定期的に発生するタスク — 月次報告書の提出、毎週のゴミ出し、お母さんの誕生日に電話するなど — がありますよね。
その都度新しいタスクを作成する代わりに、繰り返しの予定日を設定しましょう!
繰り返しのタスクを完了すると、次の予定日が自動で設定されます。
スマート日付認識機能をオンにする
繰り返しの予定日を追加する前に、スマート日付認識機能がオンになっているかを確認します:
- Todoist の左上のあなたのアバター画像をクリックします。
- 設定を選びます。
- メニューから一般を選びます。
- スマート日付認識をオンにします。
繰り返しの予定日を追加する
注
チェコ語とトルコ語の予定日はまだサポートされていません。こちらのフォームを使って、Todoist でこれらの言語をサポートするようにリクエストしてください。
タスク名に、毎週月曜日、隔週など、自然言語を使って繰り返しの予定日を入力します。
スマートなクイック追加機能が予定日を自動で認識して、ハイライトし、タスクに繰り返しの予定日を追加します。
ヒント
タスク名に日付が入ることがありますよね。
例えば毎月の報告書を作成と入力すると、毎月が繰り返しの予定日として自動的にハイライトされてしまいます。これを解除するには、ハイライトされた部分をクリックまたはタップします。または、スマート日付認識機能を完全にオフにすることも可能です。
ベスト プラクティス
繰り返しの予定日を追加する際は、こちらに記載するベスト プラクティスに従って、Todoist が繰り返しの予定日を認識し、正しく追加できるようにしてください。
- 開始日を最初に記載する:
11月1日から14日毎7:00
- 予定時間は予定日の後に記載する:
11月1日から隔週火曜日7:00
- 繰り返す曜日を明記する:
毎週月、火、水、金
Todoist は、繰り返しの予定日として、~を除く毎日をサポートしていません。
繰り返しの予定日の例
繰り返しの予定日のオプションはたくさんあります。まずは、基本的なものから始めましょう:
入力するテキスト: | 設定される繰り返しの予定日: |
---|---|
毎日 | 今日から毎日 |
毎朝 | 毎日午前 9 時 |
毎日午後 | 毎日正午(昼の12時) |
毎晩 | 毎日午後 7 時 |
every night(英語) | 毎日午後 10 時 |
平日毎日/就業日毎日 | 毎週月曜日、火曜日、水曜日、木曜日、金曜日 |
毎週 | 今日から毎週 |
毎週土曜日 | 毎週土曜日 |
毎月 | 今日から毎月 |
毎月第三金曜日 | 毎月の第三金曜日 |
毎月27日 | 毎月 27 日 |
毎年 | 今日から毎年 |
毎年1月27日 | 毎年 1 月 27 日 |
毎月末 | 毎月末日 |
毎時間 | 今から毎時間 |
注
繰り返しのタスクを毎日に設定している場合は、当該タスクを完了した日に基づいて次の予定日が設定されます。例えば、昨日が予定日のタスクを今日完了した場合は、タスクは「今日」には移動せず、「明日」に移動します。
自然な言語を使って、開始日と終了日を明記した繰り返しのタスクを設定できます。
入力するテキスト: | 設定される繰り返しの予定日: |
---|---|
8月3日から毎日 | 8 月 3 日から毎日 |
8月3日まで毎日 | 今日から 8 月 3 日まで毎日 |
3週間後まで毎日 | 今日から 3 週間後まで毎日 |
5月10日から5月20日まで毎日 | 5 月 10 日から 5 月 20 日まで毎日 |
ヒント
開始日についての詳細はこちらをご覧ください。
入力するテキスト: | 設定される繰り返しの予定日: |
---|---|
午後9時から12時間毎 | 毎日午前9時および午後9時 |
毎週月、金 20:00 | 毎週月曜日と金曜日の 20:00 |
毎月第三金曜日午後8時 | 毎月第三金曜日の午後 8 時 |
1月3日から6週間ごと午前9時 | 1 月 3 日から 6 週間ごと午前 9 時 |
毎週金曜日の正午 | 毎週金曜日の昼の 12 時 |
毎週月曜日の午前 | 毎週月曜日 午前 9 時 |
毎週水曜日の夜 | 毎週水曜日 午後 7 時 |
注
予定時間のあるタスクは、繰り返しの予定日毎に個別に設定することはできません。例えば、毎週月曜日、金曜日午後8時という予定時間を含むタスクを作成する場合は、月曜日と金曜日の両方のタスクが午後 8 時に設定されます。
入力するテキスト: | 設定される繰り返しの予定日: |
---|---|
