チームの大小に関係なく、プロジェクトとタスクをシンプルに管理しましょう。様々な部局で、次の製品のローンチに向けてコラボレーションする場合でも、チームメイト間の確認の手間を省こうとしている場合でも、チームに備えられているツールを使えば、共有の仕事を整理して、全員の進捗状況を確認することができます。
解説動画をみながら、チームを使ってコラボレーションを開始しましょう：
注
チームの設定、変更、チームへの参加、チームからの退出、チームの削除に関しては、ウェブ アプリまたはデスクトップ アプリを開いてください。現在、これらのアクションは iOS または Android アプリでは実行できません。
チームを設定する
初心者プランまたはプロ プランのいずれかをご利用の方には、1 つの無料チームが付与されます。Todoist でチームを設定する方法はこちらです：
- https://todoist.com で Todoist にログインします。
- 左上のあなたのアバター画像をクリックします。
- チームを追加を選びます。
- チーム名を入力します。チームの説明について簡単に入力するフォームが表示されます。
- フォームの中から最も適当な答えを選びます。
- チームメイトのメール アドレスを入力します。
- チームを追加をクリックします。
チームをビジネス プランにアップグレードすると、無料のチームを追加でもう 1 つ作成できます。
注
iOS または Android 版の Todoist を利用している場合は、チームを作成するオプションはありません。Todoist チームを作成できるのは、ウェブ アプリまたはデスクトップ アプリのみです。
チームを編集する
チームの設定を行う際に、会社のロゴを追加する必要に気付いたり、チーム名の誤字を訂正する必要があるかもしれません。チームの編集/情報の変更方法はこちらです：
- https://todoist.com で Todoist にログインします。
- サイドバーでチーム名をクリックします。
- 右上の 設定をクリックします。
- チームに変更を加えます。例：会社のロゴを追加する、チーム名を変更する。
- 更新をクリックして確認します。
チームに人を招待する
メールや招待リンクを共有して、チームに他の人を招待しましょう：
- https://todoist.com で Todoist にログインします。
- サイドバーでチームをクリックします。
- 右上の メンバーを招待するをクリックします。
- 下記の 2 つの方法のいずれかを使います:
- リンクで招待する: 招待リンクをコピーして、チームに招待する人物にリンクをシェアします。
- メールで招待する: 招待する人のメール アドレスを入力して、チームの役割を選び、招待を送信するをクリックします。先方がチームに参加するメールを受け取ります。
チームに招待すると、招待された人はメンバー（ビジネス プラン）または管理者（無料のチーム プラン）として自動で追加されます。各役割の詳細についてはこちらをご覧ください。
Marco · カスタマー エクスペリエンス スペシャリスト
あなたは招待されたどのチームにも参加できます。これはあなたがアクティブな無料チームを 1 つ持っている場合も同様です。
チームに参加
Todoist でチームに参加するための招待状を受け取った場合は、メール内のチームに参加するボタンをクリックして確認します。
参加するチームを Todoist でお探しの場合は：
- https://todoist.com で Todoist にログインします。
- サイドバーでチーム名をクリックします。
- 上部の自分が参加していないプロジェクトをクリックします。
- 参加したいプロジェクトを見つけます。
- プロジェクト名右側の 三点アイコンをクリックします。
- 参加を選びます。
チームから人を削除する
管理者はチームから人を削除できる唯一の人物です。チームから人を削除する方法はこちらです：
- https://todoist.com で Todoist にログインします。
- 削除したい人がいるチームを開きます。
- 右上の メンバーを招待するをクリックします。
- 削除したい人をみつけて、その名前の右側にある役割（管理者、メンバー、またはゲスト）をクリックします。
- チームから削除を選びます。
チームから退出する
チームのメンバーではなくなった場合は、Todoist のチームから退出するオプションがあります：
- https://todoist.com で Todoist にログインします。
- サイドバーでチームをクリックします。
- 右上の 設定をクリックします。
- チームから退出をクリックします。
チームを削除する
警告
管理者はチームを削除できる唯一の人物です。
あなたが管理者でチームを削除すると、チームのすべてのデータ（すべてのプロジェクト、タスク、コメント、ファイルを含みます）が即座に、永久に削除されます。これを取り消すことはできません。削除すると、あなたとチーム全員に影響があります。
- https://todoist.com で Todoist にログインします。
- 削除したいチームをクリックします。
- 右上の 設定をクリックします。
- チームを削除するをクリックします。
チームのためのベスト プラクティス
ついに、メンバー全員を Todoist のチームに追加しました。全員が必要な情報を共有し、それぞれの仕事をトラッキングできるように、こちらで、利用開始にあたってのベスト プラクティスをご紹介します：
プロジェクトまたはタスク コメントを使って、チームと話し合う
会社で異なるコミュニケーション チャンネルを使っていると、情報を見つけるのが難しくなります。オススメは、プロジェクトまたはタスク コメントを使って、意見を交換したり、プロジェクトで更新した情報を提供したり、フィードバックをシェアすることです。
チーム アクティビティを使って、チーム プロジェクトの進捗を確認する
チーム アクティビティでは、プロジェクトに関するチームの進捗状況を確認したり、モニタリングしたりできます。こちらの画面では、プロジェクトに携わっている全員の一覧や、1 日あたりのアクティブ タスクの件数を示す線グラフ、プロジェクト内で期限切れや完了済みのタスクの件数を示す棒グラフを確認できます。
フィルターを使って、チーム タスクだけを確認する
チーム タスクだけを表示するチーム フィルターを作成して、チームが完了済みのものと、未完了のものだけを表示しましょう。「Doist」チームの例をご覧ください：
- 今月、チームメイトが取り組んでいることを確認する:
ワークスペース: Doist & 担当: 他の人 & の前に予定: 来月 - 自分のタスクに集中できるように、他の全員のタスクを表示しないようにする:
ワークスペース: Doist & 担当: 自分 & 次の7日間 - 期限切れのすべてのチーム タスクを確認する:
ワークスペース: Doist & 期限切れ
チームの生産性を高める Todoist 拡張機能をインストールする
便利な Todoist 拡張機能を使って、チームでアイデアをブレインストーミングする時や、仕事の問題を解決する時に活用しましょう。例えば、Task Helper を使えば、繰り返しのプロセスの一部になっているタスクを自動化することができます。Habit Tracker 拡張機能を使えば、繰り返しのタスクを何日完了したかをトラッキングして、習慣化をサポートしてくれます。有料プランをご利用中の方は、AI Assistant をインストールして、AI を活用して、タスクやプラン、プロジェクトを分割したり等ができます。
お問い合わせ
チームの作成や管理でお困りのことがありましたら、当社にお問い合わせください。私たち - デルモット、マルコ、オリビアと他 14 名のチームメイトが喜んでサポートいたします！
