La recherche vous permet d’afficher des tâches, des projets, des filtres, des étiquettes et des commentaires spécifiques en quelques secondes, afin que vous puissiez trouver les informations dont vous avez besoin en un clin d’œil. Utilisez ce guide pour créer des requêtes de recherche de base et avancées qui correspondent à votre workflow.
Rechercher dans Todoist
Cliquez sur Rechercher dans la barre latérale ou appuyez sur la barre oblique /. Une fenêtre apparaîtra dans laquelle vous entrerez des mots-clés ou des requêtes de recherche pour trouver ce dont vous avez besoin.
Sous la barre de recherche se trouvent des tâches, des projets ou des vues que vous avez récemment consultés, ainsi qu’une liste de raccourcis clavier pour vous aider à naviguer dans Todoist.
Rechercher des tâches achevées
Dans certains cas, vous devez examiner ou revoir des tâches qui ont été achevées dans le passé. Voici comment inclure les tâches achevées dans votre recherche :
- Cliquez sur Rechercher dans la barre latérale ou appuyez sur la barre oblique
/. - Entrez des mots-clés pertinents pour la tâche achevée.
- Faites défiler les résultats de la recherche.
- Cliquez sur Rechercher des tâches achevées.
Vous verrez une liste des tâches actives et achevées qui correspondent à vos mots-clés de recherche. Les tâches actives sont répertoriées en haut des résultats.
Note
Les projets archivés et les tâches incluses dans ces projets n’apparaîtront pas dans les résultats de recherche. Pour les afficher, vous devez d’abord désarchiver ces projets.
Affiner votre recherche
Si vous avez du mal à trouver les bonnes informations, entrez des requêtes de recherche dans la barre de recherche pour affiner vos résultats par date, niveau de priorité, projet et plus encore. Voici un aperçu de certaines requêtes que vous pouvez utiliser dans Todoist :
Recherche basée sur :
| Requête de recherche | Son action |
|---|---|
| rechercher : rapport | Affiche toutes les tâches contenant le mot "rapport". |
| rechercher : noël | Affiche toutes les tâches contenant le mot "noël". |
| Requête de recherche | Son action |
|---|---|
| 14 jours | Affiche toutes les tâches prévues dans les 14 prochains jours |
| -5 jours | Affiche toutes les tâches prévues les 5 derniers jours |
| demain | Affiche toutes les tâches prévues demain |
| créé après : -30 jours | Affiche toutes les tâches créées dans les 30 derniers jours |
| aujourd'hui à 11h | Affiche toutes les tâches prévues aujourd'hui à 11h |
| aujourd'hui & date avant : aujourd'hui à 17h | Affiche toutes les tâches prévues aujourd'hui avant 17h |
| date avant : 5 mai | Affiche toutes les tâches prévues avant le 5 mai |
| date après : 10 mars | Affiche toutes les tâches prévues après le 10 mars |
| date après : dans 90 jours | Affiche toutes les tâches dues après 90 jours à compter d'aujourd'hui |
| en retard | Affiche toutes les tâches en retard (cela ne concerne que les dates : les tâches en retard de plusieurs heures ne seront pas incluses dans le filtre). |
| récurrent | Affiche toutes les tâches avec une date récurrente |
| -7 jours & p1 | Affiche toutes les tâches des 7 derniers jours avec une priorité 1 |
| mardi & assigné à : Marie S* | Affiche toutes les tâches prévues mardi prochain et assignées à toute personne dont le prénom est "Marie" et dont le nom de famille commence par un "S" |
| date après : dans 60 jours & date avant : dans 120 jours | Affiche toutes les tâches prévues après 60 jours et avant 120 jours à compter d'aujourd'hui |
| 7 jours & !assigné | Affiche toutes les tâches prévues dans les 7 prochains jours et non assignées |
| sans date & #Travail | Affiche toutes les tâches sans date dans le projet Travail |
| (aujourd'hui | en retard) & assigné à : Marie Girard | Affiche toutes les tâches prévues aujourd'hui ou en retard et assignées à une collaboratrice dont le nom est "Marie Girard" |
| 7 jours & assigné à : Jean | Affiche toutes les tâches prévues dans les 7 prochains jours et assignées à un collaborateur nommé "Jean" |
| échéance : aujourd'hui | Affiche toutes les tâches dont l'échéance est aujourd'hui |
| échéance après : hier & échéance avant : dans 14 jours | Affiche toutes les tâches avec une échéance dans les 14 prochains jours |
| échéance avant : aujourd'hui | Voir toutes les tâches avec une échéance en retard |
| avant : 5 mai | Voir toutes les tâches ayant une date ou une échéance les jours ouvrables cette semaine |
| dû après : 5 mai ou dû après : 5/5 | Voir toutes les tâches avec une date ou une échéance après une date précise |
| sans date | Voir toutes les tâches sans date |
| Requête de recherche | Son action |
|---|---|
| aujourd'hui & p1 | Tâches dues aujourd'hui avec une priorité 1 |
| demain & p3 | Tâches dues demain avec une priorité 3 |
| assigné à : John Smith & p1 | Tâches attribuées à John Smith avec une priorité 1 |
Lorsque vous faites une recherche par responsable, vous devez saisir le nom exact de la personne dans Todoist. Les correspondances partielles ne donneront aucun résultat. Pour vous aider, voici une liste non exhaustive de méthodes de recherche par responsable :
