タスクは Todoist の中でも最も重要な機能です。どんなタスクでも作成できます:
- お母さんに忘れずに電話したい?タスクを作成しましょう!
- 職場の重要な会議に重要な資料を持っていく必要がある?タスクを作成しましょう!
- 家に帰る途中で卵を買う必要がある?タスクを作成しましょう!
タスクの作成、編集、スケジュール、削除の方法を学びましょう。
タスクを作成する
複数の方法でタスクを作成できます:
- + アイコンをクリック/タップして、 クイック追加を開く。
- デスクトップまたはウェブ: プロジェクト、ラベル、フィルター画面で、タスクを追加をクリックする。
- タスク画面で、サブタスクを作成するには、サブタスクを追加をクリック/タップする。
タスクを編集する
タスクに新しい予定日、ラベル、セクション、優先度が必要かもしれません。複数の方法でタスクの編集ができます:
- タスク画面を使って、タスク名、予定日、プロジェクト、優先度などを変更します。
- タスク名の後に、クイック追加ショートカットを使うと、瞬時にタスクを追加したり、タスクを編集したりできます。
例えば、タスク名に次を入力します:
#仕事 今日
すると、タスクが #仕事 プロジェクトに移動し、予定日が今日に設定されます。
- Todoist for iOS や Todoist for Android では、コンテキスト メニューを使うと、瞬時にタスクを編集できます。
- ドラッグ ハンドル アイコンをクリックして、セクション間でタスクをドラッグします。ただし、表示画面(例: 今日の画面)でグループ分けオプションがオンになっていると、タスクはグループ間では移動できません。
タスクを完了する
タスクを完了するのは Todoist を使う上で一番爽快な瞬間です。
タスクが完了したら、タスクの隣の 丸をクリックまたはタップします。
セクション内にタスクがある場合は、完了したタスクがそのセクション内に残ります。完了したタスクを別のセクションに移動するには、最初にタスクの完了を取り消します。次に、タスクを別のセクションに移動します。
タスク完了音をオンにする
モチベーションを上げるためにも、タスク完了音をオンにして、タスクの完了時に音がするようにしましょう。
- Todoist の左上のあなたのアバター画像をクリックします。
- 設定をクリックします。
- 一般をクリックします。
- サウンド & 通知までスクロール ダウンします。
- デスクトップ、ウェブ、モバイルでの、タスク完了音をオンにします。
タスクの完了を取り消す
誤ってタスクを完了してしまったり、完了済みのタスクを元に戻す必要がある場合には、タスクの完了を取り消すことができます。
タスクの完了を取り消す方法:
- プロジェクトの右上の表示をクリックします。
- 完了したタスクをオンにします。
- チェックマーク アイコンをクリックして、タスクの完了を取り消します。
タスクをリスケジュールする
やろうと思ったことが 1 日では終わらないこともありますよね。それでも大丈夫! Todoist は、タスクのリスケジュールに柔軟に対応します。
個々のタスクをリスケジュールする
- リスケジュールしたいタスクにカーソルを合わせ、カレンダー アイコンをクリックします。
- リスケジュールのショートカットを選択して新しい予定日を設定するか、カレンダーから予定日を選択します。
一度に複数のタスクをリスケジュールする
- Ctrl(Windows) または Cmd(macOS)を押下して、各タスクを選択 / 選択解除します。範囲でタスクを選択する場合は、Shift をホールドしたまま最初と最後のタスクをクリックします。
- 画面上部に表示されるバーの中から予定日を選択し、新しい予定日を設定します。
今日/近日予定画面からタスクをリスケジュールする
- 延期したいタスクにカーソルを合わせ、タスク名の左側に表示される灰色のハンドルをクリック&ホールドします。
- タスクを他の日付にドラッグ&ドロップしてリスケジュールします。
すべての期限切れタスクを、今日/近日予定画面からリスケジュールする
- 期限切れのタスクの右上のリスケジュールをクリックします。
- すべての期限切れのタスクに新しい予定日を設定します。
相対日時を使った繰り返しのタスクを延期する場合、例えば 「2 週間毎」では、タスクは新しい予定日から 2 週間後に繰り返されます。
特定の日付や曜日に設定されている繰り返しのタスク(例: 毎週月曜日)を延期する場合は、日付や曜日は変更されません。
タスクを削除する
タスクを完了せずに削除したい場合は、そのままタスク リストから削除することができます。やり方は以下のとおりです。
- Todoist から削除したいタスクを右クリックします。
- ドロップダウン メニューからタスクを削除を選びます。
- 削除をクリックして確認します。
よくあるご質問
繰り返しのタスクの完了を取り消すには、そのタスクを完了した直後にポップアップ画面に表示される「元に戻す」(ウェブ、Windows、macOS)をクリックするか、画面最下部に表示される「元に戻す」のポップアップ(iOS、Android)をタップします。
以前に完了した繰り返しのタスクの完了を取り消すことはできません。例えば、毎日が予定日のタスクがあり、今日そのタスクを完了した場合、今日のタスクしか完了を取り消すことはできません。それ以前の完了を取り消すことはできません。
ポップアップ メッセージが消えてしまうとタスクの完了取り消しができなくなることにご注意ください。代わりに新しいタスクを作成するか、既存のタスクに新しい繰り返しの予定日を設定してリスケジュールしてください。
繰り返しのタスクが必要なくなった場合は、永久に完了にすることができます: