Domande frequenti sui team

Il piano Business include tutte le funzionalità del piano Pro, come promemoria, filtri e molto altro, oltre ad alcune utili funzioni per gli utenti e gli amministratori dei team:

Tutti i membri del team potranno:

• Sfogliare e visualizzare in anteprima i progetti pubblici del team, per poi unirsi solo a quelli più rilevanti per loro.
• Condividere link diretti a progetti, sezioni, attività e commenti che i colleghi possono vedere in anteprima per essere subito operativi.
• Raggruppare o filtrare le attività per progetti personali e/o di team dal menu Vista nelle schede Oggi, Prossime, e nelle viste filtrate, per separare il lavoro dalle attività personali.

Se gestisci un team, aggiungilo a Todoist per:

• Ottenere una panoramica chiara e organizzata di tutto il lavoro del team e tracciare i progressi generali senza dover accedere a ogni singolo progetto.
• Chiarire la proprietà dei dati fin dal principio: i progetti del team appartengono al team, mentre i progetti personali appartengono al singolo utente.
• Acquisire maggiore controllo sui permessi e sull'accesso ai dati dalle impostazioni del team.

In più, quando fai l'upgrade al piano Business per il tuo team, tutti i membri avranno automaticamente accesso a tutte le funzioni Pro per i loro progetti personali, tra cui promemoria, layout in stile calendario per i progetti e durata delle attività!

Dopotutto, quando i tuoi colleghi sono organizzati e rilassati, anche la produttività di team fa magicamente un salto di qualità e funziona meglio. 💆

Per scoprire cosa è incluso in ciascun piano, consulta la nostra pagina dei prezzi.

Nulla potrà mai impedirtelo! Il semplice ma potente task manager che conosci resterà sempre al tuo fianco. Come per tutte le funzioni di Todoist, le funzionalità per i team sono facili da usare quando ti servono, e facili da ignorare se non sono adatte al tuo flusso di lavoro. I tuoi progetti personali rimangono privati, di tua proprietà e controllo, anche quando collabori con un team in uno spazio di lavoro condiviso.

Sì, puoi creare quanti team a pagamento vuoi.

Tuttavia, ricorda che la fatturazione avviene per team. Quindi, se la stessa persona fa parte di due diversi team a pagamento, pagherai due volte per quella persona. Ciò significa che è meglio creare team separati per collaborare con gruppi completamente distinti - come clienti, venditori o organizzazioni partner - senza sovrapposizione.

In alternativa, puoi utilizzare le cartelle e i progetti con restrizioni per raggruppare e organizzare le attività del team (noi di Doist facciamo proprio così!).

Per vedere una panoramica completa delle funzionalità e dei limiti di ciascun piano per i team, clicca qui.

Questo articolo spiega in dettaglio qual è la differenza tra i ruoli di amministratore, membro e ospite di un team.

I progetti condivisi sono ottimi per la collaborazione ad hoc, ma quando lavori con lo stesso gruppo di persone che hanno bisogno di accedere agli stessi progetti e alle stesse informazioni, i progetti condivisi una tantum possono rallentare la produttività del team. Ora i team possono contare sugli spazi di lavoro condivisi.

All'interno del team:

• Tutti i membri possono sfogliare e vedere l'anteprima dei progetti in completa autonomia, oppure vedere l'anteprima e unirsi ai progetti tramite un link. In questo modo, non dovrai più invitare manualmente le persone, una per una, a partecipare ai progetti condivisi.
• Ogni membro può tenere traccia dei progetti nello spazio di lavoro del team, mantenendo al contempo uno spazio completamente separato per i propri dati personali. Le viste filtrate permettono di combinare le visualizzazioni di attività lavorative e personali in modi infinitamente personalizzabili.
• Fare riferimento a progetti, sezioni e attività è facile come condividere un link.
• La proprietà dei dati (ciò che appartiene al team e ciò che appartiene ai singoli utenti) è chiara fin dal principio. I progetti del team appartengono al team, mentre i progetti personali restano privati anche se abbandoni il team.
• Gli amministratori possono controllare l'accesso, gestire i ruoli e ottenere una panoramica delle attività del team.

Ed è solo l'inizio! Continueremo ad aggiungere altre funzioni per la collaborazione basandoci sul feedback reale di team come il tuo.

Per quanto riguarda la proprietà dei dati, tieni presente che tutti i progetti e le attività che si trovano all'interno dello spazio di lavoro del team appartengono al team stesso.

Al fine di garantire la sicurezza dei dati del team, non è possibile spostare progetti e attività all'esterno dello spazio di lavoro del team. Se stai per spostare progetti o attività nello spazio di lavoro del team, verifica che non contengano informazioni personali o private.

Stiamo studiando modi per facilitare gli spostamenti dei progetti (previo consenso dell'amministratore) e daremo priorità alle cose su cui lavorare in base alle funzioni più richieste dagli utenti come te.

Al fine di ottimizzare l'organizzazione della barra laterale negli spazi di lavoro per i team, stiamo esplorando attivamente i modi migliori per raggiungere questo obiettivo e siamo al lavoro per rispondere alle esigenze principali degli utenti. Tieni d'occhio i prossimi aggiornamenti!

Certo. Puoi invitare persone esterne alla tua organizzazione a progetti specifici senza alcun costo aggiuntivo.

Quando crei un team, il tuo account verrà configurato automaticamente con il piano gratuito. Questo piano consente a tutti di accedere alle principali funzioni di collaborazione, con alcuni limiti di utilizzo.

Man mano che le tue esigenze crescono, puoi fare l'upgrade per il team al piano Business per eliminare questi limiti e sbloccare funzioni più potenti, come membri, ospiti e cartelle illimitati.