| Requête de recherche | Son action |
|---|---|
| assigné à : Jean Martin | Affiche toutes les tâches assignées à un collaborateur nommé "Jean Martin" |
| assigné à : Marie* | Affiche toutes les tâches assignées à une collaboratrice dont le prénom est "Marie" |
| assigné à : B* Lamothe | Affiche toutes les tâches dues mardi et assignées à toute personne dont le prénom commence par un "B" et dont le nom de famille est "Lamothe" |
| assigné à : Jean Martin & @attente | Affiche toutes les tâches assignées à un collaborateur nommé "Jean Martin" et ayant reçu l'étiquette @attente |
| (aujourd'hui | en retard) & assigné à : Justine Marchand | Affiche toutes les tâches dues aujourd'hui ou en retard et assignées à une collaboratrice nommée "Justine Marchand" |
| 7 jours & assigné à : Rebecca K* | Affiche toutes les tâches dues ces 7 prochains jours et assignées à une collaboratrice dont le prénom est "Rebecca" et dont le nom de famille commence par un "K" |
| assigné | Affiche toutes les tâches assignées à quelqu'un (vous et les autres) |
| !assigné | Affiche toutes les tâches assignées à personne |
| assigné à : autres | Affiche toutes les tâches assignées aux autres |
| assigné par : Steven Gray | Affiche toutes les tâches assignées à Steven Gray |
| assigné par : moi | Affiche toutes les tâches que vous avez assignées aux autres personnes |
| partagé | Affiche toutes les tâches dans les projets partagés |
Vous pouvez utiliser la recherche pour trouver des projets et des sous-projets actifs. Vous ne pourrez pas afficher les projets archivés.
| Requête de recherche | Action |
|---|---|
| #Travail | Affiche toutes les tâches dans le projet "Travail". |
| #*web | Affiche toutes les tâches dont le nom se termine par "web". Par exemple#Recherches_web, #Article_web et #DéveloppeurWeb |
| ##Travail | Affiche toutes les tâches dans le projet "Travail" et ses sous-projets. |
| ##Travail & demain | Affiche toutes les tâches dans le projet "Travail" et ses sous-projets dues demain. |
| ##Ménage & p1 | Affiche toutes les tâches dans le projet "Ménage" et ses sous-projets ayant une priorité 1. |
| 7 jours & #Travail & assigné à : Marie Girard | Affiche toutes les tâches dues dans les 7 prochains jours dans le projet Travail et assignées à une collaboratrice nommée "Marie Girard". |
Rikke · Spécialiste de l’expérience client
Si vous devez rechercher un projet avec un emoji dans son nom, utilisez un astérisque pour remplacer l’emoji. Par exemple, #Bienvenue *.
| Requête de recherche | Action |
|---|---|
| /Factures |
Affiche toutes les tâches de toutes les sections avec le nom « Factures » dans leurs noms, quel que soit le projet. Par exemple, vous verrez les tâches à la fois de la section « Factures de ménage » dans votre projet « Accueil », ainsi que de la section « Factures de travail » dans votre projet « Travail ». |
| /Factures* |
Affiche toutes les tâches de toutes les sections dont le nom commence par « Factures », quel que soit le projet. Par exemple, si vous avez une section intitulée « Factures à payer » et une section intitulée « Factures à rembourser », vous verrez les tâches de ces deux sections. |
| #Travail & /Factures | Affiche toutes les tâches appartenant à la section "Factures" dans le projet "Travail". |
Conseil rapide
Si vous avez un abonnement Todoist Pro ou Business, vous pouvez enregistrer ces recherches sous forme de filtres pour un accès facile.
Bonnes pratiques de recherche
Lorsqu’il n’y a qu’une tonne d’informations à parcourir, la recherche peut être votre puissant allié. Voici quelques bonnes pratiques lors de l’utilisation de la recherche dans Todoist :
Consultez votre liste de recherches récentes
Si vous vous souvenez d’avoir recherché une tâche ou un projet dans le passé, il est probable que ces mots-clés figurent toujours dans votre liste de recherches récentes. Todoist enregistre jusqu’à cinq mots-clés dans la liste Recherches récentes, il est donc facile de les trouver dans les résultats de recherche.
Si vous souhaitez les supprimer, cliquez sur Effacer pour les supprimer tous, ou cliquez sur l’icône Ignorer à côté du mot-clé pour les supprimer individuellement.
Requêtes de recherche
Si vous avez besoin de trouver des éléments qui correspondent à des critères spécifiques, vous pouvez utiliser des requêtes de recherche pour affiner vos résultats de recherche. Par exemple, entrez p3 pour voir toutes les tâches marquées avec une priorité 3. Si vous faites défiler la page vers le bas, vous trouverez d’autres résultats de recherche pertinents qui correspondent au mot-clé.
Contactez-nous
Prêt à recharger vos compétences de recherche dans Todoist ? Laissez-le être votre guide compagnon lorsque vous recherchez des tâches, des projets, des commentaires, etc. avec aussi peu de temps et d’efforts de votre part.
Si vous rencontrez des problèmes avec vos requêtes de recherche, contactez-nous. Nous- Sergio, Rikke, Nina et le reste de l’équipe seront ravis de vous donner un coup de main !
