Dopo aver creato il tuo team su Todoist, puoi iniziare a collaborare con i tuoi colleghi. I progetti sono accessibili a tutti i membri del team per impostazione predefinita, quindi è facile mettersi subito al lavoro!
Consiglio rapido
Stai collaborando con amici o familiari? In tal caso, ti consigliamo di condividere un progetto personale.
Creare un progetto del team
Se sei un amministratore o un membro di un team, puoi creare dei progetti. Ecco come:
- Clicca sul nome del team nella barra laterale.
- Clicca sul pulsante Aggiungi.
- Nel menu, seleziona Aggiungi progetto.
- Dai un nome al tuo progetto.
- Clicca su Aggiungi per confermare.
Unirsi a un progetto del team
Quando sei un amministratore o un membro di un team, hai automaticamente accesso a tutti i progetti pubblici (quelli senza restrizioni). Tuttavia, se desideri collaborare a un progetto, dovrai prima unirti a esso.
- Clicca sul nome del team nella barra laterale.
- Apri il progetto a cui vuoi unirti.
- Clicca sul pulsante Unisciti.
Il numero di persone che possono unirsi a un progetto dipende dal piano del team.
Consiglio rapido
Clicca sul pulsante Progetti di cui non faccio parte per vedere quali sono i progetti di cui non fai parte.
Invitare qualcuno in un progetto di team
Inizia a condividere i progetti con l'intero team. Ecco come invitare qualcuno in un progetto di team:
- Clicca sul nome del team nella barra laterale.
- Apri il progetto.
- Clicca sull' icona Condividi in alto a destra.
- Digita il nome o l'indirizzo email della persona da invitare.
- Clicca su Invita.
Il numero di persone che possono unirsi a un progetto dipende dal piano del team.
Usare un progetto del team
Ecco alcune delle semplici ma potenti cose che puoi fare per semplificare la collaborazione a livello di team:
- assegnare attività alle persone che fanno parte del team;
- impostare permessi per chi fa parte del progetto;
- creare progetti con restrizioni per collaborare con qualcuno mantenendo protette le informazioni sensibili.
Evert · Responsabile della Customer Experience
Dai un'occhiata alla nostra guida alla gestione delle attività del team su Todoist per scoprire come ottenere il massimo dai progetti del team.
Abbandonare un progetto del team
- Trova il progetto del team nella barra laterale.
- Passa con il mouse sul progetto.
- Clicca sull' icona dei tre puntini accanto al nome del progetto.
- Seleziona Abbandona.
- Clicca di nuovo su Abbandona per confermare.
Eliminare un progetto del team
- Nella barra laterale, individua il progetto da eliminare.
- Clicca sull'icona dei tre puntini accanto al nome del progetto.
- Clicca su Archivia, puoi clicca nuovamente su Archivia per confermare.
- Clicca sul nome del team nella barra laterale.
- Clicca su Progetti attivi per aprire il menu Tipo di progetto.
- Seleziona Progetti archiviati e apri il progetto.
- Clicca sull' icona dei tre puntini a destra del nome del progetto.
- Seleziona Elimina, poi clicca nuovamente su Elimina per confermare.
Assegnare un'attività all'interno del team
Seleziona il nome della persona dal menu a tendina.
Puoi assegnare più attività contemporaneamente! Ecco come.
- In un progetto condiviso, clicca sull'icona dell'assegnatario a destra del nome dell'attività.
- Seleziona il nome della persona dal menu a tendina.
Assegnare una nuova attività
- Apri un progetto condiviso e clicca su + Aggiungi attività.
- Scrivi il nome dell'attività e digita il simbolo + seguito dal nome della persona.
- Seleziona il nome della persona dal menu a tendina.
Consiglio rapido
Sapevi che puoi impostare un promemoria per qualcun altro? Ecco come creare un promemoria per qualcuno del tuo team.
Domande frequenti
Certo! Devi solo cambiare l'accesso del progetto in Con restrizioni. Scopri di più in questo articolo.
Scopri come impedire la condivisione del progetto con persone che non fanno parte del team qui. Dovrai essere un amministratore per impostare i permessi per il tuo team.
Non è possibile assegnare attività a più persone. Scopri di più e trova soluzioni alternative in questo articolo.
Sì. Quando assegni un'attività, scegli l'opzione "Io". Tieni presente che puoi farlo solo se l'attività si trova in un progetto condiviso.