À mesure que votre liste de tâches dans Todoist s'enrichit, il est essentiel que la recherche d'informations demeure rapide et efficace. C'est là que les filtres deviennent très utiles !
Les filtres sont des vues personnalisées de vos tâches, basées sur des critères spécifiques tels que le nom de la tâche, la date d'échéance, le projet, l'étiquette, la priorité, la date de création, et bien plus.
Conseil rapide
Vous pouvez afficher les tâches de vos filtres sous trois apparences différentes : une liste, un tableau ou un calendrier (la présentation en calendrier est uniquement disponible pour les utilisateurs Pro et Business) !
Essayez les filtres par défaut
Découvrez les filtres en explorant quelques filtres par défaut :
- Assigné à moi : affiche toutes les tâches qui vous sont assignées sur Todoist
- Priorité 1 : affiche toutes les tâches p1 dans Todoist
- Tout voir : affiche toutes les tâches actives dans Todoist
Créer, modifier et supprimer des filtres
Créer un nouveau filtre :
- Dans la barre latérale, sélectionnez Filtres et étiquettes.
- À côté de Filtres, cliquez sur le signe +.
- Dans la fenêtre Ajouter un filtre, tapez le nom du filtre.
- Tapez la requête de filtre que vous souhaitez utiliser (vous trouverez toutes les options dans cet article).
- (Facultatif) Sélectionnez une couleur de filtre différente dans le menu déroulant.
- (Facultatif) Pour faciliter l'accès au filtre, cliquez sur le bouton pour l'ajouter à vos favoris.
- Cliquez sur Ajouter pour enregistrer votre filtre.
Modifier ou supprimer un filtre existant :
- Faites un clic droit sur le filtre.
- Sélectionnez Modifier le filtre ou Supprimer le filtre.
Note
Vous pouvez également utiliser des requêtes de filtre avec la recherche. Il suffit de saisir dans le champ de recherche une requête que vous utiliseriez pour créer un filtre.
Utiliser des symboles
Vous pouvez utiliser différents symboles lorsque vous créez des filtres dans Todoist.
| Symboles | Sa signification | Exemple |
|---|---|---|
| | OU | aujourd'hui | en retard |
& | ET | aujourd'hui & p1 |
! | EXCLURE | !sous-tâche |
() | Filtre les requêtes dans les parenthèses en premier | (aujourd'hui | en retard) & #Travail |
, | Sépare les requêtes de filtres dans des listes distinctes | dû : hier, aujourd'hui |
\ | Utilisez des caractères spéciaux dans le nom des projets, sections et étiquettes comme des caractères normaux | #Un \& Deux |
Filtre basé sur :
Pour créer des filtres basés sur des mots-clés, utilisez rechercher ; suivi d'un mot-clé.
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
Voir toutes les tâches contenant le mot "réunion" | rechercher : réunion |
Voir toutes les tâches contenant le mot "réunion" dues aujourd'hui | rechercher : réunion & aujourd'hui |
Voir toutes les tâches contenant le mot "réunion" ou "travail" | rechercher : réunion | rechercher : travail |
Voir toutes les tâches contenant le mot "e-mail" | rechercher : e-mail |
Voir toutes les tâches contenant des liens Web | rechercher : http |
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
Voir toutes les tâches dues le 3 janvier | 3 janv |
Voir toutes les tâches dues avant une date précise | dû avant : 5 mai ou dû avant : 5/5 |
Voir toutes les tâches dues après une date précise | dû après : 5 mai ou dû après : 5/5 |
Voir toutes les tâches dues dans les 4 prochaines heures et toutes les tâches en retard | dû avant : +4 heures |
Affichez toutes les tâches qui arrivent à échéance avant le jour que vous avez sélectionné dans Paramètres > ; Général > ; Semaine prochaine. | dû avant : semaine prochaine |
Voir toutes les tâches ayant une date d'échéance les jours ouvrables cette semaine | dû avant : samedi |
Voir toutes les tâches dues la semaine prochaine | (dû : semaine prochaine | dû après : semaine prochaine) & dû avant : 1 semaine après la semaine prochaine |
Voir toutes les tâches dues ce mois-ci | dû avant : premier jour |
Voir toutes les tâches actives dues hier, ainsi que les tâches du jour | dû : hier, aujourd'hui |
Voir toutes les tâches sans date d'échéance associée | sans date ou aucune date |
Voir toutes les tâches avec une date d'échéance associée | !sans date |
Voir toutes les tâches avec une date et une heure d'échéance associées | !sans date & !sans heure |
Voir toutes les tâches en retard | En retard ou retard |
Voir toutes les tâches en retard et auxquelles une heure spécifique a été assignée, ainsi que toutes les tâches dues aujourd'hui, mais uniquement celles avec des heures d'échéance. | en retard & !sans heure, aujourd'hui & !sans heure |
Voir toutes les tâches sans date dans votre boîte de réception, suivies d'une section distincte avec toutes vos tâches avec une date d'échéance, mais qui ne sont pas dans votre boîte de réception. | #Boîte de réception & sans date, Tout & !#Boîte de réception & !sans date |
Voir toutes les tâches dues dans les 5 prochains jours | 5 jours ou 5 prochains jours |
Voir toutes les tâches avec une date d'échéance récurrente | récurrent |
Voir toutes les tâches avec une date d'échéance non récurrente ou sans date d'échéance assignée | !récurrent |
Voir toutes les tâches avec une date mais sans heure d'échéance, et qui ne sont pas récurrentes | sans heure & !récurrent |
Conseil rapide
Vous pouvez écrire une date de différentes façons :
- Date spécifique : 5/10/2022, 5 oct 2022
- Date et heure spécifique : 5/10/2022 17h, 5 oct 2022 17h
- Date relative : aujourd'hui, demain, hier, 3 jours (dû dans les 3 prochains jours), -3 jours (dû dans les 3 derniers jours)
- Jours de la semaine : lundi, mardi, dimanche
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
Voir toutes les tâches avec le niveau de priorité 1 | p1 |
Voir toutes les tâches avec le niveau de priorité 2 | p2 |
Voir toutes les tâches avec le niveau de priorité 3 | p3 |
Voir toutes les tâches sans niveau de priorité (c.-à-.d. p4). | Sans priorité |
Créez des filtres en fonction des étiquettes. Par exemple, le filtre aujourd'hui & @e-mail affichera toutes les tâches marquées avec l'étiquette @e-mail et arrivant à échéance aujourd'hui.
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
Voir toutes les tâches avec l'étiquette "e-mail" | |
Voir toutes les tâches sans étiquette | sans étiquette |
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
Voir toutes les tâches dans le projet "Travail" | #Travail |
Voir toutes les tâches dans le projet "Travail" et ses sous-projets | ##Travai |
Voir toutes les tâches dans le projet "Travail" et ses sous-projets, mais exclure le projet "Science". | ##Université & !#Science |
Voir toutes les tâches appartenant aux sections intitulées "Réunions", dans tous les projets | /Réunions |
Voir toutes les tâches appartenant à la section "Réunions" dans le projet "Travail" | #Travail & /Réunions |
Voir toutes les tâches non assignées à des sections | !/* |
Voir toutes les tâches assignées à des sections, mais exclure les tâches de votre boîte de réception | !/* & !#Boîte de réception |
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
Voir toutes les tâches dans l'espace "Mes projets" | espace: Mes projets |
Affichez toutes les tâches des projets dans le dossier "Équipe design". | ##Équipe Design |
Affichez seulement les tâches de l'espace "Doist". | espace: Doist |
| Affichez toutes les tâches des espaces "Doist" et "Halist" | (espace: Doist | espace: Halist) |
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
Voir toutes les tâches créées à une date précise | créé : 3 jan 2023 |
Voir toutes les tâches créées il y a plus de 365 jours | créé avant : -365 jours |
Voir toutes les tâches créées dans les 365 derniers jours | créé après : -365 jours |
Voir tous les tâches créées aujourd'hui | créé : aujourd'hui |
Lorsque vous recherchez des tâches assignées à ou par l'un de vos collaborateurs, assurez-vous d'utiliser le nom que le collaborateur utilise sur Todoist.
Par exemple, le vrai nom d'Alex peut être Alexandre Martin, mais s'il est inscrit sous le nom "Alex Martin" sur Todoist, vous devez rechercher assigné par : Alex Martin ou assigné à : Alex Martin.