毎週月曜、金曜 | 毎週月曜日および金曜日 |
毎月2日、15日、27日 または 毎月2日、毎月15日、毎月27日 | 毎月 2 日、15 日、27 日 |
毎年1月14日、4月14日、6月15日、9月15日 | 毎年 1 月 14 日、4 月 14 日、6 月 15 日、9 月 15 日 |
毎月第15就業日、第1就業日、最終就業日 | 毎月15日目、最初、最後の就業日 |
毎年1月第1水曜日、毎年7月第3木曜日 | 毎年 1 月の第 1 水曜日と毎年 7 月の第 3 木曜日 |
毎または毎!を使うと、それぞれ元々の開始日、またはタスクを完了した日に基づき一定間隔で反復する繰り返しのタスクを作成できます。使い方は以下のとおりです。
- 毎: 3 ヶ月毎の予定日をもったタスクを完了すると、タスクの元の日付から数えて 3 ヶ月後に次の予定日が設定されます。 例えば、3 ヶ月毎の予定日のタスクを 1 月 10 日に作成したとすると、そのタスクを完了する日付に関係なく 1 月 10 日、4 月 10 日、7 月 10 日と繰り返します。
- 毎!: 3 ヶ月毎! の予定日を設定したタスクを完了すると、そのタスクを完了した日から 3 ヶ月後に次の予定日が設定されます。つまり、1 月 20 日にタスクを完了したとすると、次の予定日は 4 月 20 日に設定されます。
毎と毎!を使った繰り返しの予定日の例:
入力するテキスト: | 設定される繰り返しの予定日: |
---|---|
3日毎 | 今日から 3 日ごと |
毎月第一就業日 | 毎月最初の就業日(月~金) |
毎月最終就業日 | 毎月最後の就業日(月~金) |
3就業日毎 | 今日から 3 就業日毎(月~金のみ) |
四半期毎 | 今日から 3 ヶ月毎 |
3時間毎! | タスク完了後、3時間毎(繰り返し) |
5日毎! | タスクを完了した日から 5 日毎(繰り返し) |
2か月毎! | タスクを完了した日から 2 か月毎(繰り返し) |
10日毎 | 予定日を入力すると、今日から10日毎! に変換されます |
8月1日から10日毎 | 予定日を入力すると、8 月 1 日から10日毎!に変換されます |
警告
毎週は、動的な繰り返しの予定日です。 これは、最後にこのタスクを完了した日によって次のタスクの予定日がスケジュールされるということを意味します。
- たとえば、予定日が毎週のタスクを月曜日に完了した場合は、次の予定日は次の月曜日になります。火曜日に完了した場合は、次の予定日は次の火曜日になります。
Todoist は、繰り返しの予定日を未来日のみにスケジュールします。繰り返しのタスクが次回の予定日を過ぎた場合は、Todoist はタスクを完了した日に基づいて、次の未来日の予定日に次回のタスクをスケジュールします。
- 例えば、予定日が2023年1月15日から3か月毎のタスクを作成して、2023年9月19日に同タスクを完了した場合は、Todoist は次回のタスクを 2023年10月15日にスケジュールします。これは、2023年4月15日と2023年7月15日が過去の日付になるためです。
入力するテキスト: | 設定される繰り返しの予定日: |
---|---|
隔日 | 今日から隔日 |
隔週 | 今日から隔週 |
隔月 | 今日から隔月 |
隔年 | 今日から隔年 |
隔週金曜日 | 隔週金曜日、今日から2番目の金曜日から開始(次の金曜日ではない) |
ホリデーに必要なタスクは、下記のキーワードを使うと便利です:
入力するテキスト: | 設定される繰り返しの予定日: |
---|---|
元日 | 1 月 1 日 |
バレンタイン またはバレンタインデー | 2 月 14 日 |
ハロウィン | 10 月 31 日 |
大晦日 | 12 月 31 日 |
注
感謝祭は、過去に自然言語に含めていましたが、いくつかの国で、米国とは違う日にお祝いするため(例: カナダ)、現在は含めていません。
謝辞: この記事のために例を提供してくださった、Todoist アンバサダーの Leighton Price 氏に感謝いたします。
繰り返しの予定日が設定されているタスクを完了する
繰り返しの予定日が設定されているタスクを完了するには、タスクの横の 丸アイコンをクリックまたはタップします。
タスクを完了すると、予定日は次の予定日に自動的に更新されます。プロジェクトの完了したタスクの一覧には表示されませんが、アクティビティ ログに記録されます。
