同じタスク、セクション、予定日やその他の Todoist の属性をもつ、 1 つのプロジェクト構造を定期的に再利用される方は、新しいプロジェクト テンプレートの作成をお試しください。テンプレートをテンプレート ギャラリーから新規・既存のプロジェクトに直接追加できます。
テンプレートを作成する
- テンプレートとして保存したい Todoist プロジェクトを開きます。
- 右上の 三点アイコン をクリックします。
- テンプレートとして保存を選びます。
- テンプレートの説明を追加し、名前と色を変更します。
- 保存をクリックします。これでテンプレートがテンプレート ギャラリーに保存されました。
自分のテンプレートを使って、新しいプロジェクトを作成する
- マイ プロジェクトまたはチーム名横の プラス アイコンをクリックします。
- テンプレートを見るを選びます。
- マイ テンプレート タブをクリックします。
- マイ プロジェクト/[ワークスペース名]にコピーをクリックして、テンプレートから新しいプロジェクトを作成します。
テンプレートを既存のプロジェクトに追加する
- サイドバーでプロジェクトを開きます。
- 右上の 三点アイコン をクリックします。
- マイ テンプレートを適用するを選びます。
- マイ テンプレートを見るを選びます。 プロジェクト テンプレートを作ったばかりの場合は、「最近使った項目リスト」に表示されます。
- マイ テンプレート リストでテンプレートを 1 つ選びます。
- プロジェクトにインポートをクリックします。
ヒント
CSV テンプレートをギャラリーに保存する
以前に CSV テンプレートをご自分の端末に保存された方は、それらをテンプレート ギャラリーにアップロードして、どの端末でも使えるように準備しておくことができます。
ヒント
サポートされている CSV フォーマットをこちらの記事でご確認ください。
- テンプレート ギャラリーを開きます。
- テンプレートをアップロードするをクリックして、ご自分の端末から CSV ファイルを選びます。または、ファイルをドラッグ＆ドロップして、データをインポートします。
- テンプレートの名前、色、説明をアップデートします。
- 保存をクリックします。これでテンプレートがテンプレート ギャラリーに保存されました。
テンプレートをチームと共有する
あなたが Todoist チームに参加済みで、プロジェクト テンプレートを作成してそれを他の人と共有したい場合は、ワークスペース内でそれを直接実行できます。
すべてのチーム プロジェクト テンプレートは、ワークスペース セクションのテンプレート ギャラリー内に保存されます。許可設定は、ワークスペース テンプレートから直接変更できます:
- テンプレートとして保存したい Todoist プロジェクトを開きます。
- 右上の 三点アイコンをクリックします。
- テンプレートとして保存をクリックします。
- 説明を追加し、名前と色を変更します。
- 保存をクリックします。これでテンプレートがテンプレート ギャラリーのチーム セクションに保存されました。
- 右上の共有アイコンをクリックして、許可設定を選びます。
- リンクをコピーをクリックして、テンプレートを直接チーム内の他の人と共有します。
ヒント
テンプレートの作成者とチームの管理者が、チーム内で共有されたテンプレートを削除できます。
テンプレートを削除する
- サイドバーのワークスペースの横の 追加アイコンをクリックします。
-
テンプレートを見るを選びます。すると、テンプレート ギャラリーが開きます。
ヒント
- マイ テンプレート セクションから削除するテンプレートを選びます。
- 左下の削除をクリックします。
よくあるご質問
最大 100 件のプロジェクト テンプレートを作成できます。
現時点では、テンプレートの名前と説明のみ編集できます。テンプレートのコンテンツを編集したい時は、それを空のプロジェクトにコピーして、コンテンツを編集し、新しいテンプレートとして保存します。
いいえ。アクティブ タスクのみがプロジェクト テンプレートに保存されます。
はい。タスクの担当者は引き続き同じプロジェクト共有者にアサインされます。継続して同じ担当者にタスクを担当してもらいたい場合は、テンプレートをインポートする前に、これらのユーザーを共有プロジェクトに追加してください。
やり方はこちらです:
- Todoist の設定を開きます。
- サイドバー タブを選びます。
- テンプレートを見るの選択を解除します。
- 更新をクリックします。