プロジェクトは、あなたのベスト アイデアが具体的なタスクになる場所です。プロジェクトの作成方法や、小さなプロジェクトから大きなプロジェクトまで管理する方法を学びましょう。プロジェクトでは、タスクの優先順位をつけたり、スケジュールしたり、アサインしたり、その整理が一か所でできます。
プロジェクトを作成する
はじめに、プロジェクトを作成してみましょう:
- マイ プロジェクトまたはチーム ワークスペース横の プラス アイコンをクリックします。
- プロジェクトを追加を選びます。
- プロジェクトに名前を付けて、色とお好みのレイアウトを選びます。
- 追加をクリックして確認します。
ヒント
チーム プロジェクトを作成するとき、アクセス メニューをクリックして、フル アクセスを付与するか、制限付きプロジェクトのままにするかを選びます。
プロジェクトを編集する
プロジェクトは時間と共に、大きくなったり変化したりするものです。チーム プロジェクトを色分けする必要が生じたり、チームメイトがよりよいプロジェクト名を思いついたときなどは、こちらの方法でプロジェクトに変更を加えることができます:
プロジェクト名を変更する
- プロジェクト名横の 三点アイコンをクリックします。
- メニューから 編集を選びます。
- 新しいプロジェクト名を入力します。
- 保存をクリックします。
ヒント
既に Todoist でプロジェクトを開いている場合は、上部のプロジェクト名をクリックして変更します。次に、保存をクリックして確認します。
プロジェクトの色を変更する
- プロジェクト名横の 三点アイコンをクリックします。
- 編集を選びます。
- 色のメニューからプロジェクトの色を選びます。
- 保存をクリックします。
プロジェクトを複製する
同じタスク リストを複数人とコピー＆シェアする場合は、プロジェクトを複製することで時間と労力を節約できます。複製できるのは、1 度に 1 つのプロジェクトだけです。
- プロジェクト名横の 三点アイコンをクリックします。
- 複製を選びます。
- サイドバーで複製されたプロジェクトを開きます。プロジェクト名には、...のコピーと記載されています。
- プロジェクト名を変更します。
ヒント
既にプロジェクトを開いて作業をしている場合は、右上の 三点アイコンをクリックして、 複製を選ぶとプロジェクトが複製されます。
プロジェクトを複製すると、Todoist は瞬時に既存のプロジェクトのコピーを作成します。オリジナルのプロジェクトと区別するために、...のコピーという文字がプロジェクト名に追加されます。複製したプロジェクト名はいつでも変更できます。
プロジェクトを複製するときに、含まれるものと含まれないものがあります:
| 含まれる | 含まれない |
|---|---|
| プロジェクト名とカラー | タスクのリマインダー |
| 選択中の画面 | 完了したタスクおよびアーカイブされたセクション |
| 選択中の並び順、グループ、フィルター | プロジェクトとタスクのコメント |
| アクティブなセクションおよびサブタスク（予定日、優先度、ラベルも複製されます） | お気に入り。プロジェクトをお気に入りに追加します。 |
| 共有設定: 複製したプロジェクトはデフォルトでプライベートに設定されます。後から共有可能です。 | |
| サブプロジェクト: 親プロジェクトと同様に、個別で複製する必要があります。 |
プロジェクトのためのベスト プラクティス
プロジェクトを作成したら、タスクを追加して整理しましょう。下記に、Todoist でプロジェクトを最大限活用するためのベスト プラクティスをご紹介しています。
プロジェクトにタスクをクイック追加する
新しいプロジェクトに思いつく限りの関連あるすべてのタスクを追加しましょう。クイック追加を使うか、タスク リストの最下部の タスクを追加するを押下して、プロジェクトに直接タスクを追加しましょう。ブレインストーミングです。思いついたものを追加しましょう。
Stacey · カスタマー エクスペリエンス スペシャリスト
「クイック追加」を使ってタスクをプロジェクトに素早く移動しましょう。タスク名に # とプロジェクト名を入力すると、瞬時にそのタスクをプロジェクトに移動できます。
セクションまたはフォルダで整理する
セクションを使って、プロジェクトを管理可能な大きさに分割しましょう。関連するセクションにタスクを追加するか、既存のタスクをドラッグします。
数百件のタスクがある大規模のチーム プロジェクトに取り組んでいる場合は、それを小規模のチーム プロジェクトに分割して、フォルダーを使って分類/整理しましょう。
