Tiedämme, että hyvästien sanominen työkalulle, johon olet luottanut vuosia, ei ole helppoa. Ymmärrämme myös, kuinka tärkeä vanha Google Kalenteri -integraatio oli monille teistä. Olemme täällä opastamassa teitä muutoksessa ja näyttämään, miksi tämä siirtymä tekee suunnittelusta ja päivittäisestä ajan tasalla pysymisestä entistäkin paremman.
Löydät vaiheittaiset ohjeet siirtymiseen, käteviä kiertotapoja tuttujen työskentelytapojen säilyttämiseen sekä vastaukset polttaviin kysymyksiisi uudesta Kalenteri-integraatiosta.
Tässä on mitä tapahtuu
10. maaliskuuta 2025 lopetamme vanhan Google Kalenteri -integraation ja siirrymme kokonaan uuteen Kalenteri-ntegraatioon.
Vanha integraatio on auttanut monia teistä hallinnoimaan tehtäviä ja kalenteritapahtumia vuodesta 2017 lähtien. Mutta siinä on ollut omat haasteensa synkronoinnin luotettavuusongelmista tehtävien tai kalenteritapahtumien kaksoiskappaleiden näkemiseen. Voisi sanoa, että nämä saivat monet ihmiset raapimaan päätään.
Käyttäjiltä saamamme arvokkaan palautteen pohjalta julkaisimme uuden Google Kalenteri -integraatiomme kesäkuussa 2024. Sen tavoitteena on luoda kestävämpi tulevaisuus kalentereille Todoistissa. Olemme tehneet strategisen päätöksen lopettaa vanhan integraation tukemisen, mikä mahdollistaa resurssien uudelleen kohdentamisen entistä tehokkaamman ja luotettavamman ratkaisun päivittäisiä työnkulkujasi varten.
Vaihdon tekeminen
Uusi Kalenteri-integraatio ottaa käyttöön vanhan version ydinominaisuudet ja tuo muutamia siistejä parannuksia:
- Näe päiväsi yhdellä silmäykselläTodoist: Tarkastele kalenteritapahtumiasi ja Todoist-tehtäviäsi rinnakkain Tänään- ja Tulevat-näkymissä.
- Luo realistinen suunnitelma: Käytä tuntikohtaista aikalohkoa kalenteriasettelussa (saatavilla maksullisissa suunnitelmissa).
- Pysy ajan tasalla: Nauti luotettavammasta kaksisuuntaisesta synkronoinnista Google Kalenterin avulla.
- Valmistaudu tulevaisuuteen: Tulossa on tuki muille kalenteripalveluille, kuten Outlookille.
Kalenteri-integraatio on askel eteenpäin, mutta älä vain luota sanaamme. Yli 500 000 ihmistä on jo vaihtanut, ja olemme saaneet erinomaista palautetta:
"Tämä kalenteriominaisuus on vaikuttanut työnkulkuuni merkittävällä tavalla, enkä malta odottaa, kuinka jatkatte sen kehittämistä! Kiitos siitä, että teitte siitä mahtavan!"
– Jonuzzy, Todoist Pron käyttäjä vuodesta 2014
Ja luvut tukevat sitä: Kalenteri-integraatiota käyttävät ihmiset saavuttavat viikoittaiset tavoitteensa yli kolme kertaa todennäköisemmin kuin muita menetelmiä käyttävät.
Muutos ei ole koskaan helppoa, mutta uskomme, että tämä päivitys antaa sinulle selkeämmän ja tuottavamman tavan suunnitella aikaasi.
Siirtyminen uuteen Kalenteri-integraatioon
Näin siirryt uuteen Kalenteri-integraatioon:
Vaihe 1: Tarkista nykyinen integraatiosi
- Kirjaudu sisään Todoistiin osoitteessa https://todoist.com.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Klikkaa Integraatiot-välilehteä.
Jos näet tekstin "Google Kalenteri (vanha)" ja painikkeen "Katkaise yhteys integraatioon", käytät vanhaa versiota ja sinun on vaihdettava ennen 10. maaliskuuta 2025.
