Todoist でカレンダーを使う

利用可能なプラン:

  • 初心者
  • プロ
  • ビジネス

Google カレンダー イベントをタスクと併せて、Todoist の今日近日予定画面で表示しましょう。カレンダーを使うと、スケジュール済みのタスクをイベントとしてカレンダーに同期したり、その反対方向の同期が可能になり、1 日や 1 週間の計画がより簡単にできるようになります。

1 - Calendar - Week view.png

警告

カレンダー連携機能は、Google カレンダーとのみご利用いただけます。そのため、Google カレンダー(レガシー)連携機能とこちらの機能を同時に使用することはできませんん。詳細はこちら

連携機能を設定する

  1. https://app.todoist.com/ で Todoist にログインします。 
  2. 左上のあなたのアバター画像をクリックします。
  3. 設定を選びます。
  4. カレンダー タブを選びます。
  5. Google カレンダーと連携するをクリックします。
  6. 必要なすべての許可ボックスにチェックを入れます。

Todoist は、皆様がスケジュール済みのタスクをイベントとして同期できるように、Google カレンダーの権限の全範囲をリクエストします。当社は、いかなる方法でも、Todoist データベースにイベントを保存したり、それらにアクセスすることはありません。当社が保存するのは、各カレンダーのリファレンスだけです。これを保存することで、皆様がカレンダーを選んで、Todoist からイベントを閲覧できるようになります。

Google カレンダー イベントが、今日や近日予定画面に表示されるようになりました。

2 - Calendar - Settings - Connect.png

Google カレンダー イベントは今日と近日予定画面で読み取り専用イベントとして表示されるため、Google カレンダー イベントは、Todoist 内では編集できません。代わりに、Todoist でイベントをクリックして開き、Google カレンダーで編集してください。

Todoist でカレンダー イベントを表示する

カレンダー イベントの表示方法は、タスク リストにあなたが設定したレイアウトによって多少異なります。

リストまたはボード レイアウトを利用されている場合は、イベントは、タスク リストの上部にイベント スタックとしてグループ分けされて表示されます。

3 - Calendar - Events list.png

カレンダー レイアウトをご利用の場合は、イベントは、あなたが設定した所要時間に応じて、時間のブロックとして表示されます。

image8.png

今日と未来日のイベントは、Todoist であなただけに表示されます。イベントの表示や設定は、プロジェクトまたはチームの他の人には共有されません。

イベントの詳細にアクセスする

詳細を確認したいイベント名をクリックします。すると、Google カレンダーでイベントが開き、そちらでイベントに関係するすべての情報にアクセスできます。

特定のカレンダーを隠す

image6.png

Todoist はデフォルトで連携済みのすべての Google カレンダー アカウントからイベントをフェッチしますが、お客様はどのカレンダーを Todoist で表示するかを決めることができます。

  1. Todoist の画面左上のあなたのアバター画像をクリックします。
  2. 設定を選びます。
  3. カレンダー タブを開きます。
  4. Todoist で表示したいカレンダーを有効化または無効化します。

複数のカレンダーからイベントを表示する

1 度に 1 つの Google カレンダーのみを連携できます。しかし、他のカレンダーからのイベントを表示したい場合は、Todoist と連携済みの Google カレンダーに他のカレンダーを追加で登録します。

  1. Google カレンダーを開きます。
  2. 他のカレンダーの横にあるプラス アイコンをクリックします。
  3. イベントを表示したいカレンダーの種類に応じて、2 つのオプションがあります:
    • カレンダーにサブスクライブ: 他の Google カレンダー アカウントからのイベントを表示したい場合は、こちらのオプションを選びます。
    • URL で追加: iCloud カレンダーなど他のカレンダー プロバイダーからのイベントを表示したい場合はこちらのオプションを選びます。

詳細はGoogle のヘルプ記事をご覧ください。

連携機能を機能させるために、サブスクライブしているカレンダーで、すべてのイベントの詳細を表示の共有許可がアカウントでオンになっていることを確認します:

  1. Google カレンダーの左側のメニューで、あなたが登録しようとしているカレンダーにカーソルを合わせます。
  2. 三点アイコンをクリックします。
  3. 設定を選びます。
  4. 特定のユーザーやグループと共有するまでスクロール ダウンします。
  5. 共有許可をすべてのイベントの詳細を表示に設定します。

タイムブロックしたタスクを Google カレンダーに同期する

タスクをカレンダーに同期する機能は試験的機能です。少なくとも日付と時間が設定されているタスクを Google カレンダーに同期できます。Todoist のスケジュールをカレンダーをご利用のカレンダーに反映できるため、新しいイベントやミーティングの招待などがあるときに、利用可能な時間帯を簡単に見つけられます。

開始するには、Todoist アカウントで試験的機能がオンになっていることを確認します。次に、タスクをカレンダーに同期するオプションをオンにします。

  1. Todoist ウェブ アプリか、複数あるデスクトップ アプリのいずれかにログインします。
  2. 左上のあなたのアバター画像をクリックします。
  3. 設定を選びます。
  4. カレンダー タブをクリックします。
  5. タスクをカレンダーに同期するをオンにします。イベントが Todoist と名付けられた新しいカレンダーに作成されます。   

タスクをカレンダーに同期したくない場合は、こちらのオプションをオフのままにします。こちらのオプションを有効化した後で、同期をオフにしたい場合は、Todoist カレンダーとイベントは、自動的にご利用のカレンダーから削除されます。

同期された情報

この連携機能を設定した後、特定の情報が Todoist タスクと Google カレンダー イベント間で同期されます:

Todoist であなたが下記のことを行うと...カレンダーでは次のように表示されます
予定日、予定時間、所要時間のあるタスクを追加する

同期されたイベントが追加される(予定日のみのタスクは同期されない)

タスク名を更新するイベント名が更新される
タスクの予定日を更新するイベントの開始時刻が更新される
タスクの予定時間または所要時間を更新するイベントの開始時刻と終了時刻が更新される
タスクを完了するイベント名にチェックマーク ✔️ が付き、引き続きカレンダーに表示される
タスクの予定時間または所要時間を削除する同期されたイベントがカレンダーから削除される
タスクを削除する

同期されたイベントがカレンダーから削除される

Google カレンダーで次のことを行うとTodoist では次のようになる
イベント名が更新されるタスク名が更新される
イベントの開始時刻が更新されるタスクの予定日時が更新される
開始日と終了日が更新されるタスクの予定時間または所要時間が更新される
イベントの繰り返しが更新されて、次回以降のすべてのイベントにもそれが適用される。タスクの繰り返しが更新される
イベントの繰り返しが 1 回分だけ更新される❌ タスクの繰り返しは更新されない
イベントが終日のイベントに変更されるタスクの予定時間と所要時間が削除される。次に、同期されたイベントも削除される。
同期されたイベントが削除されるタスクが削除される
新しいイベントを "Todoist" カレンダーに追加する❌ Todoist でタスクは作成されない

繰り返しの予定日に関する制限

繰り返しのタスクで少なくとも予定時間のあるものは、繰り返しのイベントとして Google カレンダーに同期されます。繰り返しに関するアップデートは、Todoist にも同期が反映されますが、Todoist ではサポートされていない制限事項がいくつかあります:

  • 1 回分だけ更新する("このイベントのみ")
  • 複雑にカスタムされた繰り返し

これらの制限事項の回避策として、Todoist から直接繰り返しのタスクをリスケジュールすることをおすすめします。

新しいイベントを “Todoist” カレンダーに追加しても、Todoist では新しいタスクは作成されません。この連携機能は、既存のタスクとリンク付けされたイベントに対する変更点のみを同期します。Google カレンダーを閲覧中に新しいタスクを迅速に作成するには、グローバル クイック追加キーボード ショートカットをご利用ください。

1 週間をタイム ブロックする

image8.png

プロまたはビジネス プランをご利用の方は、 カレンダー画面で、イベント周辺のタスクをタイムブロック(またはタイムボックス)できます。

  1. Todoist ウェブ アプリか、複数あるデスクトップ アプリのいずれかにログインします。
  2. 近日予定画面を開きます。
  3. 右上の 表示をクリックします。
  4. カレンダーを選びます。
  5. レイアウトの横のをクリックします。その週のすべてのイベントが表示されます。

タスクをタイムブロックするときのおすすめの方法をこちらで紹介します:

  • 週次レビューを開始します。
  • 来週完了する必要がある重要なタスクに、予定日、予定時間、所要時間を追加します。タスクを特定の時間にドロップするだけで、これが簡単にできます。
  • 来週取り組みたい他のタスクに予定日を追加します。予定がわかったら、各タスクを「終日」のセクションから特定のタイム ブロックにドラッグします。
  • 固定されたイベントのまわりに、タイムブロックしたタスクをドラッグして、1 週間の予定を調整しましょう。
  • イベントとしてタスクを同期するを有効化した場合は、タイム ブロックされたタスクが Google カレンダーに表示され、スケジュールの全体像を把握できます。

Sergio · カスタマー エクスペリエンス スペシャリスト

タイムブロッキングを使って、週次レビューを行う方法については、こちらのヘルプ センター記事をご覧ください。

カレンダーの連携を解除する

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Todoist でイベントの表示が不要になった場合は、簡単にカレンダーの連携を解除できます。

  1. Todoist の画面左上のあなたのアバター画像をクリックします。
  2. 設定を選びます。
  3. カレンダー タブを開きます。
  4. 連携解除 をクリックします。

よくあるご質問

手動で Todoist データの同期をお試しください。それでも、カレンダーまたはイベントが表示されない場合は、カレンダー連携機能の連携を解除して、その後再度連携してみてください。

読み取り専用のため、Todoist 内でイベントを編集することはできません。しかし、イベントをクリックして、カレンダー アプリでイベントを開き、そちらで編集することはできます。

現時点で直接連携できるのは、1 つのカレンダー アカウントだけです。回避策として、Todoist に連携済みの Google カレンダーに、他のカレンダーを登録できます。他のカレンダーからのイベントがご利用の Google カレンダーに表示されれば、それが Todoist にも同期されます。

Google カレンダーが、最初にサポートされたカレンダー アプリです。将来的に他のカレンダー アプリのサポートも追加予定です。

これらのイベントは、レガシー Google カレンダー連携機能によって作成されたもので、これらはお客様のTodoist アカウントの他のイベントやタスクのいずれとも連携されていないものです。お客様はこれらの重複を安全に削除できます。

イベントを他のサービスに同期させたり、バックアップに表示させたりすることはできません。タスクとは異なり、イベントは読み取り専用のオブジェクトとして Todoist 内に表示されます。つまり、イベントはいかなる方法でも編集できません。

当社は、イベントを当社のデータベースには保管しておらず、当社はいかなる方法でもこれを閲覧することはできません。当社では各カレンダーのリファレンスのみを保管しており、これにより、お客様がどのカレンダーからのイベントを Todoist で表示するかを選択できます。

お問い合わせ

カレンダー連携機能について、お困りのことがありましたら当社にお問い合わせください! 私たち — ケイタ、ステイシー、マリージャと他 14 名のチームメイトが、この連携機能の問題解決に向けてサポートいたします。