予定日を追加する
プロジェクトを整理する際に、他よりタイトな期限のタスクが見つかる場合があります。
期限通りに仕事を完了させるには、各タスクに予定日と予定時間を追加します。これらのタスクは、今日と近日予定画面に表示され、リスト、ボード、カレンダー（プロとビジネスのお客様が利用可能）で確認できるオプションがあります。
プロジェクトをお気に入りに追加する
使用頻度の高いプロジェクトをお気に入りに追加して、Todoist サイドバーの使いやすさをアップさせましょう。プロジェクトの作成時、または、使用頻度の高いプロジェクトを見つけてから、お気に入りに追加するをオンにします。
プロジェクト リストを並び替える
Todoist でプロジェクトを手動でドラッグして、プロジェクト リスト内のお好みの位置に移動して、順番を変更します。
注
チーム プロジェクトは常にアルファベット順になっており、並べ替えできません。チーム プロジェクトを手動で並び替えることがワークフローにとって重要な場合は、フィードバックをお送りください！
プロジェクト テンプレートを作成する
同じタスク リストを再作成する頻度が高い場合は、プロジェクト テンプレートを作成すると、時間と労力を節約できます。これらのテンプレートは、Todoist テンプレート ギャラリーのマイ テンプレート セクションに保存され、いつでもアクセスできます。
ヒント
1 つのテンプレートを新しいプロジェクトにインポートすると、そのプロジェクトは元のバージョンとは同期しません。1 つのバージョンで変更を行っても、これらの変更はもう一方には反映されません。
プロジェクトをアーカイブする
プロジェクトを先送りする必要がある場合は、そのプロジェクトをアーカイブして、プロジェクト リストから削除すると、後で確認して復元できます。
- サイドバーのプロジェクト横の 三点アイコンをクリックします。
- メニューから アーカイブを選びます。
- アーカイブをクリックして確認します。
アーカイブしたプロジェクトを復元する
- マイ プロジェクトまたはチーム ワークスペースをクリックします。
- アクティブ プロジェクトをクリックします。これで、プロジェクトの種類に関するメニューが開きます。
- アーカイブしたプロジェクトを選びます。アーカイブ済みのプロジェクトのリストが表示されます。
- ご希望のアーカイブしたプロジェクトをみつけて、その名前横の 三点アイコンをクリックします。
- アーカイブを解除を選びます。
プロジェクトを削除する
プロジェクトが不要になる場合もあるでしょう。プロジェクトを削除する方法はこちらです。プロジェクト リストを美しく整理しましょう:
- サイドバーで削除したいプロジェクトを開きます。
- 右上の 三点アイコン をクリックします。
- 削除を選びます。
- 削除を再度クリックして確認します。
チーム プロジェクトを削除します
- サイドバーで削除したいチーム プロジェクトを開きます。
- 右上の 三点アイコン をクリックします。
- アーカイブを選びます。
- 再びアーカイブをクリックして確認します。
- サイドバーでチーム ワークスペースをクリックします。
- プロジェクトの種類のメニューでアクティブ プロジェクトをクリックします。
- 同じメニューで アーカイブしたプロジェクトを選びます。アーカイブ済みのプロジェクトのリストが表示されます。
- ご希望のアーカイブしたプロジェクトをみつけて、その名前横の 三点アイコンをクリックします。
- 削除を選びます。
- 削除を再度クリックして確認します。
注
プロジェクトを他の人と共有している場合は、代わりに 退出するのオプションが表示されます。
削除したプロジェクトを復元する
あなたがプロまたはビジネス プランのお客様の場合、あなたがご利用のアカウントにログインする度に、Todoist が自動であなたのデータをバックアップします。バックアップは最大 21 件まで保存できます。誤ってプロジェクトを削除してしまった場合は、新しいプロジェクトを作成して、バックアップをインポートします。
スタートアップガイド
プロジェクトを開始する準備はできましたか？このガイドが、長い間あなたが温めてきたアイデアに取り組むための助けになれば幸いです。どこからはじめたらいいかでお悩みの場合は、Todoist テンプレート ギャラリーをご覧ください。数十種類の厳選されたテンプレートにアクセスできます。
プロジェクトの作成や管理でお困りのことがありましたら、 当社にお問い合わせください。私たち — メリス、ガリーナ、マルコとその他のチームメイトが喜んでサポートいたします！