Puoi provare tutte le nostre funzioni di collaborazione creando gratuitamente un singolo team. Quando le tue esigenze crescono, puoi passare al piano Business per accedere a un numero maggiore di funzioni con cui ottimizzare il lavoro collaborativo; al contempo, i membri del tuo team accederanno automaticamente alle funzioni Pro per i loro progetti personali, senza costi aggiuntivi.

Ricorda che la fatturazione avviene per team: quindi, se ti serve più di uno spazio di lavoro per il team, ti sconsigliamo di includere gli stessi membri in più di un team. In caso contrario, pagherai due volte per quei membri.

Il prezzo del piano Business è 8 €/utente al mese o 72 €/utente all'anno (25% di sconto, pari a 6 € mensili).

Quindi, ad esempio, se un team ha 10 membri e hai scelto la fatturazione mensile, il prezzo è di 80 euro al mese, mentre lo stesso team che utilizza il piano annuale pagherà 60 euro al mese.

Gli ospiti sono gratuiti, ma possono essere invitati solo individualmente ai progetti, e non hanno accesso all'intero team o ai dati corrispondenti.

Per scoprire cosa è incluso in ciascun piano, consulta la nostra pagina dei prezzi.

Abbiamo progettato gli spazi di lavoro per i team con l'obiettivo di offrire un'esperienza senza interruzioni in modo che tu e i tuoi colleghi possiate organizzare le vostre attività personali e quelle del team in un unico posto, senza dover passare da un account all'altro, mantenendo allo stesso tempo la proprietà dei dati nettamente separata.

Tuttavia, per la maggior parte dei team sarà necessaria un'organizzazione aggiuntiva all'interno dello spazio di lavoro condiviso per riflettere il modo di lavorare unico per quel team.

Ad esempio, invece di creare nuovi team, puoi utilizzare le cartelle per raggruppare e organizzare le attività del team (noi di Doist facciamo proprio così!). In questo modo la gestione delle impostazioni, della fatturazione e dei membri è più semplice e si evita una doppia fatturazione per lo stesso membro. Ti consigliamo anche di usare i progetti con restrizioni per un controllo rigoroso e riservato degli accessi: si prestano particolarmente bene per le attività "1 a 1", come le riunioni individuali ricorrenti.

Naturalmente, ci sono casi in cui creare team separati ha più senso; ad esempio, per collaborare con gruppi completamente distinti - come clienti, venditori o organizzazioni partner - senza sovrapposizione.

L'evoluzione delle funzioni per i team continuerà a basarsi sul feedback di utenti come te. Quindi, se le cartelle e i progetti con restrizioni non soddisfano le tue esigenze, facci sapere come vorresti utilizzare team separati all'interno di Todoist.

Le sottoscrizioni ai piani a pagamento si rinnovano automaticamente ogni anno o mese. Puoi annullare le sottoscrizioni in qualsiasi momento dalle impostazioni di fatturazione.

Se decidi di annullare la sottoscrizione di un piano per il team, il team continuerà ad avere accesso alle funzioni a pagamento fino alla fine del periodo di fatturazione in corso. Dopodiché, il team tornerà al piano gratuito (e ai relativi limiti di utilizzo). Quando annulli una sottoscrizione, né tu né il tuo team perderete i dati creati durante la sottoscrizione a pagamento.

Per ricevere un rimborso sul pagamento di un piano Pro o Business, dovrai richiedere il rimborso entro 30 giorni dalla sottoscrizione e aver scelto la fatturazione annuale, a meno che non sia previsto diversamente dalla legge in vigore. Le sottoscrizioni mensili non sono rimborsabili. Per saperne di più, consulta questo articolo.

Se hai acquistato una sottoscrizione Pro e passi a Business prima della scadenza della tua sottoscrizione Pro, il tempo rimanente della tua sottoscrizione Pro verrà accreditato sul tuo account nel nostro sistema. Tuttavia, ricorda che questo credito può essere utilizzato solo per pagare le sottoscrizioni Pro.

Se hai effettuato l'upgrade a Business entro 30 giorni dall'acquisto della tua sottoscrizione Pro, puoi avere diritto a un rimborso completo. Per saperne di più, consulta questo articolo.

La risposta breve: moltissimo!

La risposta lunga, per chi vuole entrare nei dettagli:

Quando i dati degli utenti vengono archiviati nei server e nei database, Todoist usa l'algoritmo di cifratura AES 256. Quando i dati vengono inviati o ricevuti, sono criptati con TLS 1.1 o superiore. I backup dei dati nei nostri server sono criptati con AES 256 e utilizzano chiavi RSA a 2048 bit.

Per gli utenti del piano Business, Todoist crea anche dei backup automatici giornalieri all'interno dell'app, che seguono i nostri rigorosi protocolli di sicurezza per evitare accessi non autorizzati.

Inoltre, supportiamo anche l'autenticazione a due fattori per garantire la sicurezza dell'accesso ai tuoi dati.

Quando crei un team per conto di un'organizzazione, quest'ultima è proprietaria dei dati al suo interno. Gli amministratori possono:

• Assegnare i ruoli
• Rimuovere le persone
• Eliminare il team

I progetti personali (contenuti all'interno della sezione I miei progetti nella barra laterale) sono di proprietà e controllo del singolo membro del team e inaccessibili da chiunque altro.

Decidi cosa funziona meglio per te. Una buona regola generale da seguire:

• Per gestire il lavoro individuale o per i progetti condivisi che includono informazioni sensibili da mantenere private, usa un progetto personale.
• Per gestire il lavoro collaborativo o per i progetti che includono informazioni da condividere con i tuoi colleghi, usa lo spazio di lavoro del team.

Puoi trovare le informazioni più aggiornate nella nostra Informativa sulla privacy e nei Termini di servizio.