Note
- Son adresse e-mail
- Son nom complet
- "Moi" (pour vous-même)
- "Autres" (pour les autres utilisateurs, sauf vous)
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
Voir toutes les tâches assignées aux autres | assigné à : autres |
Voir toutes les tâches assignées par Alex Martin | assigné par : Alex Martin |
Voir toutes les tâches que vous avez assignées aux autres | assigné par : moi |
Voir toutes les tâches assignées à quelqu'un (vous et les autres) | assigné |
Voir toutes les tâches dans les projets partagés | partagé |
Voir toutes les tâches dans Todoist, sauf celles assignées aux autres | !assigné à : autres |
Conseils pour créer des filtres plus efficaces
Vous pouvez combiner toutes les requêtes de filtrage que vous souhaitez pour obtenir la vue exacte dont vous avez besoin. Voici quelques exemples :
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
Voir toutes les tâches dues aujourd'hui avec l'étiquette @e-mail | aujourd'hui & e-mail |
Voir toutes les tâches avec l'étiquette @travail ou @bureau | @travail | @bureau |
Voir toutes les tâches dues aujourd'hui ou en retard dans le projet "Travail" | (aujourd'hui | en retard) & #Travail |
Voir toutes les tâches assignées à personne | !assigné |
Voir toutes les tâches dues aujourd'hui à l'exclusion des tâches du projet "Travail" | aujourd'hui & !#Travail |
Voir toutes les tâches dues demain dans le projet "Travail" à l'exclusion des tâches avec l'étiquette @langue | #Travail & demain & !@langue |
Pour filtrer plusieurs éléments avec des caractères similaires, vous pouvez utiliser une astérisque dans le terme recherché. Par exemple, la requête de filtre @*ball affichera une liste de toutes les tâches ayant une étiquette se terminant par "ball, comme @basketball et @football.
Voici d'autres exemples d'utilisation des astérisques dans les filtres :
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
Voir toutes les tâches ayant une étiquette qui commence par "course". Par exemple, @courses_épicerie et @course10km. | @course* |
Voir toutes les tâches assignées à une personne dont le prénom commence par un "A" et dont le nom de famille est "Martin" | assigné à : a* martin |
Voir toutes les tâches dont le nom se termine par "web". Par exemple, #Recherches_web, #Protection_web | #*Web |
Voir toutes les tâches des sections ayant le mot "Travail" dans leur titre. Par exemple, /Réunions de travail, /Travail à faire et /Appels pour le travail | Travail* |
Voir toutes les tâches qui n'appartiennent à aucune section | !/* |
Conseil rapide
Si vous devez chercher un projet contenant un emoji dans son titre, vous pouvez utiliser un astérisque pour remplacer l'emoji. Par exemple, plutôt que d'ajouter #Bienvenue 👋 à votre requête, vous pouvez ajouter #Bienvenue *.
Vous pouvez aussi exécuter plusieurs requêtes de filtre en même temps. Pour créer plusieurs listes de tâches dans la même vue, il suffit de séparer chaque requête de filtre par une virgule.
Par exemple, la requête de filtre p1 & ; en retard, p4 & ; aujourd'hui affichera deux listes de tâches, la première étant une liste de tâches de priorité 1 en retard, la seconde étant des tâches de priorité 4 dues aujourd'hui.