Vaihe 2: Katkaise yhteys vanhaan integraatioon
Klikkaa Katkaise yhteys integraatioon -painiketta Google Kalenteri (vanha) -osion alla. Vahvista napsauttamalla uudelleen Katkaise yhteys.
Vaihe 3: Poista vanhat synkronoidut tapahtumat ja tehtävät
Varoitus
Varmista, että katkaiset yhteyden vanhaan integraatioon ennen näiden vaiheiden suorittamista, jotta et menetä tietoja.
- Kirjaudu sisään osoitteessa https://todoist.com.
-
Siirry projektiin, johon vanha integraatio on synkronoinut Google Kalenterisi tapahtumat.
Jos et ole varma, mikä projekti on synkronoitu, etsi synkronoitu Todoist-tehtävä Google-kalenterissasi ja hae kyseinen tehtävä Todoistissa.
- Joukkovalitse ja poista kaikki Google Kalenterista synkronoidut tehtävät.
- Avaa Google Kalenteri ja etsi Omat kalenterit -osio.
- Poista valinta kaikista kalentereista lukuun ottamatta kalenteria, joka on synkronoitu Todoist-tilisi kanssa. Tämä estää vahingossa tapahtumien poistamisen muista kalentereista.
- Klikkaa hiiren kakkospainikkeella jokaista Todoistista synkronoitua tapahtumaa ja valitse Poista. Toista tämä vaihe kaikille tapahtumille, jotka on synkronoitu Todoist-projektistasi.
Jos olet määrittänyt vanhan integraation käyttämään uutta Todoist-nimistä Google-kalenteria (tämä on oletusarvoisesti), klikkaa sen vieressä olevaa hylkäämiskuvaketta.
Vaihe 4: Määritä uusi Google Kalenteri -integraatio
Liitä uusi Google Kalenteri -integraatio noudattamalla yksityiskohtaista oppaamme.
Poista kaksoiskappaleet Google Kalenterista tai Todoistista
- Kirjaudu sisään osoitteessa https://todoist.com.
-
Klikkaa profiilikuvaasi.
- Valitse Asetukset.
- Klikkaa Kalenterit-välilehteä ja poista väliaikaisesti käytöstä Synkronoi tehtävät kalenteriin, jos käytät tätä vaihtoehtoa. Tämä poistaa uuden Kalenteri-integraation luoman Todoist-kalenterin ja estää sinua poistamasta sitä vahingossa.
- Avaa projekti, johon vanha integraatio on synkronoinut Google-kalenterin tapahtumasi. Jos et ole varma, mikä projekti synkronoitiin, etsi synkronoitu Todoist-tehtävä Google-kalenteristasi ja hae sitä Todoistista.
- Joukkovalitse ja poista kaikki Google Kalenterista synkronoidut tehtävät.
- Avaa Google Kalenteri ja etsi Omat kalenterit -osio.
- Poista valinta kaikista kalentereista lukuun ottamatta kalenteria, joka on synkronoitu Todoist-tilisi kanssa. Tämä estää vahingossa tehtävien poistamisen muista kalentereista.
-
Klikkaa hiiren kakkospainikkeella jokaista Todoistista synkronoitua tapahtumaa ja valitse Poista. Toista tämä vaihe kaikille tapahtumille, jotka on synkronoitu Todoist-projektistasi.
Vaihtoehtoisesti, jos olet määrittänyt vanhan integraation äskettäin luotuun Todoist-kalenteriin Google Kalenterissa (tämä on oletuksena), klikkaa sen vieressä olevaa hylkäämiskuvaketta.
- Vaihda takaisin Todoistiin.
- Palaa Kalenterit-välilehteen.
- Ota käyttöön Synkronoi tehtävät kalenteriin, jos käytät tätä vaihtoehtoa.
