Yksinkertaista projektien ja tehtävien hallintaa, riippumatta tiimisi koosta. Olitpa sitten tekemässä yhteistyötä eri osastojen kanssa tuotelanseerauksessa tai vähentämässä viestittelyä tiimin sisällä, tiimit on rakennettu tarjoamaan työkalut yhteisen työn järjestämiseen ja kaikkien edistymisen seurantaan.
Pääset alkuun ensimmäisen tiimisi kanssa ohjatun esittelyvideomme avulla:
Huomautus
Todoist-tiimin luominen, muokkaaminen, liittyminen, siitä lähteminen tai sen poistaminen onnistuu verkko- tai työpöytäsovelluksessa. Toistaiseksi nämä toiminnot eivät ole mahdollisia iOS- tai Android-sovelluksissa.
TIimin luominen
Saat yhden ilmaisen tiimin sekä Beginner- että Pro-tilauksissa. Näin luot tiimisi Todoistissa:
- Kirjaudu sisään osoitteessa https://todoist.com.
- Klikkaa vasemmasta yläkulmasta profiilikuvaasi.
- Valitse Lisää tiimi.
- Kirjoita tiimin nimi. Näet lyhyen lomakkeen, jolla voit jakaa tietoja tiimistäsi.
- Valitse lomakkeesta sopivimmat vastaukset.
- Kirjoita tiimisi jäsenten sähköpostiosoitteet.
- Klikkaa Lisää tiimi.
Kun päivität tiimin Business-suunnitelmaan, Todoist antaa sinun luoda lisäksi yhden ilmaisen tiimin.
Huomautus
Jos käytät Todoistia iOS- tai Android-laitteella, et voi luoda tiimiä. Voit luoda Todoist-tiimin vain verkko- tai työpöytäsovelluksessa.
Tiimin muokkaaminen
Tiimiä luodessasi saatat huomata, että sinun täytyy lisätä yrityksesi logo tai korjata kirjoitusvirhe tiimin nimessä. Näin voit muokata tiimiä ja tehdä muutoksia:
- Kirjaudu sisään Todoistiin osoitteessa https://todoist.com.
- Klikkaa sivupalkista tiimisi nimeä.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Asetukset.
- Tee muutoksia tiimiisi, kuten lisää yrityksesi logo tai muuta tiimin nimeä.
- Vahvista klikkaamalla Päivitä.
Ihmisten kutsuminen tiimiin
Kutsu ihmisiä tiimiin joko sähköpostitse tai jakamalla kutsulinkki:
- Kirjaudu sisään osoitteessa https://todoist.com.
- Klikkaa tiimiä sivupalkissa.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kutsu jäseniä.
- Käytä yhtä näistä kahdesta vaihtoehdosta:
- Kutsu linkillä: Kopioi kutsulinkki ja jaa kenelle tahansa kutsuaksesi heidät tiimiisi.
- Kutsu sähköpostilla: Kirjoita sähköpostiosoite, valitse tiimirooli ja klikkaa Lähetä kutsut. Kutsuttavan sähköpostiin lähetetään pyyntö liittyä tiimiisi.
Kun kutsut jonkun tiimiin, hänet lisätään automaattisesti jäseneksi (Business-suunnitelmassa) tai ylläpitäjäksi (ilmaisessa tiimisuunnitelmassa). Lue lisää kustakin roolista täältä.
Marco · Asiakaskokemusasiantuntija
Voit liittyä mihin tahansa tiimiin, johon sinut on kutsuttu, vaikka sinulla olisi jo aktiivinen ilmainen tiimi.
Liity tiimiin
Jos sait kutsun liittyä Todoist-tiimiin, vahvista liittyminen klikkaamalla sähköpostissa olevaa ”Liity tiimiin” -painiketta.
Jos etsit sopivaa tiimiä, johon liittyä Todoistissa:
- Kirjaudu sisään Todoistiin osoitteessa https://todoist.com.
- Klikkaa sivupalkista tiimisi nimeä.
- Valitse yläreunast Projektit, joihin en ole liittynyt.
- Etsi projekti, johon haluat liittyä.
- Klikkaa projektin nimen oikealla puolella olevaa kolmen pisteen kuvaketta.
- Valitse Liity.
