タスクについて


目標(ゴール)を明確にして、達成するまでの道程は、最初のタスクからはじまります。どんなものでも構いませんから、シンプルで自然なことばを使って、タスクを 1 つ追加してみましょう。直近のタスクでも(母に電話する 今日)、作業量が膨大でも (論文の序章を書く 14:00 [3時間)、Todoist が頭の中のチェックリストの負担を瞬時に軽減してくれますよ。

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タスクを追加する

はじめに、最初のタスクを作成してみましょう:

サイドバーまたはリスト下部の タスクを追加するをクリックして、タスクを追加します。自然なことばを使って、タスク名を付けて、日付を追加します。 次にタスクを追加するをクリックして確認します。

Stacey · カスタマー エクスペリエンス スペシャリスト

キーボード ショートカットの利用を希望される場合は、Q ショートカットを押下して、クイック追加を開きます。別のアプリをご利用中の場合は、グローバル クイック追加ショートカットを使います。

右下の赤色のダイナミック追加ボタンをタップして、タスクのエディターを開きます。自然なことばを使って、タスク名と日付を追加します。次に、 送信アイコンをタップして確認します。

ヒント

ダイナミック追加ボタンをタスク リストの任意の位置にドラッグします。Todoist がタスクのエディターを開き、そこで瞬時にタスクをプロジェクトに追加できます。

右下の赤色のダイナミック追加ボタンをタップして、タスクのエディターを開きます。自然なことばを使って、タスク名と日付を追加します。次に、 送信アイコンをタップして確認します。

ヒント

ダイナミック追加ボタンをタスク リストの任意の位置にドラッグします。Todoist がタスクのエディターを開き、そこで瞬時にタスクをプロジェクトに追加できます。

タスクを編集する

タスクに詳細情報を追加する必要があることもありますよね。特に、他の人とコラボレーションしている場合はそうでしょう。タスクを編集して、詳細情報を追加する方法はこちらです:

タスクをクリックして、タスク画面を開きます。タスク名を変更したり、説明を追加したりできます。保存をクリックして確認します。

タスク画面では、日付をリスケジュールしたり、優先度、ラベル、リマインダー等の情報を追加したりすることができます。これを行うことで、タスクを緊急度やカテゴリ別に整理できます。

既存のタスクをタップして、タスク画面を開きます。次に、タスク名をタップして変更するか、タスクの説明を追加します。保存をタップして確認します。

タスク画面では、日付をリスケジュールしたり、優先度、ラベル、リマインダー等の情報を追加したりができます。これを行うことで、タスクを緊急度やカテゴリ別に整理できます。

タスク リンクをコピーする

タスクのリンクをコピーして、メモに使ったり、プロジェクト メンバーとシェアしたい時がありますよね。このリンクを使えば、どのプラットフォームでも、Todoist でこのタスクを確認できます。

  1. タスクをクリックして、タスク画面を開きます。
  2. 右上の 三点アイコン をクリックします。
  3. タスクのリンクをコピーするを選びます。

タスクのリンクが自動でクリップボードにコピーされます。

ヒント

プロジェクト内で、タスクを右クリックして、 タスクのリンクをコピーするを選ぶか、またはタスクを選んで、キーボード ショートカットの Shift ⇧ + Command ⌘ + C(macOS)または Shift + Control + C(Windows)を使います。
  1. タスクをタップして、タスク画面を開きます。
  2. 右上の 三点アイコンをタップします。
  3. タスクのリンクをコピーするを選びます。

タスクのリンクが自動でクリップボードにコピーされます。

ヒント

タスクを長押しして、コンテキスト メニューを開きます。次に、 タスクのリンクをコピーするをタップして、タスクのリンクをコピーします。
  1. タスクをタップして、タスク画面を開きます。
  2. 右上の 三点アイコンをタップします。
  3. タスクのリンクをコピーするを選びます。