Vaihtoehtoja vanhojen toimintojen korvaamiseksi
Ymmärrämme, että siirtyminen vanhasta Google Kalenteri -integraatiosta uuteen saattaa häiritä joitakin luotettavia työnkulkujasi. Työnkulkusi mukauttaminen voi kestää aikaa, ja haluamme auttaa sinua kaikissa mahdollisissa asioissa. Tässä on joitakin ehdotuksia, jotka auttavat sinua mukautumaan:
Haluan näyttää kalenteritapahtumani tehtävinä Todoistissa
Uusi Kalenteri-integraatio näyttää kalenterimerkintäsi erillisinä 'tapahtumina' Todoistissa sen sijaan, että ne muunnettaisiin tavallisiksi tehtäviksi, jotka voit merkitä suoritetuiksi luettelostasi. Synkronoidut tapahtumat näkyvät tehtäviesi rinnalla Tänään- ja Tulevat-näkymässä, joten on paljon helpompi erottaa tekemisesi muista kalenterisi tapahtumista.
Jos haluat edelleen nähdä tapahtumasi tehtävinä, jotka voidaan suorittaa Todoistissa, voit saada jotain vastaavaa toimimaan luomalla automaation esimerkiksi Zapier-, Make- tai n8n-työkalulla.
Voit käyttää Zapieria kiertotienä kalenteritapahtumiesi synkronoimiseen Todoist-tehtäviksi. Tämä kolmannen osapuolen integraatio tarjoaa joustavan tavan toteuttaa tämä toiminto.
Määrittääksesi sen, noudata tässä Zapier-artikkelissa olevia ohjeita: Add new Google Calendar events to Todoist.
Suosittelemme myös katsomaan tämän videon, jotta ymmärrät paremmin, miten se toimii.
Voit käyttää Makea kiertotienä kalenteritapahtumiesi synkronoimiseen Todoist-tehtäviksi. Määrittääksesi tämän, seuraa näitä ohjeita:
- Mene Make'n Todoist-integraatiosivulle.
- Luo tunnus tai kirjaudu Make-tilillesi.
- Aloita integroinnin määrittäminen klikkaamalla Create a new scenario -painiketta.
- Käytä Todoistin integraatiosivun työkaluja ja oppaita määrittääksesi Google Kalenteri käynnistimeksi (esimerkiksi ”Tarkkaile tapahtumia”) ja Todoist toiminnoksi (esimerkiksi ”Luo tehtävä”).
- Määritä tiedot yhdistämällä kentät, kuten tapahtuman otsikko tehtävän nimeksi tai tapahtuman alkamisaika tehtävän päivämääräksi.
- Aktivoi integraatio.
Katso yksityiskohtaiset ohjeet ja Todoist-integraation lisäasetukset Make'n ohjekeskuksesta.
Voit käyttää n8n:ää kiertotienä kalenteritapahtumiesi synkronoimiseen Todoist-tehtäviksi. Määrittääksesi tämän, seuraa näitä ohjeita:
- Mene Todoist-integraatiosivulle.
- Luo tili tai kirjaudu sisään olemassa olevaan tiliin. Jos haluat mieluummin ylläpitää n8n:ää itse, tutustu heidän asennusoppaaseensa.
- Luo automaatio klikkaamalla New Workflow -painiketta.
- Yhdistä Google Kalenterin tiedot (esimerkiksi tapahtuman otsikko ja alkamisaika) vastaaviin Todoist-tehtävien kenttiin.
- Ota työnkulku käyttöön synkronoidaksesi tehtävät automaattisesti.
Lisätietoja saat n8n:n dokumentaatiosta tai yhteisöstä, josta voit myös kysyä tukea.
Haluan synkronoida tehtäviä vain tietyistä projekteista Google Kalenteri -tilini määritettyyn kalenteriin
Mahdollisuutta valita tiettyjä projekteja ja synkronoida niiden tehtävät määriteltyihin kalentereihin ei ole käytettävissä uudessa Kalenteri-integraatiossa. Emme kuitenkaan sulje pois mahdollisuutta, että tämä toiminnallisuus lisätään tulevissa päivityksissä.