Jäsenen poistaminen tiimistä
Vain ylläpitäjät voivat poistaa henkilöitä tiimistä. Jos joku ei enää kuulu tiimiisi, poista hänet näin:
- Kirjaudu sisään osoitteessa https://todoist.com.
- Avaa tiimi, josta haluat poistaa jonkun.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Kutsu jäseniä.
- Etsi henkilö, jonka haluat poistaa, ja klikkaa hänen rooliaan (ylläpitäjä, jäsen tai vieras) hänen nimensä oikealla puolella.
- Valitse Poista tiimistä.
Tiimistä lähteminen
Jos et enää ole tiimin jäsen, voit lähteä tiimistä seuraavasti:
- Kirjaudu sisään osoitteessa https://todoist.com.
- Klikkaa tiimiä sivupalkissa.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Asetukset.
- Klikkaa Lähde tiimistä.
Tiimin poistaminen
Varoitus
Vain ylläpitäjät voivat poistaa tiimin.
Jos olet ylläpitäjä ja poistat tiimin, se poistaa välittömästi ja pysyvästi kaikki tiimin tiedot, mukaan lukien projektit, tehtävät, kommentit ja tiedostot. Tätä toimintoa ei voi peruuttaa, ja se vaikuttaa sinuun ja kaikkiin muihin tiimin jäseniin.
- Kirjaudu sisään osoitteessa https://todoist.com.
- Klikkaa tiimiä, jonka haluat poistaa.
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Asetukset.
- Klikkaa Poista tiimi.
Parhaat käytännöt tiimeille
Olet vihdoin lisännyt kaikki jäsenet tiimiisi Todoistissa. Tässä muutamia parhaita käytäntöjämme alkuun pääsemiseksi, jotta kaikki ovat ajan tasalla ja pysyvät työssään aikataulussa:
Hyödynnä projekti- ja tehtäväkommentteja tiimikeskusteluihin
Tiedon löytäminen voi olla hankalaa, kun yrityksesi käyttää useita eri viestintäkanavia. Suosittelemme käyttämään projekti- tai tehtäväkommentteja, kun vaihdatte ideoita, annatte päivityksiä tai jaatte palautetta projektista.
Seuraa tiimiprojektien edistymistä tiimin Tiimitoiminnan avulla
Tiimitoiminnassa voit tarkistaa ja seurata, kuinka tiimisi edistyy projekteissaan. Tässä näkymässä näet täydellisen luettelon projektin osallistujista, viivakaavion aktiivisten tehtävien määrästä päivittäin sekä pylväskaaviot projektin erääntyneiden ja suoritettujen tehtävien määristä.
Käytä suodattimia nähdäksesi vain tiimisi tehtävät
Jotta näet vain tiimisi tehtävät, luo tiimisuodattimia. Näin saat selkeän kuvan siitä, mitä tiimisi on tehnyt ja mitä on vielä tehtävänä. Tässä muutamia hyviä esimerkkejä Doist-nimiselle tiimille:
- Näe, mitä tiimisi jäsenet tekevät tässä kuussa:
työtila: Doist& delegoitu: muut & tehtävä ennen: 1. helmikuuta - Rajaa näkymästä muiden tehtävät, jotta voit keskittyä omiin tehtäviisi:
työtila: Doist & delegoitu: minä & 7 päivää - Tarkista kaikki erääntyneet tiimitehtävät:
työtila: Doist & erääntyneet
Paranna tiimin tuottavuutta asentamalla Todoist-laajennuksia
Asenna käteviä Todoist-laajennuksia, jotka auttavat tiimiäsi ideoimaan tai ratkaisemaan työhönsä liittyviä ongelmia. Esimerkiksi Task Helper -laajennuksen avulla voit automatisoida toistuvien prosessiesi tehtäviä. Habit Tracker -laajennus tukee tiimisi johdonmukaisuutta seuraamalla, kuinka monena päivänä olette suorittaneet toistuvan tehtävän. Jos sinulla on maksullinen tilaus, voit asentaa AI Assistant -laajennuksen hyödyntääksesi tekoälyä tehtävien tehokkaaseen pilkkomiseen, projektien suunnitteluun ja muuhun.
Ota yhteyttä
Jos tiimin luomisessa tai hallinnassa on ongelmia, ota meihin yhteyttä. Dermot, Marco, Olivia tai joku muu 14 tiimijäsenistämme auttaa sinua mielellään.