Quelques filtres pratiques à essayer
| Si vous voulez | Utilisez cela |
|---|---|
Voir toutes les tâches dues aujourd'hui ou en retard dans le projet "Travail" | (aujourd'hui | en retard) & #Travail |
Voir toutes les tâches sans date d'échéance | sans date |
Voir toutes les tâches sans heure d'échéance | sans heure |
Voir toutes les tâches dues dans les 7 prochains jours avec l'étiquette @attente | 7 jours & @attente |
Voir toutes les tâches créées il y a plus de 365 jours | créé avant : -365 jours |
Voir toutes les tâches que vous avez assignées à d'autres personnes | assigné par : moi |
Voir toutes les tâches assignées à Julie | assigné à : Julie |
Voir tous les tâches que vous avez créées | ajouté par : moi |
Voir tous les tâches créées par Julie | ajouté par : Julie |
Voir toutes les tâches dans les projets partagés qui ne sont assignées à personne | partagé & !assigné |
Voir toutes les sous-tâches | sous-tâche |
Voir toutes les tâches principales | !sous-tâche |
Voir toutes les tâches | tout voir |
Voir toutes les tâches dues dans les 8 prochaines heures, sauf les tâches en retard | dû avant : +8 heures & !retard |
Voir toutes les tâches sans date d'échéance dans le projet #Travail | #Travail & sans date |
Voir toutes les tâches de priorité élevée des deux prochaines semaines | (P1 | P2) & 14 jours |
Voir toutes les tâches créées il y a plus de 365 jours | créé avant : -30 jours |
Voir toutes les tâches avec l'étiquette "soir" prévues samedi | Samedi & @soir |
Voir toutes les tâches que vous avez assignées dans le projet "Travail" | #Travail & assigné à : moi |
Note
Il n'est pas possible de créer un filtre pour afficher les tâches principales qui ont des sous-tâches. Vous pouvez seulement filtrer les sous-tâches en utilisant la requête sous-tâche, ou les tâches qui ne sont pas des sous-tâches avec la requête !sous-tâche.
Un grand merci à l'ambassadeur de Todoist Leighton Price pour avoir fourni d'autres exemples pour cet article.
Utiliser Filter Assist
Plutôt que de chercher à savoir quelle requête vous devez utiliser, laissez Filter Assist générer le bon filtre à votre place. Décrivez les tâches que vous souhaitez voir, et Filter Assist fera le reste. Voici comment faire :
Dans le menu de latéral, sélectionnez Filtres et étiquettes.
À côté de Filtres, cliquez sur le signe +.
Dans la bannière Filter Assist en haut, cliquez sur Essayer.
Sous Requête de filtre, décrivez les tâches pour lesquelles vous souhaitez un filtre.
Cliquez sur Envoyer.
(Facultatif) Modifiez le nom du filtre, attribuez-lui une couleur différente ou ajoutez le filtre à vos favoris.
(Facultatif) Mettez un pouce vers le haut ou vers le bas pour indiquer la précision du filtre généré.
Cliquez sur Ajouter le filtre.
Note
Filter Assist est actuellement disponible en anglais et en espagnol uniquement.
FAQ
Cela n'est pas possible à l'heure actuelle malheureusement. Suivez les étapes détaillées dans cet article pour voir vos tâches achevées.
L'ordre dans lequel les tâches sont triées dans un filtre dépend de l'ajout d'une requête de date d'échéance :
- Lorsque vous utilisez un filtre avec une requête de date d'échéance : heure d'échéance > priorité > date et heure de création de la tâche > identifiant du projet > identifiant de la tâche
- Lorsque vous utilisez un filtre sans requête de date d'échéance : priorité > date et heure d'échéance > ordre du projet > ordre de la tâche dans le projet.
Si vous souhaitez afficher seulement les tâches qui vous sont assignées ou désassignées, et exclure les tâches assignées à d'autres personnes, vous pouvez utiliser la requête suivante : !assigné à : autres.
Par exemple, si vous souhaitez afficher les tâches avec l'étiquette @travail qui ne sont pas assignées à d'autres personnes, utilisez : @travail & !assigné à : autres.
Si vous souhaitez seulement voir les tâches qui vous sont assignées (à l'exclusion des tâches non assignées), ce filtre vous aidera : assigné à : moi.
Par exemple, si vous souhaitez afficher les tâches avec une priorité 1 qui vous sont assignées, utilisez : p1 & !assigné à : moi
Les vues Aujourd'hui et Prochainement affichent seulement vos tâches et les tâches dans les projets partagés qui ne sont assignées à personne par défaut.
Pour afficher toutes les tâches, y compris celles assignées à d'autres personnes, créez un filtre et utilisez l'une ou l'autre de ces requêtes de filtrage :
- tout & aujourd'hui pour voir toutes les tâches dues aujourd'hui ; ou
- tout & 7 jours pour voir toutes les tâches dues d'ici 7 jours.
Le menu latéral/de navigation est personnalisable. Vérifiez que vous avez activé la vue Filtres et étiquettes dans Paramètres > Barre latérale sur ordinateur ou Paramètres > Menu de navigation sur mobile.