Sillä välin useat kolmannen osapuolen integraatiot tarjoavat yksityiskohtaisempia tapoja synkronoida Todoist-tehtävät Google Kalenteri -tilillesi. Jotkut näistä palveluista voivat vaatia maksullisen tilauksen. Suosittelemme tutustumaan näihin vaihtoehtoihin löytääksesi tarpeisiisi parhaiten sopivan ratkaisun.
Muista jakaa meille näkemyksesi ja tarpeesi. Ne ovat ratkaisevan tärkeitä tulevien päivitysten suunnittelussa.
Ota yhteyttä
Jos kohtaat ongelmia vaihtaessasi uuteen integraatioon, voit käyttää Todoist-verkkosovellusta ja synkronoida integraation uudelleen. Klikkaa profiilikuvaasi → Asetukset → Kalenterit ja valitse Synkronoi uudelleen.
Jos sinulla on edelleen ongelmia uuden Google Kalenteri -integraation kanssa, ota meihin yhteyttä. Sergio, Keita, Marija tai joku muu tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään ratkaisemaan integraatio-ongelmat.
UKK
Vuodesta 2017 lähtien vanha Google Kalenterin integraatio on mahdollistanut kaksisuuntaisen synkronoinnin Todoistin ja Google Kalenterin välillä. Vaikka tämä integraatio on osoittautunut suosituksi, siinä on monia synkronoinnin luotettavuusongelmia ja sen monimutkainen arkkitehtuuri rajoittaa kykyämme tarjota luotettavaa, intuitiivista kokemusta, jonka ansaitset.
Hyödyntäen vuosien kokemusta käyttäjien oivalluksista julkaisimme uuden Kalenteri-integraatiomme kesäkuussa 2024. Se on suunniteltu luomaan kestävämpi tulevaisuus Todoistin kalentereille. Kohdistamalla ponnistelumme uuteen vankkaan Google Kalenteri -integraatioon avaamme mielenkiintoisia mahdollisuuksia tuleville parannuksille (Vihje: Tuki muille kalenteripalveluille, Outlook-tuki on tulossa pian! 🥳 ja synkronointi useisiin kalenteritileihin).
Voit luoda tehtävästä kaksi kopiota jaettuun projektiin ja delegoida jokaiselle henkilölle oman kopion.
Ei, sinun täytyy itse muodostaa yhteys uuteen Google Kalenteri -integraatioon, jotta voit antaa tarvittavat käyttöoikeudet Todoistille. Asennuksen aikana sinua pyydetään yhdistämään Todoist-tilisi Google-tiliisi ja valtuuttamaan integrointi. Voit vaihtaa uuteen integraatioon ennen 10. maaliskuuta 2025. Jos päätät odottaa, poistamme vanhan integraation tililtäsi 10. maaliskuuta 2025, minkä jälkeen voit määrittää uuden Google Kalenterin integraation.
Huomautus
Todoist pyytää täydet Google Kalenteri -käyttöoikeudet, jotta voit synkronoida aikataulutetut tehtävät tapahtumina. Emme tallenna tapahtumia Todoistin tietokantoihin emmekä käytä niitä millään tavalla. Tallennamme vain viitteen jokaisesta kalenterista, jotta voit valita kalenterit, joiden tapahtumat näkyvät Todoistissa.
Jotta et menetä tietoja, varmista, että noudatat vaiheita oikeassa järjestyksessä:
- Katkaise yhteys vanhaan integraatioon. Ohita tämä vaihe, jos olet jo poistanut vanhan integraation 10. maaliskuuta 2025 jälkeen.
- Poista kaikki vanhat tehtävät tai tapahtumat, jotka on luotu vanhalla integraatiolla.
- Määritä uusi Google Kalenteri -integraatio kalenteriasetusten kautta.
Arvostamme mielipidettäsi ja pyrimme aina parantamaan Todoistia yhteisömme palautteen perusteella. Voit vapaasti jakaa palautteesi poistamisesta, niin tarkistamme sen.
Jos sinulla on hyviä ideoita uuteen Kalenteri-integraatioon, lähetä ominaisuuspyyntösi.