タスクのリンクが自動でクリップボードにコピーされます。

Android 12 をご利用の場合は、最近使用したアプリのリストからタスクのリンクをコピーできます。

  1. タスクをタップして、タスク画面を開きます。
  2. Android 端末で、最近使用したアプリの一覧にアクセスします。
  3. Todoist のプレビューで リンク アイコンをタップします。

タスクを複製する

タスクのコピーが必要な時は、タスクとアクティブなサブタスクを複製すれば、時間と労力を節約できます。コピーは、タスク リストのすぐ下に表示されます。しかし、コピーには、元のタスクのコメント、カスタム リマインダー、完了済みのサブタスクは含まれません。保持したい情報がある時は、複製前にタスクの説明欄にその情報を追加します。

1 件のタスクを複製する

タスク名の右側の 三点アイコンをクリックします。タスク画面を開いている時は、 右上の 三点アイコンをクリックします。次に、 複製を選びます。タスクのコピーがリストに表示されます。

  1. タスクをタップしてタスク画面を開きます。
  2. 右上の 三点アイコンをタップします。
  3. タスクを複製を選びます。

ヒント

タスクを長押しして、iOS コンテキスト メニューを表示します。次に、タスクを複製を選びます。
  1. タスクをタップしてタスク画面を開きます。
  2. 右上の 三点アイコンをタップします。
  3. タスクを複製を選びます。

複数のタスクを複製する

  1. ⇧ Shift キーを長押ししながら、複製したい最初と最後のタスクをクリックします。これで、タスク リスト内のすべてのタスクが一括選択されます。

    リスト上で連続していないタスクを一括選択するには、⌘ Command(macOS)または CTRL(Windows)を長押ししながら、個々のタスクをクリックします。

  2. Todoist 上部のメニューにある 三点アイコンをクリックします。
  3. 複製を選びます。

タスクとアクティブなサブタスクのコピーが、それぞれの複製元の下に作成されます。

  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクト、フィルター画面、ラベル画面を開きます。
  3. 各タスクを右にスワイプして選択します。
  4. 右下の 三点アイコンをタップします。
  5. タスクを複製を選びます。複製されるタスクの件数が Todoist に表示されます。

タスクとアクティブなサブタスクのコピーが、それぞれの複製元の下に作成されます。

  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクト、フィルター画面、ラベル画面を開きます。
  3. 右上の 三点アイコンをタップします。
  4. タスクを選択をタップします。
  5. リスト内の各タスクをタップして選びます。選択したものは、グレーにハイライトされます。
  6. 右下の 三点アイコンをタップします。
  7. タスクを複製を選びます。複製されるタスクの件数が Todoist に表示されます。

タスクとアクティブなサブタスクのコピーが、それぞれの複製元の下に作成されます。

タスクを移動する

プロジェクトにいくつかのタスクを追加した後、1 つのタスクをタスク リストの下の方に移動したり、別のプロジェクトに移動する必要があることに気づいたとします。Todoist でタスクを移動する方法はこちらです:

プロジェクト内でタスクを移動する

リスト レイアウトをご利用中の場合:

  1. カーソルをタスクの左側に合わせます。
  2. タスクの左側の ドラッグ ハンドル アイコンをクリックします。
  3. タスクをタスク リスト内の新しい場所にドラッグします。

ボード レイアウトをご利用中の場合は、タスクを長押しします。次に、タスク リスト内の新しい場所にそれをドラッグします。

  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクトをタップして、開きます/閲覧します。
  3. タスクを長押しします。
  4. それを、タスク リストの新しい場所にドラッグします。
  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクトをタップして、開きます/閲覧します。
  3. タスクを長押しします。
  4. それを、タスク リストの新しい場所にドラッグします。

