Todoistin käytön aloittaminen


Todoist auttaa sinua riippumatta siitä, hoidatko projektia vai suunnitteletko liikuntarutiinia. Opi perusasiat säilyttääksesi tasapaino töissä ja arjessa.

Aloita projektilla

Todoist-projektit pitävät kaikki tehtävät järjestyksessä, jotta voit saavuttaa sekä isot että pinet tavoitteesi.

Luo projekti klikkaamalla navigointivalikossa Projektit-kohdan vieressä olevaa +-kuvaketta. Voit lisätä projektisi nimen, valita värin ja nähdä sen luettelona tai tauluna.

Voit luoda projekteja:

  • Opetussuunnitelman laatimiseksi
  • Markkinointikampanjan seuraamiseksi
  • Jakaaksesi ostoslistan

Lisää ensimmäinen tehtäväsi

Jokainen projekti alkaa ensimmäisestä vaiheesta. Se ei kuitenkaan pääty tähän. Lisää jokainen mieleesi tuleva tehtävä.

Valitse vain Lisää tehtävä ollessasi uudessa projektissasi. Kirjoita tehtävän nimi. Valitse sitten Lisää tehtävä.

Parhaiten saavutettavissa olevat tehtävät ovat yleensä:

  • Superspesifisiä ja selkeitä
  • Suoritettavissa
  • Alle tunnin pituisia

Pysy aikataulussa

Elämä on sujuvampaa, jos tiedät, mitä tapahtuu milloinkin. Kirjoita eräpäiväsi luonnollisella kielellä ja Todoist tunnistaa automaattisesti eräpäiväsi.

Kun kirjoitat tehtävän nimeä, kirjoita myös tehtävän eräpäivä.

Todoist ymmärtää esimerkiksi:

  • Osta viinirypäleitä tänään
  • Maalaa kansi tänä viikonloppuna
  • Muokkaa markkinointiraporttia 15. syys klo 14:00
  • Osallistu kehittämistunnille joka 3. tiistai 6 kuukauden ajan huhtikuusta alkaen

Jaa suuret tehtävät alitehtäviksi

Pienet tehtävät on helpompi suorittaa kuin suuret, joten jaa suuret tehtävät pienempiin hallittaviin alitehtäviin.

Luo alitehtävä klikkaamalla mitä tahansa tehtävää ja valitsemalla Lisää alitehtävä. Kirjoita alitehtävän nimi ja eräpäivä tavalliseen tapaan.

Voit palata projektiin ja näyttää tai piilottaa alitehtävät päätehtävän vieressä olevalla nuolella.

Hyödyllisiä vinkkejä:

  • Jaa vaikeat tehtävät lyhyiksi, helpoiksi
  • Seuraa edistymistäsi
  • Tiivistä luettelo pysyäksesi rauhallisena ja laajenna ryhtyäksesi töihin

Järjestä tehtävät osioiksi

Pidä pitkät tehtäväluettelosi selkeinä osioilla. Voit jakaa projektin sinulle sopivalla tavalla.

Se on helppoa! Vie hiiri tehtäväluettelosi alapuoelle ja valitse näkyviin tulevalta riviltä Lisää osio.

Pikavinkki

Vinkkejä:

  • Suorita projektit vaiheittain
  • Kokeile osioita, kuten Suunnitelmissa, Tekeillä, Valmis
  • Tee suunnitelma päivän, viikon, kuun syklin tai haluamasi asian perusteella!
Etsi osiosta inspiraatiota

Vapauta mielesi

Etkö ole varma, mihin projektiin lisäisit uuden tehtävän? Jos et ole vielä keksinyt sopivaa projektia, lisää tehtävä Yleiset-projektiin.

Löydät Yleiset-projektin navigointivalikon yläosasta. Tehtävät, joita ei ole lisätty tiettyyn projektiin, lisätään sinne oletuksena.

Siirrä tehtävät helposti Yleiset-projektista muihin projekteihin myöhemmin valitsemalla siirrettävä tehtävä. Valitse tehtävänäkymässä oikea projekti projektikuvakkeella.

Suunnittele tulevaisuutesi

Löydä kaikki tämän päivän tai minkä tahansa viikon tehtävät Tänään- ja Tulevat-näkymistä.

Löydät molemmat näkymät navigointivalikon Yleiset-projektista.

  • Tänään-näkymä näyttää kaikkien projektien tänään erääntyvät tehtävät.
  • Tulevat-näkymässä näet kaikki tulevat tehtävät.

Priorisoi päiväsi

On helppo eksyä tehtäväluetteloon, kun sinulla on paljon tekemistä. Pysy keskittyneenä värikoodattujen prioriteettitasojen avulla.

Jos haluat käyttää prioriteettitasoja, valitse tehtävä. Valitse tehtävänäkymässä lippukuvakkeella punainen (prioriteetti 1), oranssi (prioriteetti 2), sininen (prioriteetti 3) tai valkoinen (prioriteetti 4).

Ensisijaiset tehtävät näkyvät Tänään- ja Tulevat-näkymien yläosassa. Tällä tavalla tiedät aina tarkalleen, minkä parissa työskentelet ensin.

Pro-vinkit:

  • Valitse joka päivälle vain muutama pakollinen tehtävä
  • Suorita ensin vaikein tehtäväsi
  • Ajoita uudelleen kaikki tehtävät, joita et suorittanut

Juhli saavutuksiasi

Pienet askeleet johtavat lopulta suuriin saavutuksiin. Joten pysähdy hetkeksi ja nauti saavutuksistasi.

Voita suorittaa tehtäviä pois luettelostasi klikkaamalla tehtävän vieressä olevaa ympyrää. Voit myös merkitä tehtäviä suorittamattomaksi.

Näet kaikki suorittamasi tehtävät valitsemalla projektin yläosassa kolmen pisteen kuvaketta. Valitse valikosta Näytä suoritetut tehtävät.

Todoist auttaa sinua:
  • Seuraa menestystäsi
  • Tunnista haasteet
  • Palkitse itsesi hyvin tehdystä työstä!

Pidä hauskaa tehtäviesi parissa!

Nyt kun tiedät Todoistin perusteet, olet valmis ottamaan työn ja elämän haltuun. Avaa Todoist!

Pikavinkki

P.S. On enemmän löydettävää. 👇