I ruoli utente consentono di gestire l'accesso delle persone nel tuo team. Ci sono tre ruoli utente disponibili nei team: Amministratore, Membro (solo per il piano Business) e Ospite.
Amministratore
Quando crei un team, ricoprirai automaticamente il ruolo di Amministratore. Puoi anche aggiornare i membri del team per renderli amministratori. Con il piano gratuito, tutti gli invitati al team sono impostati come amministratori per default; puoi modificare questa impostazione solo con l'upgrade al piano Business.
Come amministratore, avrai pieno accesso e controllo sul team e potrai:
- ✅ Esplorare, visualizzare in anteprima e unirti a tutti i progetti visibili all'interno del team
- ✅ Creare nuovi progetti all'interno del team
- ✅ Invitare o rimuovere persone dal team
- ✅ Aggiornare i ruoli dei membri del team
- ✅ Gestire gli ospiti
- ✅ Aggiornare le impostazioni a livello di team
- ✅ Eliminare definitivamente il team
- ✅ Gestire la fatturazione del team
- ✅ Detenere la proprietà dei dati aggiunti allo spazio di lavoro del team
Membro
Come membro, puoi collaborare con tutto il team, ma il tuo accesso alle impostazioni di alto livello è limitato. Nello specifico, potrai:
- ✅ Esplorare, visualizzare in anteprima e unirti a tutti i progetti visibili all'interno del team
- ✅ Creare nuovi progetti all'interno del team
- ✅ Invitare persone al team
- ❌ Rimuovere persone dal team
- ❌ Aggiornare i ruoli dei membri del team
- ❌ Gestire gli ospiti
- ❌ Aggiornare le impostazioni a livello di team
- ❌ Eliminare definitivamente il team
- ❌ Gestire la fatturazione del team
- ❌ Detenere la proprietà dei dati aggiunti allo spazio di lavoro del team
Nota
Il ruolo di membro è disponibile solo con il piano Business. Nel piano gratuito, ogni persona invitata al team viene automaticamente impostata come amministratore.
Ospite
Un ospite è una persona esterna al team che viene invitata a un progetto specifico. Gli ospiti sono gratuiti e non verranno aggiunti alla tua fattura.
Come ospite, avrai accesso solo ai progetti per i quali hai ricevuto un invito e non potrai:
- ❌ Esplorare, visualizzare in anteprima e unirti a tutti i progetti visibili all'interno del team
- ❌ Creare nuovi progetti all'interno del team
- ❌ Invitare o rimuovere persone dal team
- ❌ Aggiornare i ruoli dei membri del team
- ❌ Gestire altri ospiti
- ❌ Aggiornare le impostazioni a livello di team
- ❌ Eliminare definitivamente il team
- ❌ Gestire la fatturazione del team
- ❌ Detenere la proprietà dei dati aggiunti allo spazio di lavoro del team
Invitare un ospite a un progetto
- Accedi al tuo account Todoist su https://app.todoist.com/app.
- Clicca sul tuo team nella barra laterale.
- Clicca su Impostazioni in alto a destra.
- Verifica che l'opzione Impedisci l'invito di ospiti esterni sia disattivata.
- Apri il progetto che vuoi condividere con un ospite nel tuo team.
- Clicca sull' icona Condividi in alto a destra.
- Digita l'indirizzo email della persona da invitare.
- Clicca sul menu dei ruoli e seleziona Ospite.
- Clicca su Invita.
Azioni riservate all'amministratore
Come amministratore, hai l'accesso esclusivo alle seguenti funzionalità:
- Clicca sul tuo team nella barra laterale.
- Clicca su Invita membri in alto a destra.
- Trova la persona da rimuovere.
- Clicca sul ruolo a destra del suo nome.
- Clicca su Rimuovi dal team.
- Clicca sul tuo team nella barra laterale.
- Seleziona Invitare membri in alto a destra. Apparirà l'elenco dei membri del team.
- Clicca sul menu dei ruoli e seleziona il ruolo appropriato (Membro o Amministratore).
Nota
I membri non possono diventare ospiti perché fanno parte dell'intero team (al contrario, gli ospiti possono accedere solo a progetti specifIci). Se hai bisogno di modificare un ruolo, per prima cosa rimuovi il membro dal team (tramite le impostazioni dei Membri) per limitare il suo accesso al team, poi invita quella persona a progetti specifici con il ruolo di ospite.
Gestisci l'accesso degli ospiti dalle impostazioni dei membri. Puoi modificare il ruolo di un ospite per renderlo un membro a tutti gli effetti o rimuoverlo dai progetti del tuo team.
L'accesso degli ospiti è attivato per impostazione predefinita, ma è possibile disattivarlo:
- Clicca sul tuo team nella barra laterale.
- Clicca su Impostazioni in alto a destra.
- Attiva l'opzione Impedisci l'invito di ospiti esterni.
Contattaci
Se hai problemi con i ruoli o le autorizzazioni nel team, contattaci. Dermot, Galina, Marco e altri 14 membri del team sono pronti ad aiutarti!