タスクを別のプロジェクトに移動する

  1. タスク名横の 三点アイコンをクリックします。

    複数のタスクを移動する場合は、⌘ Command(macOS)または CTRL(Windows)を長押ししながら、複数のタスクを選択します。

  2. 次へ移動…を選んで、プロジェクト名またはセクション名を入力します。
  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクトまたは画面を開きます。
  3. 右上の 三点アイコンをタップします。
  4. タスクを選択をタップします。
  5. 別のプロジェクトに移動したいタスクをタップします。タップしたものはグレーにハイライトされます。
  6. 次へ移動… アイコンを選びます。
  7. プロジェクト名かセクション名を入力します。

ヒント

タスクを長押しして、iOS コンテキスト メニューを使います。次に、 次へ移動...を選んで、プロジェクト名またはセクション名を入力します。
  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクトまたは画面を開きます。
  3. 右上の 三点アイコンをタップします。
  4. タスクを選択をタップします。
  5. 別のプロジェクトに移動したいタスクをタップします。タップしたものはグレーにハイライトされます。
  6. 下部の 次へ移動…アイコンをタップします。
  7. プロジェクト名かセクション名を入力します。

タスクを完了する

Todoist では、各タスクの横に 丸いアイコンがあります。タスクを完了したら、この丸いアイコンをクリック/タップします。タスクがリストから消えて、アクティビティ ログに記録され、さらにカルマ ポイントとしてカウントされます。

Apple または Android 端末をご利用の方は、Todoist でタスクを完了するための、スワイプ アクションをカスタマイズできます。 設定 → 一般 → スワイプ アクションから、 完了のアクションを選びます。

Galina · カスタマー エクスペリエンス リード

セクション内にタスクがある場合は、完了したタスクがそのセクション内に残ります。完了したタスクを別のセクションに移動するには、最初に完了を取り消します。次に、タスクを別のセクションに移動します。

タスク完了音をオンにする

タスクの完了音があなたのやる気を引き出します。Todoist で完了音をオンにする方法はこちらです:

  1. 左上のあなたのアバター画像をクリックします。
  2. 設定を選びます。
  3. 一般タブを開きます。
  4. サウンド & 通知セクションまでスクロール ダウンします。
  5. デスクトップ、ウェブ、モバイル アプリでの、タスク完了音をオンにします。

Todoist でタスクを完了した時に、音が鳴ります。

  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. 歯車アイコンをタップします。
  3. 一般をタップします。
  4. サウンド セクションの タスクの完了音までスクロール ダウンしてタップします。
  5. モバイル アプリ、デスクトップ、ウェブ アプリのいずれかで、タスク完了音をオンにします。

Todoist でタスクを完了した時に、音が鳴ります。

  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. 右上の 歯車アイコンをタップします。
  3. 一般をタップします。
  4. 「サウンド」までスクロール ダウンして、タスクの完了音をタップします。
  5. トグルを使って、モバイル、デスクトップ、ウェブのいずれかで完了音をオンにします。

Todoist でタスクを完了した時に、音が鳴ります。

タスクの完了を取り消す

誤ってタスクを完了してしまったり、完了済みのタスクを元に戻す必要がある場合には、タスクの完了を取り消すことができます。

  1. サイドバーからプロジェクトを開きます。
  2. 右上の 三点アイコン をクリックします。
  3. 完了したタスクをオンにします。
  4. 完了済みのタスクを見つけて、丸いアイコンをクリックします。
  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクトをタップして、開きます/閲覧します。
  3. 右上の 三点アイコンをタップします。
  4. 表示を選びます。
  5. 完了したタスクをオンにします。
  6. 完了済みのタスクを見つけて、 チェックマーク アイコンをタップします。
  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクトをタップして、開きます/閲覧します。
  3. 右上の 三点アイコンをタップします。
  4. 表示を選びます。
  5. 完了したタスクをオンにします。
  6. 完了済みのタスクを見つけて、 チェックマーク アイコンをタップします。