タスクを完了にして、次回の予定日を更新しないようにする:
- タスクをクリックしてタスク画面を開きます。
- 三点アイコンをクリックします。
- 永久に完了をクリックします。
繰り返しの予定日があるタスクを表示する
Todoist でリストまたはボード レイアウトをご利用時は、次回以降の予定日は表示されません。その理由は、これらのタスクは予定日がシフトするものであり、別々の複数のタスクとはみなされないためです。
こちらの例をご覧ください:
"家の掃除"というタスクを作成して、予定日を毎月 28 日に設定したとします。
タスクは今月の 28 日にスケジュールされています。タスクを完了すると、予定日が次の繰り返しの予定日 ー 翌月の 28 日にシフトします。
繰り返しの予定日が設定されている期限切れのタスクを完了するとき
タスクの予定日を毎!日 または 毎日にスケジュールした場合、タスクを完了した日に基づいて、次の予定日が設定されます。
タスクの予定日が昨日で、今日それを完了した場合、タスクの予定日は今日にはなりません。代わりに明日に設定されます。
繰り返しの予定日が設定されているリスケジュールされたタスクを完了するとき
繰り返しの予定日が設定してあるタスクを手動でリスケジュールすると、「今」から「手動でタスクがスケジュールされた日」までの間のすべての予定日をスキップしてしまいます。
こちらの例をご覧ください:
今日が 2000 年 11 月 1 日で、タスクの予定日が毎年 12 月 1 日だったとしましょう。
1 月 5 日にリスケジュールして、新しく設定された予定日以前にそのタスクを完了した場合、次の予定日も完了したことになってしまいます。1 月 5 日の次の予定日は 2001 年 12 月 1 日です。
この時点でタスクの予定日は 2002 年 12 月 1 日になります。
繰り返しの予定日があるタスクの完了を取り消す
繰り返しの予定日が設定してあるタスクを完了すると、「元に戻す」ポップアップが Todoist の左下に表示されます。このポップアップは 2、3 秒間表示されます。
タスクを完了にしない場合は、元に戻すをクリックします。繰り返しの予定日は、あなたが完了する前にそのタスクに設定されていた予定日に戻ります。
タスクを完了して、「元に戻す」オプションが消えてしまったら、元に戻すことはできません。
よくあるご質問
いいえ。繰り返しのタスクを毎!日または毎日に設定している場合、当該タスクを完了した日に基づいて次の予定日が設定されます。例えば、昨日が予定日のタスクを今日完了した場合、タスクは「今日」には移動せず、「明日」に移動します。
はい。ただし、同じパターンで予定日を追加する場合のみ可能です。例: 毎週月曜、火曜。
繰り返しの予定日を追加する際、毎を 2 回以上使うことはできません。また、繰り返しのパターンが異なる場合も、毎を 2 回以上使うことはできません。例えば、毎週月曜、1 時間毎 とすることはできません。
Todoist では繰り返しのタスクの予定日をすべて表示することはできません。というのも、繰り返しのタスクは予定日が変わる 1 つのタスクであり、複数の異なるタスクではないからです。
例えば、家を掃除するというタスクを作成し、予定日を毎月 28 日に設定したとします。そのタスクを完了すると、予定日は次の月の 28 日に変更されます。
特定の終了日を設定すると、繰り返しを設定することなく複数の曜日にタスクをスケジュールできます。
例えば、今週の水曜日、金曜日、土曜日にタスクをスケジュールしたい場合、土曜日まで毎週水曜、金曜、土曜という予定日を設定することが可能です。このように最終日を設定すれば、土曜日以降このタスクが反復することはありません。
繰り返しのタスクを延期するには、右クリック(ウェブ、Windows、macOS)または左にスワイプ(iOS、Android)してタスク スケジューラを使用し、新しい日付を選択します。
注
繰り返しのタスクに新しい日付を入力すると予定日が完全に変更され、繰り返しの設定はリセットされます。
はい、可能です! やり方はこちらをご参照ください。
通常は、繰り返しの予定日のあるタスクは、次回の予定日のみを表示します。
しかし、プロまたはビジネス ユーザーの方は、カレンダー レイアウト オプションにアクセスできます。近日予定画面をカレンダー レイアウトで表示すると、次回以降のすべての繰り返しの予定日を確認できます。このオプションは、表示オプションで有効または無効にできます。