タスクのうっかり忘れを防ぐには?Todoist のリマインダーが便利です。
家族の誕生日や重要書類の締め切りにも Todoist のリマインダーをセットしましょう。プッシュ通知やメールでタスクをリマインドするので、ヌケモレがありません。
自動リマインダーを設定する
タスクに予定時間を設定すると、Todoist が自動でリマインダーを設定します。
デフォルトのリマインダーの設定を変更して通知方法を、[プッシュ通知、デスクトップ通知、メール]から選べます。プロまたはビジネス プランをご利用の方は、自動リマインダーを予定時間のどれくらい前に受信するかを選べます。
自動リマインダーの設定を変更する方法は以下のとおりです:
- 左上のあなたのアバター画像をクリックします。
- 設定を選びます。
- リマインダー タブをクリックします。
- 受け取りたい通知の種類の横にあるボタンをオンにします:
- デスクトップ通知にチェックを入れると、オペレーティング システムから通知を受け取ります。
- モバイル通知にチェックを入れると、モバイル端末で通知を受け取ります。
- メールにチェックを入れると、設定 → アカウントから追加したメールアドレスでリマインダーのメールを受け取ります。
- 自動リマインダー メニューの下にある、相対時間を選択します。
ヒント
通知についてもっと詳しい情報が必要ですか? こちらの記事をご覧ください。
カスタム リマインダーを設定する
予定日、予定日時の有無にかかわらず、どのタスクにも、1 つまたは複数のカスタム リマインダーを設定できます。
2 種類のカスタム リマインダーがあります:
- 日付と時間: 特定の日時にリマインダーを送信します
- 位置情報: 特定の場所でリマインダーを送信します
タスクに位置情報リマインダーを追加する方法を学びましょう。
注
初心者プランをご利用の場合は、1 度に 1 つのカスタム リマインダーのみを作成できます。
特定の日時に基づくカスタム リマインダーを追加するには:
- エディターの リマインダー チップをクリックします。 タスク画面が開いたら、リマインダー セクションをクリックします。
-
日付と時間タブをクリックして追加します:
- 予定時間: 特定の時間に送信する通知を作成します(例: 19:00)
- 日付と時間: 特定の日時に送信する通知を作成します(例: 月曜 19:00)
- 繰り返しのある日時: 繰り返しのある通知を作成します(例: 毎週月曜 19:00)
-
予定時間の前タブをクリックすると、タスクの予定日時の一定時間前に送信するリマインダーを作成します。
共有プロジェクトでは、特定の共有者にリマインダーを追加できます。リマインダーの予定時間の横にあるあなたのアバター画像をクリックし、担当者を選びます。
- リマインダーを追加をクリックして、リマインダーを保存します。
ショートカットを使ってリマインダーを作成する
注
カスタム リマインダー ショートカットは、プロとビジネス プランのみご利用いただけます。さらに詳しく。
素早くリマインダーを追加するには、タスクの作成時または編集時に “!” ショートカットを使います。
タスク名欄に “!” を入力して、続けてリマインダーの送信時間を入力します(または、表示される提案から 1 つ選びます)。
特定の時間(例: “!15:00”)にリマインダーを設定することもできますし、特定の時間が過ぎた時(例: “!2時間”)、またはタスクの予定時間の前(例: “!30分前”)にリマインダーを設定することもできます。Todoist はさらに、 “!あとで” (つまり、4 時間後)や、 “!明日” (つまり、翌日の午前 9:00)のリマインダーも理解します。
警告
リマインダー ショートカットは Microsoft Swiftkey では機能しません。これを解決するには、このキーボードをオフにするか、Android デバイスで別のキーボードに切り替えてください。
サポートされているリマインダーの一覧はこちら:
ショートカット | 例 | 詳細 |
---|---|---|
!30分 |
会議 今日 10:30 !30分 |
リマインダーは現時刻(タスクに追加された時間)から 30 分後に設定されます |
!2時間30分 |
ホテルに電話して予約確認 !2時間30分 |
リマインダーは現時刻(タスクに追加された時間)から 2 時間30 分後に設定されます |
!0分前 | レストランでランチ 13:00 !0分前 | リマインダーは予定時刻(0 分前)に設定されます |
!あとで | ゴミ捨て !あとで | リマインダーは現時刻から約 4 時間後に設定されます( 1 番近い時間に繰り下げられます) |
!1時間前 | ミーティング アジェンダの準備 11:00 !1時間前 | リマインダーは予定時刻の 1 時間前に設定されます。注意: 予定時間がないタスクに追加された場合は、現時刻から 1 時間後にリマインダーが設定されます。 |
!11:00 !1時間前 !3時間前 | 歯医者の予約 木曜日 14:00 !11:00 !1時間前 !3時間前 | 複数のリマインダーの設定: 次の 11:00、予定時間の 1 時間前、予定時間の 3 時間前 |
!18:00 | 仕事の後 食料を買う !18:00 | リマインダーは次の午後 6 時に設定されます |
!30分前 | ビタミン剤を飲む 毎日9:00 !30分前 | 繰り返しの各タスクで、リマインダーが午前 9:00 の 30 分前に設定されます |
!明日 15:00 | 終業時間前にレポートを提出 !明日 15:00 | リマインダーは明日の 15:00 に設定されます |
!月曜 9:00 | 1 週間の予定確認 !月曜 9:00 | リマインダーは月曜日の 9:00 に設定されます |
!毎日 17:00 | 終業時のレビュー 毎日 !毎日 17:00 | リマインダーは毎日 17:00 に設定されます |
!毎週土曜 9:00 | 植物に水やり 毎週末 !毎週土曜 9:00 | リマインダーは毎週土曜日 9:00 に設定されます |
よくあるご質問
タスクをスケジュールする際に使える日付と時間の書式がご利用いただけます。
もちろんです! 繰り返しの予定日時を設定するだけで、リマインダーも作成されます。
いいえ。デフォルトのリマインダーはタスクの予定時間に基づいて送信されるため、予定時間を設定する必要があります。
位置情報に基づくリマインダーは、iOS または Android 端末のみで利用可能です。位置情報リマインダーの詳細はこちらをご覧ください。
はい。しかし、Android または iOS で受信するリマインダーのみをスヌーズできます。
- Android のリマインダーでスヌーズをタップします。
- iOS でリマインダーを長押しして、スヌーズをタップします。次に、5 分間スヌーズ(デフォルト)、3 時間スヌーズ、または 午前 9 時までスヌーズのいずれかを選びます。
デフォルトのスヌーズ時間は、Android では 30 分、iOS では 5 分となっています。これらは設定から変更できます:
- 右下の 閲覧をタップします。
- 右上の 歯車アイコンをタップします。
- リマインダーを選択します。
- スヌーズした時… をタップして、デフォルトのスヌーズ時間を設定します。
残念ながら、これは既知の制限事項で、一方の端末でタスクを完了しても、他方のデバイスの通知が消去されません。今後、この問題の解決に向けて取り組んでいきます。
Todoist のリマインダーはすべて、時間、位置情報のどちらに基づくものでも、(すぐに注意を払う必要がある)「Time Sensitive」な通知であると認識されます。iOS デバイスで「集中モード」をオンにしていても、Todoist のリマインダーを受け取ることができます。