サブタスクに取り組んでいて、その完了を取り消す場合は、その親タスクの完了も自動的に取り消されます。

繰り返しの日付が設定されているタスクの完了を取り消す

繰り返しの日付が設定してあるタスクを完了すると、「元に戻す」ポップアップが Todoist の左下に表示されます。このポップアップは 2、3 秒間表示されます。

Recurring Date.png

ポップアップが消えると、タスクの完了を取り消すことはできません。代わりに、新しいタスクを作成するか、既存のタスクをリスケジュールして、前回のものと同じ日付ではじまる繰り返しの日付を設定します。

絶対日付とは異なり、タスクの前回分の完了を取り消す/元に戻すオプションはありません。例えば、「フルーツを買う 毎日」というタスクがあって、過去に何回かこのタスクを完了した場合、今日の分だけに関して変更を取り消すことができます。

タスクを削除する

誤って作成したタスクや、不要になったタスクを削除することで、プロジェクトをスッキリとした状態にしましょう。一度削除したタスクを、プロジェクトに復元することはできません。

  1. プロジェクトまたは画面をクリックします。
  2. タスク右側の 三点アイコンをクリックします。タスク画面を使用している場合は、ウィンドウ右上の 三点アイコンをクリックします。
  3. 削除を選びます。
  4. 削除を再度クリックして確認します。
  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクトまたは画面をタップして開きます。
  3. タスクをタップして、タスク画面を開きます。
  4. 右上の 三点アイコンをタップします。
  5. タスクを削除を選びます。
  6. タスクを削除をタップして確認します。

ヒント

タスクを長押しして、iOS コンテキスト メニューを使って削除することもできます。
  1. 右下の 閲覧をタップします。
  2. プロジェクトまたは画面をタップして開きます。
  3. タスクをタップして、タスク画面を開きます。
  4. 右上の 三点アイコンをタップします。
  5. タスクを削除を選びます。
  6. はいをタップして確認します。

ご注意ください!完了済みのタスクを削除するオプションや、タスクの削除を取り消すオプションはありません。しかし、プロまたはビジネス プランをお客様の場合は、バックアップを使ってタスクのコピーをインポートすれば復元できます。

タスクのベスト プラクティス

タスクは、プロジェクトを形作る重要な役割を担っています。タスクを追加したり、タスクに取り組むときに、参考になるようなベスト プラクティスをいくつかご紹介します。

タスクに動作を表すことばを含める

タスク名を記入する時は、動詞または動作を表すことばを入れて、何をすればいいかを明確にしましょう。例えば、明日 10:00 にリンゴを買う必要があるときには、タスク名は「リンゴ 明日10:00」ではなく、「リンゴを買う 明日10:00」にしましょう。

大きなタスクをサブタスクに分割する

大きなタスクをサブタスクに分割することで、心理的な負担を軽くしましょう。完了までに 2 つ以上のステップが必要なタスクや、24 時間以上かかるタスクに最適です。

関連するタスクの詳細をすべて追加する

タスクには、日付、時間、ラベル、優先度などの詳細を追加できます。そうすることで、タスクに取り掛かる時間や、カテゴリ、優先度などによって、タスクを整理しやすくなります。有料プランをご利用の方は、期限とカスタム リマインダーも追加できます。

タスクの説明欄に背景情報を入力する

他の人と一緒にタスクに取り組む時、タスクの説明欄を使えば、仕事の詳細情報を共有したり、リンクや引用、箇条書きなどを簡単に含めることができます。

タスクに関連する画像/ファイルを添付する

異なる部署間でコラボレーションしている場合や、お母さんにお花の写真を渡してお店で購入してもらう場合などに、タスクに画像やファイルを添付できます。すべての情報が一か所に集約できるので、簡単に参照できます。

お問い合わせ

プロジェクトにタスクを追加したり、既存のタスクに変更を行ったり、他の人と一緒にタスク管理をする際に、お困りのことがありましたら、当社にお問い合わせください。 私たち — ガリーナ、ダイアン、リッケと他のチームメイトが問題解決に向けてお手伝いいたします。


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