Todoist でイベントを表示するをオフにします。

このオプションをオフにしたら、カレンダー イベントが今日や近日予定画面で自動的に非表示になります。

スケジュール済みの Todoist タスクを同期する

1 - Calendar - Week view.png

カレンダー連携機能を使えば、あなたにアサインされたスケジュール済みのタスクを Google または Outlook カレンダーに同期できます。Todoist のスケジュールをご利用のカレンダーに反映できるため、新しいイベントやミーティングの招待などがあるときに、利用可能な時間帯を簡単に見つけられます。

利用開始するには、タスクをカレンダーに同期するオプションをオンにします:

  1. Todoist ウェブ アプリか、複数あるデスクトップ アプリのいずれかにログインします。
  2. 左上のあなたのアバター画像をクリックします。
  3. 設定を選びます。
  4. カレンダー タブをクリックします。下記のオプションが表示されます:
  • タスクをカレンダーに同期する: オンにすると、タイム ブロック済みのタスクがイベントとして Todoist と名付けられた新しいカレンダーに表示されます。
  • 終日のタスクを同期する: オンにすると、日付のみが設定されたタスクがカレンダーに表示されます。

注

Outlook カレンダーをご利用の場合は、すべて表示をクリックして、Todoist カレンダーを表示します。次に、チェックボックスをクリックして、閲覧可能な状態にします。

タスクをカレンダーと同期したくない場合は、このオプションをオフのままにします。

警告

カレンダーの設定でタスクをカレンダーに同期するをオフにすると、 Todoist カレンダーに追加されたすべてのイベントが削除されます。これには、そのカレンダーに手動で追加したすべてのイベントも含まれます。

同期された情報

この連携機能を設定した後、最初の同期は、今日と未来日のタスクに限定されます。特定の情報が Todoist タスクと、その同等の Google カレンダー イベント間で同期されます:

Todoist であなたが下記のことを行うとカレンダー アプリの「Todoist」カレンダーではこうなる
タスクに、日付、時間、所要時間（または、終日のタスクを同期するが有効化されている場合は、日付）を追加する

同期されたイベントが追加される（終日のタスクを同期するをオンにしている場合は、日付のみのタスクも同期される）

タスク名を更新するイベント名が更新される
タスクの日付を更新するイベントの開始日が更新される
タスクの時間または所要時間を更新するイベントの開始日と終了日が更新される
繰り返しのないタスクを完了する

イベント名にチェックマーク ✔️ が付き、引き続きカレンダーに表示される

繰り返しのあるタスクの 1 回分を完了するイベント名はそのままで、カレンダーに表示される
毎! のタスクの 1 回分を完了する新しいイベントが、アップデートされたスケジュールで、全回分作成される
繰り返しのタスクを永久に完了するイベント名にチェックマーク ✔️ が付き、引き続きカレンダーに表示される
繰り返しのタスクの 1 回分の日付または時間を更新する❌ 繰り返しのイベントは更新されない
タスクの時間または所要時間を削除する

同期済みのイベントがカレンダーから削除される（終日のタスクを同期するをオンにしている場合は、終日のイベントになる）

タスクを削除する同期されたイベントがカレンダーから削除される
「Todoist」カレンダーで次のことをするとTodoist で
イベント名が更新されるタスク名が更新される
イベントの開始時刻が更新されるタスクの日付が更新される
開始日と終了日が更新されるタスクの時間または所要時間が更新される
イベントの繰り返しが更新されて、次回以降のすべてのイベントにもそれが適用される。タスクの繰り返しが更新される
イベントの繰り返しを 1 回分だけに変更する（“このイベントのみ”）❌ タスクの繰り返しは更新されない
イベントが終日のイベントに変更される

タスクの時間または所要時間が削除される

同期されたイベントが削除される（終日のタスクを同期するをオフにしている場合）

同期されたイベントが削除される❌ タスクは削除されない

新しいイベントが「Todoist」カレンダーに追加される

注意: 他のカレンダーに追加されたイベントは、Todoist では同期済みのイベントとして表示されます。

❌ Todoist でタスクは作成されない

誕生日イベントが主要な Google カレンダーに追加される

こちらは個別のカレンダー イベントとして表示されます。このイベントを非表示にするには、連携機能で主要な Google カレンダーをオフにします。

繰り返しの予定日に関する制限

繰り返しの日付のあるタスクは、繰り返しのイベントとして Google または Outlook カレンダーに同期されます。しかし、Todoist では例外がいくつかあります：

  • Todoist の繰り返しが Google または Outlook カレンダーでサポートされていない場合は、Todoist はレギュラーなイベントを今回の予定日に作成して、その次の予定日に新しいものを作成します。
  • 現在のタスクの予定を別の日や時間にリスケジュールしても、Google または Outlook カレンダーの繰り返しのイベントにはその変更は同期されません。

Google または Outlook カレンダーのどちらかから、繰り返しのイベントをアップデートした場合は、Todoist にも同期されますが以下の 2 つのシナリオでは同期しません:

  • イベントの 1 回分だけアップデートする（“このイベントのみ”）
  • 複雑なカスタムの繰り返し（例: “金曜日を除く毎日”）

注

新しいイベントを「Todoist」カレンダーに追加しても、Todoist では新しいタスクは作成されません。この連携機能は、既存のタスクとリンク付けされたイベントに対する変更点のみを同期します。Google カレンダーまたは Outlook カレンダーを閲覧中に新しいタスクを迅速に作成するには、グローバル クイック追加キーボード ショートカットをご利用ください。

1 週間をタイム ブロックする

image8.png

プロまたはビジネス プランをご利用の方は、 カレンダー画面で、イベント周辺のタスクをタイムブロック（またはタイムボックス）できます。

  1. Todoist ウェブ アプリか、複数あるデスクトップ アプリのいずれかにログインします。
  2. 近日予定画面を開きます。
  3. 右上の 表示をクリックします。
  4. カレンダーを選びます。
  5. レイアウトの横の週をクリックします。その週のすべてのイベントが表示されます。

タスクをタイムブロックするときのおすすめの方法をこちらで紹介します:

  • 週次レビューを開始します。
  • 来週完了する必要がある重要なタスクに、日付、時間、所要時間を追加します。タスクを特定の時間にドロップするだけで、これが簡単にできます。
  • 来週取り組みたい他のタスクに日付を追加します。予定がわかったら、各タスクを終日のセクションから特定のタイム ブロックにドラッグします。
  • 固定されたイベントのまわりに、タイムブロックしたタスクをドラッグして、1 週間の予定を調整しましょう。
  • イベントとしてタスクを同期するを有効化した場合は、スケジュール済みのタスクが Google カレンダーに表示され、スケジュールの全体像を把握できます。

Sergio · カスタマー エクスペリエンス スペシャリスト

タイムブロッキングを使って、週次レビューを行う方法については、こちらのヘルプ センター記事をご覧ください。

カレンダーの連携を解除する

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Todoist でイベントの表示が不要になった場合は、簡単にカレンダーの連携を解除できます。

  1. Todoist の画面左上のあなたのアバター画像をクリックします。
  2. 設定を選びます。
  3. カレンダー タブを開きます。
  4. 連携解除 をクリックします。

よくあるご質問

手動で Todoist データの同期をお試しください。それでも、カレンダーまたはイベントが表示されない場合は、カレンダー連携機能の連携を解除して、その後再度連携してみてください。Outlook カレンダーに連携している場合は、下記の手順に従う必要があるかもしれません。

読み取り専用のため、Todoist 内でイベントを編集することはできません。しかし、イベントをクリックして、カレンダー アプリでイベントを開き、そちらで編集することはできます。

Todoist は 1 つの Google または Outlook カレンダー アカウントのみに同期できます。回避策として、他の（複数の）カレンダーにサブスクライブして、他のカレンダー アプリまたは他の Google または Outlook アカウントからでも、そこからのイベントがカレンダーに表示されるようにできます。すると、そのイベントが Todoist にも同期されます。

イベントを他のサービスに同期させたり、バックアップに表示させたりすることはできません。タスクとは異なり、イベントは読み取り専用のオブジェクトとして Todoist 内に表示されます。つまり、イベントはいかなる方法でも編集できません。

連携機能は機能しなくなります。この問題を修正するには、Todoist の設定でこの機能を無効化して、有効化します。

この連携機能は、Google カレンダー タスクをサポートしていません。Google カレンダー コンテンツを Todoist に同期するには、代わりにイベントを作成してください。

厳格なセキュリティ ポリシーがある会社に勤務されていて、Todoist が雇用者側の許可リストに載っていない場合は、いくつかの IT ソフトウェアが Todoist との連携をブロックしている可能性があります。このような場合は、連携機能が繰り返し接続できない状態になります。

勤務先の IT チームに問い合わせて、Todoist を安全なツールとして許可リストに載せるように依頼してください。Outlook カレンダー アカウントと連携している場合は、トラブルシューティング ガイドをご確認ください。

「タスクをカレンダーに同期する」機能を有効化しても、カレンダー アプリにタスクが表示されない場合は、いくつかの制限事項による可能性があります。下記の基準を満たすタスクが、ご利用のカレンダーにイベントとして同期されます:

  • 個人プロジェクトのタスク
  • 共有プロジェクトであなたにアサインされたタスク
  • 未来の日付、時間、タスクの所要時間が設定されているタスク。日付のみのタスクは、終日のタスクを同期する機能がカレンダー設定でオンになっている場合は、同期されます。
  • 削除済みではないタスク

タスクがこれらの要件を満たして、カレンダー アプリで問題なく同期できるかを確認します。

現時点では、Todoist でカレンダー イベントをタスクとして同期するオプションはなく、こちらの機能を実装する計画もありません。

カレンダー イベントはタスクとしてではなく、読み取り専用のアイテムとして Todoist に表示されます。このため、アプリ ウィジェットやデイリー ダイジェスト メールには表示されません。現時点で、この動作を変更する計画はありません。

いいえ。個別の Todoist プロジェクトを同期することはできません。カレンダーはすべてのタスクのために、自動作成されます。

いいえ。完了済みのタスクをカレンダーで非表示にすることはできません。

お問い合わせ

カレンダー連携機能についてお困りのことがありましたら、当社にお問い合わせください。私たち — セルジオ、ケイタ、マリージャと他 14 名のチームメイトが連携機能の問題解決に向けてサポートいたします。