Dopo aver creato il tuo team si Todoist, puoi iniziare a collaborare con i tuoi colleghi. I progetti sono accessibili a tutti i membri del team per impostazione predefinita, quindi tutti possono mettersi subito al lavoro!
Consiglio rapido
Stai collaborando con amici o familiari? In tal caso, ti consigliamo di condividere un progetto personale.
Ecco alcune delle semplici ma potenti cose che puoi fare per semplificare la collaborazione a livello di team:
- assegnare attività ai membri del team;
- impostare permessi per chi collabora al progetto;
- creare progetti con restrizioni per collaborare con qualcuno mantenendo private le informazioni sensibili.
Creare un progetto del team
Se sei un amministratore o un membro di un team, puoi creare dei progetti. Ecco come:
- Nella barra laterale, clicca sul nome del team.
- In alto a destra, clicca su Aggiungi.
- Seleziona Aggiungi progetto.
- Dai un nome al tuo progetto.
- Clicca su Aggiungi.
Unirsi a un progetto del team
Quando ricopri il ruolo di amministratore o membro di un team, hai automaticamente accesso a tutti i progetti pubblici (ovvero quelli senza restrizioni). Tuttavia, se vuoi collaborare al progetto, dovrai prima unirti a esso. Ecco come:
- Nella barra laterale, clicca sul nome del team.
- (Opzionale) Per avere una panoramica di tutti i progetti di cui non fai ancora parte, clicca su Progetti di cui non faccio parte.
- Clicca sul progetto a cui vuoi unirti.
- Clicca su Unisciti nell'angolo in alto a destra.
Abbandonare un progetto del team
- Nella barra laterale, trova il progetto che vuoi abbandonare.
- Passa con il mouse sul progetto.
- Clicca sull'icona dei tre puntini che appare a destra del nome del progetto.
- Seleziona Abbandona.
- Clicca di nuovo su Abbandona per confermare.
Nota
Il numero di persone che possono unirsi a un progetto dipende dal piano del team.
Assegnare un'attività all'interno del team
Seleziona il nome della persona dal menu a tendina.
Puoi assegnare più attività alla volta. Ecco come.
- In un progetto condiviso, clicca sull'icona dell'assegnatario a destra del nome dell'attività.
- Seleziona il nome della persona dal menu a tendina.
Assegnare una nuova attività
- Apri un progetto condiviso e clicca su + Aggiungi attività.
- Scrivi il nome dell'attività e digita il simbolo + seguito dal nome della persona.
- Seleziona il nome della persona dal menu a tendina.
Consiglio rapido
Sapevi che puoi impostare un promemoria per qualcun altro? Ecco come.
Domande frequenti
Posso creare progetti privati che non sono accessibili a tutti per impostazione predefinita?
Certo! Devi solo cambiare l'accesso del progetto in Con restrizioni. Scopri di più in questo articolo.
Ho un account Business e voglio limitare le condivisioni dei progetti con utenti che non fanno parte del mio team. È possibile?
Sì, per saperne clicca qui. Ricorda che per impostare i permessi del team devi ricoprire il ruolo di Amministratore.
Posso assegnare la stessa attività a più persone?
Non è possibile assegnare attività a più persone. Scopri di più e trova soluzioni alternative in questo articolo.
Posso assegnare un'attività a me stesso?
Sì. Quando assegni un'attività, scegli l'opzione "Io". Tieni presente che puoi farlo solo se l'attività si trova in un progetto condiviso.