Gmail で Todoist を使う

利用可能なプラン:

  • 初心者
  • プロ
  • ビジネス

メールを Todoist タスクに変換して Gmail の受信箱を美しく整えましょう。この連携機能は、Google Chrome 拡張機能または Google Workspace アドオンとしてご利用いただけます。この 2 つの違いについてや、設定方法、使用方法、連携機能を削除する方法について学びましょう。

連携機能をインストールする

Gmail 拡張機能をインストールする際に、2 つのオプションがあります:

連携機能利用可能な人インストール先
Google Chrome 拡張機能 Chromium ブラウザを利用する人Google Chrome を使用するデスクトップ
Google Workspace アドオンGmail アカウントまたは Google Workspace アカウントを持っている人

Gmail ウェブ アプリ

Gmail for iOS

Gmail for Android

警告

アプリの制限により、Chrome 拡張機能または Workspace アドオンのいずれかを経由して作成されたタスク内のメール リンクは、ウェブ ブラウザ ウィンドウで Todoist ホーム画面のみを開きます。これらのリンクは、Gmail for iOS または Android では開けません。

両方を同時に使うか、どちらか片方を使用できます。ワークフローに合わせて最適な方法をお選びください。

Chrome 拡張機能をインストールする

gmail_extension.png

はじめに、Todoist と mail.google.com をご利用のウェブ ブラウザのセーフ リストに追加します:

  1. ウェブ ブラウザの 三点アイコンをクリックします。これで、ブラウザ メニューが開きます。
  2. 設定をクリックします。
  3. プライバシーとセキュリティを選びます。
  4. サードパーティ Cookie をクリックします。
  5. 最下部までスクロールし、追加をクリックします。
  6. [*.]todoist.com と入力し、追加をクリックします。
  7. mail.google.com と入力し、追加をクリックします。
  8. ウェブ ブラウザを再読み込みします。
  9. https://app.todoist.com/ で Todoist アカウントにログインします。

次に、Chrome 拡張機能をインストールします:

  1. Chrome ウェブストアに移動します。
  2. Todoist for Gmailを検索します。
  3. 右上のChrome に追加するをクリックします。ポップアップが表示されます。
  4. 拡張機能を追加を選びます。

拡張機能をインストール後は、Gmail 内で直接 Todoist を操作することもできます:

  1. メールを 1 つ選びます。
  2. ツールバーの Todoist に追加するボタンをクリックします。
  3. Todoist パネルを最小化します。

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タスクの作成、タスクの完了、プロジェクトの閲覧など、これらすべてのことを、新しいブラウザ ウィンドウを開かずに実行できます。

Chrome 拡張機能を使う

Chrome 拡張機能を使えば、メールを Todoist タスクに変換したり、これらの同じメールを Todoist から開けます。

Gmail からタスクを追加する

  1. タスクに変換したいメールを開きます。
  2. メール上部のメニュー バーで Todoist アイコンをクリックします。メールの件名とリンクが名前になった、新しい Todoist タスクが右下に表示されます。
  3. タスクを追加をクリックします。

Todoist でメールを開く

Chrome 拡張機能で作成されたタスクをクリックします。新しいブラウザ ウィンドウが開き、そこでそのメールを閲覧できます。

Chrome 拡張機能を削除する

Gmail の拡張機能がご不要になった場合は、Google のサポート記事のステップに従って削除します。

Workspace アドオンをインストールする

gmail_addon.png

はじめに、Gmail ウェブ アプリにログインして、アドオンをインストールします:

  1. https://mail.google.com にログインします。 
  2. サイド パネルのプラス記号をクリックします。これで、Google Workspace Marketplace が開きます。

    サイド パネルが表示されていない場合は、右下の 左矢印(シェブロン)ボタンをクリックしてオンにします。

  3. Todoist for Gmailを検索します。
  4. インストールをクリックします。
  5. 連携機能を認証します。
  6. 許可をクリックします。

Workspace アドオンを使う

Workspace アドオンを使えば、Gmail ウェブ アプリまたは Gmail モバイル アプリを使ってメールを Todoist タスクに変換したり、Todoist からメールを開けます:

Gmail からタスクを追加する

  1. タスクとして追加したいメールを開きます。
  2. 右側の Todoist アイコンをクリックします。
  3. タスクを追加をクリックします。

ヒント

タスクを追加する前に、これからタスクを追加する(追加先の)プロジェクトを選んだり、タスク名や予定日、予定時間、タスクの所要時間、ラベル、優先度を変更します。

Todoist でメールを開く

アドオン経由で作成されたタスクをクリックして、別のブラウザ ウィンドウでそれを開きます。

Workspace アドオンを削除する

Workspace アドオンが不要になった場合:

  1. mail.google.com にログインします。
  2. サイド パネルの Todoist アイコンをクリックします。
  3. 右上の三点アイコンをクリックします。
  4. アドオンを管理を選択します。
  5. Todoist for Gmail をクリックします。
  6. アンインストールをクリックします。

お問い合わせ

Todoist for Gmail 拡張機能または Todoist Workspace アドオンのいずれかのインストールやご利用でお困りのことがありましたら、当社にお問い合わせください。

私たち — リッケ、マリージャ、ケイタとその他のチームメイトが問題解決に向けてサポートいたします。